Denn sie wissen nicht Den Überblick über was sie tun … ! agile Backlogs behalten.

Susanne Mühlbauer, Jens Donig, HOOD GmbH, Oktober 2012

Denn Sie wissen nicht,, was sie tun...! Den Überblick über agile Backlogs behalten.

Susanne Mühlbauer, Jens Donig; Oktober 2012

HOOD Service Portfolio

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Was ist ein Backlog?

Der Begriff „Backlog“ wird zum Beispiel in der Auftragsverwaltung verwendet und beinhaltet alle eingegangenen Aufträge geordnet nach ihrer Bearbeitungsreihenfolge.

Über diese Liste werden alle nachfolgenden Prozessschritte, wie Beschaffung und Produktion, geplant und gesteuert.

Das Backlog findet nun in der agilen Softwareentwicklung analoge Anwendung. Es enthält alle potenziell umzusetzenden Backlog Items, geordnet nach der Reihenfolge ihrer Bearbeitung. Auf Basis dieser Liste erfolgt die Planung und Steuerung der Umsetzung.

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Aufbau eines Backlog

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Welche Backlogs kennen Sie?

Product Backlog

Company Backlog

Release Backlog

Sprint Backlog

Integration Backlog

Impediment BacklogService Backlog

Persönliches Backlog

DeploymentBacklog

Team Backlog

Program Backlog

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Was sind Backlog Items

Backlog Items sind solche Items, die geplant Ressourcen verbrauchen. Dazu zählenzum Beispiel:

Technische Anforderungen

Test Set (Test Run)

Defect

Issue

Nicht-funktionale Anforderungen

Use Cases

User Story

Features

Market Requirement

Needs

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Ein Item mehrere BLs - Backlogs sind SichtenSzenario 1 Szenario 2

Team 1

Team 2

Team 3

Produkt AProdukt B

Team 1

Produkt C

Kunde 1

Kunde 2

Kunde 3

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Beispiel Sichtenbildung

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Rank ID BLI Text Type Produkt Release Architektur

1 24 Als X will ich Y weil Z User Story A V12.1 relevant

10 46 Error 405 Defect C V13.0 tbd

14 98 SSL Protokolle Technische Anforderung D V14.0 nicht relevant

25 12 Error "Build brocken" Defect C V14.0 n/a

27 79 Systemtest 12487 Failed Defect D V12.1 tbd

37 55 Als X will ich Y weil Z User Story E V12.2 n/a

49 34 Als X will ich Y weil Z User Story A V13.0 tbd

52 528 Als X will ich Y weil Z User Story B V14.0 relevant

57 861 Als X will ich Y weil Z User Story C V12.1 nicht relevant

164 256 1000 User pro Sekunde nichtfunktionale Anf. D V12.2 relevant

167 98 Intuitiv Bedienbar nichtfunktionale Anf. E V13.0 nicht relevant

176 116 200 Transaktionen je Minute nichtfunktionale Anf. A V14.0 relevant

186 273 99% Verfügbarkeit nichtfunktionale Anf. B V12.1 relevant

193 99 USB 3.0 Support Technische Anforderung C V12.2 relevant

312 76 Zugriff auf Interent von Unterwegs Feature B V12.2 relevant

317 123 Hohe Empfangs- und Sendequalität Feature E V12.1 tbd

321 638 mp3 Player Feature A V12.2 nicht relevant

334 64 FM Stereo Feature B V13.0 nicht relevant

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Beispiel Sichtenbildung

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Rank ID BLI Text Type Produkt Release Architektur

1 24 Als X will ich Y weil Z User Story A V12.1 relevant

10 46 Error 405 Defect C V13.0 tbd

14 98 SSL Protokolle Technische Anforderung D V14.0 nicht relevant

25 12 Error "Build brocken" Defect C V14.0 n/a

27 79 Systemtest 12487 Failed Defect D V12.1 tbd

37 55 Als X will ich Y weil Z User Story E V12.2 n/a

49 34 Als X will ich Y weil Z User Story A V13.0 tbd

52 528 Als X will ich Y weil Z User Story B V14.0 relevant

57 861 Als X will ich Y weil Z User Story C V12.1 nicht relevant

164 256 1000 User pro Sekunde nichtfunktionale Anf. D V12.2 relevant

167 98 Intuitiv Bedienbar nichtfunktionale Anf. E V13.0 nicht relevant

176 116 200 Transaktionen je Minute nichtfunktionale Anf. A V14.0 relevant

186 273 99% Verfügbarkeit nichtfunktionale Anf. B V12.1 relevant

193 99 USB 3.0 Support Technische Anforderung C V12.2 relevant

312 76 Zugriff auf Interent von Unterwegs Feature B V12.2 relevant

317 123 Hohe Empfangs- und Sendequalität Feature E V12.1 tbd

321 638 mp3 Player Feature A V12.2 nicht relevant

334 64 FM Stereo Feature B V13.0 nicht relevant

Aktueller Sprint 14

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Beispiel Sichtenbildung

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Rank ID BLI Text Type Produkt Release Architektur

