11. BME-Kongress TRAVEL, MICE & MORE 2016...kennzahlen für den reiseeinkauf, andere reisekosten und...

www.bme.de/travel

14. – 15. Juni 2016 i Wiesbaden

Professioneller einkauf von Geschäftsreisen und events

eine veranstaltunG des

die online-Mice-Welt im Wandel – ergeben sich auswirkungen auf ihre Praxis?

Beschaffungsprozesse für travel & Mice konsequent optimieren

strukturiertes tracking & reporting beim Mice-einkauf

Bei Buchung bis zum 30. April 2016 sparen Sie 250,- €

Für Neu- und Quereinsteiger am 13. Juni 2016:

Workshop a: 1x1 des travel-einkaufs

Workshop B: 1x1 des Mice-einkaufs

11. BME-Kongress

TRAVEL, MICE & MORE 2016Praxisorientiert. Interaktiv. Beschaffungsrelevant.

Der Einkauf von Geschäftsreisen und Events: Konsequente Transparenz bei stetigem Wandel

das thema kostentransparenz gewinnt abteilungsübergreifend an Bedeutung. um diese nachhaltig zu erreichen, bedarf es klar definierter strukturen und Prozesse sowie deren konsequente elektronische umsetzung. vor allem im tagungs- und event-einkauf liegen noch zahlreiche synergie- und einsparpotenziale brach!

Positionieren Sie sich als Innovationstreiber: kennen sie die relevanten entwicklungen und trends, die kurz-, mittel- und langfristig bevorstehen? Welche davon werden ihr unternehmen direkt beeinflussen? finden sie die antworten und entwickeln sie sich vom klassischen reise- und veranstaltungsbeschaffer und -manager hin zum innovationstreiber.

Verschaffen Sie sich mehr Akzeptanz: auch intern sind die verhandlungen um veränderungen oft schwierig: sie müssen sowohl den vorstand und die betroffenen fachbereiche als auch alle anderen internen kunden durch geschickte kommunikation überzeugen. nur so erhalten sie für ihre vorhaben ein hohes Maß an akzeptanz.

der BMe-kongress travel, Mice & More 2016 bereitet sie nachhaltig auf all diese herausforderungen vor: Best Practice-Berichte geben tiefe einblicke in eine optimal aufgestellte travel- & Mice-Beschaffung. damit sie das Gelernte direkt in die Praxis umsetzen können, erhalten sie zu jedem Beitrag eine Dokumentation in form von Präsentationsunterlagen, checklisten oder ergebnisprotokollen.

Profitieren sie zudem von der Möglichkeit zum intensiven networking mit fachkollegen und experten im rahmen der Pausen-zeiten aber vor allem auch beim abendlichen Barbecue in gemütlicher atmosphäre.

TRAVEL, MICE & MORE bietet Mehrwert für Sie!

3 Praxisorientiert: Best Practices aus Mittelstand und konzern

3 Interaktiv: Workshops und diskussionsrunden für einen aktiven austausch

3 Nachhaltig: konsequente dokumentation aller veranstaltungsinhalte

3 Kommunikativ: intensives networking mit fachkollegen und Branchenexperten

3 Speziell für Neu- und Quereinsteiger: „1x1“-Pre-Workshops in kombination günstig buchbar

www.bme.de/travel [email protected]

11. BME-Kongress

TRAVEL, MICE & MORE 2016

inhaltliche Fragen

Hendrikje Azzahidi tel: +49 69-30838-234 e-Mail: [email protected]

anmeldungen

Jacqueline Berger tel.: +49 69 30838-200 e-Mail: [email protected]

Partner/aussteller

Nicole Peis tel.: +49 69 30838-139e-Mail: [email protected]

BMe-ansPrechPartner

kooPerationsPartner MedienPartner

verfolgen sie die travel, Mice und More 2016 in den sozialen netzwerken:

www.bme.de/social#travelmicemore

+49 69 30838-200 +49 69 30838-299

11. BME-Kongress


Partner/aussteller

Nicole Peis tel.: +49 69 30838-139e-Mail: [email protected]

