Status Quo des AKaNets

Zwischenbilanz des Gewinnerkonzepts 2011Akademisches Karrierenetzwerk (AKaNet)

16. und 17. April 2012, Hochschule Neubrandenburg, Prof. Dr. Micha Teuscher

Ausgangssituation

• kleine Hochschule

• 2100 Studierende, ca. 5000 Absolventinnen und Absolventen,jährlich knapp 700 Erstsemester

• bisher attraktive und zielgerichtete Angebote für

- Studieninteressierte

- Studierenden sowie

- Absolventinnen und Absolventen (Alumni)

• bisher zentrale und dezentrale Alumniarbeit mit guten Ansätzen

Bedarf einer Kommunikation –

zeitgemäß, vielseitig, aktiv und motivierend

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Unsere Idee

• ein modernes Marketing mit Komponenten des Dialogmarketing,angepasst an

- unsere spezifische Ausgangssituation,

- an unsere Stärken und an die Aussagen aus der Online-Befragung unter unseren Studierenden

• Aufbau eines Akademisches• Aufbau eines Akademisches

Karriere-Netzwerkes für

- Studieninteressierte

- Studierende sowie

- Absolventinnen und

Absolventen (Alumni)

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Ziele

• Darstellung der zielgruppengenauen Angebote

• Vernetzung dieser Angebote

• ein direkter Austausch unter den Zielgruppen, d. h.

Vernetzung der Zielgruppen

• die Zielgruppen profitieren von dem Informationsaustausch

enge Bindung an die Hochschule und

Verbesserung der Alumni-ArbeitVerbesserung der Alumni-Arbeit

• Interaktion dieser drei Zielgruppen auf der Kommunikations-Plattform mit den Funktionen des Akademischen Netzwerkes

= Schlüssel zu unserem Konzept zur Verbesserung

der Attraktivität der Studienbedingungen

Hauptziel: Vermarktung der Attraktivität der Studienbedingungen

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AKaNet - Beschreibung

• Portal mit Kontaktdaten (Studieninteressierte, Studierende,Alumni)

• Portal zur Kontaktaufnahme und Informationssuche

• Portal mit umfangreichen Informationen

für Studieninteressierte

- Informationen zur Bewerbung, zu Studiengängen, Ansprechpartnern u. a.

für Studierende/von Studierendenfür Studierende/von Studierenden

- Angaben zu Praktikumsplätzen, Studentenjobs und Arbeitsstellen,

- zu Abschlussarbeitsthemen und Auflistung von Praxispartnern

- StudiumPlus – Programm und Termine, Online-Anmeldung

für Alumni/von Alumni

- Weiterbildungsangebote

- Fachtagungen, z. B. Einladungen, Referentengesuche

- Vita, Berufswege

- Stellenangebote /-gesuche

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Schematische Darstellung

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AKaNet-Beschreibung

• Grundlage Alumni-Portal (AKaNet-Vorläufer – Web 1.0)

• Funktionen:

– zentrale Kontaktdatenverwaltung (Hochschule)

– selbständige Kontaktdatenübermittlung und Aktualisierung überAccounts (alumni)

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Nutzeroberfläche

Layout

• im CD derHochschule

• nach Aktionsfelderngesteuertgesteuert

• mit Impulsen fürInteraktion

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AKaNet-Module

Kernmodule

• Persönliches Profil

- Vita

- Empfehlungen

Kontaktsuche• Kontaktsuche

• Administratorbereich mitRundmail-Funktion

Launch: April 2012

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Hauptmodule

• Studi-Lexikon

• Studi-Leben

• Berufsfeld-Lexikon

AKaNet-Module

• Berufsfeld-Lexikon

• Karrierebörse

• Unternehmens-Lexikon

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Zusatzmodule

• Forschungsdatenbank

• Hochschul-Nachrichten

AKaNet-Module

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Erweiterung: Teilkonzept 2012

Karrierewege – kennen, eröffnen,

kommunizieren

• Berufsfeldporträts

AKaNet-Module

• Berufsfeldporträts

– 50 journalistische Texteà 5.000 Zeichen

– 10 Filmeà 90 - 120 Sekunden

• Unternehmensprofile

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AKaNet-Umsetzung

Meilenstein I (Februar 2011)

• Weiterentwicklung des Alumni-Portals - Konkretisierung derAnforderungen und Funktionalitäten

• Prüfung der technischen und zeitlichen Machbarkeit

Meilenstein II (April 2011)

• alumni-Datenbank: Sammeln und Abgleich zentraler (HIS) und• alumni-Datenbank: Sammeln und Abgleich zentraler (HIS) unddezentraler Kontaktdaten

• bedarfsorientierte Priorität:„Studieninteressiertendatenbank“ (Messeeinsatz: webbasierteDateneingabe)

• Rundmails (im CD durch html-Format)

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AKaNet-Umsetzung

Meilenstein III (Oktober 2011)

• alumni-Kontaktdaten-RechercheVerdoppelung der „Kontakte mit E-Mail-Adresse“

• alumni-Datenbankanpassung

• erfolgreicher Einsatz der Datenbank für

– Einladung zum 20-jährigen Hochschuljubiläum– Einladung zum 20-jährigen Hochschuljubiläum

– große alumni-Umfrage

– SEMESTERbrief

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AKaNet-Umsetzung

Meilenstein IV (Dezember 2011)

• Rechteverwaltung

• Weiterentwicklung der Datenbank

• Masterdesign der Nutzeroberfläche(Struktur in Aktionsfeldern)

• Registrierung (Konzept und Umsetzung)

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AKaNet-Umsetzung

Meilenstein V (April 2012)

• Server einrichten

• Mitarbeiter-Login mit Hochschulkennung

• AKaNet-Account-Vergabe

• Launch des AKaNet mit Kernmodulen:

– Profil-Block

– Kontaktsuche

– Programmierung des Administratorenbereiches mit Rundmail-Formular

1616. und 17. April 2012, Hochschule Neubrandenburg, Prof. Dr. Micha Teuscher

AKaNet-Umsetzung

Start:persönlicheProfilansicht

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AKaNet-Umsetzung

Vita:Vollansicht

18

AKaNet-Umsetzung

Empfehlungen:Bearbeitungs-maske

19

AKaNet-Umsetzung

Kontaktsuche:FiltermaskemitSuchergebnis

20

AKaNet-Umsetzung

Ausblick

Meilenstein VI (Juni 2012)

• Berufsfeld-Lexikon

• Unternehmens-Lexikon

• Karrierebörse

Meilenstein VII (August 2012)Meilenstein VII (August 2012)

• Ausbau des Administratorenbereiches (Backend)

• Studi-Lexikon

• Studi-Leben

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Status Quo in Zahlen

• Studieninteressierte

– aktuell in der Datenbank erfasst: 690(Schul- und Messebesuche etc.)

• alumni mit E-Mail-Adresse

– ursprünglich in HIS-Datenbank: 529

– mit Fachbereichsdaten: 1.086– mit Fachbereichsdaten: 1.086

– nach Telefonaktion: 1.850

– aktuell: 2.037 von ca. 5.200 Absolventen/innen(HIS-Aktualisierung und Selbstregistrierung)

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