1 Universität Duisburg.Essen 27.01.03 SG22 Informations- und Kommunikationstechnik Vortrag im...

Universität Duisburg.Essen27.01.03

SG22 Informations- und Kommunikationstechnik

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Vortrag im Rahmen des Seminars

Mobile Zugangsszenarien zum internetbasierten Lernen Universität Duisburg-Essen 27.01.2003

Dipl.-Math. Uwe Blotevogel

Universität Duisburg-Essen

Sachgebiet 22 – Informations- und KommunikationstechnikStandort Lotharstr. 65 D-47057 Duisburg

Software der Zentralverwaltung



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Software der Zentralverwaltung

• Studentenverwaltung HISSOS-GX• Prüfungsverwaltung HISPOS-GX• Zulassungsverwaltung HISZUL-GX A• Finanz- und Sachmittelverwaltung HISFSV-GX• Kosten- und Leistungsrechnung HISCOB• Data-Warehouse und Berichtssystem SuperX• Personal- und Stellenverwaltung HISSVA• Gebäude- und Flächenmanagement BuiSy• Lehre Studium Forschung ISIS+W³/HISLSF• Ausblick



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Hochschul-Informations-System GmbH(HIS) Hannover

Zweck der Gesellschaft ist die Unterstützung der Hochschulen und der zuständigen Verwaltungen in ihrem Bemühen um eine rationale und wirtschaftliche Erfüllung der Hochschulaufgaben durch:

• Entwicklung von Verfahren zur Rationalisierung der Hochschulverwaltung sowie Mitwirkung bei deren Einführung und Anwendung

• Untersuchungen und Gutachten zur Schaffung von Entscheidungsgrundlagen

• Entwicklung von Grundlagen für den Hochschulbau • Bereitstellung von Informationen und Organisation von

Informationsaustausch. http://www.his.de



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Studentenverwaltung HISSOS-GX

Funktionen HISSOS-GX ist das mehrplatzfähige Client/Server-

Modul mit Windows-Oberfläche. Das Studentenverwaltungsmodul ermöglicht:

• Eine zeitgemäße, rationelle und effektive Abwicklung von Massen- und Einzelvorgängen wie Einschreibung, Rückmeldung, Fachwechsel, Wiedervorlage, Beitragskontrolle, Exmatrikulation, Beurlaubung, Ausweis- und Bescheinigungserstellung und Belegung.



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Funktionen

• Registrierung von Vor-, Zwischen- und Abschlussprüfungen.

• Verwaltung von Chipkarten

• Automatische Vergabe von E-Mail-Adressen und Login-Kennungen für die Studierenden

• Zentrale Erfassung und Fortschreibung der von verschiedenen Stellen innerhalb und außerhalb der Hochschule benötigten Studentendaten.



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Funktionen

• Lieferung der Daten für die Amtliche Statistik.

• Bereitstellung aktueller aussagefähiger Informationen.

• Unterstützung webbasierter Selbstbedienungsfunktionen (Rückmeldung, Anschriftenänderung, Gebührenabbuchung, Bescheinigungsdruck) über das Zusatzmodul HISQIS-SOS.



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Schnittstellen

• HISSOS-GX ist integriert mit dem Prüfungsverwaltungsmodul HISPOS-GX und dem Zulassungsmodul HISZUL-GX. Ein Datenträgeraustausch mit Kreditinstituten für die Studentenbeiträge ist realisiert.

• Das Modul enthält Schnittstellen zu marktgängiger Office-Software.

• Die Verbindung zur Datenbank erfolgt über ODBC.



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Prüfungsverwaltung HISPOS-GX

Funktionen

• HISPOS-GX ist das mehrplatzfähige Client/Server-Modul mit Windows-Oberfläche.

Das Prüfungsverwaltungsmodul ermöglicht:

• Prüfungsanmeldung

• Kontrolle der Vorleistungen, Erfassung der Prüfungsergebnisse



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• Automatische Notenberechnung

• Erstellung von Zeugnissen

• Erstellung von Bescheinigungen und Listen

• Erstellung von Prüfungsstundenplänen



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• Lieferung der Prüfungsdaten an die Amtliche Statistik

• Erfassung und Fortschreibung der Prüfungsordnungsdaten, insbesondere auch mit dem Credit Point-System



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Zulassungsverwaltung HISZUL-GX A

Funktionen:• HISZUL-GX ist das mehrplatzfähige Client/Server-Modul

mit Windows-Oberfläche.

