SPI Folio Cloud Primo (Ger) Copy

5/10/2018 SPI Folio Cloud Primo (Ger) Copy - slidepdf.com

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SoftwareproduktinformationFabasoft Folio Cloud primo

Gültig ab 2. Oktober 2011



Fabasoft Folio Cloud primo 2

Copyright ©

Fabasoft R&D GmbH, A-4020 Linz, 2011.Alle Rechte vorbehalten. Alle verwendeten Hard- undSoftwarenamen sind Handelsnamen und/oder Marken der eweiligen Hersteller.

Diese Unterlagen sind streng vertraulich. Durch dieÜbermittlung und Präsentation dieser Unterlagen alleinewerden keine Rechte an unserer Software, an unserenDienstleistungen und Dienstleistungsresultaten oder sonstigen geschützten Rechten begründet.

Die Weitergabe, Veröffentlichung oder Vervielfältigung istnicht gestattet.

Aus Gründen der einfacheren Lesbarkeit wird auf diegeschlechtsspezifische Differenzierung, z. B. Benutzer/-innen, verzichtet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinneder Gleichbehandlung grundsätzlich für beide Geschlechter.




Inhalt1 Überall. Sicher und zuverlässig. Zusammenarbeiten ________________________________4 2 Leistungsumfang - Fabasoft Folio Cloud primo ____________________________________6 2.1 Nutzen: Sicher ______________________________________________________________6 2.1.1 Verschlüsselte Kommunikation ________________________________________________6 2.1.2 Anmeldung bei Fabasoft Folio Cloud ____________________________________________6 2.1.3 Zertifiziert nach ISO 27001 ___________________________________________________6 2.2 Nutzen: Zuverlässig __________________________________________________________7 2.2.1 Nachvollziehbarkeit _________________________________________________________7 2.2.2 Geprüft nach SAS 70 Type II durch PriceWaterhouseCoopers _________________________7 2.2.3 Prüfung der revisionssicheren Archivierung durch PriceWaterhouseCoopers ______________8 2.3 Nutzen: Überall _____________________________________________________________8 2.3.1 Zugang jederzeit und überall __________________________________________________8 2.3.2 Nutzung über Webbrowser Clients______________________________________________8 2.3.3 Mobiler Zugang über Smartphones (WebDAV Apps) ________________________________9 2.3.4 Nutzung über Netzlaufwerk (WebDAV) _________________________________________10 2.3.5 In 18 Sprachen verfügbar ___________________________________________________10 2.4 Nutzen: Zusammenarbeiten ___________________________________________________11 2.4.1 Registrieren und sofort verwenden ____________________________________________11 2.4.2 Hoher Bedienungskomfort im Webbrowser ______________________________________12 2.4.3 Welcome-Screen __________________________________________________________15 2.4.4 Kontakte erfassen oder übernehmen ___________________________________________15 2.4.5 Teams __________________________________________________________________16 2.4.6 Dokumentenmanagement ___________________________________________________16 2.4.7 Suchen und Finden ________________________________________________________16 3 Fabasoft Folio Cloud Apps ____________________________________________________17 3.1 Cloud App „Teamroom“ ______________________________________________________17 3.2 Cloud App „Multimedia“ ______________________________________________________20 3.3 Cloud App „Microsoft Office Dokumente“ _________________________________________20 3.4 Cloud App „OpenOffice.org Dokumente“ __________________________________________20 3.5 Cloud App „iWork Dokumente“ _________________________________________________21 3.6 Cloud App „Teamkalender“ ____________________________________________________21 4 Technische Informationen ____________________________________________________21 4.1 Verfügbarkeitszeiten (Service Levels) ____________________________________________21 4.2 Unterstützte Plattformen ______________________________________________________22 4.3 Fabasoft Folio Plug-in________________________________________________________22 4.4 Speicherplatz ______________________________________________________________23




1 Überall. Sicher und zuverlässig. ZusammenarbeitenFabasoft Folio Cloud bietet sichere und zuverlässige Zusammenarbeit, sowohl unternehmensinternals auch darüber hinaus.

Abbildung 1: Fabasoft Folio Cloud

Sicher und Zuverlässig

Die Verwendung von Fabasoft Folio Cloud erfordert eine persönliche Benutzerauthentifizierung.

Fabasoft Folio Cloud primo unterstützt die Authentifizierung mit Benutzername und Passwort, sowiemit OpenID.

Die Kommunikation zwischen dem Client und Fabasoft Folio Cloud erfolgt immer verschlüsselt über eine HTTPS-Verbindung. Häufig wird HTTPS von anderen Internet-Anwendungen nur verwendet,damit Sie Ihre Kreditkartennummer beim Zahlungsvorgang sicher eingeben können. Mit FabasoftFolio Cloud ist jeder einzelne Zugriff auf diese Weise geschützt, zum Beispiel auch beim Zugriff über ein Smartphone.

Wenn ein Nutzer seine Kontakte zur Zusammenarbeit einlädt, so stellt Fabasoft Folio Cloud sicher,dass auch nur diese eingeladenen und eindeutig identifizierten Nutzer Zugriff auf die gemeinsamenTeamunterlagen haben. Diese Nutzer sind entweder änderungsberechtigt, leseberechtigt oder besitzen alle Rechte. Kontakte mit allen Rechten können weitere Kontakte zur Zusammenarbeiteinladen.

