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WINDOWS 10 - KONTAKTE, MAIL UND KALENDER

MIT EINEM GOOGLE-KONTO ALLE KONTAKTE, MAILS UND TERMINE VERWALTEN

INHALT

Vorwort ..................................................................................................................................................... 1

Kontakte .................................................................................................................................................... 2

Einstellungen ......................................................................................................................................... 3

Kontakt anlegen – Kontakt bearbeiten ................................................................................................. 4

Kontakt verknüpfen – Kontakt teilen – Kontakt löschen ...................................................................... 5

Mail ............................................................................................................................................................ 7

Einstellungen ......................................................................................................................................... 8

Neue E-Mail ......................................................................................................................................... 10

Ordneransicht ...................................................................................................................................... 11

Aktionen .............................................................................................................................................. 11

Verwenden von schnellen Aktionen ................................................................................................... 12

Kalender .................................................................................................................................................. 13

Einstellungen ....................................................................................................................................... 14

Neuer Termin ...................................................................................................................................... 14

Neues Ereignis ..................................................................................................................................... 15

Konten und Kalender ........................................................................................................................... 17

Kalenderansichten ............................................................................................................................... 17

Nachtrag Mail-App .................................................................................................................................. 18

Mehrere E-Mail-Konten mit einem Posteingang verknüpfen ............................................................. 18

Aktionen für mehrere Nachrichten nur einmal durchführen.............................................................. 19

Aktionen rückgängig machen .............................................................................................................. 19

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WINDOWS 10 - KONTAKTE, MAIL UND KALENDER

MIT EINEM GOOGLE-KONTO ALLE KONTAKTE, MAILS UND TERMINE VERWALTEN

VORWORT

Wer es ablehnt, mit einem Google-Konto zu arbeiten, weil Google eine Datenkrake ist, hat bestimmt

gute Gründe dafür. Doch alle, die zum Beispiel ein Tablet oder ein Smartphone mit dem Betriebssystem

Android haben, kommen spätestens, wenn sie im Google Play Store zusätzliche Anwendungen für ihr

Gerät herunterladen wollen, an einem Google-Konto nicht vorbei.

Für alle, die nicht fünfzig Mails am Tag erhalten und nicht einen Terminkalender wie die Bundeskanzlerin

haben, ist der Einsatz der Windows 10-Apps Kontakte, Mail und Kalender zu empfehlen. Alle anderen

sollten weiter ihren bewährten Programmen wie Thunderbird, Outlook usw. vertrauen. Ich habe lange

Jahre mit Thunderbird und dem Kalender Add-on Lightning gearbeitet und bin dabei gut gefahren. Da ich

allerdings Lightning sowieso mit einem weiteren Add-on (Provider for Google Calendar) immer mit dem

Google-Kalender synchronisiert habe, bot sich der alternative Einsatz der Windows-Apps an. Der Vorteil

ist, dass ich mit den entsprechenden Apps nicht nur vom PC aus, sondern auch mit Tablet und

Smartphone auf meine Kontakte, Mails und Termine zugreifen kann, soweit sie ein Google-Konto unter-

stützen.

Die Mail-Adressen bei meinem Provider und bei Unitymedia leite ich auf mein Google-Konto um, so dass

alle Mails dort auflaufen. Natürlich kann man bei den Windows 10-Apps auch andere Konten einrichten

als nur Google-Konten.

Die Apps sind sehr einfach gehalten und das eine oder andere wird ein geübter Anwender noch vermis-

sen. Dadurch sind sie aber auch anwenderfreundlich und Microsoft arbeitet laufend daran, sie zu ver-

bessern. Am 30.09.15 zum Beispiel wurde im Windows „Store“ ein Update für Mail und Kalender ange-

boten, das Basis dieses Berichtes ist.

Und wie immer……………..

