Nota Word 2010

8/9/2019 Nota Word 2010

1/18

Kursus Asas MS Ofce 2010

1.0 PERSEKITARAN MICROSOFT WORD

1.1 PERMULAAN MS OFFICE 2010 DAN CIRI-CIRI SKRIN

Memulakan MS Office Word 2010

Cara Menalankan Pr!"ram

Program MS Office 2010 dapat dijalankan melalui beberapa cara antara lain

melalui tombol Start , ataupun melalui Shortcut yang ada pada Dekstop.

Cara 1 : Menjalankan dari Button Start

1. Klik button Start dari taskbar 2. Pilih All Programs 3. Pilih Microsoft Office4. Pilih dan klik Microsoft Ofice Word 2010

Raa# 1 $ Te%&n"ka' Windows 2007

Cara 2 $

8/9/2019 Nota Word 2010

2/18

Tab

View ControlView Button

Status Bar


Klik kiri tetikus anda sebanyak 2x pada ikon

8/9/2019 Nota Word 2010

3/18


1. "ab ile melakukan banyak #ungsi.

$a digunakan untuk

membuat dokumen baru,

membuka dokumen yang ada,

menyimpan atau sa!e as,

mencetak,

menghantar %melalui e&mel atau #ax',

menerbitkan,

tutup dokumen.

2. "uick access toolbar

- mengandungi perintah yang mungkin hendak digunakan dengan cepat.

(ntuk menukar lokasi "uick access toolbar ,

klik anak panah di akhir toolbar

klik pada Sho# $elo# the %ibbon.

(ntuk menambah item ke "uick access toolbar .

Klik kanan pada item butangOffice atau %ibbon

klik pada Add to "uick Access &oolbar .

3. Ribbon

- Ribbon adalah panel di bahagian atas dokumen.

Rajah 4:

paparan File

Rajah 5:

paparan $uickaccess tool%ar

8/9/2019 Nota Word 2010

4/18

Taip teks anda diruangan kosong ini


Raa# $ Ri%%on un%uk Menu Bar

$a memiliki tujuh tab.

!etiap tab dibahagikan dalam kumpulan&kumpulan.

)iri umum yang digunakan ditunjuk pada %ibbon.

(ntuk melihat ciri&ciri tambahan dalam setiap kumpulan,

klik anak panah di sebelah kanan ba*ah setiap kumpulan.

!etiap a% mengandungi ools berikut+

/!me $ )lipboard, onts, Paragraph, !tyles, -diting

In)er% $ Pages, "ables, $llustrations, /inks, 0eader ooter, "ext,

!ymbolsPa"e La!u%$ "hemes, Page !etup, Page ackground, Paragraph, rrange

Re*eren(e) $ "able o# )ontents, ootnote, )itation ibliography, )aptions,

$ndex, "able o# uthorities

Ma&l&n") $ )reate, !tart ail erge, 5rite $nsert ields, Pre6ie* 7esults,

inish

Re&e $ Proo#ing, /anguage, )omments, "racking, )hanges, )ompare,

Protect

3&e $ 8ocument 9ie*s, !ho*, :oom, 5indo*, acros

MEMASUKKAN TEKS KE DALAM DOKUMEN

8okumen baru seperti rajah diba*ah akan terpapar ketika membuka MS

Office 2010 .

Raa# 4 $Ruan"an un%ukmema)ukkanteks

8/9/2019 Nota Word 2010

5/18


"aipkan teks di halaman kosong yang tertera.

"aip seberapa banyak perkataan yang diinginkan.

!ekiranya ruang pada dokumen pertama telah penuh, secara

automatik ia akan ke mukasurat yang kedua. sas kaedah menaip+&

8/9/2019 Nota Word 2010

6/18


• Klik

8/9/2019 Nota Word 2010

7/18


1. MODIFIKASI DOKUMEN SEDIA ADA

MEM7UKA DOKUMEN SEDIA ADA

!emua #ail atau dokumen 5ord boleh dibuka kembali di skrin

komputer bagi tujuan pemindahan, penambahan isi, pembuangan isi dan

sebagainya.

