20130110 MABE Anwender Version 22013/10/01 · 1.2 MABE-Grundformular Je nach Hierarchie- oder...

HANDBUCH MABE

Version « MABE HBM02.4» vom 01.10.2013

Bündner Spital- und Heimverband Gürtelstrasse 56

7000 Chur

Tel: 081 254 75 25 Mail: [email protected] Web: www.bsh-gr.ch

Handbuch MABE © Bündner Spital- und Heimverband

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Allgemeine Informationen � Personen-, Funktions- und Berufbezeichnungen in diesem Handbuch beziehen sich auf

beide Geschlechter, sofern sich aus dem Sinn des Handbuches nicht etwas anderes ergibt. � Ordner werden im Text immer mit GROSSBUCHSTABEN und fett geschrieben. � Nützliche Tipps:

werden im Text immer umrahmt und grün hinterlegt. � Wichtige Hinweise:

werden im Text immer umrahmt und rot hinterlegt. � Schaltflächen werden immer in eckigen Klammern dargestellt:

Beispiel: [EINSTELLUNGEN SPEICHERN] � Mit der Tastenkombination [CTRL-F] können Sie jeden beliebigen Suchbegriff eingeben und

innerhalb des Dokumentes suchen. � Alle Ausdrucke erfolgen auf den in Ihrem PC definierten Standard-Drucker. � Ausdrucke sind auf jedem Drucker möglich, sofern dieser als Standard-Drucker definiert ist. � Bitte schliessen Sie allenfalls offene Fenster der Programme Word und Excel bevor sie

Daten aus MABE/LOE exportieren oder Formulare, Listen usw. erstellen und ausdrucken. Die beiden Programme, Word und Excel sollten ganz geschlossen sein.

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Inhaltsverzeichnis 1 MABE Anwendung (Mitarbeiterbeurteilung) ....................................................................... 4

1.1 Einstieg in MABE (Login-Vorgang) .............................................................................................. 4

1.2 MABE-Grundformular .................................................................................................................. 8

1.3 MABE- Hauptformular .................................................................................................................. 9

1.4 Probezeitgespräch-Formular ..................................................................................................... 10

1.5 Probezeit-Feedbackgespräch Formular .................................................................................... 13

1.6 Mitarbeitergespräch-Formular .................................................................................................... 15

1.7 Journal- und Aktionsplan-Formular ........................................................................................... 18

1.8 Feedback an Vorgesetzte ......................................................................................................... 19

1.9 Austrittsfragebogen .................................................................................................................... 21

1.10 Einladung MABE-Gespräch ....................................................................................................... 23

1.11 Zeugnisvorlage .......................................................................................................................... 27

1.12 Beurteilungen auswerten ........................................................................................................... 28

1.13 Beurteilungen erstellen und ausdrucken ................................................................................... 32

1.13.1 Beurteilungen ausdrucken ..................................................................................................... 33

1.13.2 Leere Beurteilungen ausdrucken ........................................................................................... 34

1.14 Feedback an Vorgesetzten drucken .......................................................................................... 35

1.15 Probezeit-Feedback drucken ..................................................................................................... 36

1.16 Austrittsfragebogen drucken ...................................................................................................... 37

1.17 Austrittsfragebogen freigeben .................................................................................................... 38

1.18 Serienbriefe ................................................................................................................................ 39

1.19 Zusatzeinheiten anzeigen .......................................................................................................... 40

1.20 Beurteilungskriterien lesen und ausdrucken .............................................................................. 41

1.21 Leitfaden .................................................................................................................................... 42

2 LEGENDE UND INFORMATIONEN ..................................................................................... 43

2.1 Legende ..................................................................................................................................... 43

3 Kontaktadressen ................................................................................................................ 44

3.1 Anlaufstellen bei Fragestellungen zu MABE-ADMIN ................................................................. 44

3.1.1 Allgemeine Anwendungsfragen richten Sie bitte an .................................................................. 44

3.1.2 Techn. Anwendungsfragen richten Sie bitte direkt an ............................................................... 44

3.1.3 MABE/LOE-Verantwortliche (Superuser) .................................................................................. 44


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1 MABE Anwendung (Mitarbeiterbeurteilung) 1.1 Einstieg in MABE (Login-Vorgang) Wenn Sie im Besitz einer MABE-Lizenz (Siehe Kapitel 2 – Lizenz MABE) sind, haben Sie einen entsprechenden Benutzernamen und ein Passwort erhalten.