Diese Ausarbeitung erhebt nicht den Anspruch, vollständig und ohne Fehler zu sein

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KONTAKTE

Die App „Kontakte“ wird wie auch „Mail“ und „Kalen-

der“ bei der Einrichtung von Windows 10 installiert,

kann aber auch jederzeit kostenlos im „Store“ nachin-

stalliert werden. Das setzt allerdings voraus, dass Win-

dows mit einem Microsoft-Konto angemeldet wurde.

Im Startmenü findet man die App unter „Alle Apps“.

Die App „Kontakte“ kann nach Einrichtung eines entsprechenden Kontos u. a. mit einem Google-Konto

synchronisiert werden. Änderungen sind dann sowohl in „Google-Kontakte“ als auch in der App möglich.

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EINSTELLUNGEN

Um neue Kontakte erstellen oder bestehende von einem anderen Konto übernehmen zu können, muss

ein Konto erstellt oder ein bereits bestehendes aktiviert werden. Wenn man sich bei Windows mit einem

Microsoft-Konto angemeldet hat, besteht bereits ein Outlook-Konto mit der Mailadresse des Microsoft-

Kontos. Um die Einstellungen zu öffnen, klickt man auf die drei Punkte neben dem Plus-Zeichen und

dann auf „Einstellungen“.

Um ein neues Konto erstellen, klickt man

auf „Konto hinzufügen“ und wählt zum

Beispiel Google für ein bereits bestehen-

des Google-Konto aus.

Nach Eingabe von E-Mail Adresse und

Passwort wird das Konto eingerichtet,

nachdem man der App den Zugriff darauf

erlaubt hat. Das Konto ist dann auch für

die Apps „Mail“ und „Kalender aktiviert.

Hat man auf dem bestehenden Google-Konto

bereits Kontakte erstellt, werden diese über-

nommen, sobald man mit Hilfe der Option

„Kontaktliste filtern“ das richtige Konto ausge-

sucht hat.

Unter „Kontaktlistenanzeige“ kann bestimmt

werden, wie die Kontaktliste und die Namen

angezeigt werden. Die Einstellungen verlässt

man mit einem Klick auf den Pfeil oben links.

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KONTAKT ANLEGEN – KONTAKT BEARBEITEN

Um Kontakte neu anzulegen, klickt man auf das Plus-Zeichen. Um einen bestehenden Kontakt zu bear-

beiten, wählt man ihn aus und klickt auf das Stift-Zeichen. Es öffnen sich Fenster mit den gleichen Fel-

dern, einmal ganz leer für einen neuen Kontakt bzw. einmal mit den bereits bestehenden Einträgen, die

geändert werden sollen. Wer möchte, kann den Kontakt mit einem Foto verschönern, aber bei Nichtge-

fallen auch wieder im Kontextmenü löschen.

Mit Klick auf die Plus-Zeichen unter den Feldern können zusätzlich gewünschte Felder hinzugefügt wer-

den. Zum Schluss das Ergebnis mit Klick auf das Diskettensymbol speichern. Alle Änderungen werden mit

dem originalen Google-Konto synchronisiert.

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KONTAKT VERKNÜPFEN – KONTAKT TEILEN – KONTAKT LÖSCHEN

Wenn zu einer Person Kontaktinformationen in verschiedenen E-Mail-Konten oder Konten von sozialen

Netzwerken vorliegen, kann man mehrere Kontakte miteinander verknüpfen, sodass alle zugehörigen

Daten auf einer Kontaktkarte angezeigt werden.

Ein Klick auf das Verknüpfungssymbol öffnet das Fenster „Verknüpfungen“.

Der Kontakt aus einem anderen Konto wird nach einem Klick auf die entsprechende Option angezeigt

und mit einem Klick darauf verknüpft.

Die Informationen aus der Verknüpfung

werden nun mit angezeigt.

Mit einem Klick auf die Verknüpfung lässt

sie sich auch wieder trennen.

