Post on 19-Aug-2019
E-Journals publizieren mit Open Journal Systems (OJS):
Das Netzwerk OJS-de.net DFG-Projekt: „Nachhaltige OJS-Infrastruktur zur elektronischen
Publikation wissenschaftlicher Zeitschriften“
Christin Wohlrath, Kommunikations-, Informations- und Medienzentrum, Universität KonstanzAlexandra Büttner, Universitätsbibliothek Heidelberg
Christina Riesenweber, Center für Digitale Systeme, Freie Universität Berlin
E-Journals publizieren mit Open Journal Systems (OJS): Das Netzwerk OJS-de.net
Agenda
1. Die Software OJS und das Projekt „OJS-de.net“
2. Online-Umfrage und Bedarfsanalyse der OJS-Nutzer/innen
3. Aufbau eines deutschsprachigen OJS-Netzwerks
Das Netzwerk OJS-de.net3 08.08.2015
Was ist Open Journal Systems (OJS)?
OJS ist eine Software zur Publikation wissenschaftlicher Zeitschriften
• Entwickelt für Open-Access-Publikationen
• Online-Einreichung durch Autor/innen
• Browser-basierte Verwaltung aller Redaktionsabläufe, inkl. Begutachtungsverfahren
• Metadaten-Schnittstellen für hohe Sichtbarkeit der Beiträge
• Vielfältige Zusatzfunktionen durch Plug-Ins
• Kostenlose Nutzung der Software
• Aktive Open-Source-Community
• In mehr als 20 Sprachen verfügbar
• Mehrere Journals mit einer OJS-Instanz möglich
Das Netzwerk OJS-de.net4 08.08.2015
Wer nutzt Open Journal Systems?
Weltweit werden mehr als 7.000 Zeitschriften mit OJS betrieben; im deutschsprachigen
Raum ca. 200 Zeitschriften.
Das Netzwerk OJS-de.net5 08.08.2015
Länderübersicht: http://pkp.sfu.ca/ojs-user-numbers
Was bietet OJS an technischen Vorzügen?
Technische Merkmale
• Publikation in HTML, PDF, EPUB
• vereinfachte Meldung an die Deutsche Nationalbibliothek
• unterstützte Meldung an Directory of Open Access Journals
• durchsuchbar für Google Scholar
• Vergabe von DOI (von DataCite, CrossRef & mEDRA), URN & ISSN
• Archivierung über SWORD-Protokoll zur Integration mit Repositorien, wie arXiv, DSpace,
Eprints, Fedora
• OAI-Schnittstelle
• zur Integration mit OPUS, DRIVER, BASE
• für Metadaten in den Formaten rfc1807, MARCXML/MARC21, NLM, DC
• COinS-Plugin
• Ausgabe der Metadaten in OpenURL-Format (Erkennung von Mendeley, Citavi, Zotero)
Das Netzwerk OJS-de.net6 08.08.2015
Funktionen von Open Journal Systems
Was bietet OJS?
Für Leser/innen
Lesen & Download
ohne Registrierung/Kosten
Für Autor/innen
• Online-Einreichung von Beiträgen
• Statusübersicht
• Kommunikation mit der Redaktion
Für Gutachter/innen
• Annahme von Begutachtungsanfragen
• Terminübersicht
• Upload der Gutachten
Das Netzwerk OJS-de.net8 08.08.2015
Funktionen von Open Journal Systems
Was bietet OJS für die Redaktion?
