Lessons LearnedSprung von einem kleinen Startup in ein extrem schnell wachsendes, größeres Startup.

Oder: Wie bleiben wir ein Startup?

Sebastian Hoitz – @sebastianhoitz | Finanzcheck

Developer Week 2016 | Nürnberg | 22.06.2016

Was charakterisiert ein Startup?

Geschwindigkeit

Wachstum

Anpassungsfähigkeit

Junge Firma

Wie behält man als größere Firma

die Geschwindigkeit bei?

Parallel studiert

Verteilte Arbeitszeiten

... Fast forward – 2015

😐Meh.

Unglaublich starkes Wachstum

30

80

130

2014 2015 2016

Plötzlich fühlt sich das

Startup „groß“ an.

Und … langsamer 🤔

Was passiert beim Wachstum

einer Firma?

Firma

Gründer Mitarbeiter 1

Mitarbeiter 2 ...

Firma

Gründer M1 M2 M3 M4 M5 M6 M7

💥

Ebene 3

Ebene 2

Ebene 1 Gründer

Entwicklung, M1

M3 M4 M5 M6 M7

Produkt, M2

M8 M9 M10 ...

Oft werden dienstälteste Mitarbeiter, unabhängig von

sozialer Kompetenz oder Qualifikation, in eine Rolle mit

Personalverantwortung gehoben.

Ebene 4

Ebene 3

Ebene 2

Ebene 1 Geschäftsführung

Entwicklung

Abteilung 1

Gruppe 1 Gruppe ...

Abteilung ...

Produktmanagement

Abteilung ...

Top-Down-Bottom-Up Management

Ebene 4

Ebene 3

Ebene 2

Ebene 1 Geschäftsführung

Entwicklung

Abteilung 1

Gruppe 1 Gruppe ...

Abteilung ...

Produktmanagement

Abteilung ...

Ebene 4

Ebene 3

Ebene 2

Ebene 1 Geschäftsführung

Entwicklung

Abteilung 1

Gruppe 1 Gruppe ...

Abteilung ...

Produktmanagement

Abteilung ...

Extrem langsame Entscheidungsfindung

Starre Strukturen

Urlaubsanträge

Vorgabe von Budgets

Auslagenerstattung

Genehmigungen

Kontrolle

Ebene 4

Ebene 3

Ebene 2

Ebene 1 Geschäftsführung

Entwicklung

Abteilung 1

Gruppe 1 Gruppe ...

Abteilung ...

Produktmanagement

Abteilung ...

Throw it over the Wall

Produkt-management Entwicklung System-

administration Support

Ebene 4

Ebene 3

Ebene 2

Ebene 1 Geschäftsführung

Entwicklung

Abteilung 1

Gruppe 1 Gruppe ...

Abteilung ...

Produktmanagement

Abteilung ...

Silos

„Die anderen sind schuld“

👉

👉 👉👉

Effizienz sinkt

Arbeitsmoral sinkt

Anpassungsfähigkeit sinkt

Firmenstruktur überdenken!

Wir möchten effiziente, schnell agierende Teams,die unabhängig und eigenverantwortlich ihre Produkte

effektiv vorantreiben können und gemeinsam

an einem Strang ziehen, um das gesamte Unternehmen voranzubringen und eine schnelle Skalierung

zu ermöglichen.

Was macht uns langsam?

Was macht uns ineffizient?

Was demotiviert uns?

Abhängigkeiten

Richtung Produktmanagement

Richtung Prozesse / Organisation

Informationsbeschaffung

Abhängigkeiten

Richtung Produktmanagement

Richtung Prozesse / Organisation

Informationsbeschaffung

IdeeKosten

NutzenOK

ManagementRücksprache

PMKonzept erstellen

Projektplan eintakten Umsetzung

Abnahme

TestingRollout Support

Durchlaufzeit Idee bis Release

Online Shop – Zahlung mit Bitcoin

Durchlaufzeit Idee bis Release

IdeeKosten

NutzenOK

ManagementRücksprache

PMKonzept erstellen

Projektplan eintakten Umsetzung

Abnahme

TestingRollout Support

Entwickler Product Owner Qualitätssicherung DevOps

Marketing Sales Support

Produktteam

Eigenverantwortliche Produktteams

Entwickler Product Owner Qualitätssicherung DevOps

Marketing Sales Support

Stakeholder

Produktteam

Ebene 4

Ebene 3

Ebene 2

Ebene 1 Geschäftsführung

Entwicklung

Abteilung 1

Gruppe 1 Gruppe ...

Abteilung ...

Produktmanagement

Abteilung ...

Team

Team

TeamTeam

Team

TeamTeam

Team

CEOCTOCPO

Abhängigkeiten

Richtung Produktmanagement

Richtung Prozesse / Organisation

Informationsbeschaffung

Wir stellen die klügsten Köpfe ein.

Und schreiben ihnen dann vor, wieviel Geld sie ausgeben dürfen.

Wir stellen die klügsten Köpfe ein.

Und schreiben ihnen dann vor, wie ihre Arbeitsmittel auszusehen haben.

Menschen wissen, was sie zum Arbeiten brauchen.

Eigenverantwortliches Handeln

Budgets für Übernachtungen / Flüge / Reisen

Budgets für Arbeitsmittel

Entscheidungen im Team treffen

Umsetzung – Architektur / Programmiersprachen

Urlaub

Recruiting

Vertrauen

Selbstverwirklichung

Individualbedürfnisse

Kommunikation

Sicherheit

Nahrung

Zufriedenheit nach Maslow

Selbstverwirklichung

Individualbedürfnisse

Kommunikation

Sicherheit

Nahrung

Zufriedenheit nach Maslow

WLAN!!!

Wenn es erfolgreich durchgeführt wurde…

… sind Mitarbeiter bedeutungsvoll beteiligt

... dadurch motivierter und glücklicher

… gibt es extreme Effizienzsteigerungen

… organisieren sich die Teams selber

… findet reger Austausch statt

Empowering

Vieles davon sind Aufgaben, die traditionell

vom Zwischenmanagement erledigt werden.

Umstrukturierung tut extrem weh

Bisheriges Zwischenmanagement wird „aufgelöst“

Versuchen, Personen in teamübergreifenden Rollen zu platzieren

Enge Zusammenarbeit notwendig

Gemeinsames Verständnis für Gründe der Umstrukturierung und Ziele schaffen

Was ist die Aufgabe vom Management?

Sich langfristig überflüssig machen.

Was macht das Management?

Blockaden beseitigen

Strategische Planung

Partnerschaften

Formalisierte Abläufe sind trotzdem sinnvoll!

Playbook

Beispiel Mitarbeiter Onboarding / Verabschiedung

Abhängigkeiten

Richtung Produktmanagement

Richtung Prozesse / Organisation

Informationsbeschaffung

Eingeschränkte Kommunikation

E-Mail / Skype / Meetings

Transparent

Übersichtlich

Diskussionsfördernd

Offener Firmenchat

Demokratisch

Spontane Gespräche möglich

Teamräume

Alle Kollegen an einem Ort auffindbar

Großer Erfolg

Erst IT, andere Abteilungen wollten bald auch

Auch Lust auf agiles, eigenbestimmtes Arbeiten?

Wir suchen neue Kollegen, egal ob Frontend, Backend, DevOps,

Sysadmin, für viele spannende Aufgaben von Lead Conversion bis

Machine Learning.

Sprecht mich an!

Vielen Dank!

🎉

Habt ihr Fragen?

@sebastianhoitz

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