Alle Änderungen an Team-Dokumenten sind jederzeit nachvollziehbar. Durch eine durchgängigeautomatische Versionierung bei jedem Bearbeiterwechsel bleiben Änderungen transparent.




Überall

Fabasoft Folio Cloud kann überall auf der Welt genutzt werden, wo eine Internetverbindungvorhanden ist. Die Nutzung ist rund um die Uhr möglich.

Der Zugang ist über alle Webbrowser auf unterschiedlichsten Client-Plattformen und über viele

Smartphones - z.B. iPhone, BlackBerry - möglich.Fabasoft Folio Cloud ist in 18 Sprachen verfügbar.

Fabasoft Folio Cloud Editions

Fabasoft Folio Cloud wird in unterschiedlichen Editions angeboten, die sich durch die darinenthaltenen Produkt-Features und Fabasoft Folio Cloud Apps unterscheiden, sowie durch den proNutzer verfügbaren Speicherplatz.

Eine Übersicht über die Fabasoft Folio Cloud Editions finden Sie unter http://www.foliocloud.com/editions/compare-editions.

Fabasoft Folio Cloud Apps

Fabasoft Folio Cloud Apps erweitern den Leistungsumfang von Fabasoft Folio Cloud in konkretenAnwendungsbereichen. Diese Cloud Apps sind – wie iPhone Apps - einfach aktivierbar und stehensofort zur Nutzung zur Verfügung.

Fabasoft Folio Cloud Homepage

Auf der Fabasoft Folio Cloud Homepage www.foliocloud.com finden Sie aktuelle Informationen undUnterlagen zu Fabasoft Folio Cloud.

Abbildung 2: Fabasoft Folio Cloud Homepage

http://www.foliocloud.com/editions/compare-editions






2 Leistungsumfang - Fabasoft Folio Cloud primo

2.1 Nutzen: Sicher

2.1.1 Verschlüsselte Kommunikation

Verschlüsselte Kommunikation

Die Kommunikation von einem Endgerät zu Fabasoft Folio Cloud erfolgt immer verschlüsselt. Damitkönnen Daten, die zwischen dem Endgerät und Fabasoft Folio Cloud übertragen werden, nichtgelesen werden.

Die Verschlüsselung erfolgt über den Technologiestandard HTTPS, der von allen Webbrowser Endgeräten unterstützt wird.

2.1.2 Anmeldung bei Fabasoft Folio Cloud

Anmeldung mit E-Mail-Adresse und Passwort

Wenn Sie sich bei Fabasoft Folio Cloud mit einer gültigen E-Mail-Adresse registrieren, können Siedabei auch ein Anmelde-Passwort angeben. Bei jeder Anmeldung werden Sie dann aufgefordert,die E-Mail-Adresse und das Passwort einzugeben, das Sie bei der Registrierung verwendet haben.Das Passwort ist auch jederzeit über Fabasoft Folio Cloud änderbar.

Anmeldung mit OpenID

Sie haben die Möglichkeit, sich bei Fabasoft Folio Cloud mit einer gültigen OpenID zu registrieren.

Sie erhalten eine gültige OpenID bei einem entsprechenden OpenID-Provider im Internet (z.B.www.myopenid.com).

Ein Nutzer kann sich bei Fabasoft Folio Cloud mit einer OpenID anmelden, die er bei einemOpenID-Provider im Internet (z.B. www.myopenid.com) eingerichtet hat. OpenID ist ein Standard für die Nutzer-Authentisierung, der auch von anderen Internet Service Providern unterstützt wird (z.B.www.flickr.com).

Use-Cases für die Anmeldung bei Fabasoft Folio Cloud

Bei Fabasoft Folio Cloud mit E-Mail-Adresse und Passwort anmelden

Bei Fabasoft Folio Cloud mit einer OpenID anmelden

2.1.3 Zertifiziert nach ISO 27001

Fabasoft ist seit Juli 2007 ISO 27001 zertifiziert. Die ISO-Norm 27001 ist ein weltweit anerkannter

Standard für die Bewertung der Sicherheit von IT-Umgebungen. Der Gültigkeitsbereich der Zertifizierung von Fabasoft spezifiziert die Anforderungen an ein vollständigesInformationssicherheitsmanagement in Bezug auf alle IT- und Geschäftsprozesse sowie allesensitiven Informationen des Unternehmens.

http://www.myopenid.com/


http://c/Users/robert.hell/AppData/Local/Temp/fsc.client/dav/www.flickr.com







2.2 Nutzen: Zuverlässig

2.2.1 Nachvollziehbarkeit

Automatische Versionierung beim BearbeiterwechselArbeiten mehrere Nutzer abwechselnd an einer Unterlage, so sichert Fabasoft Folio Cloud jedenBearbeitungsstand eines Nutzers als eigene Version. Damit behält jeder Bearbeiter Zugriff auf seinen jeweiligen Bearbeitungsstand und kann Unterschiede zwischen zwei Versionen vergleichen.

