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Bundesbeschaffung GmbH Ihr Einkaufspartner stellt sich vor

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Bundesbeschaffung GmbH

Ihr Einkaufspartner stellt sich vor

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Die BBG im Zeitverlauf

BBG als Vertragsentwickler Gründung per Gesetz Herausforderungen zu

Beginn Angebot an Verträgen Vertrauensaufbau mit

Auftragsgebern

2001 - 2006Entwicklung zum Einkaufsdienstleister Weitere Kundengruppen Vertriebsteam eingeführt Bundeskundenanteil 50% e-Shop gestartet

2007 - 2012 BBG als Einkaufspartner Bestes Preis-Leistungs-

Verhältnis Verfügbarkeit Vergaberechtssicherheit

2013 - Heute

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Warum wir tun, was wir tun! - umdrehen

Unsere MissionUnsere Vision Wirkungsorientierte, effiziente und

transparente öffentlichen Verwaltung Entlastung der öffentlichen Haushalte Bündelung und Standardisierung von

Bedarfen Förderung von Innovationen Faire & transparente Vergabeverfahren Berücksichtigung von KMU &

Nachhaltigkeit

"Best in Class" Verlässlicher Einkaufspartner Shared-Service-Dienstleister der

Verwaltung in Österreich Reduktion von Parallelstrukturen Zentralen Netzwerkknoten &

Lösungspartner

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Ihr Beschaffungsprozess aus einer Hand

Vorbereitung der Vergabe Durchführung und Abschluss der Vergabe

Betreuung während der kompletten Vertragslaufzeit

Top Preis-Leistungs-Verhältnisdurch hohen Bündelungseffektund Abwägung zwischen Kunden-anforderungen sowie Bieterwettbewerb

Mehr Kostensenkungspotentialedurch professionelle Marktforschung

Hohe Zeitersparnis dank Erstellung hochqualitativer Unterlagen durch BBG-Vergabeexperten

Starke Vergaberechtssicherheitdurch BBG-Rechtsexperten

Innovative Zukunftslösungen

Umfassende Übernahme aller erforderlichen Vergabeschritte

Hohe Compliance-Absicherung durch Vier-Augen-Prinzip

Klare Steigerung der Angebotsqualität durch Erhöhung der Bieteranzahl

Transparente Bewertung durch BBG-Vergabeexperten

Vielseitige Begleitung im Projektmanagement

Umfassende zeitliche, quantitativeund qualitative Vertragsverfügbarkeit

Relevante Prozesskostensenkung durch e-Shop und E-Procurement-Lösungen

Eingehende Beratung während der Vertragslaufzeit

Vorteilhaftes Qualitätsmanagement durch Auditierung der Lieferanten

Zentrale Ansprechpartner während der Vertragslaufzeit

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Das wollen wir für Sie erreichen…

Zielarchitektur

Förderung von KMU

Regionalität im inter-

nationalen Kontext

Ökolog., soziale &

wirtschaftl. Nach-

haltigkeit

InnovationErlöse

Wirtschaftlichkeit

VerfügbarkeitZeitlich

QuantitativQualitativ

Bestes Preis-Leistungs-VerhältnisEinsparungen

Prozessoptimierung

„richtige“ Produkte

Vergaberechts-sicherheit

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So profitieren Sie von der BBGIhre Vorteile auf einem Blick

Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis• Großer Beschaffungsmarkt: Volumen € 1,83 Milliarden 2020• Verringerung der Prozesskosten: keine eigene Ausschreibung

Zeitliche, quantitative und qualitative Vertragsverfügbarkeit• Jederzeitiger Abruf von knapp 3 Mio. Produkten &

Dienstleistungen• Standardisierte, regelmäßige Verfahren

Vergaberechtssicherheit• Vergaberechtssicherheit & Revisionssicherheit• Sicherstellung Compliance & Transparenz

Und viele weitere VorteilePreiswerte, qualitative Produkte – sicher und jederzeit verfügbar

Beratung während der Vertragslaufzeit

E-Procurement

Einkaufsportalee-Shop & e-Reisen

Prozesstools & Benchmarking

Non-Profit-Unternehmen

individuelle Lösungen: „PibA“

Vergabekompetenzcenter

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Das sagen zufriedene Kunden

Mag. Jutta Kodat, Amtsleiterin STADT:SALZBURG, Schulen„Wir sind für 35 Schulen und 36 Kinderbetreuungs-einrichtungen zuständig. Die Zusammenarbeit mit der BBG erleichtert uns die Arbeit enorm. Sichere Vergaben, tolles Service und umfassendes Angebot überzeugen.“

Hubert Rainer, Bauhofleiter„Das Preis-Leistungs-Verhältnis und die Abwicklung durch die BBG war für Achenkirch von Vorteil, insbeson-dere da keine eigene Ausschreibung erforderlich war.“

ABI Robert Sumedinger, Oö. Landesfeuerwehrverband,„Bezüglich Umsetzung des Bundesvergabe-gesetzes zeichnet sich die BBG als professionelle, innovative und kundenorientierte Plattform aus.“

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Das sagen zufriedene Kunden

Mag. Josef Weilhartner, Salzburger Abfallbeseitigung GmbH"Als langjähriger Kunde der BBG, weiß ich den bemühten und engagierten Kundenservice sowie das sichere und unkomplizierte Vergabeverfahren sehr zu schätzen. Beim Treibstoffkauf vergleichen wir immer wieder die Preise mit anderen Unternehmen und deshalb kann ich sagen, dass diese sehr fair sind und oft unter denen der Konkurrenz liegen."