• Erstellung & Verwaltung von Journal-Ausgaben & Rubriken
• Organisation der Begutachtungsprozesse
• Verwaltung redaktioneller Abläufe
• Metadatenverwaltung
Das Netzwerk OJS-de.net9 08.08.2015
Beispiele
Das Netzwerk OJS-de.net12 08.08.2015
https://ojs.ub.uni-konstanz.de/srm/index
Beispiele
Das Netzwerk OJS-de.net13 08.08.2015
http://journals.ub.uni-heidelberg.de/index.php/miradas
Beispiele
Das Netzwerk OJS-de.net14 08.08.2015
http://journals.ub.uni-heidelberg.de/index.php/miradas
Beispiele
Das Netzwerk OJS-de.net15 08.08.2015
http://www.inter-disciplines.org/index.php/indi
Beispiele
Das Netzwerk OJS-de.net16 08.08.2015
http://journals.ub.uni-heidelberg.de/index.php/arch-inf/issue/archive
Projektziele
• Software-Anpassung der OJS-Software, insb. für den deutschsprachigen Raum
• Bedarfsanalyse mittels Online-Umfrage
• Aufbau einer OJS-Community: Informationsangebot, Beratung, technischer Support
• Netzwerk von OJS-Dienstleistern
Projektlaufzeit 2014 -2016
Projektpartner
• Center für Digitale Systeme, Freie Universität Berlin
• Universitätsbibliothek Heidelberg,
• Kommunikations-, Informations-, Medienzentrum, Universität Konstanz
• gefördert von der DFG
+ Kooperation mit Public Knowledge Project (PKP)
+ Kooperation mit open-access.net
Das Netzwerk OJS-de.net17 08.08.2015
Das DFG-Projekt: „Nachhaltige OJS-Infrastruktur zur elektronischen Publikation wissenschaftlicher Zeitschriften“
Online-Umfrage zu Open Journal Systems (OJS)
Das Netzwerk OJS-de.net18 08.08.2015
Ziel der Umfrage
• Überblick über Verwendung und Einsatz von OJS an
deutschsprachigen Universitäten und Forschungseinrichtungen
• Bedarfe von Hostinganbietern und Zeitschriftenbetreibern
• OJS-Akteure Community- und Netzwerkbildung
Zielgruppen
1. Hostinganbieter sowie Infrastruktureinrichtungen
2. Zeitschriftenbetreiber und Redaktionsteams
3. Gutachter/Autoren/Leser/Beiratsmitglieder
4. Sonstige (Kommentarfunktion)
Sprachen: Deutsch / Englisch
Laufzeit: 5 Wochen, 11. Feb. 2015 – 17. März 2015 (2.
Erinnerungsmails)
Form der Umfrage: geschlossene Umfrage, quantitative Befragung
mit geschlossenen, offenen und halboffene Fragen
Welche Funktion nehmen Sie in der Arbeit mit Open
Journal Systems (OJS) ein?
Das Netzwerk OJS-de.net19 08.08.2015
Hostinganbieter; 36; 18%
Zeitschriftenbe-treiber; 119;
61%
Gutachter / Autor / Leser;
34; 17%
nur Kommentar hinterlassen; 7;
4%
Alle Zielgruppen / Vollständige Antworten (196)
21
12
76
52
4
17
0
10
20
30
40
50
60
70
80
Welche fachliche Ausrichtung hat Ihr E-Journal?
Das Netzwerk OJS-de.net20 08.08.2015
Wie erscheint Ihr E-Journal?
Das Netzwerk OJS-de.net21 08.08.2015
79
36
12
2 20
10
20
30
40
50
60
70
80
90
E-Only Online und print Online, print undretrodigitalisiert
Online undretrodigitalisiert
Sonstiges (Print-on-demand)
Welche Zugangsberechtigung haben Sie für Ihre Artikel gewählt?
Das Netzwerk OJS-de.net22 08.08.2015
113
6 93 2
0
20
40
60
80
100
120
Open Access teilweise OpenAccess
Moving-Wall Subscription /Abonnement
Sonstiges
Wie sichern Sie die inhaltliche Qualität Ihres E-Journals?
Das Netzwerk OJS-de.net23 08.08.2015
55
65
81
15
3 1 4
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
Unter welcher Lizenz veröffentlichen Sie Ihr E-Journal und die Artikel?
Das Netzwerk OJS-de.net24 08.08.2015
66
5
2730
0
10
20
30
40
50
60
70
Creative Commons Copyright keine spezifische Lizenz weiß nicht
Welche Creative Commons Lizenzen verwenden Sie?
Das Netzwerk OJS-de.net25 08.08.2015
17
23
8
7
3
1
9
0 10 20 30 40 50 60
weiß nicht (26%)
CC BY (35%)
CC BY-SA (12%)
CC BY-ND (11%)
CC BY-NC (5%)
CC BY-NC-SA (2%)
CC BY-NC-ND (14%)
Wie zufrieden sind Sie mit der OJS-Software?