WorkshoP a: MontaG, 13. Juni 2016

das 1 x 1 des travel-einkauFs

WorkshoPziel:

der reiseeinkauf mit den lieferanten reisebüros, hotels, fluggesellschaften, Mietwagenunternehmen und der Bahn wird immer häufiger vom einkauf verantwortet. dabei steht der Reiseeinkauf im Spannungsfeld zwischen Einsparungen, Servicelevel der Lieferanten, Zufriedenheit der Reisenden und Entscheider im unternehmen. der Workshop „1x1 des travel-einkaufs“ vermittelt vor diesem hintergrund wichtiges Grundlagenwissen und experten-know-how, um die verschiedenen stellschrauben im reiseeinkauf bewerten und justieren zu können.

zielGruPPe:

Mitarbeiter aus dem einkauf, travel Management und Personalwesen, die mit dem einkauf von geschäftsreisebezogenen reisebüros und services, der abrechnung von reisekosten sowie dem aufbau und Management des betrieblichen reisewesens befasst sind und sich kompakt in die Materie einarbeiten möchten.

inhalte:

Überblick zum Komplex Reiseeinkauf der Geschäftsreisemarkt in deutschland Marktakteure, ihre funktionen und deren zusammenspiel aufgaben und aufbau des travel Managements

Der Partner Reisebüro Marktüberblick vergütungsvarianten Betreuungsformen leistungsspektrum optimierung des Bestellprozesses durch online-Buchungen:

Möglichkeiten und Grenzen

Einkauf bei den Lieferanten: Airlines, Hotels, Mietwagen und Bahn Besonderheiten der verschiedenen leistungsarten flug, hotel,

Mietwagen, Bahn und sonstige dienstleister ausschreibung, verhandlungsstrategie und einsparpotenziale

pro leistungsart

Controlling im Geschäftsreisebereich datenquellen und reporting-systeme kennzahlen für den reiseeinkauf, andere reisekosten und die

abwicklung von Geschäftsreisen aufbau eines Berichtswesens (Management report/kPi-Übersicht)

Reiserichtlinie und rechtliche Rahmenbedingungen aufbau einer reiserichtlinie – struktur und inhalte Betriebliche Mitbestimmung im kontext Geschäftsreise

Zahlungssysteme und nachgelagerte Prozesse Übersicht zahlungsmittel für den reisenden und das

unternehmen

Schnittstellen und aktuelle Themen aus dem Markt exkurs: reisesicherheit exkurs: sharing economy travel Manager als datenmanager (ndc, Big data & co.) datensicherheit (PrisM)

Methodik:

fachvortrag und diskussion. Bringen Sie Ihre Fragen direkt mit: Diese werden im Workshop aufgegriffen und diskutiert.

WorkshoPleiterin:

Peggy Gabriel, Global category Manager travel, vattenfall Gmbh

WorkshoPzeiten:

09.30 – 18.00 uhrdie Pausenzeiten werden individuell zwischen den teilnehmern und der Workshopleiterin festgelegt.

Ab 18.30 Uhr – Gemeinsamer Abendimbiss mit Möglichkeit zur weiteren Diskussion


11. BME-Kongress


WorkshoP B: MontaG, 13. Juni 2016

das 1 x 1 des mice-einkauFs

WorkshoPziel:

das thema Mice (Meetings, incentives, conventions and events) rückt immer stärker in den fokus der Betrachtung. durch die gezielte Bündelung der Bedarfe und das entsprechende Hintergrundwissen bei den Verhandlungen mit Agenturen und Hotels, können sie den Mice-einkauf optimieren. in rahmen dieses Workshops erhalten die teilnehmer solide fachkenntnisse, um effizient und kostengünstig zu beschaffen.

zielGruPPe:

fach- und führungskräfte aus dem Bereich travel und Mice, sekretariate und veranstaltungsplaner, die mit dem einkauf von veran-staltungen, incentives, kongressen und Großveranstaltungen sowie der Planung und durchführung von veranstaltungen betraut sind oder sich in dieses aufgabengebiet einarbeiten möchten.

inhalte:Einkauf von Veranstaltungen durchführen von ausschreibungen auswertung von angeboten fallstricke im kleingedruckten (aGB) vorgabe eigener aGB Qualitätsunterschiede vertragsverhandlung

Zusammenarbeit mit Agenturen Was leisten agenturen? vorteile aus dem einsatz einer agentur ausschreibung von agenturleistungen vergütungsmodelle Bewertung der angebote der „Beauty contest“

Einsatz von Mittlern und Online-Lösungen für Tagungen nutzen von online-lösungen Wichtige unterschiede der anbieter Brauchen wir Mittler zwischen kunden und lieferant?