Use-Cases für die Nachvollziehbarkeit

Eine Version lesen

Änderungen eines Dokuments anzeigen

2.2.2 Geprüft nach SAS 70 Type II durch PriceWaterhouseCoopers

Statement on Auditing Standards Nr. 70 (SAS 70) ist ein international anerkannter Standard, der

vom AICPA (American Institute of Certified Public Accountants) ins Leben gerufen wurde. SAS 70ist ein gezielt für die Prüfung von Outsourcing-Geschäften angelegter Standard, durch den eineBerichterstattung über die implementierten Kontrollen bzw. Kontrollziele beim Service-Anbieter erfolgt. Grundsätzlich bescheinigt ein solcher Bericht, dass ein Unternehmen über einfunktionierendes Kontrollsystem verfügt.




Der SAS 70 Standard unterscheidet zwei Typen von Prüfungen bzw. dem daraus resultierendenSAS 70 Reporten:

SAS 70 Typ I bestätigt die Beschreibung des internen Kontrollsystems des Dienstleisters zu einembestimmten Zeitpunkt und enthält die zusammengefassten Ergebnisse einer unabhängigenPrüfungsgesellschaft.

SAS 70 Typ II zielt darauf ab, das interne Kontrollsystem – zusätzlich zur reinen Beschreibung desKontrollsystems – umfassend zu testen und es insbesondere hinsichtlich seiner Effektivität im Detailzu bewerten. Die Prüfung erfolgt über einen Zeitraum von sechs Monaten. Der SAS 70 Report nachTyp II beinhaltet demnach die Meinung einer externen Prüfgesellschaft über das Kontrollwesen beimService Anbieter, eine Beschreibung der Kontrollpunkte und Kontrollen, Angaben über diePrüfperiode, Beschreibung der Prüfmethode und eine Aussage über die Wirksamkeit der Kontrollen.

2.2.3 Prüfung der revisionssicheren Archivierung durch PriceWaterhouseCoopers

Die Einsatzmöglichkeiten der revisionssicheren Archivierung von Fabasoft wurden vomunabhängigen Wirtschaftsprüfer PriceWaterhouseCoopers überprüft.

2.3 Nutzen: Überall2.3.1 Zugang jederzeit und überall

Der Zugriff auf Fabasoft Folio Cloud ist zu jeder Zeit möglich (24 Stunden pro Tag, 7 Tage in der Woche), unter Berücksichtigung der definierten Verfügbarkeitszeiten (Service Levels).

2.3.2 Nutzung über Webbrowser Clients

Nutzung mit Microsoft Windows Clients über die Webbrowser Internet Explorer, Mozilla Firefox undApple Safari

Auf Endgeräten mit dem Betriebssystem Microsoft Windows unterstützt Fabasoft Folio Cloud den

Zugang über die Webbrowser Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox und Apple Safari.

Nutzung mit Apple Mac OS X Clients über die Webbrowser Apple Safari und Mozilla Firefox

Auf Endgeräten mit dem Betriebssystem Apple OS/X unterstützt Fabasoft Folio Cloud den Zugangüber die Webbrowser Apple Safari und Mozilla Firefox.

Nutzung mit Linux Clients über den Webbrowser Mozilla Firefox

Auf Endgeräten mit dem Betriebssystem Linux unterstützt Fabasoft Folio Cloud den Zugang über den Webbrowser Mozilla Firefox.




2.3.3 Mobiler Zugang über Smartphones (WebDAV Apps)

Abbildung 3: Mobiler Zugang zu Fabasoft Folio Cloud

Unterstützung von WebDAV

Fabasoft Folio Cloud unterstützt den plattformunabhängigen Standard WebDAV. Damit ist esmöglich, über unterschiedlichste Client-Anwendungen (z.B. Smartphone Apps) auf Unterlagen inFabasoft Folio Cloud zuzugreifen.

Der Zugriff erfolgt über die WebDAV URL: "https://folio.fabasoft.com/folio/webdav".

Mobiler Zugang über iPhone (WebDAV Apps)

Auf dem Smartphone Apple iPhone ermöglicht Fabasoft Folio Cloud den Zugriff über eineverschlüsselte Verbindung (HTTPS) mit iPhone Apps, die den Standard WebDAV unterstützen(WebDAV Clients).

Mobiler Zugang über BlackBerry (WebDAV Apps)

Auf dem Smartphone RIM BlackBerry ermöglicht Fabasoft Folio Cloud den Zugriff über eineverschlüsselte Verbindung (HTTPS) mit BlackBerry Apps, die den Standard WebDAV unterstützen(WebDAV Clients).

Mobiler Zugang über Android Smartphones (WebDAV Apps)

Auf den Android Smartphones ermöglicht Fabasoft Folio Cloud den Zugriff über eine verschlüsselteVerbindung (HTTPS) mit Android Apps, die den Standard WebDAV unterstützen (WebDAV Clients).

Mobiler Zugang über Windows Mobile Smartphones (WebDAV Apps)

Auf Windows Mobile Smartphones ermöglicht Fabasoft Folio Cloud den Zugriff über eineverschlüsselte Verbindung (HTTPS) mit Windows Mobile Apps, die den Standard WebDAVunterstützen (WebDAV Clients).