HISZUL-GX-Funktionalitäten ermöglichen:

• Bewerbererfassung und –änderung, Eignungsfest-stellungsverfahren, ausländische Bewerber

• Erfassung der Zulassungsbeschränkungen (Kapazität, Überbuchung)

• Einstellung der Quoten entsprechend den Rechts-vorschriften



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Zulassungsverwaltung HISZUL-GX A

HISZUL-GX-Funktionalitäten ermöglichen:

• Erzeugen von Ranglisten, sortiert nach Zulassungs-kriterien (Auswahl- und Sortierkriterien frei wählbar)

• Vergabe der Studienplätze in Haupt- und Nachrück-verfahren, Berücksichtigung des Annahmeverhaltens

• Druck von Zulassungs- und Ablehnungsbescheiden

• Anbindung an das EASY-Archivsystem



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Finanz- und Sachmittelverwaltung HISFSV-GX

Funktionen:• Das Finanz- und Sachmittelverwaltungsmodul HISFSV-GX

bietet mit den Untermodulen

– Beschaffung (BES), – Mittelbewirtschaftung (MBS), – Inventarisierung (IVS) und – Materialwirtschaft (MAT)

eine integrierte Lösung für zentrale und dezentrale Verwaltungen an Hochschulen.

• Für die Anbindung dezentraler Einrichtungen der Hochschule an die Zentralverwaltung wird ein Citrix-Terminal Server verwendet.



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Funktionen des Mittelbewirtschaftungsmoduls • Konten einrichten und pflegen • Buchungsfunktionen für Ansätze, Soll-Veränderungen,

Festlegungen, Auszahlungs- und Annahmeanordnungen, Abschläge und Umbuchungen sowie für Kosten- und Leistungsrechnung

• Haushaltsüberwachung (Soll-Kontrolle, Haushaltsüberwachungslisten)

• Eingabe- und Pflegemöglichkeiten für Zahlungspartnerdaten, Kurse, Bankleitzahlen sowie andere Administrationsaufgaben

• Projekt- und Drittmittelverwaltung • Schnittstelle zur Kostenrechnung mit HISCOB-GX



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Funktionen des Inventarisierungsmoduls

• Datenübernahme aus Auftrag (Vor-Inventarisierung) bzw. Rechnung

• Erfassung der Inventarstammdaten und Abschreibungsdaten

• Abgangsverwaltung • Aufnahme von Instandhaltungsdaten • Abschreibung von Geräten • Übergabe der Abschreibungsdaten an HISCOB



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Kosten- und Leistungsrechnung HISCOB

Funktionen • Das Modul dient zur Kosten- und Leistungsrechnung an

Hochschulen. Es nutzt die an den Hochschulen im Einsatz befindlichen HIS-Module (HISMBS, HISIVS, HISSVA, HISBAU/RPA, HISSOS) als Datenquellen für die Kostenrechnung, kann aber auch mit Fremdsystemen (z.B. BuiSy) kommunizieren.

• Abbildung und Auswertung der Lehrverflechtung• Bereitstellung monetärer, physischer und gemischter

Kennzahlen zur Unterstützung von Ausstattungsvergleichen

• Gegenüberstellung von Kostenrechnungsbudgets und Ist-Kosten



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Kosten- und Leistungsrechnung HISCOB

Funktionen • Ermittlung von Kostensätzen für innerbetriebliche

Leistungen und Prozesse• Kostenverteilung mit allen Kosten oder ausgewählten

Kostenanteilen in parallelen Varianten• Abruf von unterschiedlich verdichteten Kosten-, Leistungs-,

Ausstattungsinformationen für die Leitungs- und Bezugsebenen der Hochschule

Schnittstellen • Importkanäle für Stammdaten und Ressourcen, für Kosten

und Erlöse, für Bezugsgrößen der Kostenverteilung, für Leistungsdaten; flexible Exportschnittstelle u.a. zu Crystal Reports



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Personal- und Stellenverwaltung HISSVA

Funktionen • Das Modul HISSVA-GX wird als Client-Server-Version

betrieben. Mit dem Modul können Personal- und Stellenverwaltungsvorgänge unkompliziert abgewickelt werden. Dazu gehören:

• Einrichtung von Stellen

• Stellenbewirtschaftung (Überwachung von freien, teilbesetzten und besetzten Stellen)

• Haushaltsplanmäßige Überwachung der Stellen (Haushaltsvermerke)



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Personal- und Stellenverwaltung HISSVA

Funktionen

• Personalvorgänge zur Abwicklung von Verträgen mit Lehrbeauftragten oder mit aus Drittmitteln finanziertem Personal sowie Hilfskräften

• Hochschulstatistik, landesspezifische Statistiken, Verzeichnis der Schwerbehinderten, Ausgleichsabgabe, Berechnung des Jahresurlaubsanspruchs

• Einstellen, Betreuen und Ausscheiden von Beschäftigten, Terminüberwachung



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Lehre Studium Forschung ISIS+W³/HISLSF

Funktionen • HISLSF ist eine Web-Anwendung für Lehre, Studium und

Forschung.• vielfältige Funktionalitäten für die Veranstaltungsplanung

• Studierende können sich im Internet über – Veranstaltungen informieren– Stundenplan zusammenstellen– Information Studiengänge und Veranstaltungen, – Information über den Aufbau der Hochschule und ihrer

Organisationseinheiten – Information über Dozenten

informieren.



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Funktionen

• Das Modul ermöglicht eine dezentrale Pflege der Daten durch die Fachbereiche unter einem hochschulweiten, zentralen und homogenen Layout.

• Es bietet Möglichkeiten zur Erstellung von Publikationen, wie z.B. der Gesamt- und Detail-Vorlesungsverzeichnisse

• Forschungsberichte und deren Präsentation im WWW • Das Modul zeichnet sich durch anwenderfreundliche und

intuitive Benutzerführung aus, die entsprechend der differenzierten Bedürfnisse verschiedener Benutzergruppen softwareergonomisch angepasst werden können.



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Funktionen • Das Modul unterstützt umfangreiche Funktionen zur

Verwaltung und zur Optimierung von Planungstätigkeiten. So erlaubt es eine flexible Belegungsplanung von Räumen als Veranstaltungsorte oder Dienstzimmer.

• Die erforderliche Sicherheit wird durch die Nutzung von https zur sicheren Kommunikation über das Internet gewährleistet.

Schnittstellen • Die HIS-Module SOS-GX, POS-GX, SVA-GX und BuiSy

werden auf der Basis von XML integriert.



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Ausblick Selbstbedienungsfunktionen im Internet und Intranet HISQIS-GX

Funktionen

• HISQIS steht für „Qualitätssteigerung der Hochschulverwaltung im Internet durch Selbstbedienung“

• HISQIS ist ein Bündel aufeinander abgestimmter Softwaremodule, die es berechtigten Dritten im Internet- oder Intranetzugang erlauben, ausgewählte Funktionen der HIS-Verwaltungssoftware zu nutzen ("Selbstbedienung")



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• Die über HISQIS zugänglich gemachten Funktionen wie– Semesterrückmeldung, – Adressänderung, – Ausdruck von Bescheinigungen, – Prüfungsanmeldung, – Notenverbuchung und Prüfungsstatistik,– Materialanforderungen und – Anzeige von Kontoständen

können sowohl von dedizierten Service-Terminals, die auf dem Unicampus aufgestellt und in das Verwaltungs-LAN eingebunden sind, als auch über das Internet mit einem WWW-Browser aufgerufen werden.



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HISQIS Module:

• HISQIS Modul FSV: Finanz- und Sachmittelverwaltung • HISQIS Modul POS: Prüfungsverwaltung (Anwendungen für

Prüfer und Studenten) • HISQIS Modul SOS: Studentenverwaltung • HISQIS Modul ZUL: Internet-Einschreibung

Die in HISQIS bereitgestellten Funktionen können frei zusammengestellt und mit verschiedenen Sicherheits-techniken (Authentifizierung, Verschlüsselung) kombiniert werden.



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Schnittstellen

Schnittstellen zu HISSOS-UNIX/GX, HISPOS-GX und HISFSV-GX sowie zu Chipkartensoftware und Sicherheitssoftwarepaketen.

Problem

• Kosten für CPU-Lizenzen von Informix -> Migration nach Postgres

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