Bündelung des Veranstaltungsgeschäfts Welche Möglichkeiten gibt es? Wie reagiert der lieferantenmarkt? Welcher Benefit lässt sich erzielen?

Datentransparenz und Ableitung von Handlungsoptionen aufbau eines aussagekräftigen Berichtswesens notwendigkeit von datentransparenz Wie wird die datentransparenz erzielt? Wichtige kPis (key Performance indicator) Welche rolle spielen kreditkarten?

Klare Strukturen durch eine Veranstaltungsrichtlinie sinn und zweck inhalte und aufbau Beteiligte abteilungen

Methodik:

fachvorträge, diskussion und arbeitsgruppen Themen und Fragen der Teilnehmer werden aufgegriffen und im Workshop behandelt.

WorkshoPleiter:

Rüdiger Krenz, senior einkäufer (travel & Mice), aXa konzern aG

WorkshoPzeiten:

09.30 – 18.00 uhrdie Pausenzeiten werden individuell zwischen den teilnehmern und dem Workshopleiter festgelegt.

Ab 18.30 Uhr – Gemeinsamer Abendimbiss mit Möglichkeit zur weiteren Diskussion

+49 69 30838-200 +49 69 30838-299

09.00 Check-in und Networking bei einem Begrüßungskaffee im Rahmen der Fachausstellung

10.00 Begrüßung und Eröffnung der VeranstaltungModeration: Andreas Konkel, travel Management, diehl stiftung & co. kG

10.15 KEyNOTE Anforderungsprofil an den Einkauf von Reise- & MICE-Leistungen aus Sicht eines CPOs im spannungsfeld zwischen kostenreduzierung, lieferantenperformance und zufriedenheit von reisenden und entscheidern der einkauf als Bindeglied zwischen unternehmen, leistungsträgern und reisemittlern konsequente transparenz bei stetigem Wandel als kontinuierliche herausforderung

Dr. Egbert Hubmann, cPo, Bilfinger se

11.00 Kaffeepause und Networking im Rahmen der Fachausstellung

11.30 PODIUMSDISKUSSION Die MICE-Welt im Wandel: Welche Konsequenzen ergeben sich für Kunden, Dienstleister und den Einkauf als Schnittstelle?Bernd Fritzges, vorstandsvorsitzender, vereinigung deutscher veranstaltungsorganisatoren e.v.Matthias Schultze, Geschäftsführer, GcB German convention Bureau e.v.Felix Undeutsch, senior Manager Mice & Groups, expedia / MeetingMarketFelix V. Vezjak, senior director, cWt Meetings & events central europeBettina Weskamp, lead Buyer Mice, sanofi-aventis deutschland Gmbh

12.30 Mittagessen und Networking im Rahmen der Fachausstellung

Parallele Sessions


FACHFORUM 1 TRAVEL

14.00 OBE & ROI – Rechnet sich Online Immer? Wie hoch ist das online-Potenzial?

vor der entscheidung gilt es zu analysieren

Welche kennzahlen entscheiden über Go oder no-Go?

Going online: so geht die reiserichtlinie mit

Maria Halm, senior Manager, General Procurement supply Management, Yazaki europe ltd.Lothar Berning, Program consultant, carlson Wagonlit travel

14.45 Erfolgsmessung im Travel Manage-ment – die Qual der Wahl bei KPIs unternehmensziele und kPis entwicklung aussagekräftiger kPis datenquellen und fallstricke

Christoph Zimmerli, head of travel services, f. hoffmann-la roche ltd.

Moderation fachforum: Gerd Otto-Rieke, Journalist und consultant

PRAXISFORUM MICE-TOOLS

Gemeinsame Definition von Anforderungen an ein MICE-Tool Welche ziele sind mit der einführung

eines Mice-tools verbunden? Grundlegende und spezielle

anforderungen zur zielerreichung vom ist- zum soll-zustand:

Wie erreicht man das ziel?Carsten Knauer, referent fachgruppen, BMe e.v. und aktive Mitglieder der BMe-fachgruppe „travel“

Eventmanagement-Tool im Praxiseinsatz vielfältige eventplanung: vom Meeting

bis zum konzernevent systematisches teilnehmermanagement interne revision unter Berücksichtigung

steuerlicher vorgaben finalisierung/dokumentation mit

daten-BackupFrank Bartels, leiter event- und travelmanagement, reWe GroupJochen Rathei, leiter der corporate solutions, der touristikThomas Schäfer-Tertilt, Geschäftsführer, four for business aG

ROUND TABLES MICE

Eventdesign 4.0 – Next Generation MICE-Einkauf onlinetools und Booking-Plattformen:

neue ansätze für effiziente Prozesse Modulares eventdesign: effiziente event-

planung und signifikante einsparungen realistisch oder utopie: Qualität

und individualität der events bei gleichzeitiger kosteneinsparung?