Klicken Sie doppelt auf das Symbol [MABE], welches Sie auf Ihrem Desktop finden, um die Mitarbeiterbeurteilungsanwendung zu starten.

Sie erhalten folgendes Dialogfenster:

Geben Sie nun Ihre Personalnummer und Ihr Passwort ein. Beim erstmaligen Einstieg verlangt das System von Ihnen ein neues Passwort. Sollten Sie Ihre Personalnummer nicht wissen, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche [Pers.Nr. suchen] (Punkt 1) und fahren zuerst auf Seite 11 weiter. Sie können die Sprache währen der Laufzeit ändern. Folgende Sprachen stehen zur Verfügung: Deutsch, Italienisch (Punkt 2)

Geben Sie nun unten rechts Ihre Personalnummer und anschliessend Ihr Passwort (Standardpasswort 1234) ein. Nach der Eingabe der Login-Daten erscheint ein weiteres Dialogfenster, welches Sie auffordert das Passwort zu ändern.

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Ein Passwort sollte aus mindestens 8 Zeichen bestehen. Es sollte aus Gross- und Kleinbuchstaben, Zahlen und mindestens einem Sonderzeichen bestehen. Wie behalte ich ein solches Passwort? Ganz einfach. Legen Sie sich einen Satz wie zum Beispiel folgende, zurecht: Mein Sohn wurde 1968 geboren und heisst Alex@ �� MSw1968guhA@ oder etwa: Ich fahre einen Trabant! seit 1977 �� IfeT!s1977

Solche Passwörter kann man sich gut merken und gelten als sehr sicher, wenn Sie obgenannte Bedingungen erfüllen. ACHTUNG:

Verwenden Sie auf keinen Fall obige zwei Beispiele als Ihr Passwort! Stellen Sie sich eigene „unvergessliche“ Sätze zusammen. Passwörter sollten, vor allem wenn es einfache sind, monatlich gewechselt werden. Unterschätzen Sie die Gefahr nicht und helfen Sie mit, die Sicherheit im Betrieb hoch zu halten.

Ein Fenster erscheint, in welchem Sie ihren Nachnamen eingeben können (Punkt 2).

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Nachdem Sie Ihren Nachnamen eingegeben haben, erscheint im unteren Teil dieses Fensters Ihr Name, Vorname und Ihre Personalnummer (Punkt 3). Klicken Sie wieder auf die Schaltfläche [Pers.Nr. suchen] (Punkt 1), Ihre Personalnummer wird direkt in das Login-Fenster übernommen. Das Hilfsfenster schliesst sich selbstständig. Geben Sie nun Ihr Passwort (Punkt 4) ein und klicken dann auf die Schaltfläche [ANMELDEN] (Punkt 5).

Wenn die Anmeldung erfolgreich war, können Sie Wünsche, Anregungen an den Bündner Spital und Heimverband senden. (Punkt 6)

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Nun können Sie über die Schaltfläche [PROGRAMM STARTEN] (Punkt 1) das MABE-Login-Formular aufrufen. Die Schaltfläche [PROGRAMM STARTEN] können Sie entweder mit der Maus anklicken oder um zu starten einfach die ENTER-Taste drücken.

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Denken Sie daran, dass die Beurteilungen bis 10.10.2008 ausgefüllt sein müssen!


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1.2 MABE-Grundformular

Je nach Hierarchie- oder Anwenderstufe kann dieses Dialogfenster auch leicht verändert aussehen. Zum Beispiel: Die Schaltfläche [LOHNVORSCHLAG] kann inaktiv oder „nicht vorhanden“ sein. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche [MABE-Beurteilungen] (Punkt 1). um zum «MABE-Hauptformular» zu gelangen. Die Daten unterhalb der grünen Balken haben nur informativen Charakter und können hier nicht bearbeitet werden. Verschlüsselte Dateiablagemöglichkeit Sie haben die Möglichkeit jedem Mitarbeiter eine verschlüsselte Dateiablagemöglichkeit zur Verfügung zu stellen (Punkt 2). Die Grösse der Ablagemöglichkeit kann gewählt werden. Den Zugang und die Rechteverteilung zu den verschlüsselten Daten wird von MABE geregelt. Sie haben dafür keinen administrativen Aufwand. Es können alle möglichen Dokumente darin abgelegt werden. Dies ist ein Zusatzangebot von KUMA-Informatik und hat nichts mit der Grundsoftware MABE LOE zu tun. Wenn Sie dieses Angebot nutzen wollen, müssen Sie dies separat bei KUMA-Informatik gegen eine Lizenzgebühr anfordern.