Hochladen von iPhone Fotos (über die iPhone App "iFolioPhoto")

Über die iPhone App "iFolioPhoto" kann ein Foto mit dem iPhone aufgenommen und direkt über eine verschlüsselte Verbindung (HTTPS) in einen Teamroom von Fabasoft Folio Cloud übertragenwerden.

2.3.4 Nutzung über Netzlaufwerk (WebDAV)

Fabasoft Folio Cloud als Netzlaufwerk über WebDAV verbinden

Durch Verbinden von Fabasoft Folio Cloud als Netzlaufwerk stehen die digitalen Unterlagen auch ineinem Microsoft Windows Explorer am Desktop zur Verfügung, sodass Sie die Fabasoft FolioWebbrowser-Benutzeroberfläche nicht verwenden müssen.

Abbildung 4: Verbinden von Fabasoft Folio Cloud als Netzlaufwerk

Cloud Ordner

Cloud Folder ermöglicht Ihnen Inhalte, die Sie in Fabasoft Folio Cloud speichern, mit Ihren

Arbeitsplätzen zu synchronisieren. Somit haben Sie jederzeit und überall den aktuellen Stand Ihrer Daten nicht nur im Fabasoft Folio Cloud Webclient sondern auch direkt auf Ihrer lokalen Festplattezur Verfügung.

2.3.5 In 18 Sprachen verfügbar

In 18 Sprachen verfügbar

Fabasoft Folio Cloud ist in 18 unterschiedlichen Sprachen verfügbar:

Bulgarisch, Chinesisch (vereinfacht), Deutsch, Englisch, Französisch, Kroatisch, Italienisch,Niederländisch, Norwegisch, Portugiesisch, Rumänisch, Russisch, Serbisch, Slowakisch,Slowenisch, Spanisch, Tschechisch und Ungarisch.




Jeder Nutzer kann damit in seiner Muttersprache arbeiten. Sogar innerhalb eines Teams sindunterschiedliche Sprachen möglich.

Use-Cases für den Zugang überall, jederzeit, auf unterschiedlichen Endgeräten

Fabasoft Folio Cloud auf einem Apple iPhone nutzen

Fabasoft Folio Cloud auf einem RIM BlackBerry nutzen

Fabasoft Folio Cloud auf einem Android Smartphone nutzen

Fabasoft Folio Cloud auf einem Windows Mobile Smartphone nutzen

Ein Foto direkt von einem Apple iPhone an Fabasoft Folio Cloud schicken und dort speichern

Fabasoft Folio Cloud als Netzlaufwerk verbinden

Die Sprache wechseln

2.4 Nutzen: Zusammenarbeiten

2.4.1 Registrieren und sofort verwendenRegistrierung als neuer Nutzer

Um sich als neuer Fabasoft Folio Cloud Nutzer zu registrieren, brauchen Sie nur ein neuesNutzerkonto auf der Website www.foliocloud.com anzulegen. Geben Sie dazu einfach Ihren Namenund eine gültige E-Mail-Adresse an. Fertig!

Nach der Registrierung haben Sie sofort Zugang zu Fabasoft Folio Cloud.

Abbildung 5: Fabasoft Folio Cloud Registrierung

Use-Cases für die Registrierung

Einen neuen Account anlegen

Das Passwort für einen neuen Account setzen

http://www.foliocloud.com/







Das Passwort für einen Account zurücksetzen

Einen gesperrten Account entsperren

2.4.2 Hoher Bedienungskomfort im Webbrowser

Die Benutzeroberfläche von Fabasoft Folio Cloud läuft in einem Webbrowser. DieBenutzeroberfläche basiert auf innovativen Web 2.0 Technologien und bietet dadurch besondershohen Bedienungskomfort.

Abbildung 6: Fabasoft Folio Cloud Webbrowser Benutzeroberfläche

Der elektronische Webclient als Standard-Anwendung

Der Webclient ist die Standard-Anwendung eines Nutzers von Fabasoft Folio Cloud. Er stellt demAnwender ein vertrautes Bedienungsprinzip im Webbrowser zur Verfügung. Der Fabasoft FolioCloud Webclient zeigt Teamrooms und digitale Unterlagen an.

Der Anwender navigiert durch strukturierte Geschäftsobjekte (z.B. Teamrooms oder Projekte) ineiner Strukturdarstellung (links). Der Inhalt des ausgewählten Geschäftsobjekts wird in einer Detailansicht (Listendarstellung) auf der rechten Seite dargestellt.

Frei einstellbare Spalten in der Listendarstellung

Die Spalten in einer Listendarstellung sind für den Anwender einfach einstellbar. Über Symbole inder Spaltenüberschrift werden neue Spalten hinzugefügt oder entfernt. Das Produkt bietet demAnwender kontextbezogen Eigenschaften von Geschäftsobjekten an, die als Spalten hinzugefügtwerden können.

Sortierung von Listen - auch nach mehreren Spalten

Der Webclient stellt eine Listendarstellung zur Verfügung, die das Sortieren von Listeneinträgennach mehreren Spalten ermöglicht.

Gruppieren von Listen für mehr Übersicht bei vielen Einträgen




Der Webclient ermöglicht das Gruppieren von Listeneinträgen nach bestimmten Spalten, um beivielen Einträgen die Übersicht zu bewahren. Auch verschachtelte Gruppierungen sind möglich.