Klaus Flettner, Geschäftsführer und Rainer König, leiter key accounts, kfP five star conference service Gmbh

Total Cost of Event – „End-to-End Betrachtung” konsolidierung der Prozesse für

transient und Mice kosteneinsparung, richtlinien-

konformität und fürsorgepflicht integration in online-Booking-tools

(oBt)Oliver May, Global lead Mice, hrs Global hotel solutions

11. BME-Kongress


dienstaG, 14. Juni 2016


11. BME-Kongress


Parallele Sessions

FACHFORUM 2 MICE

16.15 Implementierung einer Veran-staltungsrichtlinie – Fluch und Segen für den Bedarfsträger frühzeitige einbindung aller

Beteiligten als Grundvoraussetzung für akzeptanz

eindeutig definierte zuständigkeiten und end-to-end-Prozesse

aktive kommunikation auf allen ebenen als wichtigster schlüssel zum erfolg

souveräner umgang mit Wider-ständen

Julia Bäuml, Mice coordinator, Gea Westfalia separator Group

17.00 Strukturiertes Tracking und Reporting im MICE-Einkauf analyse: vom kostenchaos zur

strukturierten Übersicht auswahl: von geeigneten kPis bis

zum passenden tool umsetzung: change Management

bedeutet umdenken für alle effekte: vom kostentreiber zum

einsparpotenzial mit effizienz-steigerung

Bettina Weskamp, lead Buyer Mice, sanofi-aventis deutschland Gmbh

Moderation fachforum: Rüdiger Krenz, senior einkäufer (travel & Mice), aXa konzern aG

ROUND TABLES

Der kurze Weg in den Korruptions-verdacht – Effektiver Schutz durch Compliance-Maßnahmen korruptionsrisiken beim einkauf von

reise- und Mice-leistungen Maßnahmen zur Prävention erfahrungsaustausch zur durchsetzung

von compliance-vorgabenDr. Oliver Kraft, rechtsanwalt, kapellmann & Partner

Apps & Tools auf Reisen: Stehen Nutzen und Kosten im Verhältnis? veränderte service-Wünsche auf seiten

der reisenden technische neuerungen und sinnvolle

einsatzmöglichkeiten rechnet sich der einsatz für den

einkauf?referent in abstimmung

ROUND TABLESFUTURE

Gamification – Ultimatives Hilfsmittel oder unnötiger Hype? Was ist Gamification und wo wird es

eingesetzt? spielend einfach? – voraussetzungen

und hindernisse für Gamification Gamification und travel Management –

passt das zusammen?David Zöllner, experte digital learning & Gamification

Future Meeting Space: Veranstaltungs-formate heute und morgen veranstaltungsformate auf dem

Prüfstand: Was geht? Was bleibt? Was kommt?

vorstellung der ergebnisse aus dem forschungsprozess „future Meeting space“

ableitung von handlungsleitfäden und umsetzungsschritte in die Praxis

Anke Pruust, director of Marketing und Birgit Pacher, communications, GcB German convention Bureau e. v.

dienstaG, 14. Juni 2016

17.45 Ende des ersten Kongresstages

18.30 Sommerliches Barbecue unter freiem Himmelzum ausklang des abends laden wir sie zu einem rustikalen Barbecue mit rinderhüftsteak, spare rips und Baked Potatoes (u.v.a.m.) ein.

Genießen sie einen gemütlichen abend unter freiem himmel.

nutzen sie die Gelegenheit, den austausch mit referenten und fachkollegen in informellem rahmen weiter zu vertiefen und neue kontakte zu knüpfen.