1 24 Als X will ich Y weil Z User Story A V12.1 relevant

10 46 Error 405 Defect C V13.0 tbd

14 98 SSL Protokolle Technische Anforderung D V14.0 nicht relevant

25 12 Error "Build brocken" Defect C V14.0 n/a

27 79 Systemtest 12487 Failed Defect D V12.1 tbd

37 55 Als X will ich Y weil Z User Story E V12.2 n/a

49 34 Als X will ich Y weil Z User Story A V13.0 tbd

52 528 Als X will ich Y weil Z User Story B V14.0 relevant

57 861 Als X will ich Y weil Z User Story C V12.1 nicht relevant

164 256 1000 User pro Sekunde nichtfunktionale Anf. D V12.2 relevant

167 98 Intuitiv Bedienbar nichtfunktionale Anf. E V13.0 nicht relevant

176 116 200 Transaktionen je Minute nichtfunktionale Anf. A V14.0 relevant

186 273 99% Verfügbarkeit nichtfunktionale Anf. B V12.1 relevant

193 99 USB 3.0 Support Technische Anforderung C V12.2 relevant

312 76 Zugriff auf Interent von Unterwegs Feature B V12.2 relevant

317 123 Hohe Empfangs- und Sendequalität Feature E V12.1 tbd

321 638 mp3 Player Feature A V12.2 nicht relevant

334 64 FM Stereo Feature B V13.0 nicht relevant

Version 12.*

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Beispiel Sichtenbildung

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Rank ID BLI Text Type Produkt Release Architektur

1 24 Als X will ich Y weil Z User Story A V12.1 relevant

10 46 Error 405 Defect C V13.0 tbd

14 98 SSL Protokolle Technische Anforderung D V14.0 nicht relevant

25 12 Error "Build brocken" Defect C V14.0 n/a

27 79 Systemtest 12487 Failed Defect D V12.1 tbd

37 55 Als X will ich Y weil Z User Story E V12.2 n/a

49 34 Als X will ich Y weil Z User Story A V13.0 tbd

52 528 Als X will ich Y weil Z User Story B V14.0 relevant

57 861 Als X will ich Y weil Z User Story C V12.1 nicht relevant

164 256 1000 User pro Sekunde nichtfunktionale Anf. D V12.2 relevant

167 98 Intuitiv Bedienbar nichtfunktionale Anf. E V13.0 nicht relevant

176 116 200 Transaktionen je Minute nichtfunktionale Anf. A V14.0 relevant

186 273 99% Verfügbarkeit nichtfunktionale Anf. B V12.1 relevant

193 99 USB 3.0 Support Technische Anforderung C V12.2 relevant

312 76 Zugriff auf Interent von Unterwegs Feature B V12.2 relevant

317 123 Hohe Empfangs- und Sendequalität Feature E V12.1 tbd

321 638 mp3 Player Feature A V12.2 nicht relevant

334 64 FM Stereo Feature B V13.0 nicht relevant

Architekturrelevanz

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Rank ID BLI Text Type Produkt Release Architektur

1 24 Als X will ich Y weil Z User Story A V12.1 relevant

10 46 Error 405 Defect C V13.0 tbd

14 98 SSL Protokolle Technische Anforderung D V14.0 nicht relevant

25 12 Error "Build brocken" Defect C V14.0 n/a

27 79 Systemtest 12487 Failed Defect D V12.1 tbd

37 55 Als X will ich Y weil Z User Story E V12.2 n/a

49 34 Als X will ich Y weil Z User Story A V13.0 tbd

52 528 Als X will ich Y weil Z User Story B V14.0 relevant

57 861 Als X will ich Y weil Z User Story C V12.1 nicht relevant

164 256 1000 User pro Sekunde nichtfunktionale Anf. D V12.2 relevant

167 98 Intuitiv Bedienbar nichtfunktionale Anf. E V13.0 nicht relevant

176 116 200 Transaktionen je Minute nichtfunktionale Anf. A V14.0 relevant

186 273 99% Verfügbarkeit nichtfunktionale Anf. B V12.1 relevant

193 99 USB 3.0 Support Technische Anforderung C V12.2 relevant

312 76 Zugriff auf Interent von Unterwegs Feature B V12.2 relevant

317 123 Hohe Empfangs- und Sendequalität Feature E V12.1 tbd

321 638 mp3 Player Feature A V12.2 nicht relevant

334 64 FM Stereo Feature B V13.0 nicht relevant

Produkt C

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Zwischenfazit

Auf Basis des Backlogs erfolgt die Planung und Steuerung der Umsetzung.

