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26.07.2006 prof. dr. dieter steinmannd.steinmann@fh-trier.de

Seite: 1

Gliederung

Logistik Materialwirtschaft - Einkauf

26.07.2006 Seite: 2prof. dr. dieter steinmannd.steinmann@fh-trier.de

Bestellung anlegen - Einstieg

Auswahl alte Menüs oder Enjoy SAP

Alt NeuME21 anlegen ME21NME22 ändern ME22NME23 anzeigen ME23NME24 Anhang pflegenME28 Freigeben

Bestellung anlegen Einstieg

Fehler Material ist kontierungspflichtig

Fehlermeldung Doppelklick

Kommentar Fehlermeldung Kontierungspflichtig

Für die Materialarten kann festgelegt werden, ob eine Mengen und/oder wertmäßige Bestandsführung erfolgen kannDiese wird über die Eigenschaften der Materialart im Customizing eingestellt

CUST Eigenschaften der Materialarten festlegen

CUST Auswahl der zu ändernden Materialart

CUST Materialarten ändern Einstieg Detail

CUST Materialarten ändern Mengen-/Wertfortschreibung

Fehlermeldung: Fehlender Fabrikkalender

Einstieg Werksparameter pflegen

Fehlerbehebung Fabrikkalender auswählen

Bestellung Bezugsquelle zuordnen

Bestellung Positionsinfo Bezugsquelle zugeordnet

Bezugsquelle zuordnen bei mehreren Lieferanten

Sind für ein Material mehrere Infosätze angelegt, so erscheinen sie nach Betätigung des Druckknopfes Bezugsquelle zuordnen in einem ÜbersichtsmenüAus diesem Menü wird dann der gewünschte Lieferant ausgewählteSiehe auch

OrderbuchKontrakte

Beispiel Bezugsquelle bei mehreren Lieferanten

Auswertung Preissimulation alle

Bestellung generieren

Einstieg Enjoy SAP Bestellung anlegen

Persönliche Einstellungen einstellen 1

Persönliche Einstellungen einstellen 2

Break Bestellung Lieferant bekannt

Bestellung anlegen, Lieferant bekannt

Pflegen Toleranzschlüssel

Toleranzschlüssel, Toleranzgrenzen

Toleranzgrenzen bestimmen die jeweiligen Abweichungen vom Standard die durch einen Sachbearbeiter vertreten werden könnenWerden die Toleranzgrenzen überschritten, so muss ein Freigabeprozess definiert werden: die Personen, die berechtigt sind eine Abweichung tolerieren können, werden mit einem Freigabeverfahren bestimmt

Hilfe zu Toleranzgrenzen einstellen

CUST Toleranzgrenzen Preisabweichung PE/SE

CUST Toleranzgrenzen PE

CUST Toleranzgrenzen SE

Toleranzgrenzen PE/SE Werk BK01 eingetragen

Fehlerhafte Position 10, Doppelklick auf rote Ampel

Warnung (gelbes Dreieck) keine Druckausgabe

Bestellung Folgefunktionen Wareneingang Einstieg

Wareneingang erfassen Matchcode Bestellungen

Wareneingang Bestellung selektiert

Wareneingang Positionsdaten

Doppelklick führt zur Bestellung

Speichern = Rückmeldung

Fehlermeldung: Tabelle 169P prüfen

Tabellenpflege SM30 Tabelle T169P

Auswahl aus den Customizing-Positionen

Positionsprüfung aktivieren/deaktivieren

Wareneingang zur Bestellung buchen

Fehlermeldung Toleranzgrenzen VP pflegen

CUST Toleranzgrenzen VP pflegen

Toleranzgrenzen

Kontenfindung für den Eintrag INT ___ ___ 3100 nicht mögl.