+49 69 30838-200 +49 69 30838-299

11. BME-Kongress


08.30 Networking bei einem Begrüßungskaffee im Rahmen der Fachausstellung

Parallele Sessions

FACHFORUM 3 TRAVEL

09.00 Einkauf von Reiseleistungen: Schnelle und spürbare Verbesserungen für Mitarbeiter und Unternehmen Buchungsverhalten aktiv steuern effiziente hotelverhandlungen kostentreiber bei der Mietwagennutzung

Patrick Reiß, leiter einkauf und travel Management, Porsche consulting Gmbh

09.45 Vom klassischen Einkauf zum Innovationstreiber und strate gischen Partner effiziente kostenstrukturen – entscheidender Mehrwert

oder notwendige Basisanforderung? der Wertschöpfungsbeitrag des einkaufs –

Wirtschaftlichkeit sichern und innovationen treiben travel Management heute und morgen:

unternehmensziele weitergedacht und umgesetztMichael Müller, head of Mobility & facilities, daiichi sankYo euroPe Gmbh

Moderation fachforum: Gerd Otto-Rieke

WORKSHOP KOMMUNIKATION

Die Fachabteilungen ins Boot holen – Veränderungsprozesse richtig kommunizieren Projekt: konzernweite einführung eines Mice-Portals erfahrungen aus dem roll-out Prozess charakteristik der einführungswellen souveräner umgang mit Widerständen erfolgsfaktoren und lessons learned

Mariella Kaupp, lead Buyer Mice, dekaBank deutsche GirozentraleChristian Thöne, selbstständiger Managementberater und coach

MittWoch, 15. Juni 2016


11.00 PODIUMSDISKUSSION Whats Next im Travel Management? Aktuelle Entwicklungstrends und die Frage: Sind Sie darauf vorbereitet?Thomas Ansorge, certified key account Manager, fcM travel solutions, der deutsches reisebüro Gmbh & co. ohGOliver Graue, chefredakteur, Biztravel Monika von den Heuvel, head of travel Management, leoni aGPeter Schmidt, vice President sales, accorhotels Germany GmbhModeration: Andreas KonkelDie finale inhaltliche Ausgestaltung der Diskussionsthemen und Referenten erfolgt erst kurzfristig, damit aktuelle Themen berücksichtigt werden können.

12.00 Neue Anforderungen an Sicherheitskonzepte für Business Travel und Event aktuelle risiken und fürsorgepflicht des arbeitgebers ausgestaltung von sicherheitskonzepten für Business travel und event sicherheitsbewusstsein bei Mitarbeitern stärken und akzeptanz für Maßnahmen erhöhen

Prof. Marcel Kuhlmey, Professor für risiko- und krisenmanagement, hochschule für Wirtschaft und recht Berlin

12.45 Gemeinsames Mittagessen und Besuch der Fachausstellung

14.00 Ende der Veranstaltung


CWT – der perfekte Partner für Geschäftsreisen und veranstaltungen als internationaler Geschäftsreiseanbieter helfen wir unternehmen aller Größen beim organisieren und optimieren ihrer Geschäftsreisen sowie von Meetings und events. Wir unterstützen und beraten einkäufer und travel Manager in allen Belangen rund um die Geschäftsreise, vor allem auch beim einkauf verschiedener leistungen wie flug, hotel oder Mietwagen. sie und ihre reisenden betreuen wir persönlich – vor, während und nach der reise. als kompetenter Partner für veranstaltungsmanagement bieten wir alles von logistik und einkauf über Beratung bis zur kompletten abwicklung, damit veranstaltungen nicht nur reibungslos ablaufen sondern zu einem vollen erfolg werden.

Carlson Wagonlit TravelCWT Beheermaatschappij B.V. Deutschlandfrankfurter straße 10-14, 65760 eschborntel.: +49 69 15321-1136, fax: +49 69 71044-5584e-Mail: [email protected], www.carlsonwagonlit.de

die DER Touristik zählt mit 9.400 Mitarbeitern und 7,7 Mio. Gästen zu den führenden reisekonzernen in europa. dabei setzt das unternehmen sehr stark auf vielfalt. die Marke „der corporate solutions“ bündelt die leistungsportfolios der Bereiche „hotel solutions“ und „Mice solutions mit dem breitesten angebot an corporate-hotel leistungen innerhalb der Branche unter einem dach. der Bereich Mice-solutions bietet firmenkunden weltweit die ganzheitliche Planung, organisation und durchführung sowie das teilnehmermanagement von corporate Meetings, konferenzen, se-minaren, events und incentives.