Bearbeitbare Spalten in der Listendarstellung

Spalten bestimmter Typen sind in der Listendarstellung durch Drücken der F2 -Taste oder durcheinen Doppelklick direkt editierbar. Damit kann der Anwender Spalten direkt in einer Listebearbeiten, ohne ein Formular öffnen zu müssen.

Verschieben über "Drag-and-Drop"

Ein Nutzer verschiebt Unterlagen und Dokumente in seinem Fabasoft Folio Cloud Webclient einfachüber "Drag-and-Drop".

Vorschau

Mit der Vorschau ist es möglich, die Inhalte von Teamordnern oder anderen Ablagen alsVorschaubilder anzuzeigen, ohne diese Ablagen öffnen zu müssen.

Abbildung 7: Fabasoft Folio Cloud Vorschau

Inhaltsanzeige über Vorschaubilder

Fabasoft Folio Cloud bietet eine elegante Form der Inhaltsvorschau über Vorschaubilder. Damit istes beispielsweise sehr einfach möglich, den Inhalt von Ablagen (z.B.: Teamordner, Teamrooms) ineiner Übersichtsdarstellung durchzusehen.

Präsentation von Unterlagen über eine Diashow

Fabasoft Folio Cloud unterstützt die Präsentation von digitalen Unterlagen in einer Diashow,insbesondere für das Präsentieren von Fotosammlungen.

Tastaturbedienung

Der Fabasoft Folio Cloud Webclient unterstützt die Bedienung per Tastatur.




Direktes Benutzer-Feedback

Jeder Nutzer kann über die Support-Schaltfläche direkt und unmittelbar Feedback zur Nutzung vonFabasoft Folio Cloud geben.

Integrierte RechtschreibprüfungFabasoft Folio Cloud bietet eine integrierte Rechtschreibprüfung an. Somit können beispielsweiseRechtschreibfehler in Objektnamen oder Einladungstexten vermieden werden.

Anzeigen von Tipps

Die angezeigten Tipps ermöglichen ein einfaches Erlernen der Funktionalität von Fabasoft FolioCloud und erleichtern das Arbeiten, indem sie einen schnellen Zugriff auf wichtige Funktionenbieten. Benutzer können selbst zwischen langen Erklärungen und kurzen Tipps entscheiden.

Abbildung 8: Erklärungen vs. kurze Tipps

Benachrichtigungen über RSS-Feeds

Objekte (Dokumente, Ordner, Teamrooms usw.) können als RSS-Feeds abonniert werden. Somitwird man über Änderungen an diesen Objekten informiert. Diese RSS-Feeds können mit allengängigen RSS-Readern gelesen werden (z.B. Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox oder Microsoft Office Outlook).

Use-Cases für den hohen Bedienungskomfort im Webbrowser

Den Fabasoft Folio Cloud Webclient öffnen

Den Fabasoft Folio Cloud Webclient schließen

In der Strukturdarstellung navigieren

Eine Spalte in der Listendarstellung hinzufügen

Eine Spalte in der Listendarstellung entfernen

Eine Spalte in der Listendarstellung verschieben

Die Listendarstellung nach einer oder mehreren Spalten sortieren

Die Listendarstellung nach einer oder mehreren Spalten gruppieren

Den Fabasoft Folio Cloud Webclient mit der Tastatur bedienen Die Vorschau einblenden

Unterlagen in einer Diashow präsentieren

Direktes Benutzer-Feedback geben

Tipps verwenden

Ein Objekt als RSS-Feed abonnieren




2.4.3 Welcome-Screen

Beim Einsteigen in Fabasoft Folio Cloud zeigt der Welcome-Screen alle Neuigkeiten auf einen Blickan. Der Benutzer wird über neue Einladungen und Neuigkeiten zu Teamrooms, verfügbare Updates,sowie Informationen zum letzten Log-in informiert.

Abbildung 9: Fabasoft Folio Cloud Welcome-Screen

2.4.4 Kontakte erfassen oder übernehmen

Kontakte erfassen

Ein Nutzer kann Kontakte, mit denen er über Teamrooms zusammenarbeitet, direkt in FabasoftFolio Cloud erfassen.

Kontakte suchen

Ein Nutzer kann durch Eingabe verschiedener Kriterien nach Kontakten suchen. Bei einer Suchewerden maximal zehn Treffer angezeigt.

Kontakte von Microsoft Office Outlook übernehmenFabasoft Folio Cloud unterstützt das Importieren von Kontakten aus Microsoft Office Outlook,inklusive Duplikatsprüfung.

Kontakte von Google GMail übernehmen

Google GMail Kontakte können in Fabasoft Folio Cloud importiert werden, inklusiveDuplikatsprüfung.

Kontakte von Windows Live Hotmail übernehmen

Windows Live Hotmail Kontakte können in Fabasoft Folio Cloud importiert werden, inklusiveDuplikatsprüfung.




