Student Lifecycle Management mit HIS an der Universität Freiburg Lydia Ebner, Clemens Kehl...

Student Lifecycle Management mit HIS

an der Universität Freiburg

Lydia Ebner, Clemens KehlBaiersbronn, 12.-14. November 2007

Student Lifecycle Management mit HIS an der Uni Freiburg 2

IKT und Neue Medien an der IKT und Neue Medien an der Universität Freiburg Universität Freiburg

Albert-Ludwigs-Universität Freiburg Gründungsjahr 1457 ca. 20.700 Studierende 11 Fakultäten bis 2009 Umstellung auf Bachelor/Master

Medienentwicklung ist Teil der Strategie 2001: Medienentwicklungsplan Prorektor als CIO 2001: Förderung durch E-Bürgerdienste 2004: Zielvereinbarung mit dem Land funktionierendes New Media Net

Lebenslanges Lernen an der Universität Freiburg: Pionierfunktion der Master Online Studiengänge


Student Lifecycle ManagementStudent Lifecycle ManagementEin strategischer Prozess Ein strategischer Prozess

Recruitment Lehre Weiterbildung

S t u d e n t L i f e c y c l e: Perspektive der Universität

Orientieren Bewerben Studieren Beruf

S t u d e n t L i f e c y c l e: Perspektive der Studierenden

Studierenden-auswahl

Profis:MonitoringMentoring

CareerCenter

Alumni Freiburg

Master Online

ZfS

Orientieren Bewerben Studieren Beruf

Information, Self-Service, Lehren und Lernen

Identity Management (UniCard, LDAP)

Online-Interfaces (HIS-QIS)

LearningManagement

System(Clix Campus)

Studierendenadministration(Backoffice für Key-User)

Zulassungs-verwaltung

HIS-ZUL

Veranstaltungs-management

HIS-LSF

Prüfungs-verwaltung

HIS-POS

Studierenden-verwaltung

HIS-SOS


Recruitment

Orientieren Bewerben

Studierenden-auswahl

Von der Bewerbung Von der Bewerbung zur Einschreibungzur Einschreibung

ZUL………SOS


Das Freiburger ModellDas Freiburger Modellzur Studierendenauswahl zur Studierendenauswahl

Stufe 2 Online-

Bewerbung

alle Bewerberinnen und Bewerber

Self-Assessmentmit

Praxisbeispielen

Information

Stufe 1

Stufe 3 IT-gestützte

EignungsdiagnostikPersö

nlich

e E

ignu

ng

Fach

liche E

ignun

g

Interessewecken,

Selbstselektion fördern


Hohe AkzeptanzHohe Akzeptanzder Online-Bewerbung (HIS-ZUL) der Online-Bewerbung (HIS-ZUL)

20.114 Bewerbungen im WS 2007/08

71 % örtliche Verfahren

29 % über ZVS

(Zahn-)Medizin,Biologie, Pharmazie

83 % online

+ (wenig) Papier

17%

Pap

ier


• Zugelassene Bewerber aus HIS-ZUL werden in HIS-SOS immatrikuliert

• Account wird mit HIS-SOS-Daten in LDAP generiert und nach HIS-SOS zurückgespielt

• Dienste können über die Benutzerselbstverwaltung abonniert werden

• Sämtliche SB-Dienste nutzen den Verzeichnisdienst (LDAP)

• UniCard als Token für Zutritt, Bezahlen, UB, SB-Funktionen, Semesterticket u.v.a.

ImmatrikulationImmatrikulation


Lehrveranstaltungen Lehrveranstaltungen und Prüfungen planenund Prüfungen planen

LehrveranstaltungenPrüfungen

Studieren

LSF………POS


HIS-LSF integriert…HIS-LSF integriert…VorlesungsverzeichnisVorlesungsverzeichnis


HIS-LSF plant…HIS-LSF plant…Studiengangplan / StundenplanStudiengangplan / Stundenplan


HIS-LSF organisiert…HIS-LSF organisiert…Teilnahme an LehrveranstaltungenTeilnahme an Lehrveranstaltungen


HIS-LSF verbindet…HIS-LSF verbindet…Prüfung mit konkreter VeranstaltungPrüfung mit konkreter Veranstaltung


HIS-LSF bescheinigt…HIS-LSF bescheinigt…individuelle Leistungsübersichtindividuelle Leistungsübersicht


HIS-LSF entlastet…HIS-LSF entlastet…Dozentinnen und DozentenDozentinnen und Dozenten


HIS-LSF integriert…HIS-LSF integriert…Die Sicht der VerwaltungDie Sicht der Verwaltung

Integrationsvorteile für die Verwaltung Räume u. Medienausstattung aus HIS-BAU

Personal aus HIS-SVA

Nutzerverwaltung via LDAP

Schnittstelle zum Verlagshaus (XML)

Hochschulübergreifende Organisation von Studiengängen

Allgemeines Datenmodell wird im Rahmen von EUCOR-Virtuale erprobt.


Self-Service kommt an…Self-Service kommt an… Belegen - Anmelden - Verbuchen Belegen - Anmelden - Verbuchen

03.0006.0009.000

12.00015.00018.00021.00024.00027.00030.00033.000

WS03/ 04

WS04/ 05

WS05/ 06

WS06/ 07

WS07/ 08

LSF-Belegung SB-Anmeldung SB-Notenverbuchung

Stand November

2007


??

POS-DatenPOS-Daten BetrachtungBetrachtungStudienerfolgStudienerfolg

Studienanfänger Informatik WS 2000/01(mit Eintrag in POS):

n = 213 davon

Studienerfolg bis Juni 2006:

18 (8,5%) Absolventen 128 (60,1%) Schwund 67 (31,5%) Verblieben

Unterschiede im Unterschiede im StudienerfolgStudienerfolg

schon im erstenschon im ersten Semester?Semester?

Indikator:Indikator:Anzahl PrüfungenAnzahl Prüfungen• mit Erfolgmit Erfolg• ohne Erfolgohne Erfolg

HIS-LSF deckt auf… HIS-LSF deckt auf… Frühwarnsystem für StudienerfolgFrühwarnsystem für Studienerfolg


HIS-LSF integriert… HIS-LSF integriert… E-Learning / LMS CampusOnlineE-Learning / LMS CampusOnline

OnlineOnline

Integration in Identity

Management

Integration in Identity

Management

LernenLernen


(e)Bologna erfordert…(e)Bologna erfordert…

13.000 Studierende, je 5 Prüfungen pro Semester, d.h. 10 Anmeldungen pro Studierenden und Jahr

Zeitaufwand bei persönlicher Anmeldung: je 5 Minuten

Zusätzlicher Personalaufwand ohne eGovernment:

6 Personenjahre!6 Personenjahre!

Integrierte Verwaltungsservices mit hohen Self-Service-Anteil

„Evolutionäres“ Vorgehensmodell mit HIS:Die Prozesse können kostengünstig so modernisiert werden, dass sie dabei schlank bleiben.

Hochschulweite Organisations- und Medienentwicklung


Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

Es gäbe noch viele Folien –

Ihre Fragen sind wichtiger!

Lydia EbnerClemens KehlUniversität Freiburg

Studierenden Management TeamSMS

[email protected] [email protected]

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