Wechsel des Bibliothekssystems in die Cloud - Unser Weg ... · Cloudsysteme kommen, ob mit oder...

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Wechsel des Bibliothekssystems in die Cloud- Unser Weg von SISIS Sunrise zu WMS

Fachhochschule MünsterUniversity of Applied Sciences

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Agenda

2

Vorstellung FH Münster / HochschulbibliothekAusgangssituationMigrationsüberlegungenZeitschieneFazit

27.05.2015Dr. Bruno Klotz-Berendes | Fachhochschule Münster, Hochschulbibliothek

Überblick FH MünsterStandorte in der Region

3 Dr. Bruno Klotz-Berendes | Fachhochschule Münster, Hochschulbibliothek 27.05.2015

Steinfurt

Greven

Münster

Ahlen / Beckum / Oelde

Coesfeld

Standorte der FH Münster Studienorte An-Institute

Franchise-Studiengänge

Berufsbegleitend

Verbundstudiengänge

ÜberblickDie Hochschule und die Hochschulbibliothek in Zahlen


Fakten FH Münster

Studierende 13.329

Fachbereiche 12

Studiengänge 76

Drittmitteleinzahlungen 2014 (vorl.) 16,6 Mio. €

Professoren und Mitarbeiter 1037

Stand 2015

Fakten Hochschulbibliothek

Standorte 4

Literaturetat 777.464 Euro

Personal 15,7 VzÄ

Stand 2015

Fakten Hochschulbibliothek

Medienbestand (Print) 176.566

Ebooks Ca. 61.000

Zeitschriften (Print) 464

E-Zeitschriften (EZB – gelb) 11.721

Stand 2015

Systemarchitektur

5

SISIS-SunRise

Verbund

Finanz-systemIDM

FernleiheWebOPAC

Endnutzerportal Digitale Bibliothek / Discovery-System und Fernleihe

Selbstver-bucher


Ausgangssituation

6

Finanzschnittstelle zum MachsystemVollständig auf RFID umgestellt

Erwerbungsprozess

Selbstbedienungsfunktionen Rückgabe und Ausleihe

Rückgabeautomat

BibControl als Analysewerkzeugfür Nutzung von elektronischen Ressourcen

für Geschäftsprozesse

Hardware 2016 abgeschriebenRDA – Einführung Ende 2015

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Discovery-System FH Münster - hbz

7

• Kommerzieller Index

• Index erweiterbar Print - PDAE-Book – PDA

• Integration der Fernleihe

• ein Konto• elektronische

RessourcenZugriff weltweit über Authentifizierungssystem

Anmeldung mit Bibliothekskonto oder zentraler FH-Kennung


Ausgangssituation

Migrationsüberlegungen

8

Testzugang zum License ManagerAnfang 2014

Oktober 2014 Freischaltung der Erwerbungsfunktionen für elektronische Medien

Einführung mittels eines Webinars

Freischaltung der englischsprachigen Wiki-Unterlagen

Umfangreiche englischsprachige Schulungstutorials

Erster Migrationsworkshop mit OCLC am 26.11.2014


Test Erwerbung WMSerste Erkenntnisse

9

EtatstrukturUmkehrung des bisherigen Verteilsystems für den Etatstatt top – down hat man nun bottom – up als Prinzip

BestellphilosophieEiner Bestellung werden Titel zugeordnet.

Es gibt keine Inventarnummern mehrLösungsansatz – Signatur wird zur Inventarnummer

Import von Bestellungen, Rechnungsdaten, Buchdaten ermöglicht eine stärkere Nutzung von Dienstleistungen.Generell wird eher mit der Maus ausgewählt (geklickt)Wichtiges Kriterium ist die Katalogisierungssprache

Integration der GND wichtig und eigentlich eine VoraussetzungNicht vor Ende 2015 realisiert


Erste Zwischenbilanz

10

Cloudsysteme kommen, ob mit oder ohne CIB-Projekt oder Verbundstruktur.Dienstleistungs- und Servicestrukturen müssen sich neu entwickeln.Die Geschäftsprozesse müssen neu konzipiert werden.Eine Migration vor der Einführung von RDA ist unrealistisch.


