Eidgenössisches Finanzdepartement EFD

GEVER U tGEVER-Umsetzungim EFDim EFDIGRM-Anlass vom 23.11.2010

Pius Breu, Bereichsleiter Geschäftsverwaltung & Projekte GS-EFDClaudia Hoffmann Burkart Projektmitarbeiterin Programm GEVER EFDClaudia Hoffmann-Burkart, Projektmitarbeiterin Programm GEVER EFD

GEVER = Organisationsentwicklung?

ErneuerungErneuerungErneuerungErneuerung

ZufriedenheitZufriedenheit

VerwirrungVerwirrung

VerleugnungVerleugnung

2Eidgenössisches Finanzdepartement EFD

Was waren die Gründe für gescheiterte GEVER P j kt i EFD?GEVER Projekte im EFD?

• Geschäftsleitung war nicht direkt einbezogen

• Keine übergreifende GEVER Strategie vorhanden• Keine übergreifende GEVER-Strategie vorhanden

• Unzureichende FinanzierungUnzureichende Finanzierung

• GEVER-Vorhaben wurden als reine IKT-Projekte abgewickelt (Implementierung einer Software-Lösung)

• Fehlende Führung und Koordination der Projekte

3Eidgenössisches Finanzdepartement EFD

Was haben wir daraus gelernt?

GEVER Vorhaben sind primär Organisations• GEVER-Vorhaben sind primär Organisations-entwicklungsprojekte

G häft l it t t d GEVER P j kt• Geschäftsleitung steuert das GEVER-Projekt

• „Business Case“ bildet die Basis: Strategie, Fi b t i b i t h ftli h A ktFinanzen, betriebswirtschaftliche Aspekte, Sicherheit, usw.

• Klare Positionierung von GEVER

• EFD Strategie in Sachen GEVER

• Vertiefte Zusammenarbeit mit den Verwaltungseinheiten

4Eidgenössisches Finanzdepartement EFD

Wie ist das EFD in der GEVER-Organisation Bund eingebettet?eingebettet?

Programm GEVER BUND

BKEDIEDA

VBSEJPDProgramm GEVER EFD

EDAEVD

EJPDUVEK

BBL BIT GS (EFK) EPA

PAG Generalsekretär GS-EFD

GS

ESTV EZV EFV EAV ISB SIF

Verwaltungseinheiten verfügen über eigene Projektorganisationen sowie Projektleiter

5Eidgenössisches Finanzdepartement EFD

Verwaltungseinheiten verfügen über eigene Projektorganisationen sowie Projektleiter

Wo legen wir die Prioritäten?

Priorität 1:Priorität 1:GEVER-Unterstützung für alle Bundesrats- und Parlamentsgeschäfte sowie der übergeordneten g gProzesse der Bundeskanzlei

Priorität 2:Einführung und Abwicklung der Fachbereichsprozesse g g püber die GEVER-Lösung

Priorität 3:Austausch von Geschäftsdaten (von F h lik ti ) i GEVER V b d

6Eidgenössisches Finanzdepartement EFD

Fachapplikationen) im GEVER-Verbund

Wie unterstützt das EFD die V lt i h it ?Verwaltungseinheiten?• Sämtliche durch das GS-EFD erarbeiteten Unterlagen g

stehen zur Verfügung

• Definition von Arbeitspaketen nach Verantwortlichkeiten

• Regelmässiger Informationsaustausch mit den Projektleitenden der Verwaltungseinheiten• Info-Meetings Stufe Programm GEVER EFDInfo Meetings Stufe Programm GEVER EFD• ERFA mit Verwaltungseinheiten

• Institutionalisiertes Reporting der Verwaltungseinheiten zum Programm GEVER EFD

7Eidgenössisches Finanzdepartement EFD

Wie unterstützt das EFD die V lt i h it ?Verwaltungseinheiten?

• Punktuelle externe Unterstützung

• Projektvereinbarung BIT Stufe EFD = zentrale Finanzierung von IT-Leistungen

• WTO-Ausschreibung für Dienstleistungen im Rahmen GEVER zugunsten der Verwaltungseinheiteng g

8Eidgenössisches Finanzdepartement EFD

Beispiel: Gemeinsamer Rahmen als Basis

9Eidgenössisches Finanzdepartement EFD

Wie ist die Umsetzung im EFD geplant?

2010 20122011

GS-EFD 01/11

BIT 03/11

Überdep. Prozesse der BK 01/13

EFK 07/11

BBL 08/11

EFV 10/11

EZV 03/12

ESTV 12/11

EZV 03/12

EPA 05/12

SIF 06/12

ISB (Fabasoft) 07/12

EAV (iGEKO) 08/12

10Eidgenössisches Finanzdepartement EFD

II/10 III/10 IV/10 I/11 II/11 III/11 IV/11 I/12 II/12 III/12 IV/12

…dran bleiben…

ErneuerungErneuerungErneuerungErneuerung

ZufriedenheitZufriedenheit

VerwirrungVerwirrung

VerleugnungVerleugnung

11Eidgenössisches Finanzdepartement EFD

Eidgenössisches Finanzdepartement EFD

d P i…aus der Praxis…

GEVER-Umsetzung im EFD

IGRM-Anlass vom 23.11.2010

Claudia Hoffmann-BurkartProjektmitarbeiterin Programm GEVER EFD Inova SolutionsProjektmitarbeiterin Programm GEVER EFD, Inova Solutions

Auftrag: Unterstützung der VEs

13Eidgenössisches Finanzdepartement EFD

Auftrag: Koordination zwischen Programm GEVER EFD und den VEs

14Eidgenössisches Finanzdepartement EFD

Ziel: Erfolgreiche GEVER-Einführung im Departement

15Eidgenössisches Finanzdepartement EFD

Fragen

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit

16Eidgenössisches Finanzdepartement EFD