Dafür sind jedoch folgende Sichten nicht ausreichend:

• Backlog je Team

• Backlog je Rolle

• Backlog je Eigentümer

• Backlog je Backlog Item Typen

• ...

Welche Sichten sind aber dann relevant?

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Welche BLI sind für die Planungsziele relevant?

Planungsziele

Release

Sprint

Architektur

…

Backlog Items / Planungsinhalte

Technische Anforderungen

Defect

Nicht-funktionale Anforderungen

User Story

Features

Features

User Story

Nicht-funktionale Anforderungen

Nicht-funktionale Anforderungen

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Wie kann man erkennen, welche Qualität ein BLI hat?

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Lebenszyklus eines Backlog Items

Defined

Committed

Accepted

User Story

Defined

Completed

Task

Verified

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ProductBacklog

ReleaseBacklog

SprintBacklog

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Warum essentielle Zustände?

• Vermeidung von Waste (nicht gut: Proposed, In Observation)

• Vermeiden von schwacher Semantik (nicht gut: Proposed, In Work, Active,)

• Nachvollziehbarkeit von Wertschöpfung (nicht gut: In Review, In Test)

• Unabhängig von Prozessen und Rollen (nicht gut: Assigned to Reviewer)

• Bessere Verständlichkeit (nicht gut: Open)

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Product Vision - Beispiel

„All my music is in my pocket“

Apple

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Vision - Beispiele

„Wir verkaufen qualitativ hochwertige Produkte möglichst preiswert.“

Die Brüder Albrecht

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Beispiel: Von der Visionzur User Story

Vision

BusinessPlan

BusinessDrivers

MinimumMarketable

Product/Feature Set

Feature Feature Feature

Epic

Feature

Epic

UserStoryUserStory

UserStoryUserStory Epic

UserStoryUserStory

UserStoryUserStory

Epic

Epic

Architektur-vision

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„Wasserfallsprint“

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Realisation

Sprint 1

Requirements Definition Review

tBaseline Approval

Input für Sprint Planning

�

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Iterativ und inkrementell

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Realisation

Sprint 4 Sprint 1 Sprint 2 Sprint 3

Requirements Definition Review

tBaseline Approval

Input für Sprint Planning

�

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Storys Q1

User Story User Story

Storys Q1

User Story User Story

Planung RE

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Q1 Q2 Q3 Q4 Q1

Features Q 2

Feature A Feature B

Features Q 2

Feature A Feature B

Ziele /Needs Q3

Need A Need B

Need C

Ziele /Needs Q3

Need A Need B

Need C

Rollierende Planung und RE

Planungshorizont

t

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Planung RE Schätzung

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Q1 Q2 Q3 Q4 Q1Planungshorizont

t

Storys Q1

User Story User Story

Storys Q1

User Story User Story

Features Q 2

Feature A Feature B

Features Q 2

Feature A Feature B

Ziele /Needs Q3

Need A Need B

Need C

Ziele /Needs Q3

Need A Need B

Need C

Q1

Management/Kunde

Inve

stiti

on

PO + Team

Sch

ätzu

ng

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Bitte nicht vergessen: Auf die Inhalte kommt es an!

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Inhalte eines Task Boards – kleine Übung!

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Geschickter Umgang mit dem Task Board

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Physisches Task Board

DefinedIN WORK

Completed

User Story

User Story

User Story

Task

Task

Task

Task Task Task

Task

Task

Task

Task

Task Task

Task

Task

Committed

DONEOPEN

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Physisches Task Board

User Story

User Story

User Story

Task

TaskTask

Task Task Task

Task

Task

Task

Task

Task Task

Task

Task

Task

Task

Ran

king

Die wichtigste Story soll alserstes fertiggestellt werden

DefinedIN WORK

CompletedCommitted

DONEOPEN

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Physisches Task Board

User Story

User Story

Task

Task Task

Task

Task

TaskTask

Task

TaskTask

Task Task

Task

Task

Task Task

User Story

NeuerTask

NeuerTaskNeuer

TaskNeuerTask

• Bei Sprint Planning wurden Tasks vergessen

• Over-Engineering� Commitment gefährdet?

DefinedIN WORK

CompletedCommitted

DONEOPEN

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Physisches Task Board

User Story

User Story

Task

Task

TaskTaskTask

Task

Task

Task

TaskTask

TaskTask

Task

Task

Task Task

User Story

Alles angefangen – nichts fertig

DefinedIN WORK

CompletedCommitted

DONEOPEN

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Physisches Task Board

User Story

User Story

Task

Task

TaskTaskTask

Task

Task

Task

Task

Task

Task Task

Task

Task

Task Task

User Story

DefinedIN WORK

CompletedCommitted

DONEOPEN

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Vielen Dank!

Susanne Mühlbauer

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Tel: 0049 89 4512 53 0www.HOOD-Group.com

Jens Donig

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