Unser Human Resource Leitbild

Das Human Resource Management in unserem Unternehmen und unsere Grundsätze und Aktivitäten Wir freuen uns, Sie nachfolgend über unsere

Grundsätzeunser Selbstverständnisunsere Aktivitäteund Schwerpunkte

der Personalarbeit in unserem Unternehmen zu informieren.

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Die Bedeutung des Human Resource Management in unserem Unternehmen

Resources Management ist in einem modernen Unternehmen mehr als nur die Erledigung administrativer Personalaufgaben wie das Verteilen der Lohnabrechnung oder das Aushändigen von Formularen.

Vielmehr versteht unsere Firma darunter eine strategische Managementaufgabe, bei der es im Kern um die bedarfsgerechte Bereitstellung und Betreuung von Personal, dessen zielorientierten Einsatz und die koordinierte Ausrichtung der Wünsche und Vorstellungen der Mitarbeiter auf die Unternehmensziele geht.

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Offene und mitarbeiterorientierte Informationskultur

Offene Kommunikationsstrukturen und eine transparente und mitarbeiterorientierte Informationskultur motiviert die Mitarbeiter und beeinflusst das Betriebsklima positiv. Sie sorgen dafür, dass sich die Mitarbeiter mit dem Unternehmen, den Produkten, aber auch mit den Herausforderungen der jeweiligen Abteilung identifizieren.

Deshalb ist bei uns das HRM ein zentrales und auch von der Geschäftsleitung als sehr wichtig erachtetes Element. Die Schwergewichte der internen Aufgaben des Human Resources Management sind in unserem Unternehmen insbesondere:

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Offenes Informationsmanagement

Eine der zentralen Aufgaben des HRM ist es, die Mitarbeiter hierarchieübergreifend über aktuelle Nachrichten zum Thema Personal zu informieren. Dazu zählen die Vorstellung neuer Mitarbeiter, Informationen zu Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Informationen und Begleitmaterial zu Mitarbeitergesprächen oder die Herausgabe neuer Formulare, z.B. für Spesenabrechnungen.

Wir bedienen uns zahlreicher Informationsmittel wie Rundschreiben, E-Mails, Intranet, Mitarbeiterzeitschrift, Workshops, Befragungen, Beratungsgespräche und vieles mehr.

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Umfassende Mitarbeiterbetreuung

Unser Personalwesen sieht sich auch als Drehscheibe und Kommunikationspartner für wichtige berufliche, unternehmerische und persönliche Anliegen eines jeden Mitarbeitenden.

Diese Betreuung verstehen wir umfassend – sie kann von familiären und persönlichen Problemen über Konflikte und Unsicherheiten in der Abteilung bis zu Fragen der Laufbahn- und Karriereplanung gehen. Auch unsere Funktion kann unterschiedlich sein: Von der Beratung über die Vermittlung bis zur Schlichtung.

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Konsequente Personalplanung und Ressourcenmanagement

Ein weiterer wichtiger Aufgabenbereich des HRM ist die Ermittlung und Planung des Personalbedarfs. Dieses Ziel wird durch Interviews mit Abteilungsleitern und durch die Analyse vergangener Monate und Jahre ermittelt.

Aktuelle Kennzahlen wie Fluktuation oder Absenzarten werden genauso berücksichtigt wie aktuelle Projekte.

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Eine leistungsfähige und effiziente Personaladministration mit guter Infrastruktur

Zu den Kernaufgaben des HRM gehören zahlreiche administrative Aufgaben und Prozesse, die regelmässig im Dialog mit einem Mitarbeiter bearbeitet werden. Beispiele hierfür sind:

•Ferienanträge•Ausstellen bestimmter Bescheinigungen•Lohn- und Gehaltsabrechnungen•Bewilligungen für Aus- und Weiterbildungsmassnahmen •und vieles mehr.

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Informationsdienstleistungen und Publikationen

Die Mitarbeiterzeitschrift ist ein wichtiges Instrument der internen Kommunikation und ein Spiegelbild der Kommunikations- und Informationskultur unseres Unternehmens. In ihr kommen das Management und Mitarbeiter aus unterschiedlichen Unternehmensbereichen zu Wort und stellen ihre Arbeit und sich als Menschen in Portraits vor.

Neue Strategien für das nächste Jahr werden genauso präsentiert wie das geplante Betriebs- und Weihnachtsfest und ein Interview mit der Geschäftsleitung.

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Personalentwicklung – im Interesse des Mitarbeitenden und unseres Unternehmens

Zu den Aufgaben des HRM gehört auch die Personalentwicklung: Die umfassende und ganzheitliche Förderung und Weiterentwicklung aller unserer Mitarbeitenden.

Mitarbeitergespräche Führungskräfte- und Personalschulungen Karriereplanung und –förderung Partnerprogramme Seminare interne Workshops sowie die Trainee-Ausbildung

sind einige Beispiele der von uns eingesetzten Instrumente.

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Personalmarketing: Wir wir die Besten gewinnen und halten möchten

Personalmarketing-Aktivitäten sollen Personal an unser Unternehmen binden und die Leistungsbereitschaft sowie die Identifikation mit dem Unternehmen und seinen Leistungen und Produkten erhalten und steigern. Zu solchen Massnahmen gehören das

Verbesserungswesen Feiern von speziellen Anlässen (Jubiläen und Geburtstage) Vorstellen von Mitarbeitern ("Mitarbeiter der Woche") Mitarbeiterevents ("Integration-Days" für neue Mitarbeiter)

Mitarbeiterbefragungen stellen zudem sicher, dass unser Unternehmen in seinen Leistungen und in seiner Ausrichtung mitarbeitergerecht denkt und handelt. Doch auch nach aussen wollen wir als moderner, mitarbeiterfreundlicher und gesellschaftlich aufgeschlossener Arbeitgeber auftreten.

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Corporate Publishing: Kommunikations als Herausforderung

Werden neue Stellen geschaffen oder bestehende Stellen frei, ist der erste Schritt immer eine "interne Stellenausschreibung", bevor der Mitarbeiter auf dem externen Arbeitsmarkt gesucht wird. Normalerweise erfolgt die Ausschreibung in Form einer Anzeige am Schwarzen Brett. Neben der Veröffentlichung der internen Ausschreibungen im Intranet oder via Newsletter streben wir auch die Digitalisierung des gesamten Bewerbungs-Managements an.

In der externen Personalgewinnung setzen wir geeignete Medien ein, wenden uns an Personaldienstleister oder Institutionen wie Universitäten. Der Bewerbungsprozess wird von uns sehr streng, sehr sorgfältig und umfassend abgewickelt und der Integration neuer Mitarbeiter Bedeutung beigemessen, wie auch deren Qualifikationsniveau.

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Wir möchten eine emfassende und professionelle Mitarbeitereinführung bieten

Kommt ein neuer Mitarbeiter in das Unternehmen, bietet sich bei vielen Unternehmen das gleiche Bild: Zahlreiche Formalitäten stehen an, die "Bürogrundausstattung" muss bestellt und die IT für den neuen Nutzer eingerichtet werden.

Gleichzeitig werden dem neuen Kollegen die wichtigsten Ansprechpartner im Unternehmen sowie die Kollegen aus seiner Abteilung vorgestellt. Eine geplante und durch überzeugendes Coaching begleitetete Mitarbeitereinführung gehört zu den wichtigen Aufgaben unserer Personalabteilung.