)ara 1 + i' Klik

8/9/2019 Nota Word 2010

8/18


Kekun(& Un%uk Penun%&n"an

Kekun(& Fun")& Penun%&n"an

8elete emadam satu huru# di kanan kursor ackspace emadam satu huru# di kiri kursor )trl = 8elete emadam satu perkataan di kanan kursor )trl = ackspace emadam satu perkataan di kiri kursor $nsert + >n emadam dan menggantikan huru# >## enyelitkan huru#

Men"u8a# kea+aan aa%

lokkan perkataan atau ayat yang ingin anda ubah keadaan asalnya kepada

keadaan yang lain. /angkah&langkah yang perlu diikuti +

F!rma% Dr!' Ca'

/angkah&langkah membuat Drop *ap pada teks +

• Klik • klik pada salah satu pilihan berikut +

a' < !ro""ed b' ( In Mar-in '

• Pada tab ?Option+ , anda diberikan dua pilihan&pilihan seperti berikut +

a' < Font + Pilih jenis tulisan

b' < 'ines to !ro" + enentukan sai@ ?Drop *ap+

c' < !istance fro* tet + enentukan jarak diantara ?Drop *ap+ dengan

teks

•

Klik

8/9/2019 Nota Word 2010

9/18


Klik button pada bahagian sebelah kanan ont , paparan seperti

berikut akan dipaparkan+

Raja& 1 : Menu untuk Font

/angkah&langkah membuat pengubahan #ormat pada ont +

Klik pada &ab ,ome.

Klik button pada bahagian sebelah kanan Paragraph- paparan

seperti di ba*ah akan dipaparkan+

Raja& 1; : Menu untuk Font

1.: I5S/R

8/9/2019 Nota Word 2010

10/18


Raja& 1< : *enu untuk a% Insert

MEMASUKKAN ,RAFIK KE DALAM DOKUMEN

MS Office 2010 menyediakan pelbagai kemudahan yang

membolehkan anda memasukkan elemen gra#ik atau imej ke dalam

sesebuah dokumen. Kemudahan yang disediakan sama ada

memasukkan Cli" )rt - Word )rt atau Illustration.

I*"ort 8rafik dari Cl&'Ar%

Aunakan arahan nsert

Pilih *lip Art

Klik kategori yang dicari.

Klik pada gambar yang dipilih

Raa# 14 $ Menu un%uk (a'a&an Cli")rt

8/9/2019 Nota Word 2010

11/18


Raa# 16 $ Un%uk Insert Cli" )rt

"ada doku*en

)ara lain untuk mencapai

)lipArt demean han/a menerusi ikon nsert *lip Art pada bar

perkakas untuk ?dra#ing+

Raa# 1; $ Ik!n Insert Cli")rt +& ool%ar

Men#untin- Cli" )rt

Klik 2 kali pada gambar ?*lip Art+ yang ingin disunting.

Aambar tersebut akan dipaparkan dengan bentuk sedemikian.

Pada *aktu yang sama, anda juga dipaparkan dengan bar

perkakas ?Picture+ seperti di ba*ah ini +

Raa# 21 $ ool%ar icture

Me*asukkan 8a*%ar dari koleksi "eri%adi

Rajah 20:

contoh Clip

Art

8/9/2019 Nota Word 2010

12/18


!elain kaedah Cli")rt dan Word)rt , anda juga boleh

memasukkan gambar yang telah diimbas imejnya atau gambar dari

#ail yang lain.

Kaedahnya adalah sama iaitu setiap gambar yang diimbas perlu

diletakkan satu nama #ail.

/angkah kerja yang perlu dilakukan +

Aunakan arahan nsert

Klik Picture

)ari dimana gambar di letakkan.

Raa# 22 $ Menu Insert un%uk

mema)ukkan "am8ar +ar& k!lek)& 'er&8a+&.

Men""unakan Word )rt

Word )rt merupakan kemudahan yang disediakan untuk

menghasilkan teks dalam pelbagai bentuk yang menarik.

ntara contoh word)rt yang boleh disediakan +

8/9/2019 Nota Word 2010

13/18


Raa# 2 $ Word)rt

S%le) an" a+a

+&)e+&akan

Klik menu nsert

Klik Word)rt "ada -rou" tet

"etingkap Word)rt 8aller# seperti berikut akan terpapar+

kti#kan kotak pilihan jenis WordArt yang dikehendaki.

