ProOffice: Infrastruktur & Facility Management Software ... ... fassendes Management von Wartung...

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    25-Feb-2021
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  • proO� ce

    Moderne Verwaltung. Prozess-Steuerung.

    proOffi ce.mysynergis.com

    Infrastrukturmanagement als kommunale Aufgabe.

    synergis

  • Grünanlagen. Gesichter einer Ortschaft.

    Grünanlagen sind schön – doch nur wer mit den Aufgaben der Planung, Bepflanzung, Pflege und Kontrolle

    betraut ist, weiß, welche Fülle an Details zu bedenken, Inventar zu verwalten, Dienstleister zu koordinieren und

    dabei Kosten im Griff zu behalten sind. Für diese Aufgaben haben Sie ProOffice.

    Besondere Bedeutung hat das Inventar von Spielplätzen.

    Hier ist Sicherheit unverhandelbar. Materialkontrollen

    sind zu planen und zu dokumentieren, Schäden zu

    erfassen und zu beseitigen. Leider passieren Unfälle.

    Doch ordnungsgemäße und mit ProOffice dokumen-

    tierte Sorgfalt minimiert das Risiko für alle.

    Jeder grüne Daumen braucht ein Budget.

    Spielen ohne Risiko.

    Auf Ebene der Grünanlage geht es mit der Integration des ProOffice Baumkatasters gleich zur nächsten Aufgabe.

    Und alle Aufgaben erledigen Sie mobil, auch offline oder am PC im Büro, gemeinsam über Fachabteilungen

    hinweg und auf Wunsch auch mit Ihren Dienstleistern vor Ort in einem System.

    Nahtloser Übergang vom Gras zum Baum. Vor Ort oder im Büro.

  • Baumkataster. Bei Sturm gut schlafen.

    Bäume und Bestände sind zu erfassen, um sie im Sinne

    der Verkehrssicherheit regelmäßig zu kontrollieren,

    nach Ereignissen auf Schäden zu untersuchen, Maß-

    nahmen einzuleiten und deren Durchführung zu über-

    wachen. Dies ist eine verantwortungsvolle Aufgabe,

    die zum Schutz und zum Wohlbefinden der Bürger in

    Ihrem Umfeld beiträgt.

    Als Verantwortlicher schlafen Sie besser, wenn Sie alle

    Termine im Griff und in Fragen der Beweislastumkehr

    nichts zu befürchten haben.

    Der Baumbestand einer Kommune stellt einen erheb-

    lichen Wert dar, in den auch im Sinne des Erhaltes, der

    Pflege und Kontrolle laufend investiert wird.

    Transparenz und Auskunftsfähigkeit was diesen Wert

    und die Aufwendungen betrifft, sind den Budgetver-

    antwortlichen und den Bürgern gegenüber wichtig.

    Planungssicherheit hier heißt Lebensqualität in der

    Zukunft.

    Verantwortung und Bürgerschutz.

    Lebensqualität langfristig sichern.

    Mit ProOffice sind alle Aktivitäten, aber auch Dokumente (Bilder, Verträge, Protokolle, …) jederzeit objektbe-

    zogen und auf Wunsch integriert in die Grünanlagenplanung verfügbar. Verortung erleichtert die Zuordnung

    und Arbeitsorganisation. Eine Mitnahme ins Gelände, online wie offline, macht alle Daten überall und sofort

    verfügbar. Und das alles nach den einschlägigen Normen in Deutschland und Österreich (FLL, ZTV, ÖNORMen).

    Verortet. Dokumentiert. Normkonform.

  • © Csaba Mester

    © SynerGIS. Alle Rechte vorbehalten. Diese Publikation dient ausschließlich zur Information. SynerGIS übernimmt mit diesem Dokument keine Gewährleistung.

    www.mysynergis.com powered by

    Liegenschaften. Darauf steht letztlich alles.

    Liegenschaften sind nicht nur Besitzfreude, sondern bringen Aufgaben und Pflichten mit sich. Mal im Sinne

    einer Grünanlage, im anderen Fall als verwaltete Immobilie oder als verpachtete Nutzfläche.

    Es gilt, Grundstücke/Flurstücke gesamt zu organisieren, Parzellen zu verwalten, Rechte und Lasten abzubilden,

    Verträge zuzuordnen, Termine und Fristen zu wahren: ProOffice unterstützt all diese Prozesse der Bewirtschaf-

    tung im Liegenschaftsmanagement.

    Aktuelle amtliche Flurstücksinformation ist eine Kombination aus Lage, Eigentum und Nutzung. Beginnend

    mit dem qualitätsgesicherten Import aus ALKIS werden Liegenschaftskarte und -buch so vielfältigen Folgenut-

    zungen und einem professionellen Berichtswesen geöffnet – dank ProOffice Rollenkonzept unter Wahrung der

    strengen Datenschutzbestimmungen.

    Besitz verpflichtet.

    Karte und Buch integriert.

    Vom Schaltplan bis zum Anschlusspunkt, von den Mas-

    ten bis zu den Leuchtmitteln – auch hier ist ein um-

    fassendes Management von Wartung und Kontrolle,

    Störfallbeseitigung und Instandhaltung notwendig.

    Beleuchtung ist energieintensiv und damit hat sie Po-

    tential für Einsparungen.

    Dem Bürger bedeutet Licht Sicherheit und Attraktivi-

    tät. Welche Argumente bräuchte es noch, sich diesem

    Thema mit ProOffice zu widmen?

    Beleuchtungskataster. Licht schafft Vertrauen.

    synergis SynerGIS CAD-Info-Systeme GmbH, A-6020 Innsbruck, Wilhelm-Greil-Straße 17 T. +43 1 87806-0, [email protected]