Kontakte strukturieren

Um Kontakte zu strukturieren können weitere Ordner angelegt werden. Für importierte Kontakte wirdautomatisch ein Kontaktordner mit der entsprechenden Bezeichnung angelegt, indem dieseKontakte abgelegt werden. Kontakte können auch zu einer Gruppe zusammengefasst werden, um

beispielsweise Rechte nicht immer für jeden einzelnen Kontakt, sondern gleich für ein ganzes Teamvergeben zu können.

Use-Cases für Kontakte

Einen Kontakt erfassen

Nach einen Kontakt suchen

Kontakte von Microsoft Office Outlook übernehmen

Kontakte von Google GMail übernehmen

Kontakte von Windows Live Hotmail übernehmen

Duplikate bei einem Import behandeln

Einen Kontaktordner erzeugen

Kontakte zu einer Gruppe zusammenfassen

Einen Öffentlichkeitsstatus für eine Gruppe setzen

Einem Kontakt eine E-Mail senden

2.4.5 Teams

Teams bilden

Ein Nutzer kann das Team eines Teamrooms, mit dem er zusammenarbeiten will, direkt in FabasoftFolio Cloud aus Kontakten und Gruppen bilden.

Use-Cases für Teams

Kontakte und Gruppen einem Teamroom zuordnen

Den Teammitgliedern Rechte auf einen Teamroom zuweisen

Dem Team eine E-Mail senden

Anhänge zu einer E-Mail hinzufügen

2.4.6 Dokumentenmanagement

Fabasoft Folio Cloud bietet voll funktionsfähige Dokumentenmanagement-Prozesse. Dokumentekönnen erzeugt, bearbeitet und mit anderen Benutzern geteilt werden.

Use-Cases für Dokumentenmanagement

Ein Dokument erzeugen Ein Dokument bearbeiten

Dokumente über einen Teamroom mit anderen Benutzern teilen

Ein Dokument löschen

2.4.7 Suchen und Finden

Über ein einfaches Suchfeld im Fabasoft Folio Cloud sucht und findet ein Nutzer Unterlagen in allenTeamrooms, für die er zur Mitarbeit eingeladen ist bzw. die für öffentlichen Zugriff freigegebenwurden.




Abbildung 10: Suche in Fabasoft Folio Cloud

Use-Cases für das Suchen und Finden

Unterlagen suchen

Eine Aktion auf einen Treffer in der Trefferliste ausführen

3 Fabasoft Folio Cloud AppsCloud Apps erweitern Fabasoft Folio Cloud um konkreten Zielgruppen- und Branchen-spezifischenNutzen.

3.1 Cloud App „Teamroom“

Das Zusammenarbeiten und Austauschen von Dokumenten mit Ihren Kontakten – sowohl beruflich,als auch privat – wird über sogenannte Teamrooms ermöglicht.

Im Teamroom organisieren Sie die Zusammenarbeit im Team – vom Einladen neuer Mitglieder bis

zum Verwalten der individuellen Zugriffsrechte.Der Teamroom ist die Basis Cloud App und das zentrale Element für die Zusammenarbeit in der Cloud. Hier können Sie Ihr Projektteam zusammenstellen und Einladungen an bereits in FabasoftFolio Cloud registrierte Kontakte wie auch an noch nicht registrierte Personen versenden und sie zur Zusammenarbeit im Team einladen. Im Teamroom können Sie nicht nur gemeinsame Dokumente,sondern auch andere Cloud Apps wie beispielsweise die Cloud App „Scrum -Projekte“ oder „Konferenzmanagement“ nutzen.




Abbildung 11: Fabasoft Folio Cloud App „Teamroom“

Erzeugen von Teamrooms

Ein Nutzer erzeugt Teamrooms in seinem Fabasoft Folio Webclient.

Zentrale Ablagestruktur Der Teamroom ist das zentrale Element um Dokumente auszutauschen und gemeinsam mitKontakten daran zu arbeiten – sowohl beruflich als auch privat.

Entfernen von Unterlagen aus einem Teamroom

Gehen beim Entfernen einer Unterlage aus einem Teamroom die Zugriffsrechte auf dieses Objektverloren, wird eine entsprechende Warnung angezeigt.

Team festlegen

Ein Nutzer kann das Team, mit dem er über einen Teamroom zusammenarbeitet, direkt in FabasoftFolio Cloud aus Kontakten und Gruppen bilden.

Bearbeitungsrechte für Teamrooms

Für jeden Teamroom wird festgelegt, welche Nutzer und/oder Gruppen Dokumente darin bearbeitendürfen.

Leserechte für Teamrooms

Für jeden Teamroom wird festgelegt, welche Nutzer und/oder Gruppen Dokumente darin lesendürfen.

Administratorenrechte für Teamrooms

Für jeden Teamroom wird festgelegt, welche Nutzer und/oder Gruppen Administratorenrechtebesitzen.




Benutzer zu einem Teamroom einladen

Benutzer können nur durch eine erhaltene Einladung an der Zusammenarbeit mittels Teamroomteilnehmen.

EinladungsprotokollJede versendete Einladung, sowie jede Bestätigung und Ablehnung einer Einladung wird zur besseren Nachvollziehbarkeit protokolliert. Die Einladungen zu Teamrooms werden auf der Portalseite „Gesendet“ aufgelistet. Dort finden Sie auch Cloud Mails, wie zum Beispiel E-Mails anTeams und an Kontakte.