Das Netzwerk OJS-de.net26 08.08.2015
26
68
30
3
28
57
72
5
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
sehrzufrieden
zufrieden unzufrieden sehrunzufrieden
weiß nicht
% P
roze
nt
Hostinganbieter
Zeitschriftenverwalter
Wie zufrieden sind Sie mit den vorgegebenen Redaktionswegen?
Das Netzwerk OJS-de.net27 08.08.2015
5
47
32
51111
42
27
9 10
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
sehrzufrieden
zufrieden unzufrieden sehrunzufrieden
weiß nicht
% P
roze
nt
Hostinganbieter
Zeitschriftenverwalter
Wie zufrieden sind Sie mit den Layoutmöglichkeiten?
Das Netzwerk OJS-de.net28 08.08.2015
0
42 42
8 89
3932
713
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
% P
roze
nt
Hostinganbieter
Zeitschriftenverwalter
Welches Format haben Ihre Artikel?
Das Netzwerk OJS-de.net29 08.08.2015
109
14
32
92 2
0
20
40
60
80
100
120
PDF (71%) PDF/A (9%) HTML (21%) EPUB (6%) XML (1%) LaTeX (1%)
PDF (71%)
PDF/A (9%)
HTML (21%)
EPUB (6%)
XML (1%)
LaTeX (1%)
Was hat OJS-de.net erreicht?
Softwareanpassungen
1. Neue Funktionalitäten
• Sprachanpassung Custom-Block - verfügbar
• Nutzung von CSS für verschiedene Ausgabeformate - erledigt
• Verbindung mit Print-on-Demand-Dienstleister - erledigt
• Lizenzverwaltung (CC-Lizenzen) - teilweise gelöst
• Versionsverwaltung von Artikeln - für OJS 3.x in Arbeit
2. Erleichterung der Benutzbarkeit von OJS
• Unterstützung von EPUB - verfügbar
• Import/Export für E-Mail-Vorlagen - erledigt, angenommen von PKP
• Vereinfachte Autoren-Registrierung - erledigt, lokale Lösung
• Upload allgemeiner Dateien - erledigt, Absprachen mit PKP
• Institutionelles Identity Management
3. Metadaten-Austausch
• Vereinfachte Meldung an DOAJ - verfügbar
• Export bibliografischer Daten - erledigt, lokale Lösung
Das Netzwerk OJS-de.net30 08.08.2015
Das Netzwerk OJS-de.net31 08.08.2015
http://www.ojs-de.net/
Was hat OJS-de.net erreicht?
Projektwebseite
• Aktuelle Informationen zu
OJS
• Neuigkeiten und
Veranstaltungen
• Im Aufbau: Netzwerk für
OJS-Dienstleister
Das Netzwerk OJS-de.net32 08.08.2015
www.open-access.net
Was hat OJS-de.net erreicht?
Im Aufbau: Informationen zu
OJS auf open-access.net
• Grundlegende
Informationen zu OJS
• Zielgruppenspezifische
Darstellung
• Hinweise für neue
Nutzer/innen
Was hat OJS-de.net erreicht?
Support-Services
• Anfragen von Nutzer/innen im deutschsprachigen Raum
• Support für Redaktionen, Institutionen, Wissenschaftler/innen, Studierende, Verlage
• E-Mail-Support bei technischen Fragen
• Telefonische Beratung für Journal-Gründungen
• Einführender Redaktions-Workshop
• Ansprechpartner/innen an allen 3 Projektstandorten
In Vorbereitung
• Webinare zu OJS-spezifischen Einzelthemen (ab Oktober 2015)
Sie haben Fragen zu OJS? Sprechen Sie uns an!
Das Netzwerk OJS-de.net33 08.08.2015
Was hat OJS-de.net erreicht?