DER Touristik Frankfurt GmbH & Co. KGDER Corporate Solutions Jochen ratheiemil-von-Behring-str. 6, 60424 frankfurt am Maintel.: +49 69 9588-3424, fax: +49 69 9588-3609e-Mail: [email protected] , www.der-corporate-solutions.com

HRS – Global Hotel Solutions ist ein globaler hotel solutions Provider und bietet mehr als 3.000 konzernen lösungen rund um das hotel Management. neben dem professionellen hoteleinkauf und der verhandlung von spezialraten mit hotels, optimiert hrs das bargeld- und papier-lose Bezahlen von hotelübernachtungen sowie die automatisierte rechnungsverarbeitung. services für tagungs- und Gruppenbuchungen über ein standardisiertes online-Buchungstool runden das angebot für unternehmen ab. die unternehmensgruppe beschäftigt mehr als 1.500 Mitarbeiter in weltweit 25 niederlassungen.

HRS – Global Hotel SolutionsBlaubach 32, 50676 kölntel.: +49 221 2077 555e-Mail: [email protected], corporate.hrs.com

KFP ist Marktführer im Bereich professioneller Medientechnologie. Wir richten über 5.000 veranstaltungen jährlich aus und sind mit Büros in der schweiz, deutschland (9x), Österreich, Budapest und Barcelona vertreten. die zahlreichen dependancen verschaffen unseren kunden aus hotellerie, industrie und Werbeagenturen ökologische und kommerzielle vorteile. Wir decken ein breites Portfolio ab: neben audiovisueller technik, innova-tiven telekommunikations-, it-service-, video- und Webcasting-lösungen bieten wir ganzheitliche realisierungen von konferenzen, incentives und outsourcing-optionen an. die individuellen Wünsche und Bedürfnisse unserer kunden sind unser oberstes ziel.

KFP Five Star Conference Service GmbHrainer königsolmsstr. 4, 60486 frankfurt am Maintel.: +49 69 7167 7215e-Mail: [email protected], www.kfp.de

AccorHotels ist eine unternehmensgruppe, die für vollendete Gastlichkeit steht unter der einhaltung des vorbehaltlosen versprechens: feel Wel-come. in 92 ländern kümmern sich in 3.800 hotels über 180.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter um ihre Gäste. der weltweit führende hotelbetreiber accorhotels besteht aus zwei einheiten und stellt seine doppelte kompetenz als hotelbetreiber und franchise-geber (hotelservices) wie auch als eigentümer und investor (hotelinvest) in den dienst seiner kunden und Partner. im luxury/upscale-segment (sofitel, Pullman, MGallery, Grand Mercure, the sebel), im Midscale-segment (novotel, suite novotel, Mercure, Mama shelter, adagio) und im economy-segment (ibis, ibis styles, ibis budget, adagio access und hotelf1) entwickelt accorhotels seine konzepte permanent weiter, um die erwartungen von Geschäftsreisenden und urlaubern überall auf der Welt optimal zu erfüllen.

AccorHotels Germany GmbHMarkus Brodmannhanns-schwindt-straße 2, 81829 München tel.: +49 89 63002-655, fax: +49 89 63002-80655 e-Mail: [email protected], www.accorhotels.com/meetings

Partner

aussteller

11. BME-Kongress


+49 69 30838-200 +49 69 30838-299

Emirates Airline emirates ist die größte internationale fluggesellschaft der Welt und fliegt 10 mal täglich von deutschland über dubai zu 150 zielen weltweit. emirates bietet erstklassigen service und komfort, bis zu 2200 unterhaltungskanäle, Wlan, großzügige Gepäckbestimmungen sowie einen kostenlosen chauf-feur service für first class und Business class reisende. erfahren sie mehr über die attraktiven Möglichkeiten im Gruppen- und im M.i.c.e. sektor.

EmiratesWolfgang schmidtke Grüneburgweg 16, 60322 frankfurt am Main tel.: +49 7123 969678 e-Mail: [email protected], www.emirates.de

FCM Travel Solutions bietet firmenkunden deutschlandweit in 60 Business travel centern die professionelle Betreuung ihrer dienst- und Geschäfts-reisen, von der Planung, Buchung und abrechnung bis hin zur analyse und optimierung des reise- und tagungsmanagements. Maßgeschneiderte servicekonzepte, hoher technologischer standard und ein globales netzwerk zeichnen fcM travel solutions aus.