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1.3 MABE-Hauptformular

Um im MABE-Hauptformular arbeiten zu können sind einige Bedingungen einzuhalten. Sie können zwar zum Beispiel das Formular «Probezeitgespräch» über die Schaltfläche [Probezeitgespräch] starten. Sie können jedoch aus Sicherheitsgründen im Formular noch nichts editieren, verändern oder ergänzen. � Es muss zwingend eine Beurteilung markiert sein (Punkt 1). � Möchten Sie ein Formular nur ansehen, können Sie nun die entsprechende Schaltfläche

[Probezeitgespräch] anklicken. � Wenn Sie das Formular schliessen (Punkt 2), werden die Daten automatisch vom System

gespeichert. � Wenn einzelne Mitarbeiter nicht im Fenster erscheinen, kann der Grund sein, dass diese

Person ein Austritt im aktuellen Jahr hat, und deshalb in einem separaten Fenster bearbeitet werden muss. Zu diesem Zweck klicken Sie auf die Schaltfläche "MA mit Austritt" (Punkt 3) um wieder in den normalen Modus zu gelangen, klicken Sie nochmals auf die gleiche Schaltfläche.

Wichtigste Neuerungen: Sie können jede Beurteilung öffnen und bearbeiten. Falls der Datensatz gesperrt ist, wird auf der ersten Seite jeder Beurteilung die Meldung erscheinen "Datensatz gesperrt". Ansonsten können Sie die Beurteilungen ausfüllen. Beim Verlassen werden Sie gefragt, ob Sie die Beurteilung speichern wollen oder nicht.

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1.4 Probezeitgespräch-Formular

Beurteilungsskala "Verhaltensmerkmale": (Punkt 1)

Beurteilungsskala "Arbeitszufriedenheit": (Punkt 2)


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Das Probezeitgespräch-Formular umfasst 5 Register (Punkt 3). Füllen Sie diese ganz normal aus und navigieren Sie innerhalb der Formulare am einfachsten mit der [TAB]-Taste für den Sprung in das nächste Eingabefeld und [SHIFT]-[TAB] um in das letzte Eingabefeld zurückzuspringen.

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Mit der Schaltfläche [SCHLIESSEN] (Punkt 4) beenden Sie die Eingabe im Probezeitgespräch-Formular und speichern dies gleichzeitig. Sie haben die Möglichkeit, das "Gespräch mit nächst höherem Vorgesetztem " (Punkt 5) anzukreuzen.

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1.5 Probezeit-Feedbackgespräch Formular Das Probezeit-Feedbackgespräch-Formular ist wie das Probezeitgespräch-Formular auszufüllen. Es hat 3 Register und die Beurteilungsskala "Verhaltensmerkmale" sowie die Beurteilungsskala "Arbeitszufriedenheit" können analog ein- respektive ausgeblendet werden.

Mitarbeitende können nur ihr Feedback ausfüllen.


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Vorgesetzte können nur das Feedback ihrer Untergebenen einsehen.


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1.6 Mitarbeitergespräch-Formular Beim Mitarbeitergespräch-Formular ist ebenso zu verfahren wie bei den vorangegangenen. Es hat 6 Register und die Beurteilungsskala "Verhaltensmerkmale" sowie die Beurteilungsskala "Arbeitszufriedenheit" können analog ein- respektive ausgeblendet werden. Sie haben die Möglichkeit, die Aufgaben in künftige Beurteilungsperioden zu übernehmen (Punkt 1) durch Setzen des Hakens.