Netzwerk
• Austausch zwischen den bestehenden Projektpartnern
• Treffen von deutschsprachigen OJS-Entwickler/innen
• Öffentlichkeitsarbeit für OJS (u.a. bei DINI-AG, Bibliothekartag, Leibniz-Gemeinschaft, Max-
Planck-Gesellschaft, Wikimedia)
In Vorbereitung
• Netzwerkausbau
• Netzwerkworkshop
Das Netzwerk OJS-de.net34 08.08.2015
Das Projekt OJS-de.net: Netzwerk
OJS-Dienstleister im deutschsprachigen Raum
• mehr als 200 aktive OJS-Zeitschriften
• 60 verschiedene Institutionen
• davon 10 mit mehr als 5 Zeitschriften
• an mehreren Standorten werden neue OJS-Dienstleistungen eingerichtet
• Bibliotheken, Rechenzentren & andere Infrastruktureinrichtungen
Das Netzwerk OJS-de.net35 08.08.2015
Das Projekt OJS-de.net: Netzwerk
Wen möchten wir erreichen?
• technische Infrastruktureinrichtungen, die OJS als Hosting-Dienstleistung für Open-Access-
Zeitschriften bereitstellen oder entsprechende Dienstleistungen planen
• Institutionen, die OJS-Dienstleistungen zur Unterstützung der Wissenschaft primär
nicht-profitorientiert anbieten
• Bibliotheken, Rechenzentren, Universitätsverlage, Forschungsinstitute und -gesellschaften
Das Netzwerk OJS-de.net36 08.08.2015
?
?
?
?
?
?
?
?
?
Das Projekt OJS-de.net: Netzwerk
Das Netzwerk OJS-de.net37 08.08.2015
Was leistet das Netzwerk für Sie?
• Erfahrungsaustausch im Rahmen von Workshops
• Wissensgewinn durch Schulungen und fundiertes Informationsmaterial
• Synergien bei der Lösung wiederholt auftretender Fragen und Probleme
• Supportnetzwerk mit kurzen Wegen durch persönlichen Kontakt
Das Projekt OJS-de.net: Netzwerk
Das Netzwerk OJS-de.net38 08.08.2015
Wie können Sie Mitglied im Netzwerk werden?
• Sprechen Sie uns an!
• kontakt@OJS-de.net
• Erfahren Sie mehr auf dem 1. Netzwerkworkshop in Berlin
Das Netzwerk OJS-de.net39 08.08.2015
P.S.: Open Monograph Press (OMP)
http://books.ub.uni-heidelberg.de/index.php/arthistoricum
http://langsci-press.org/catalog
Das Netzwerk OJS-de.net40 08.08.2015
Links
OJS-de.net: www.ojs-de.net/
Open Journal Systems (OJS): https://pkp.sfu.ca/ojs/
Open Monograph Press (OMP): https://pkp.sfu.ca/omp/
HeiJOURNALS; Heidelberger OJS-Journals: http://journals.ub.uni-heidelberg.de/index.php/ojs
E-Publishing CeDiS: http://cedis.fu-berlin.de/
Elektronisches Publizieren in Konstanz: http://www.ub.uni-konstanz.de/bibliothek/projekte/nachhaltige-ojs-infrastruktur/
Open Access: http://open-access.net/
Public Knowledge Project (PKP): https://pkp.sfu.ca/ojs/
OMP Beispiele: FU: http://langsci-press.org/ und Heidelberg: http://books.ub.uni-heidelberg.de/index.php/arthistoricum
OJS-Installationen
Download der OJS-Software: http://pkp.sfu.ca/ojs_download
Länder- & Jahresübersicht zur OJS-Verbreitung: http://pkp.sfu.ca/ojs-user-numbers
Nutzerstatistik unter: http://pkp.sfu.ca/ojs-journals
Kontakt
www.OJS-de.net
Christin WohlrathUniversität Konstanz
Tel.: +49 (0) 75 31/88-3234
Christin.Wohlrath@uni-konstanz.de
Alexandra BüttnerUniversitätsbibliothek Heidelberg
Tel.: +49 (0) 6221/54-3598
buettner_alexandra@ub.uni-heidelberg.de
Christina RiesenweberCenter für Digitale Systeme (CeDiS), Freie Universität Berlin
Tel.: +49 (0) 30/838-56313
christina.riesenweber@cedis.fu-berlin.de
Herzlichen Dank!