"ekan butang O4 .

"etingkap dit WordArt &e)t akan dipaparkan.

Raa# 2: $ Te%&n"ka' /dit Word)rt et

"aip sebarang teks yang ingin dijadikan WordArt .

)ontohnya BMs Office Word P C diruangan teks.

!etelah selesai tekan O .

"eks yang anda masukkan akan dipaparkan pada dokumen sepertiberikut +

'an-ka&=lan-ka& Men#untin- Word)rt

"eks yang sudah siap boleh diubah suai sekiranya dirasakan tidak

sesuai.

/angkah untuk membuat penyuntingan adalah mudah +

• Double lik pada teks #ordart yang ingin disunting.

our te!t

"ere

MS Office Word #$%$

8/9/2019 Nota Word 2010

14/18


• "erdapat beberapa kotak kecil disekeliling WordArt seperti

berikut+

• Paparan seperti di ba*ah akan kelihatan+

Raa# 2< $ ool%ar Word)rt

Mem8&na a+ual

Pen"enalan1. Dadual digunakan untuk mempersembahkan data dalam bentuk lajur

supaya ia mudah dibaca.2. Dadual mengandungi 8ar&) dan laur .3. 8ata diletakkan di dalm ruang yang disebut sel.

Raa# 2 $ >adual

Cara Per%ama

/etakkan kursor pada halaman di mana anda ingin membuat jadual baru

• Klik "ab Insert

• Klik butang a%les.

• 9i-&li-&t jumlah baris dan lajur yang dikehendaki

MS Office Word #$%$

ROWS(BARIS)

(LAJUR)

COLUMNS(LAJUR)

8/9/2019 Nota Word 2010

15/18

8/9/2019 Nota Word 2010

16/18


)ontoh+

M!+&*&ka)& S%ruk%ur =a+ual +an F!rma% =a+ualKlik jadual dan perhatikan baha*a anda mempunyai dua tab baru pada Ri%%oniaitu !esi-n dan 'a#out.

Pada a% !esi-n, terdapat tiga kotak dialog iaitu:E &able St/le OptionsE &able St/les

E Dra# $orders

a. F!rma% a+ual1. Klik pada jadual yang telah dibuat2. Pada tab !esi-n, klik anak panah pada a%le St#les

"erdapat banyak pilihan untuk #ormat jadual

3. Klik pada salah satu daripada menu pilihan0asil jadual tersebut adalah seperti di ba*ah+

8.Menam8a# C!lumn a%au r! ke +alam a+ual8i ba*ah reben 'a#out pada kumpulan Rows 6 Colu*ns,

• Pilih sama ada Insert )%o(e 3 Below dimana anda ingin insert ro* baru.

8/9/2019 Nota Word 2010

17/18


• Pilih sama ada Insert 'eft 3 Ri-&t dimana anda ingin insert column baru

(. Mema+amkan a+ual> (!lumn +an r!

emadam jadual

kti#kan keseluruhan jadual dengan heret tetikus dari kotak pertama

hingga kotak terakhir

8iba*ah reben 'a#out pada kumpulan Rows 6 Colu*n, pilih antara satu

samaada !elete cells, !elete colu*n, !elete Rows atau !elete a%le

mengikut kehendak anda

Men""a8un"kan )el ?Mer"e Cell) @

• Pilih sel&sel yang hendak digabungkan menjadi satu sel.

• 8i ba*ah ribbon /ayout , pilih arahan erge )ells

Mem&)a#kan )el ?)'l&% (ell@.

• Pilih sel yang hendak dipisahkan.

• Pada ribbon /ayout , Pilih !plit )ells

• asukkan bilangan lajur %column' atau aris %ro*s' yang hendak

dipisahkan.

• Klik >K

8/9/2019 Nota Word 2010

18/18

Nota Word 2010

Documents

Transcript of Nota Word 2010