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Wenn das Ziel 8 durch den Betrieb als globales Ziel definiert worden ist (Punkt 2), können Sie in diesem Ziel 8 nur noch das Feld Massnahmen/Bemerkungen ausfüllen. Sie haben die Möglichkeit zum Ankreuzen "Gespräch mit nächst höherem Vorgesetztem" (Punkt 3)

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1.7 Journal- und Aktionsplan-Formular Das Journal- und Aktionsplan-Formular ist wie die vorherigen zu bearbeiten. Es hat je ein Register für das Journal und eines für den Aktionsplan. Neu kann im linken Teil ein Thema beschrieben werden. Dazu kann im Rechten Teil die Beobachtungen zu dem Thema notiert werden. Das mit dem Kalender ausgewählte Datum wird im Rechten Teil eingetragen.


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1.8 Feedback an Vorgesetzte

� Mitarbeiter erstellt das Feedbackformular für seine direkten Vorgesetzten. � Vorgesetzter erstellt das Feedbackformular für seine direkten Vorgesetzten. � usw.

ACHTUNG: Alle diese Feedbacks können von den entsprechenden Vorgesetzten erst eingesehen

werden, wenn sie durch den Mitarbeiter, welcher diese erstellt hat, freigegeben werden2.

Das Formular „Feedback an Vorgesetzte“ ist wie vorgenannte Formulare auszufüllen. Es hat 2 Register und die Beurteilungsskala "Verhaltensmerkmale“ sowie die Beurteilungsskala "Arbeitszufriedenheit“ können analog ein- respektive ausgeblendet werden. 2 Siehe Kapitel 1.14 Feedback an Vorgesetzte drucken


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Beenden Sie alle Ihre Eingaben immer über die Schaltfläche [SCHLIESSEN] damit Ihre Eingaben auch gespeichert werden.


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1.9 Austrittsfragebogen

Durch anklicken der Schaltfläche [AUSTRITTSFRAGEBOGEN] (Punkt 1) öffnet sich der Austrittsfragebogen „normal“ oder „kurz“. Dies kann der Betrieb im Administrationsteil definieren.

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1.10 Einladung MABE-Gespräch

Um eine Einladung zu einem MABE-Gespräch zu erstellen und per Mail zu versenden oder drucken zu können, müssen Sie im MABE-Hauptformular (Punkt 1) auf die Schaltfläche [EINLADUNG MABE-GESPRÄCH] klicken. Es startet folgendes Dialogfenster:

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Ist das Dialogfenster [EINLADUNG MABE-GESPRÄCH] geöffnet, aktivieren Sie zuerst das entsprechende Kontrollfeld bei dem von Ihnen vorgesehenen Mitarbeiter (Punkt 2). Anschliessend kontrollieren Sie bitte die bereits eingetragenen Termine in den Terminfeldern (Punkt 3 und 7). Dann ergänzen Sie die Einladung mit dem Besprechungsort (Punkt 4) und den allenfalls notwendigen Beilagen (Punkt 5). Ebenfalls können Sie notwendige Vorbereitungen des Mitarbeiters eintragen (Punkt 6). Wenn Sie alles ausgefüllt haben, gehen Sie zur Schaltfläche [EINLADUNG DRUCKEN] (Punkt 8) und klicken diese an. Die Einladung wird direkt und ohne weitere Anzeige über Ihren Standarddrucker ausgedruckt.

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Möchten Sie die Einladung per E-Mail versenden, betätigen Sie die Schaltfläche [EINLADUNG ÜBER MAIL VERSENDEN] (Punkt 8). Ihr standardmässig eingerichtetes Outlook öffnet sich und Sie finden die Einladung dort bereits als Anhang vor. Ergänzen Sie Ihr Mail mit den notwendigen Angaben und senden Sie es weg. Schliessen Sie das Fenster über die Schaltfläche [SCHLIESSEN] (Punkt 9). ACHTUNG: Diese Schaltfläche [EINLADUNG ÜBER MAIL VERSENDEN] (Punkt 8) funktioniert nur mit Outlook!

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1.11 Zeugnisvorlage

Die Schaltfläche [ZEUGNISVORLAGE] (Punkt 1) öffnet ein eigenes Tool zur Zeugniserstellung. Eine Kurzanleitung finden Sie im Handbuch "Kurzanleitung Zeugnisassistent"

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1.12 Beurteilungen auswerten

Ebenfalls im „MABE-Hauptformular“ haben Sie die Möglichkeit, Beurteilungen auszuwerten. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche [BEURTEILUNGEN AUSWERTEN] (Punkt 1).