Exklusive Zuordnung eines Objekts zu einem Teamroom

Ein Objekt kann zwar in mehreren Teamrooms abgelegt sein, ist aber immer explizit einemTeamroom zugeordnet. Dies ist vor allem für die Speicherplatzbegrenzungen von Bedeutung. DieZuordnung eines Objekts kann jederzeit und beliebig oft von berechtigten Personen geändertwerden.

Neuigkeiten zu Teamrooms anzeigenNeuigkeiten werden im Welcome-Screen angezeigt und können auch per E-Mail versendet werden.Es können Neuigkeiten zu maximal zehn Teamrooms angezeigt werden. Für jeden Teamroom kannauch ein RSS-Feed abonniert werden.

Teamroom personalisieren

Jedem Teamroom kann ein eigenes Logo zugeordnet werden. Dieses Logo wird im geöffnetTeamroom, statt dem „Fabasoft Folio Cloud“-Logo angezeigt und ist für alle Kontakte desTeamrooms gleich. In einem Teamroom kann auch ein Theme ausgewählt werden.

Öffentlichkeitsstatus für einen Teamroom setzen

Für jeden Teamroom kann festgelegt werden, ob dieser für alle Nutzer in der Cloud öffentlich ist. Esgibt verschiedene Varianten zur Auswahl. So kann zum Beispiel nur das definierte Team auf diesenTeamroom und seine Inhalte zugreifen, oder es können alle Nutzer in der Cloud diesen Teamroomund seine Inhalte lesen.

Use-Cases für Teamrooms

Einen Teamroom erzeugen und einrichten

Dokumente im Teamroom ablegen

Team festlegen

Zugriffsrechte eines Teamrooms festlegen

Kontakte zur Zusammenarbeit einladen

Selektierte Objekte als Link mitschicken Einladungen zur Zusammenarbeit akzeptieren oder ablehnen

Die Zusammenarbeit für einen Teamroom beenden

Teamroom-Zuordnung eines Objekts ändern

Neuigkeiten zu Teamrooms anzeigen

RSS-Feed abbonieren

Ein Logo für einen Teamroom vergeben

Ein Theme für einen Teamroom auswählen

Einen Öffentlichkeitsstatus für einen Teamroom setzen




3.2 Cloud App „Multimedia“

Mit der Cloud App „Multimedia“ können Multimedia-Inhalte wie Videos, Audiodateien und Fotosverwaltet werden.

Speichern von Fotos über Drag-and-Drop

Fabasoft Folio Cloud ermöglicht das Speichern von Fotos aus einem angegebenen Verzeichnis über Drag-and-Drop.

Bearbeiten von Fotos

Fotos können in Fabasoft Folio Cloud im bzw. gegen den Uhrzeigersinn gedreht werden.

Exportieren und Kopieren von Bildern in verschiedenen Größen

Fabasoft Folio Cloud ermöglicht das Exportieren von Bildern in verschiedenen Größen, sowie dasKopieren von Bildern für Präsentationen und E-Mails.

Speichern von Videos über Drag-and-DropFabasoft Folio Cloud ermöglicht das Speichern von Videos aus einem angegebenen Verzeichnisüber Drag-and-Drop.

Use-Cases für Multimedia-Unterlagen

Audiodateien über Drag-and-Drop speichern

Videos über Drag-and-Drop speichern

Fotos über Drag-and-Drop speichern

Ein Foto nach rechts drehen

Ein Foto nach links drehen

Ein Bild in einer selbst definierten Größe exportieren Ein Bild für eine Präsentation oder E-Mail kopieren

3.3 Cloud App „Microsoft Office Dokumente“

Die Cloud App „Microsoft Office Dokumente“ ermöglicht das Erzeugen und Bearbeiten von Word -,Excel-, Access-, Project-, Visio-, oder PowerPoint-Unterlagen.

Use-Cases für Microsoft Office Dokumente

Ein Word-Objekt, Excel-Objekt, oder PowerPoint-Objekt in Fabasoft Folio Cloud erstellen

Ein Word-Objekt, Excel-Objekt, oder PowerPoint-Objekt in Fabasoft Folio Cloud bearbeiten

Eine bestehende Microsoft Office Datei importieren Die inhaltlichen Unterschiede zweier Versionen eines Word-Objekts vergleichen

3.4 Cloud App „OpenOffice.org Dokumente“

Die Cloud App „OpenOffice.org Dokumente“ ermöglicht das Erzeugen und Bearbeiten vonOpenOffice.org Textdokumenten, Tabellen und Präsentationen.

Use-Cases für OpenOffice.org Dokumente

Ein OpenOffice.org Textdokument, eine Tabelle oder eine Präsentation in Fabasoft Folio Clouderstellen




Ein OpenOffice.org Textdokument, eine Tabelle oder eine Präsentation in Fabasoft Folio Cloudbearbeiten

Eine bestehende OpenOffice.org Datei importieren

Die inhaltlichen Unterschiede zweier Versionen eines OpenOffice.org Textdokuments

vergleichen

3.5 Cloud App „iWork Dokumente“

Die Cloud App „iWork Dokumente“ ermöglicht das Erzeugen und Bearbeiten von Dokumenten der iWork-Anwendungen Pages, Numbers und Keynote.