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Kontakte teilen heißt zum Beispiel, einen Kontakt als vCard per Mail zu verschicken. Ein Klick auf die drei

Punkte auf der rechten Seite und auf „Kontakt teilen“ öffnet nach einer Freigabe die Möglichkeit, den

Kontakt mit dem aktuellen E-Mail Programm an eine E-Mail Adresse zu schicken.

Die Option „Löschen“ ist selbsterklärend. Nach einer Sicherheitsabfrage wird der markierte Kontakt ge-

löscht.

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MAIL

Im Startmenü findet man die App unter „Alle Apps“.

Wenn man „Mail“ zum ersten Mal öffnet, wird die Will-

kommensseite angezeigt. Man wird aufgefordert, ein

Konto einzurichten. Wie ein neues Konto erstellt wird,

wurde bereits unter „Kontakte“ beschrieben.

„Mail“ arbeitet eng mit „Kontakte“ und „Kalender zu-

sammen. Konten, die in einer App angelegt oder ge-

löscht werden, sind auch für die anderen Apps neu oder

nicht mehr vorhanden.

Beim Schreiben einer neuen Mail

holt sich „Mail“ die Adressen aus

„Kontakte“. Umgekehrt geht es

auch: Beim Klick auf einen Kontakt

(E-Mail an Privat) kann die Mail-

App aufgerufen werden. Die App „ Kalender“ kann von „Mail“ aus gestartet werden und umgekehrt.

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EINSTELLUNGEN

Auf der linken Seite unten befindet sich eine Symbolleiste mit folgenden Optionen

von links nach rechts:

Zur E-Mail wechseln (wenn man in der App Kalender ist)

Zum Kalender wechseln (wenn man in der App Mail ist)

An Microsoft eine Rückmeldung (Feedback) geben

Zu den Einstellungen wechseln

Ein Klick auf das Zahnradsymbol öffnet rechts ein Fenster mit den Einstellungen.

Unter „Konten“ werden bestehende Konten angezeigt bzw. ein Konto hinzugefügt. Wie ein neues Konto

erstellt wird, wurde bereits unter „Kontakte“ beschrieben.

Auf der Startseite werden bestehende Konten links angezeigt und können mit

einem Mausklick gewechselt werden. Das Outlook-Konto fehlt, da die Syn-

chronisation deaktiviert ist. Dieses Konto ist identisch mit dem Microsoft-

Konto.

Unter „Personalisierung“ hat man viele Möglichkeiten, Farben und Hintergrund zu ändern. Da die Ein-

stellungen sofort übernommen werden, ist ausprobieren angesagt.

Unter „Lesen“ legt man fest, ob das nächste Element (Mail) automatisch geöffnet wird. Diese Funktion

ist bei Änderung erst nach einem Neustart der App aktiv. Außerdem wird festgelegt, wann und ob eine

Mail als gelesen markiert wird. Eine Tastaturnavigation macht wenig Sinn, da Scrollrad und Bildlaufleiste

besser funktionieren.

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Viele Optionen sind selbsterklärend.

Oben steht das Konto, dessen Einstellungen ggf.

geändert werden.

Schnelle Aktionen festlegen.

In den Ansichtseinstellungen wird eingestellt, ob

Nachrichten nach Unterhaltungen angeordnet

werden. Es werden Mails mit derselben Betreffzeile

zusammengefasst oder auch nicht.

Jede Mail sollte eine Unterschrift, eine sogenannte Signatur haben. Hier wird

der Text der Signatur eingegeben.

Benachrichtigungen können im Info-Center (hier Wartungscenter genannt –

Microsoft nutzt an verschiedenen Stellen verschiedene Begriffe) angezeigt wer-

den.

Das Herunterladen externer Inhalte wie Bilder kann aus Sicherheitsgründen

unterbunden werden.

Die Option Hilfe lässt eine Diagnoseprotokollierung zu und öffnet eine Web-

seite mit Hilfethemen.