Roland Schoklitsch, Stadtgemeinde Stockerau"Beim Einkauf über den e-Shop schätzen wir vor allem die unkomplizierte Abwicklung. Unsere Bestellungen langen direkt bei den Lieferanten ein. Außerdem können wir die benötigten IT-Komponenten selektiv auswählen.“

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Das sagen zufriedene Kunden

Josef Bayerhammer, Bauverwaltung Gemeinde Bergheim„In der Gemeinde Bergheim freuen wir uns über vermehrten Nachwuchs. Damit wir auch die kleinsten Bergheimer optimal betreuen können, wird ein neuer Kindergarten gebaut. Dank der Rahmenvereinbarung der BBG konnten wir rasch und unkompliziert Container anmieten und so eine qualitativ hochwertige Zwischenlösung anbieten. Neben den erreichten Konditionen ist uns auch besonders wichtig, dass alle Vorgaben des Bundesvergabegesetzes eingehalten werden."

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Das sagen zufriedene Kunden

Mag. Josef Kobler, Unternehmung Kinder- und Jugend-Services Linz (KJS)„Dank der BBG-Rahmenvereinbarung „Einzel- und Mehrportionen“ können wir unkompliziert die Verpflegung für unsere Kindergärten, Nachmittagsbetreuungen und Krabbelstuben bestellen. Besonders praktisch für uns: Die BBG achtet bei der Ausschreibung bereits auf Nachhaltigkeitskriterien und ermöglicht es uns so unsere entsprechenden Auflagen zu erfüllen. Außerdem schätzen wir das Know-How der BBG in Sachen Vergabeverfahren, Vertragsrecht und den Kundenservice.“

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Das sagen zufriedene Kunden

OAR Wolfgang Kamper, Amtsleiter Gemeinde Lobmingtal„Gerade als kleine Gemeinde mit 1.850 Einwohnerinnen und Einwohner profitieren wir stark von der Zusammenarbeit mit der Bundesbeschaffung. Durch den gemeinsamen Einkauf über die Rahmenverträge und –vereinbarung der BBG konnten wir bei den letzten Beschaffungen eines Kommunaltraktors sowie eines Böschungsmäher rund 35.000 EURO sparen. Das gesparten Geld steht uns für weitere dringend notwendige Investitionen zur Verfügung.“

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Das sagen zufriedene Lieferanten

Gunnar Hauser, CNH Steyr (Business Director):„Die Anschaffung von Kommunaltraktoren inkl. Zusatzausrüstungen für Gemeinden und anderen öffentlichen Einrichtungen wird durch die STEYR-BBG-Rahmenvereinbarung zeitsparend, rechtssicher und ohne aufwändiges Ausschreibungsverfahren umgesetzt und erleichtert den Gemeinden die Beschaffung maßgeschneiderter Traktoren und Anbaugeräte ganz wesentlich.Die strenge Angebotsprüfung der BBG garantiert dem Kunden die beste Leistung zum besten Preis durch die Bündelung der Bedarfe hunderter Auftraggeber, sowie durch die Standardisierung auf die notwendige Produktvielfalt. Die Beschaffung kann ohne aufwändiges Ausschreibungsverfahren erfolgen und garantiert bestmögliche Konditionen.“

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Das sagen zufriedene Lieferanten

Christian Reisl, Magirus Lohr (Managing Director/Sales Director):„Wir haben uns mit der Beschaffungsmöglichkeit von Feuerwehrfahrzeugen über die BBG auf absolut neues Terrain begeben. Von Beginn der Zusammenarbeit bis zum heutigen Tage kann die Zusammenarbeit mit der BBG als äußerst konstruktiv und respektvoll beschrieben werden. Die individuelle Gestaltung sowie unkomplizierte Abwicklung von Projekten, mit zudem gewährleisteter Vergaberechtssicherheit attraktiviert die Beschaffung über die BBG mehr und mehr. Anfangs noch nicht so recht einordenbar, wich die Ungewissheit einem klaren Bekenntnis, zumal durch den Wegfall aufwendiger Ausschreibungsprozedere, ein nicht zu unterschätzender Mehrwert bei geringerem monetären Aufwand für den Kunden zu verzeichnen ist.“

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Die BBG-Geschäftsfelder im ÜberblickUnsere Leistungen für Ihren Mehrwert

BESCHAFFUNG

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Der Einkaufsprozess mit den BBG E-Procurement-ToolsDie BBG forciert die Digitalisierung

vor Vertrag

nach Vertrag

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Sicherstellung Compliance & Transparenz Bestmögliche Einsparungen Bestmögliche Prozessautomatisierung Bestmöglicher Selfservice

Ihre Vorteile

Die BBG erfüllt ihre Shared-Service-Funktionund erzielt folgende Vorteile für ihre Kunden:

Gerne beraten wir Sie persönlich!