FCM Travel Solutions, DER Deutsches Reisebüro GmbH & Co. OHGandreas schneider emil-von-Behring straße 6, 60439 frankfurt am Main tel.: +49 69 95881803, fax: +49 69 9588841803 e-Mail: [email protected], www.de.fcm.travel

HRG Germany ist ein tochterunternehmen der britischen hogg robinson Group (hrG), einem mehrfach ausgezeichneten internationalen anbieter von unternehmensdienstleistungen. seinen nationalen und internationalen kunden bietet hrG Germany ein komplettes leistungsspektrum zur op-timierung von Gesamtprozessen in den Bereichen reise-, kosten- und datenmanagement auf Basis eigener technologischer lösungen und Produkte.

HRG GermanyHogg Robinson Germany GmbH & Co. KGagrippastraße 87 - 93, 50676 kölntel.: +49 221 20 28 0, fax: +49 221 20 28 133e-Mail: [email protected], www.hrgworldwide.com

Leonardo Hotels: ankommen. Wohlfühlen. Wiederkommen. Mit über 60 hotels in mehr als 30 destinationen europaweit präsent, steht leonardo hotels mit über 9.500 zimmern und mehr als 20.000 m² ta-gungskapazitäten für häuser mit individuellem ambiente, eigenem regionalen charakter und individueller ansprache. Gemäß des credos »feeling good« – ein gutes Gefühl, gilt 100% Gast-zufriedenheit. etabliert in der 3 bis 4-sterne superior kategorie wird die dachmarke »leonardo» durch die Brands »leonardo royal«, »leonardo Boutique« und »leonardo inn« ergänzt.

Leonardo Hotels Maja ziemannlandsberger alle 117 a, 10407 Berlintel.: +49 30 688322 0, fax: +49 30 688322 301e-Mail: [email protected], www.leonardo-hotels.com

strateGisches Mice ManaGeMent: kosten senken, zeit sparen, transparenz schaffen. die MICE Service Group bietet mit seinem strategischen Mice-Management einen professionellen konferenz- und tagungsservice: von der kostenoptimierung durch strukturierten hoteleinkauf, tagungsho-tels- und eventlocationbuchung, teilnehmermanagement, referenten- und trainerbuchung, rechnungskontrolle, finanz- und Paymentservice bis hin zu statistiken und feedback-Management. ihre veranstaltung – Wir übernehmen.

MICE Service GmbHoliver stoldtneue Grünstrasse 17-18, 10179 Berlintel.: +49 30 300 138-00, fax: +49 30 300 138-400e-Mail: [email protected], www.miceservice.de

Turkish Airlines ist seit 2008 Mitglied der star alliance. Über das drehkreuz istanbul bedient sie mit über 286 flugzeugen 50 ziele in der türkei, 236 intern. ziele in 114 ländern (stand feb.16) und 2015 zum fünften Mal in folge bei den skytrax awards als beste fluggesellschaft in europa ausge-zeichnet. Mit dem firmenkundenprogramm „turkish corporate club“ garantieren wir firmen lukrative vorteile. durch das Programm werden kunden von turkish airlines eine möglichst hohe flexibilität und transparenz gewährleistet.

Turkish Airlines Inc.aykut Yildirim hamburger allee 2-4, 60486 frankfurt am Main tel.: +49 69 955 171 26, fax: +49 69 253 830e-Mail: [email protected], www.turkishairlines.com

aussteller

11. BME-Kongress


BMe e.v. · Bolongarostraße 82 · 65929 frankfurt am Main

So melden Sie sich an:

Fax: +49 69 30838-299 | Tel.: +49 69 30838-200 | www.bme.de/travel

anMeldunG

www.bme.de/travel [email protected] +49 69 30838-200 +49 69 30838-299

253016041

Ja, ich möchte an der Veranstaltung TRAVEL, MICE and MORE 2016 teilnehmen.

kongress

kongress + 1 Workshop Ws a oder Ws B

Workshop Ws a oder Ws B

Ja, ich möchte an der abendveranstaltung teilnehmen.