MigrationMindestanforderungen für einen Umstieg

11

Funktionierende Finanzsystem-Schnittstelle (FiBu)Integration der RFID-FunktionalitätIntegration von IDM und IDSDatenintegration in das deutsche Datenfenster geklärtIntegration der Endnutzeroberfläche DigiBib in die neue UmgebungMigration der Altdaten – abgeschlossene Erwerbungsvorgänge

Altdaten müssen so migriert werden, dass sie einer Rechnungsprüfung standhalten.

Konzept für statistische AltdatenBib-Control oder?


Katalogisierung

HBZ-Verbund WorldCat

Fremddaten 10 0Publikationenaus der FH 7 7

Eigenkatalogisate 5 0vorhandene Datensätze 85 100

Dr. Bruno Klotz-Berendes | Fachhochschule Münster, Hochschulbibliothek

In einem Zeitraum von zwei Wochen wurde die quantitative Katalogisierungzwischen der Verbunddatenbank des hbzs und dem Worldcat verglichen.Es wurden insgesamt 107 Titel aus dem Bereich Design und Architekturerworben.

27.05.201512

Weitere Schritte

13 27.05.2015Dr. Bruno Klotz-Berendes | Fachhochschule Münster, Hochschulbibliothek

10.2014

Kein Umstieg ohne GND

01.2015

12.2015U

nsere Daten

im W

orldCat

GN

D im

W

orldCat

FiBu

Beteiligung Datenschutzbeauftragten

12.2016

06.2016Beteiligung Personalräte

IT-Sicherheitskonzept

Erwerbung

Ausleihe

WMS

Konzept Datenfluss

05.2015

Erwerbung über WMS / Ausleihe Sunrise


Katalogisierung

WMS

L1L2

L3L4

L5

Bestellungen

Finanz-system

Export viaCollectionManager hbz

Verbund DB

SunRise

IDM

Fernleihe

WebOPAC

Endnutzerportal D

igitale B

ibliothek / Discovery-

System

und Fernleihe

Selbstver-bucher

oder

Erwerbung über WMS / Ausleihe Sunrise


1. Nachteil dieser geteilten Migration:Doppelte Erfassung der lokalen Buchdaten wahrscheinlich notwendig!

2. Nachteil dieser geteilten Migration:Beide Systeme parallel in der Bibliothekimmerwährender Vergleich der Funktionalitäten

Zukünftige Systemarchitektur

16

WMS

Nationales Datenfenster

Finanz-system

IDM

Fernleihe

Endnutzerportal Digitale Bibliothek / Discovery-System und Fernleihe

Selbstver-bucher


17

Mühsamer Weg aus einer hochvernetzten IT-Struktur in eine neue hochvernetzte IT-Struktur.

Changemanagement Projekt nicht nur eine neue Version!

Viele offene Fragen

Alle Cloud basierten Systeme haben eine Knowledgebase integriert.Verlage liefern die Metainformationen an die Knowledgebase der Anbieter, aber keine Informationen, wer eine Lizenz erworben hat- warum nicht?

Alle Informationen (Lizenzbedingungen, Zeiträume etc.) müssen in dem System vorhanden sein.

Bereitstellung der Informationen über externe Partner der Bibliothek– Zertifizierter Datenlieferant – Aufgabe einer Verbundzentrale?


Fazit


Haben Sie Fragen? Dipl.-Bibl. Jessica Wahlers | Fachhochschule Münster | Hochschulbibliothek stellv. Bibliotheksleiterin, Leiterin Bereichsbibliothek Hüfferstiftung/Sozialwesen, E-Learning-Beauftragte der HochschulbibliothekHüfferstr. 27 | 48149 Münster0251/83-64851 [email protected] https://www.fh-muenster.de/bibliothek

Fragen?Dr. Bruno Klotz-Berendes| Fachhochschule Münster | HochschulbibliothekBibliotheksleiterCorrensstraße 25 | 48149 Münster | 0251-83 64850 [email protected] | https://www.fh-muenster.de/bibliothek

Bibliothek Leonardo-Campus, FH Münster Fotograf: Roland Bergmann

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