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Es erscheint folgendes Dialogfenster „MABE - Auswertungsformular“:

Punkt 1: Wählen Sie zuerst das Jahr für die Auswertung aus. Punkt 2: Wählen Sie den oder die Mitarbeiter aus. Punkt 3: Wählen Sie eine vordefinierte Auswertung aus. Die Schaltfläche [AUSWAHL MEHRERER EINHEITEN] (Punkt 5) ist nur für den obersten Leiter aller Einheiten und für die vom obersten Leiter aller Einheiten frei geschalteten Mitarbeiter sichtbar. Alle übrigen Mitarbeiter sehen diese Schaltfläche nicht. Haben Sie bereits eigene Vorlagen erstellt, finden Sie diese, wenn Sie die Schaltfläche [EIGENE VORLAGEN ÖFFNEN] (Punkt 4) anklicken. Möchten Sie mehrere Einheiten auswählen, klicken Sie auf die Schaltfläche [AUSWAHL MEHRERER EINHEITEN] (Punkt 5) und es erscheint folgendes Dialogfenster: Mit der Schaltfläche [DRUCKEN] (Punkt 6) können Sie die Auswertungen speichern und drucken. Klicken Sie auf die Schaltfläche [NEUE PRINTVORLAGE] (Punkt 7), erhalten Sie erneut ein Dialogfenster in welchem Sie Auswertungen nach sämtlichen Kriterien nach Ihren persönlichen Bedürfnissen selber zusammenstellen und vornehmen können. Mit der Schaltfläche [SCHLIESSEN] (Punkt 8) können Sie die Auswertungen schliessen.

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Sie können zu jeder Beurteilung eine Standard-Auswertung starten die aber nicht verändert werden kann (Punkt 9). Sie haben die Wahl, die direkt zugeteilten Mitarbeiter oder alle zugewiesenen Mitarbeiter auszuwählen. Wenn Sie den Haken "Voransicht im Word" angeklickt haben, werden die Dokumente in der Voransicht angezeigt und können von Hand ausgedruckt werden (Punkt 10). Sie haben die Möglichkeit, den Drucker für die Ausdrucke auszuwählen (Punkt 11). Ob dies freigeschaltet wird muss jeder Betrieb entscheiden und vom Administrator freigeschaltet werden. Mit der Schaltfläche [SCHLIESSEN] (Punkt 8) können Sie die Auswertungen schliessen.

Ein Dialogfenster mit Ihren Vorlagen öffnet sich. Wählen Sie eine aus und betätigen Sie Ihre Auswahl mit einem Klick auf die Schaltfläche [OPEN].

Markieren Sie auf der linken Seite die von Ihnen gewünschte Einheit, klicken Sie auf die Schaltfläche [>>] und die Einheit erscheint im rechten Fenster „Ausgewählte Einheit für Auswertungen“. Wenn Sie alle benötigten Einheiten angewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche [SCHLIESSEN UND ÜBERNEHMEN] (Punkt 9). Die Schaltfläche [LISTE LÖSCHEN] entfernt die bereits gemachten Einträge auf der rechten Seite. Mit der Schaltfläche [ABBRECHEN] gelangen Sie ohne Übernahme von Einheiten im vorherigen Dialogfenster „MABE - Auswertungsformular “.


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Wie beim vorherigen Dialogfenster, wählen Sie für Ihre neue eigene Druckvorlage (Printvorlage) im linken grünen Teil des Fensters Ihre Parameter aus, klicken auf die Schaltfläche [>] (Punkt 10) für einzelne Parameter oder [>>] (Punkt 11) für die Übernahme aller Parameter. Im Textfeld (Punkt 12) finden Sie jeweils die genaue Bezeichnung des Parameters, welchen Sie im grünen Bereich auf der linken Seite markiert haben. Klicken Sie auf die Schaltfläche [PRINTVORLAGE SPEICHERN] (Punkt 13) und anschliessend auf die Schaltfläche [SCHLIESSEN] um das Fenster zu verlassen und Ihre Auswahl und das neue Auswertungsformular zu speichern, nachdem Sie dem neuen Formular einen Namen gegeben haben. Sie finden dieses wieder, wenn Sie die Schaltfläche [EIGENE VORLAGEN ÖFFNEN] anklicken.

