PowerPoint-Kurs Dr. med. Ursula Pfister. 29.11.07PowerPoint-Kurs - Dr. med. Ursula Pfister 2 Folien...

PowerPoint-Kurs

Dr. med. Ursula Pfister

29.11.07 PowerPoint-Kurs - Dr. med. Ursula Pfister

2

Folien beschriften

• Einfach in die vorgesehenen Textfelder klicken und Text einfügen.

• Der Text kann wie in MS Word in Schrift, Grösse und Farbe angepasst werden.

• Wie bei MS Word wird die Rechtschreibung kontrolliertz und Tippfehler durch eine rote Wellenlinie gekennzeichnet.


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Folien hinzufügen

• Menüleiste: Einfügen – Neue Folie• Symbolleiste: anklicken von «Neue Folie» • Tastaturkürzel: Ctrl + M

– (Ctrl = Control, entspricht Strg = Steuerung auf der deutschen Tastatur)


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• Wordart lässt sich aufrufen durch:– Menüleiste: Einfügen – Grafik – Wordart– Symbolleiste: Wordart

• Wordart lässt sich mit Hilfe der Symbolleiste Wordart auch formatieren.


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Kontextmenü

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste in ein beliebiges Feld, um das entsprechende Kontextmenü aufzurufen.

• Das Kontextmenü zeigt Ihnen alle Möglichkeiten, die Sie in dem ausgewählten Feld zur Verfügung haben.


6

Folienlayout

• Eine neue Präsentation beginnt standardmässig mit einer Titelfolie.

• Das Folienlayout aller Folien kann entweder aus den vorgefertigten Layout-Vorschlägen ausgewählt im Arbeitsbereich oder selber gestaltet werden.


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Aufgabenbereich

• Haben Sie den Aufgabenbereich aus versehen geschlossen, können Sie ihn jederzeit in der Menüleiste unter Ansicht – Aufgabenbereich wieder öffnen.


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Leere Folie selber gestalten

• Menüleiste: Einfügen – Textfeld• Das Textfeld passt sich automatisch dem

geschriebenen Text an.• Der Text muss noch in der Grösse

angepasst werden. • Je grösser der Vortragsraum, desto

grösser die Schrift!


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Schrift anpassen

• Sie können die Schrift jeder Folie individuell an Ihre Bedürfnisse anpassen.

• Damit Sie für eine umfangreiche Präsentation nicht jede Folie einzeln anpassen müssen, empfiehlt sich die Verwendung des Folienmasters.


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Folienmaster

• Menüleiste: Ansicht – Master – Folienmaster

• Schriftart, -grösse und –farbe können für alle Folien gleichzeitig angepasst werden.

• Auch die Darstellung von Datum, Fusszeile und Nummer kann individuell angepasst werden.

• Im Folienmaster können auch eigene Firmensignete eingebaut werden.


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Foliendesign

• Im Fenster Aufgabenbereich finden Sie auch das Foliendesign:– Entwurfsvorlagen– Farbschemas– Animationsschemas


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Entwurfsvorlagen verwenden

• Schauen Sie sich die vorhandenen Vorlagen an und wählen Sie eine aus.

• Wenn Sie mit der Maus über die Vorlagen fahren, erscheint rechts ein Ausklappmenü. Klicken Sie auf den Pfeil und entscheiden Sie, ob Sie die Vorlage für eine oder für alle Folien oder gar für sämtliche zukünftigen Folien anwenden wollen (jederzeit reversibel).


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Entwurfsvorlagen 2

• Sie können die Entwurfsvorlage jederzeit ändern – nur für eine Folie oder für alle Folien.


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Farbschemas

• Im Arbeitsfeld Foliendesign können Sie auch das Farbschema ändern oder anpassen.

• Wenn Sie das Arbeitsfeld aufrufen, ist das momentan aktive Farbschema markiert.

• Sie können entweder ein anderes Farbschema auswählen, oder nur einzelne Farben anpassen.


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Anpassung Farbschema

• Klicken Sie auf «Farbschema bearbeiten» (unten rechts)

• Sie können jede Farbe individuell anpassen.

• Klicken Sie auf «übernehmen», wenn Sie alles angepasst haben.

• Ihr neues Schema erscheint im Foliendesign.


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Einfügen von Datum und Foliennummer

• Klicken Sie auf «Einfügen - Foliennummer» oder auf «Einfügen – Datum und Uhrzeit».