Im Trust Center möchte Microsoft die Erlaubnis einholen, Verbindungen mit

seinen Online-Diensten aufzubauen.

Feedback wurde bereits besprochen – Info gibt Auskunft über die Version

der App.

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NEUE E-MAIL

Seitenleiste reduzieren bzw. wieder vergrößern Neue E-Mail schreiben

Ein Klick auf „Neue E-Mail“ öffnet das entsprechende Dialogfenster.

Die Registerkarten „Format – Einfügen – Optionen“ enthalten die von Textprogrammen bekannten Be-fehle, um einen Text zu formatieren sowie die Möglichkeit, Dateien an die Mail anzufügen und Tabellen, Bilder, Links einzufügen. Zusätzliche Optionen wie Rechtschreibung und Zoom stehen zur Verfügung.

Sollen weitere Empfänger die Mail als Kopie oder Blindkopie erhalten, werden weitere Adressfelder mit einem Klick auf „Cc und Bcc“ geöffnet.

Sobald in einem Adressfeld die ersten Buchstaben des Adressaten eingetippt werden, macht die App Vor-schläge aus „Kontakte“, die man übernehmen kann. In das Feld „Betreff“ sollte man einen Hinweis auf den Inhalt der Mail eintragen; unterhalb von „Betreff“ wartet nach einem Klick in das Textfeld ein blinkender Cursor auf die Eingaben, die mit der Signatur abge-schlossen werden können.

Jetzt muss die Mail nur noch gesendet oder bei Nichtgefallen auch ver-worfen werden.

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ORDNERANSICHT

Die Anzahl und die Art der Ordner (bei Google Labels ge-

nannt) werden auch mit den eingerichteten Konten synchro-

nisiert. Sie sind also zum Teil abhängig von den Labels, die

zum Beispiel bei Google erstellt werden. Nach einem Klick auf

„Mehr“ werden alle Ordner daneben angezeigt. Die Google-

Labels erscheinen eingerückt unter [Google Mail].

Damit die Konten in „Mail“ unter „Ordner“ auf der linken

Seite angezeigt werden, müssen sie hinzugefügt werden.

Im Kontextmenü (rechte Maus-

taste) des Ordners befinden sich

die Optionen, um ihn zur linken

Favoritenliste hinzuzufügen, ihn

wieder zu entfernen oder ihn an

die Startseite anzuheften.

AKTIONEN

Oberhalb einer geöffneten Mail stehen Optionen, um sie zu beantworten, weiterzuleiten oder auch zu

archivieren. Wenn die Nachricht mehrere Empfänger hatte und alle diese Empfänger die Antwort erhal-

ten sollen, nutzt man die Option „Allen antworten“. Bei einer Weiterleitung schickt man die Mail zur

Information an einen anderen Adressaten. Ich muss gestehen, dass ich nicht ganz sicher bin, wo die ar-

chivierten Mails landen. Eine Recherche bei Google ergab, dass sie unter „Alle Nachrichten“ archiviert

werden.

Die meisten Optionen, die man unter „Aktionen“ findet, sind selbsterklärend.

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Man kann Mails kennzeichnen, um besonders wichtige später leichter auffinden

zu können..

Die Mail wird mit einem roten Fähnchen gekennzeichnet und farblich her-

vorgehoben.

Die vorhandene Suchfunktion ermöglicht eine gezielte Suche nach

gekennzeichneten Mails.

Neben der Option „Suchen“ kann mit einem Klick die Ansicht mit dem

Konto synchronisiert oder der Auswahlmodus gestartet werden.

VERWENDEN VON SCHNELLEN AKTIONEN

Ich kann hier nur die schnellen Aktionen beschreiben, die mit der Maus ausgeführt werden können.

Bewegt man den Mauszeiger über eine Nachricht, erscheinen Symbole für

die schnelle Aktion, die man anwenden möchte. Voreingestellt ist Kenn-

zeichnung und Löschen.