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1.13 Beurteilungen erstellen und ausdrucken

Um MABE-Beurteilungen zu drucken oder zu speichern klicken Sie auf die Schaltfläche [MABE BEURTEILUNG ERSTELLEN]. Es öffnet sich ein grünes Auswahlfenster für „Beurteilung drucken“ oder „Beurteilung speichern“.

Wählen Sie aus. Sie werden nochmals gefragt ob Sie die Beurteilung erstellen wollen. Hier können Sie nochmals abbrechen, indem Sie die Schaltfläche [NEIN] anklicken. Klicken Sie auf die Schaltfläche [JA], wird die Beurteilung erstellt und ein Dialogfenster öffnet sich um die Beurteilung zu speichern. Klicken Sie die Schaltfläche [SAVE] an. Die Datei wird unter dem vorgegebenen Namen mit der Mitarbeiternummer gespeichert. Klicken Sie [OK] und es folgt eine Sicherheitsinformation, welche Sie ebenfalls mit [OK] bestätigen können.

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1.13.1 Beurteilungen ausdrucken Wenn Sie die Option [BEURTEILUNGEN DRUCKEN] wählen erscheint folgende Maske:

Sie können einzelne, oder alle Beurteilungen auswählen (Punkt 1). Sie haben die Möglichkeit bei den ausgewählten Beurteilungen alle Blätter zu drucken, oder zwischen einzelnen Blättern zu wählen (Punkt 2). Diese Option können Sie nur anwenden, wenn sie einzelne Beurteilungen auswählen. Wenn Sie leere Beurteilungen drucken wollen, wählen Sie [LEERE BEURTEILUNGEN] (wird unter 1.13.1 beschrieben). Wenn Sie alle gewünschten Einstellungen vorgenommen haben wählen Sie die Schaltfläche [ÜBERNEHMEN] (Punkt 4). Sie können alle Beurteilungen der Ihnen zugeteilten Mitarbeiter auf einmal ausdrucken. Dazu wählen Sie die Schaltfläche [ALLE BEURTEILUNGEN AUSDRUCKEN] (Punkt 5). Diese Maske schliesst sich von selber, wenn sie mit [ÜBERNEMEN] die Beurteilungen ausdrucken. Sie können diese Maske auch von Hand schliessen mit der Schaltfläche [SCHLIESSEN] (Punkt 6). Sie haben die Möglichkeit, die Schriftgrösse für den Ausdruck anzupassen. Zur Auswahl stehen die Schriftgrösse 8,10,12. Standardmässig ist die Schriftgrösse 10 gesetzt. Sie haben die Möglichkeit, den Drucker für die Ausdrucke auszuwählen (Punkt 7). Ob dies freigeschaltet wird muss jeder Betrieb entscheiden und vom Administrator freigeschaltet werden.

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1.13.2 Leere Beurteilungen ausdrucken Sie können leere Beurteilungen ausdrucken, wenn Sie die Schaltfläche [LEERE BEURTEILUNGEN] wählen. Danach erscheint folgende Maske:

Wählen Sie die Beurteilungen, welche Sie ausdrucken wollen (Punkt 1). Sie können einzelne Beurteilungen ausdrucken, oder alle leeren Beurteilungen. Wenn Sie alle Beurteilungen rucken wählen Sie die Schaltfläche [ALLE LEEREN BEURTEILUNGEN MARKIEREN] (Punkt 2). Sie können beim Ausdruck wählen, ob die Personalien des ausgewählten Mitarbeiters übernommen werden sollen. Wählen Sie dazu die Option [MIT PERSONALIEN]. Wenn Sie leere Beurteilungen ohne Personalien ausdrucken wollen, wählen Sie die Option [OHNE PERSONALIEN].

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1.14 Feedback an Vorgesetzten drucken

� Mitarbeiter erstellt das Feedbackformular für seinen direkten Vorgesetzten. � Vorgesetzter erstellt das Feedbackformular für seinen direkten Vorgesetzten. � usw.

ACHTUNG: Alle diese Feedbacks können von den entsprechenden Vorgesetzten erst eingesehen werden, wenn sie durch den Mitarbeiter welcher dieses erstellt hat, freigegeben werden.

Wenn Sie die Schaltfläche [EIGENES FEEDBACK AN VORGESETZTE DRUCKEN] (Punkt 1) anklicken, wird das Formular direkt und ohne weitere Anzeige auf Ihren Standarddrucker geschickt und ausgedruckt. Um das eigen erstellte Feedback an den Vorgesetzten freizugeben, klicken Sie auf die Schaltfläche [FEEDBACK VORGESETZTER FREIGEBEN] (Punkt 2).