Siehe Abschnitt Automatische Buchungen in der Materialwirtschaft Bewertungsmodifikationskonstante

CUST Bewertungsmodifikationskonstante Einstieg

CUST Bewertungskreise gruppieren

CUST Automatische Buchungen Übersicht

BSV BestandsveränderungenBSX BestandsbuchungGBB Gegenbuchung zur BestandsbuchungPRD PreisdifferenzenWRX WE/RE-Verrechnung

CUST Automatische Buchung einstellen - 1

Fehlermeldung Sachkonto nicht vorhanden

Sachkonto anlegen mit Vorlage (792000)

Konto 792000 aus Buchungskreis 0001 kopiert

Wareneingang zur Bestellung

Bestellstatus Bestellung 4500000000

Anzeige Materialbeleg

Bestellung Folgefunktionen Logistik-Rechnungsprüfung

Alternative: Erfassung Rechnung über FI-Kreditoren

Berechnungen

Material 4, Stabilo Point 88Materialstamm, Preissteuerung V, gleitende Durchschnittspreis, 0,42 Lieferant AUKOInfosatz, 0,40 100 Stck = 40 , MWST (6,4 ), Brutto 46,4 2% Skonto = 0,93 3% Skonto = 1,39

Rechnung erfassen

Fehlermeldung: keine Betragsberechtigung

Tabellenbearbeitung: T043, T043T

Auswahl Tabellenpflege über Customizing

CUST Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

Einordnung in IMG

Toleranzgruppen für Mitarbeiter definieren

Benutzer Toleranzgruppen zuordnen

Rechnungseingang erfassen

Rechnung erfassen Folgefunktion Bestellung

Fehlermeldung: Kein Eintrag in Tabelle T169V für BK01

Fehler: Tabellenbearbeitung T169V über SM30

Vorschlagswerte herkömmliche Rechnungsprüfung

Vorschlagswerte Steuern in der Rechnungsprüfung

Rechnung mit Bezug zur Bestellung erfassen

Rechnung erfassen, Bezug zur Bestellung hergestellt

Rechnungsbeleg erhält noch Meldungen

Hinweise zu Rechnungsbeleg erhält noch Meldungen

Hinweise zu Rechnung erfassen

Toleranzschlüssel pflegen

Toleranzgrenzen ändern Einstieg

Toleranzschlüsse für die Rechnungsprüfung

Toleranzschlüssel ST und BD

Eingangsrechnung erfassen

Rechnungsbeleg anzeigen

Vorgang anzeigen - Buchungsübersicht

Zahlungsausgang Rechnung

Zahlung über Bank, Konteneigenschaften in der FIBU

Kontrolle Beleg Bestellung, Rechnungseingang

Fehlermeldung: Tabelle T043 G, Eintrag BK101 fehlt

Fehler beheben, T043G

Toleranzgrenzen Debitoren , Ausgleich off. Posten

Toleranz Deb.konten definieren (1)

Eintrag für Buchungskreis BK01 ohne Toleranzgruppe

Toleranzgruppe Debitoren, MKT1

Toleranzgruppen für Mitarbeiter definieren

Benutzer Toleranzgrenzen zuordnen (3)

Konten für Differenzen beim Ausgleich Hinterlegen (4)

Konto anzeigen 881000, Stammdaten, FI

Zahlungsausgang buchen Einstieg (neuer Demo-Beleg!)

Zahlungsausgang buchen, Einstiegsmaske

Offene Posten auswählen

Einzelne Posten, Skonto aktivieren, inaktivieren

Position zugeordnet, Betrag ausgeglichen

Meldung Betrag gebucht

Beleg anzeigen

Saldenanzeige Bank 113100

Doppelklick auf Zeile führt zu Einzelpostenverfolgung

Kontensaldo AUKO

Doppelklick auf Zeile führt zu Einzelposten

Bestellbeleg anzeigen, altes Menü ME23

Bestellentwicklung anzeigen

Tracking Rechnungseingang

Tracking Buchungsübersicht

Einstieg Belegverfolgung Kreditoren

Belegübersicht

Belegkontext Wareneingang

Belegkontext Rechnungseingang

Belegkontext Zahlung Rechnung mit Skonto

Beispiel Verbuchung von Kleindifferenzen

Kommunikation

Prof. Dr. Dieter Steinmann

Fachhochschule Trier, Fachbereich Wirtschaft

www.fh-trier.de/~stmann, http://143.93.49.10

d.steinmann@fh-trier.de

d.steinmann@ebit-online.de

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