Man kann die Art der schnellen Aktionen bestimmen:

Ein Klick auf das Zahnradsymbol öffnet rechts ein Fenster mit den Einstellungen.

Ein weiterer Klick auf „Optionen“ öffnet die Einstellungen

für die schnellen Aktionen.

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KALENDER

Im Startmenü findet man die App

unter „Alle Apps“.

„Kalender“ greift auf die Konten zurück, die für „Kontak-

te“ bzw. „Mail“ ggf. bereits angelegt wurden.

„Kalender“ arbeitet auch eng mit „Kontakte“ und „Mail“

zusammen. Konten, die in einer App angelegt oder ge-

löscht werden, sind auch für die anderen Apps neu oder

nicht mehr vorhanden.

Die App „ Mail“ kann von „Kalender“ aus gestartet wer-

den und umgekehrt.

Die App „Kalender“ kann nach Einrichtung eines entsprechenden Kontos u. a. mit einem Google-Konto

synchronisiert werden. Änderungen sind dann sowohl in „Google-Kalender“ als auch in der App möglich.

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EINSTELLUNGEN

Auf der linken Seite unten befindet sich eine Symbolleiste mit folgenden Optionen

von links nach rechts:

Zur E-Mail wechseln (wenn man in der App Kalender ist)

Zum Kalender wechseln (wenn man in der App Mail ist)

An Microsoft eine Rückmeldung (Feedback) geben

Zu den Einstellungen wechseln

Ein Klick auf das Zahnradsymbol öffnet rechts ein Fenster mit den Einstellungen.

Die Einstellungen zu Konten und Personalisierung

wurden hier bereits besprochen.

In den Kalendereinstellungen werden Einstellungen

betreffs Woche, Arbeitszeiten, Wochennummern und

Kalenderfarboptionen vorgenommen. Außerdem kann

man auf alternative Kalender zurückgreifen.

Die Wettereinstellungen funktionieren zur Zeit nicht,

obwohl die App „Wetter“ installiert ist und das aktuelle

Wetter von Mettmann anzeigt. Im Internet finden sich

entsprechende Anfragen.

Die Option Hilfe öffnet eine Webseite mit Hilfethemen.

Im Trust Center möchte Microsoft die Erlaubnis ein-

holen, Verbindungen mit seinen Online-Diensten auf-

zubauen.

Feedback wurde bereits besprochen – Info gibt Aus-

kunft über die Version der App.

NEUER TERMIN

Ein Klick auf ein leeres Feld öffnet ein Dialogfeld, in dem Datum und

Uhrzeit des entsprechenden Feldes bereits eingetragen sind. Drop-

down-Listen helfen bei einer evtl. erforderlichen Änderung der Uhr-

zeiten. Gilt der Termin den ganzen Tag über, aktiviert man mit ei-

nem Klick die Option „Ganztägig“. Die Zeitanzeigen werden deakti-

viert. Nach Eintragung des Namens und ggf. des Ortes wird der

Termin mit Klick auf „Fertig“ gespeichert. Die Option „Weitere De-

tails“ ist identisch mit der Option „Neues Ereignis“.

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NEUES EREIGNIS

Seitenleiste reduzieren bzw. wieder vergrößern Neues Ereignis (neuen Termin) anlegen

Ein Klick auf „Neues Ereignis“ öffnet das entsprechende Dialogfenster.

Bevor man die Details des Termins einträgt, muss man den Kalender auswählen, der zum Beispiel mit

den Google-Terminen verknüpft ist bzw. muss entscheiden, ob es sich um einen Geburtstag oder einen

Feiertag handelt.

Auswahl- und Dropdown-Listen helfen bei der

Auswahl von Datum und Zeit.

Gilt der Termin den ganzen Tag über, aktiviert

man mit einem Klick die Option „Ganztägig“. Die

Zeitanzeigen werden deaktiviert.