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1.15 Probezeit-Feedback drucken

� Mitarbeiter erstellt das Probezeit Feedbackformular für seinen direkten Vorgesetzten. � Vorgesetzter erstellt das Feedbackformular für seinen Mitarbeiter.

Wenn Sie die Schaltfläche [EIGENES PROBEZEIT-FEEDBACK DRUCKEN] (Punkt 1) anklicken, wird das Formular direkt und ohne weitere Anzeige auf Ihren Standarddrucker geschickt und ausgedruckt. Um das eigen erstellte Probezeit-Feedback an den Vorgesetzten freizugeben, klicken Sie auf die Schaltfläche [PROBEZEIT-FEEDBACK FREIGEBEN] (Punkt 2).

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1.16 Austrittsfragebogen drucken

� Der Austrittsfragebogen wird vom Mitarbeiter ausgefüllt und kann ausgedruckt werden.

Um den Austrittsfragebogen zu drucken, klicken Sie auf die Schaltfläche [EIGENER AUSTRITTSFRAGEBOGEN DRUCKEN] (Punkt 1).

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1.17 Austrittsfragebogen freigeben

� Der Austrittsfragebogen wird vom Mitarbeiter ausgefüllt und kann dem Vorgesetzten freigegeben werden.

Um den Austrittsfragebogen an den Vorgesetzten freizugeben, klicken Sie auf die Schaltfläche [AUSTRITTSFRAGEBOGEN FREIGEBEN] (Punkt 1).

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1.18 Serienbriefe

Der Serienbriefgenerator funktioniert ähnlich wie der normale Serienbrief im Word. Sie können aber die mit diesem erstellten Generator Dokumente nicht mit dem normalen Serienbrief auswerten. Funktionsweise: Wählen Sie zuerst einen neuen Serienbrief (Punkt 6) oder öffnen Sie einen gespeicherten Serienbrief (Punkt 7). Wählen Sie dann eine Hauptgruppe z.B. Stammdaten (Punkt 1). Die dazu gehörenden Parameter mit Zusatzinformationen werden im Punkt 2 aufgelistet. Sie können nun aus diesen Parametern die gewünschten auswählen und mit Punkt 3 im Word-Dokument einfügen. Den gleichen Parameter können Sie maximal 10-mal im gleichen Dokument einfügen. Wenn alle von Ihnen gewünschten Parameter im Dokument gesetzt worden sind, können Sie den Serienbrief direkt ausführen, ohne Filter (Punkt 7). Sie haben aber auch die Möglichkeit einen Filter einzuschalten (Punkt 10). Es stehen Ihnen die Filter Jahr (Punkt 11), die Ihnen zugordneten Orgeinheiten (Punkt 12), einzelne zugeordnete Mitarbeiter (Punkt 13) zur Verfügung. Weiter können Sie aus den Stammdaten (Punkt 14) einem „=“ (Punkt 15) und einem Eingabefeld (Punkt 16) noch weiter zu filtern. Beispiel: Sie möchten alle Muster die Ihnen zugeordnet sind ausdrucken. Suchen Sie nun im Punkt 14 „Nachname“, im Punkt 15 wählen Sie „=“ und im Eingabefeld geben Sie „Muster“ ein. Erst wenn alle gewünschten Filter eingesetzt worden sind starten Sie den Serienbrief (Punkt 7). Wenn Sie das Dokument speichern wollen klicken Sie auf Punkt 8 [SERIENBRIEF SPEICHERN]. Wenn Sie fertig sind wählen Sie Punkt 9 [WORD SCHLIESSEN] und Sie gelangen wieder auf die Hauptmaske von MABE.

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1.19 Zusatzeinheiten anzeigen

Wenn Sie sich nun im MABE-Teil anmelden sehen Sie neu „Zugewiesene Zusatzeinheiten“ (Punkt 1). Nun können Sie die Zusatzeinheiten (sofern Sie im LOE-Teil Ihnen zugewiesen worden sind) auswählen. Die ausgewählten Mitarbeiter erscheinen wie gewohnt im Punkt 2. Einschränkungen: Sie können die Daten lediglich ansehen und ausdrucken. Die Funktionen bearbeiten und auswerten ist nicht freigeschalten!