• Füllen Sie das Dialogfeld entsprechend Ihren Bedürfnissen aus.

• Achtung: Achten Sie darauf, dass das Textfeld der aktuellen Folie nicht ausgewählt ist.


17

Gliederung und Inhalt

• In der Standardansicht sind links die Registerkarten «Gliederung» und «Folien» eingeblendet.

• Zum Ausblenden einfach auf das x rechts oben klicken.

• Zum Einblenden mit der linken Maustaste den linken Rand nach rechts ziehen.


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Foliensortierungsansicht

• Folien können Sie in auch in der Normalansicht verschieben.

• Am einfachsten gelingt dies jedoch mit der «Foliensortierungsansicht».

• Sie können Folien problemlos verschieben. Die Nummerierung wird automatisch angepasst.


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Einfügen von Grafiken

• Wählen Sie das entsprechende Folienlayout

• Wählen Sie Fotos von Ihrer Festplatte

• Klicken Sie auf das Symbol in der Folie

• Es können auch mehrere Grafiken übereinander eingefügt werden

• Klicken Sie dafür auf «Einfügen – Grafik – aus Datei»


20

Mehrere Grafiken - Reihenfolge

• Mehrere Grafiken können in unterschiedlicher Reihenfolge eingefügt werden.

• Die Reihenfolge kann mittels Kontextmenü nachträglich angepasst werden.


21

Folienlayout Grafik


22

Diagramme

• Diagramme können Sie mit denselben Methoden einfügen wie Grafiken.

• Sobald Sie ein Diagramm einfügen, lässt sich dieses Ihren Wünschen anpassen.


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Diagramme 2

0102030405060708090

Morgen Mittag Abend Nacht

RegenWindSonneSchnee


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Diagramme anpassen

• Die Diagrammfarben können Sie mittels Farbschema-Anpassung verändern.

• Farben des Hintergrunds etc. lassen sich direkt im Diagramm ändern.

• Zur Bearbeitung müssen Sie den entsprechenden Teil des Diagramms durch Doppelklick öffnen.


25

Diagramme anpassen 2

• Klicken Sie in das Diagramm, um es zu öffnen und rufen Sie mit der rechten Maustaste das Kontextmenü auf, um den Diagrammtyp zu ändern.


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Diagramme 3

0102030405060708090

100110120

Morgen Mittag Abend Nacht

RegenWindSonneSchnee


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Clipart einfügen

• Cliparts sind so genannte Vektorgrafien, die ohne Schärfeverlust vergrössert werden können.


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Schemata

• Wählen Sie entweder das entsprechende Folienlayout oder «Einfügen – Schematische Darstellung»

• Wählen Sie das passende Schema aus und passen Sie es ihren Bedürfnissen an mit Hilfe der Symbolleiste.


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Schemata 2

Oben

Links Mitte links = 60% Mitte rechts

Unten links

Rechts

Unten Mitte links

Mitte

Unten Mitte


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Animationsschemas

• Die Folien können mit verschiedenen Animationsschemas versehen werden.

• Die Animationen finden sich unter «Foliendesign».


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Benutzerdefinierte Animation

• Animationen können auch selber definiert werden.

• Sie können für alle Folien gleich ausgewählt werden oder für jede Folie anders (was aber nicht zu empfehlen ist).

• Mehrere Animationen gleichzeitig sind möglich, aber nicht empfehlenswert.


32

Folienübergang

• Sie können auch den Übergang von einer Folie zur nächsten definieren.


33

Drucken der Folien

• Menüleiste: Datei – Drucken• Tastaturkürzel: Ctrl + p• Symbolleiste: Drucken Achtung: druckt

sofort!


34

Grafiken animieren

• Fügen Sie Grafiken in die Folie ein und wählen Sie dann ein Animationsschema aus.


35

Präsentation

• Sie können die Präsentation zusammen mit dem PP-Viewer auf eine CD-ROM brennen oder auf einen USB-Stick kopieren. So kann sie auf jedem Rechner abgespielt werden, unabhängig davon, ob darauf PP installiert ist oder nicht. (Menüleiste: Datei – Verpacken für CD).


36

Auf Folie schreiben

• Sie können während der Präsentation Text markieren oder auf die Folie schreiben.

• Die Zeigeroptionen rufen Sie im Kontextmenü (rechte Maustaste) direkt im Präsentationsmodus auf.

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