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Die Leiste oberhalb des Termins stellt einige Optionen zur Verfügung. Der Termin kann

gespeichert bzw. gelöscht und der Verfügbarkeitsstatus geändert werden. Unter „Erinne-

rung“ wird festgelegt, ob bzw. wie lange vorher an den Termin erinnert werden soll. Fährt

man mit der Maus über die Option, wird eine Dropdown-Liste zu Auswahl angezeigt. Leider

gibt es noch nicht die Möglichkeit, die Standardeinstellung von 15 Minuten zu ändern.

„Privat“ wählt man aus, wenn die Ereignisdetails für andere Benutzer nicht angezeigt

werden sollen.

Die Option „Wiederholen“ kommt zum Einsatz, wenn der selbe Termin sich

zum Beispiel wöchentlich oder monatlich wiederholen soll. Sinn macht das

vor allem bei Geburtstagen.

Das Dialogfenster passt sich dann den neuen Anforderungen an.

Wenn ein Termin angelegt wird, um eine Besprechung zu organisieren, fügt man unter „Personen-

Personen einladen“ die dafür erforderlichen E-Mail Adressen ein. Wie bei „Mail“ werden nach einfügen

der Anfangsbuchstaben die Mail-Adressen angezeigt und mit einem Klick darauf eingefügt. In der Optio-

nenleiste erscheint dann die Option „Senden“ statt Speichern“.

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KONTEN UND KALENDER

Wie schon beschrieben, besteht bereits

ein Outlook-Konto mit der Mailadresse

des Microsoft-Kontos, wenn man sich

bei Windows mit einem Microsoft-

Konto angemeldet hat. Das Outlook-

Konto lässt sich nicht löschen, außer

man löscht das Microsoft-Konto (nicht

zu empfehlen) oder wechselt auf Dauer

zu einem lokalen Konto. Man kann es

natürlich auch als Standard Mail-Konto

nutzen, wenn man in den Synchronisie-

rungseinstellungen die Synchronisation

einschaltet. Doch Vorsicht: Ich habe es

nur mit Mühe wieder deaktivieren kön-

nen durch Umschaltung auf ein lokales

Konto und wieder auf das Microsoft-Konto. Obwohl ich es gelöscht hatte, war es

mit dem Microsoft-Konto wieder da.

Hat man wie hier noch ein zweites Konto zum Beispiel von Google eingerichtet,

kann es leicht mit den dazugehörigen Kalendern durcheinander gehen. Man

muss also darauf achten, ein Konto als Standard für die Kalender zu nutzen und

bei den anderen die Kalender zu deaktivieren. Sonst kann es passieren, dass die Feiertage in Deutschland

gleich dreimal angezeigt werden

KALENDERANSICHTEN

Abschließend noch der Hinweis, dass der Kalender mit verschiedenen Ansichten aufgerufen werden

kann, also Tagesansicht, Arbeitswoche, Woche, Monat.

Auf der linken Seite kann man leicht durch Tage und Monate navigieren.

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NACHTRAG MAIL-APP

Auf Wunsch vieler Anwender hat Microsoft die nebenstehen-

den Optionen bei der Mail-App überarbeitet.

Diese Änderungen haben inzwischen über ein Update alle

Windows 10-Installationen erhalten, wenn im Store die Apps

automatisch aktualisiert werden.

MEHRERE E-MAIL-KONTEN MIT EINEM POSTEINGANG VERKNÜPFEN

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AKTIONEN FÜR MEHRERE NACHRICHTEN NUR EINMAL DURCHFÜHREN

Beispiel:

Mails im Posteingang alle auf einmal als gelesen bzw. ungelesen

markieren oder auch alle löschen.

AKTIONEN RÜCKGÄNGIG MACHEN

Beispiel:

Aktion „Mail löschen“ wieder rückgängig machen.