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1.20 Beurteilungskriterien lesen und ausdrucken Gehen Sie zum „MABE-Hauptformular“.

Klicken Sie auf die Schaltfläche [BEURTEILUNGSKRITERIEN] (Punkt 1). Es öffnet sich ein pdf-Dokument mit den gesamten Beurteilungskriterien der Bereiche: 1. Persönlichkeits-Kompetenz 2. Fach-Kompetenz 3. Sozial-Kompetenz 4. Führungs-Kompetenz Sie können das pdf-Dokument ganz normal ausdrucken oder über die Standardschaltfläche oben rechts wieder schliessen und später erneut öffnen.

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1.21 Leitfaden

Durch anklicken [LEITFADEN – DIALOG] (Punkt 1) öffnet sich der komplette Leitfaden – Dialog in einer pdf-Datei. Durch anklicken [LEITFADEN – ZEUGNIS] (Punkt 2) öffnet sich der komplette Leitfaden – Zeugnis in einer pdf-Datei. Durch anklicken [LEITFADEN – MITARBEITENDE] (Punkt 3) öffnet sich der komplette Leitfaden – Mitarbeitende in einer pdf-Datei. Sie können die Pdf-Dokumente ganz normal ausdrucken oder über die Standardschaltfläche oben rechts wieder schliessen und später erneut öffnen.

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2 LEGENDE UND INFORMATIONEN 2.1 Legende

Erster Datensatz Vorheriger Datensatz Nächster Datensatz Letzter Datensatz Datensatz einfügen Datensatz bearbeiten Änderungen übernehmen Bearbeiten abbrechen Daten aktualisieren Über die Schaltfläche [SCHLIESSEN] gelangen Sie immer einen Schritt zurück auf das zuletzt geöffnete Anwendungsfenster. Melden Sie sich IMMER über diese Schaltfläche [ABMELDEN] ab, wenn Sie Ihren PC-Arbeitsplatz verlassen, damit niemand anders Ihre Daten einsehen oder gar verändern kann.

Mit der [TAB]-Taste springen Sie von einem Eingabefeld zum nächsten. Sollte dort schon etwas eingetragen sein, wird der Eintrag automatisch markiert und Sie können einfach darüber schreiben. Der markierte Eintrag wird vom System automatisch gelöscht und durch Ihre neue Eingabe ersetzt. Mit der Tastenkombination [SHIFT] + [TAB] springen Sie genauso um ein Eingabefeld zurück.


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3 Kontaktadressen

3.1 Anlaufstellen bei Fragestellungen zu MABE-ADMIN

Für Fragen zu MABE/LOE haben wir 2 Anlaufstellen für Sie sicherstellen können, eine für allgemeine Anwendungsfragen (Punkt 9.1.1) und eine für technische Anwendungsfragen (Punkt 9.1.2). Bitte beachten Sie, welche die Richtige ist, wenn Sie eine Frage oder ein Problem mit MABE/LOE haben. Ebenso nehmen wir gerne Verbesserungsanregungen auf, um diese soweit möglich berücksichtigen zu können.

3.1.1 Allgemeine Anwendungsfragen richten Sie bitte an

Bündner Spital- und Heimverband Gürtelstrasse 56 7000 Chur Mittels Kontaktformular auf unserer Homepage www.bsh-gr.ch oder direkt per E-Mail an [email protected], natürlich nehmen wir Ihre Fragen/Anregungen gerne auch am Telefon (081 254 75 25) entgegen.

3.1.2 Techn. Anwendungsfragen richten Sie bitte direkt an

KUMA – Informatik GmbH Birkaweg 8 7203 Trimmis Auf der Homepage www.kumainformatik.ch unter Entwicklungen – MABE Personalbeurteilung, über [email protected] oder telefonisch (Tel/Fax: 081 284 94 43) können Ihre technischen Fragen entgegengenommen werden.

3.1.3 MABE/LOE-Verantwortliche (Superuser)

Mit den MABE-Verantwortlichen finden regelmässig Informationsveranstaltungen statt, in denen Neuerungen weitergegeben und/oder Fragen geklärt werden, bezüglich der praktischen Nutzung und/oder technischen Fragen.

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