Use-Cases für iWork Dokumente

Ein Pages-Objekt, Numbers-Objekt, oder Keynote-Objekt in Fabasoft Folio Cloud erstellen

Ein Pages-Objekt, Numbers-Objekt, oder Keynote-Objekt in Fabasoft Folio Cloud bearbeiten

Eine bestehende iWork Datei importieren

3.6 Cloud App „Teamkalender“

Die Cloud App „Teamkalender “ bietet die Nutzung eines gemeinsamen Kalenders, um Aktivitäten imTeam besser koordinieren zu können. Über Smartphones organisieren Sie Termine jederzeit auchvon unterwegs.

Teamkalender

Durch das Einrichten eines Kalenders, können die Termine eines Teams besser koordiniert undverwaltet werden.

Mobiler iPhone Teamkalender (CalDAV)

Durch Einrichten eines CalDAV-Accounts am iPhone erhalten Sie Zugang zu einem mobilenFabasoft Folio Cloud Teamkalender.

Use-Cases für Teamkalender

Einen Kalender in Fabasoft Folio Cloud erzeugen

Einen CalDAV Kalender im Kalender-Client anlegen und mit dem Kalender in Fabasoft FolioCloud verbinden

Termine im Kalender-Client anlegen

In Fabasoft Folio Cloud auf den Kalender zugreifen

Mit dem iPhone auf den Kalender in Fabasoft Folio Cloud zugreifen

4 Technische Informationen

4.1 Verfügbarkeitszeiten (Service Levels)

Fabasoft betreibt Fabasoft Folio Cloud im Rechenzentrum in einer hochverfügbaren Installation. AlleKomponenten werden dabei redundant in beiden aktiven Rechenzentren betrieben.

Pro Rechenzentrum wird ein Lastverteiler, mit jeweils einer eigenen öffentlichen IP-Adresse,betrieben. Fällt ein Lastverteiler, eine Firewall oder ein Internetanschluss aus, übernimmt der Webbrowser automatisch das Failover auf die zweite öffentliche IP-Adresse des noch erreichbarenLastverteilers.




Der Rechenzentrumsbetrieb erfolgt grundsätzlich 7 x 24 Stunden pro Woche, 52 Wochen pro Jahr.Für die Verfügbarkeit des Rechenzentrumsbetriebs wird zwischen Kernzeit und Randzeitunterschieden. Die Kernzeit ist an österreichischen Werktagen (Montag bis Freitag) in der Zeit von08.00 Uhr bis 18.00 Uhr, die Randzeit ist die restliche Zeit.

Im Rahmen der Verfügbarkeit des Rechenzentrumsbetriebs sind zwei Varianten vorgesehen: Verfügbarkeit von 99,7% in der Kernzeit pro Beobachtungszeitrum (Quartal)

Verfügbarkeit von 99,0% in der Randzeit pro Beobachtungszeitrum (Quartal)

Ein Bericht über die Verfügbarkeit von Fabasoft Folio Cloud wird pro Beobachtungszeitraum(Kalenderwoche) erstellt und nach Ablauf eines Quartals elektronisch unter http://www.fabasoft.com/cloud/monitoring-reports zur Verfügung gestellt.

4.2 Unterstützte Plattformen

Betriebssystem am Endgerät Unterstützte Webbrowser

Microsoft Windows XP SP3

Microsoft Windows Vista SP2

Microsoft Internet Explorer 7.0 (32-Bit-Version)


Mozilla Firefox 7

Microsoft Windows 7 SP1 Apple Safari 5.0

Google Chrome 12.0



Mozilla Firefox 7

Apple Mac OS X 10.6 (Intel) Apple Safari 5.0

Google Chrome 12.0

Mozilla Firefox 7

Das Fabasoft Folio Plug-in steht in einer BetaVersion zur Verfügung.

Ubuntu (x86) Mozilla Firefox 7

4.3 Fabasoft Folio Plug-in

Um Dokumente (z.B. eine Microsoft Office Word Datei oder ein OpenOffice.org Textdokument)bearbeiten zu können, ist es notwendig das Fabasoft Folio Plug-in auf Ihrem Arbeitsplatz zuinstallieren.

Folgende Plug-ins stehen zur Verfügung:

Fabasoft Folio Plug-in für Microsoft Internet Explorer unter Microsoft Windows

Fabasoft Folio Plug-in für Mozilla Firefox unter Microsoft Windows

Fabasoft Folio Plug-in für Mozilla Firefox unter Linux

Fabasoft Folio Plug-in für Apple Safari und Mozilla Firefox unter Apple Mac OS X (Beta Version)

Falls das Fabasoft Folio Plug-in auf Ihrem Arbeitsplatz nicht installiert ist, werden Sie beim Loginbzw. im Welcome-Screen aufgefordert, das Plug-in zu installieren.

http://www.fabasoft.com/cloud/monitoring-reports






4.4 Speicherplatz

primo bietet ein Gigabyte Online-Speicherplatz. Die maximale Dateigröße beträgt 250 Megabyte.Maximale Anzahl von Objekten: 1.000

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