Ja, ich möchte die veranstaltung travel, Mice and More 2016 als Marketingplattform nutzen und bitte um kontaktaufnahme.

teilnehmer 1:

BME-Mitgliedsnummer

Name Vorname

Position Abteilung

Telefon Fax

E-Mail

teilnehmer 2:

BME-Mitgliedsnummer

Name Vorname

Position Abteilung

Telefon Fax

E-Mail

Firma

Straße/Postfach PLZ/Ort

Telefon Fax

Datum/Unterschrift

Abweichende Rechnungsanschrift:

Abteilung

Straße/Postfach PLZ/Ort

KON-TRA

inforMationenVeranstaltungstermin und -ortWorkshops A und B: Montag 13. Juni 2016 09.30 – 18.00 Uhr

Kongress: Dienstag 14. Juni 2016 10.00 – 17.45 Uhr

Mittwoch 15. Juni 2016 09.00 – 14.00 Uhr

Veranstaltungsort:Dorint Hotel Pallas Wiesbaden Auguste-Viktoria-Straße 15, 65185 Wiesbaden EZ: 142,50 € inkl. FrühstückBitte beachten Sie, dass die Zimmerkontingente nur bis zum 29.04.2016 gültig sind. Die Zimmerreservierung nehmen Sie bitte selbst unter dem Stichwort „BME“ vor. Für Stornierungen oder Umbuchungen ist der Teilnehmer selbst verantwortlich.

TeilnahmegebührKongress + 1 Workshop A oder B Bis zum 30.04.2016 Frühbucherrabatt von 250,- € 645,- € statt 895,- € (BME-Mitglieder) 745,- € statt 995,- € (Nicht-Mitglieder)

KongressFachexperten aus dem EinkaufBis zum 30.04.2016 Frühbucherrabatt von 250,- € 345,- € statt 595,- € (BME-Mitglieder)445,- € statt 695,- € (Nicht-Mitglieder)

Anbieter, Dienstleister und Berater für Industrie und Handel*Bis zum 30.04.2016 Frühbucherrabatt von 250,- € 1.145,- € statt 1.395,- € (BME-Mitglieder)1.245,- € statt 1.495,- € (Nicht-Mitglieder)Workshop A oder B Bis zum 30.04.2016 Frühbucherrabatt von 100,- € 395,- € statt 495,- € (BME-Mitglieder) 495,- € statt 595,- € (Nicht-Mitglieder)* Bitte beachten Sie, dass eine Teilnahme an den Workshops für Anbieter, Dienstleister und Berater für Industrie und Handel nicht möglich ist und die Teilnahme am Kongress geprüft wird.

In der Teilnahmegebühr sind enthalten: Teilnahme an den Fachvorträgen, Veranstaltungsunterlagen (Download), Mittagessen und Pausengetränke, Abendveranstaltung

AnmeldebestätigungNach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie von uns umgehend eine Anmeldebestätigung. Bitte überprüfen Sie die korrekte Schreibweise Ihres Namens und Ihrer Firmierung. Der Anmeldebestätigung sind die Anschrift, Anfahrtsskizze, Telefon-/Fax-Nummer des Veranstal-tungsortes sowie die Rechnung beigefügt.

ReferentenwechselFällt ein Dozent aus Krankheit oder sonstigen unvorher-gesehenen Gründen kurzfristig aus, kann der Veranstal-ter, um eine Absage der Veranstaltung zu vermeiden, einen Wechsel des Dozenten vornehmen und/oder den Programmablauf einer Veranstaltung ändern, sofern dies nicht unzumutbar ist.

Rücktritt/StornierungBei Absagen innerhalb von 4 Wochen vor dem Veranstaltungsbeginn bitten Wir um Verständnis, dass eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 20% des Veranstaltungspreises berechnet wird. Bei Rücktritt innerhalb von 2 Wochen vor dem Veranstaltungsbeginn oder Nichterscheinen wird die volle Gebühr berechnet. Ersatzteilnehmer werden akzeptiert. Absagen sind schriftlich mitzuteilen.

DatenschutzIhre Daten werden für die interne Weiterverarbeitung und eigene Werbezwecke, der BME Gruppe, unter strikter Einhaltung des BDSG gespeichert.

Änderungen vorbehalten.

Bei Buchung bis zum 30. April 2016 sparen Sie 250,- €

Internet

11. BME-Kongress TRAVEL, MICE & MORE 2016...kennzahlen für den reiseeinkauf, andere reisekosten und...

Documents

Transcript of 11. BME-Kongress TRAVEL, MICE & MORE 2016...kennzahlen für den reiseeinkauf, andere reisekosten und...