Planung Elektronische Bekanntmachung

Elektronische Ausschreibung

Elektronischer Katalog

Elektronische Bestellung

Elektronische Rechnung

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Planung Elektronische Bekanntmachung

Elektronische Ausschreibung

Elektronischer Katalog

Elektronische Bestellung

Elektronische Rechnung

vor Vertrag

nach Vertrag

Informationsplattform für Verträge, Rahmenvereinbarungen & elektronische Kataloge

Webbasiertes Einkaufsportal Bedarfs- und Bestellmanagement ERP-Schnittstellen Monitoring & Rechnungsabwicklung

Bereitstellung eines zentralen Helpdesk fürBenutzerfragen

Hilfestellungen inkl. Videos unter www.bbg.gv.at Schulungs- und Beratungsangebot durch die BBG

Jederzeitige Übersichtüber das aktuelle Portfolio der BBG

Klar strukturiertes Informationsportal durch einheitliches Bedienkonzept

Vereinfachte Prozesse von der Suche des gewünschten Produktes oder Dienstleistung, über die Bestellung bis hin zur elektronischen Rechnungsabwicklung

Zeitersparnis durch personalisierte Inhalte Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten für

Administratoren Nachvollziehbarkeit und Transparenz

Funktion

Zusc

hlag

Support

Ihre Vorteile

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Zentrale Anlaufstelle

Informationen & Hilfestellungen zu unseren E-Procurement-Tools

Auskünfte zu den Bedingungen einer Vereinbarung oder den abrufbaren Verträgen.

Mo-Do 7:30-17:00 & Fr 7:30-15:00 Tel: +43 1 245 70-0 [email protected]

Ihr Mehrwert

Kontakt

Planung Elektronische Bekanntmachung

Elektronische Ausschreibung

Elektronischer Katalog

Elektronische Bestellung

Elektronische Rechnung

vor Vertrag

nach Vertrag

Zusc

hlag

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Juristisches Fachpersonal Anlauf- und Vermittlungsstelle für

erste rechtliche Fragen bei Vergabevorhaben Beratung und vergaberechtliche Erstauskünfte Vermittlung von Rechtsexperten

Mo-Do 9:00-15:30 & Fr 9:00-13:30 Tel: +43 1 245 70-440 [email protected]

Ihr Mehrwert

Kontakt

Planung Elektronische Bekanntmachung

Elektronische Ausschreibung

Elektronischer Katalog

Elektronische Bestellung

Elektronische Rechnung

vor Vertrag

nach Vertrag

Zusc

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Es lohnt sich Partner der BBG zu seinDie BBG auf einen Blick

Im ÜberblickKundenVorteile für SieVergabesicherheit

1,83 Mrd. €Abrufvolumen

55% über IT, Energie und Gebäude-Mgmt

414 Mio. €Einsparungen

Über 1.100 aktive Auftragnehmer beliefern 2.400 Organisationen

Auf Basis des Abrufvolumens 2020:

43% Bund

57% Kunden aus den Bereichen

• Ausgegliederte Unternehmen

• Gesundheit

• Länder & Gemeinden

• Hochschulsektor

Knapp über 2.800Verfahren durchgeführt

Vergaberechtssicherheit bei 99%

Fair & transparent seit 20 Jahren

Vergabekompetenz-center

Großer Beschaffungsmarkt:

• beste Konditionen

• Einsparungen

Hohe Kundenzufriedenheit:

Note 1,48 nach Schulnotensystem

Persönlicher Support

Individuelle Lösungen

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Lernen Sie die „Top Fünf“ im BBG-Portfolio kennen

535 Mio €IT & TELEKOMMUNIKATIONHardware, Software, Telefonie, Büromaschinen, IT-Dienstleistungen, Telefonanlagen, Sicherheits- und Überwachungsanlagen

223 Mio €ENERGIEStrom, Fernwärme, Gas, Heizöl,Feste Brennstoffe, Energiedienstleistungen

214 Mio €MOBILITÄT Kraftfahrzeuge, Treibstoffe, Tankkartensysteme, Dienstreisemanagement

256 Mio €GEBÄUDEBETRIEBReinigungsdienstleistungen, Gebäudebewachung, Hygienepapier, Reinigungsmittel und –material, Außenflächenbetreuung, Liftanlagen, Müllentsorgung, Auftaumittel, Schließanlagen, Sicherheitstechnische Dienstleistungen, Technische Überprüfung, Facility

181 Mio €MEDIZIN & LABORArzneimittel, Arbeitsmedizin, Labor-verbrauchsmaterial, Laborausstattung, Medizinisches Verbrauchsmaterial, Medizintechnik

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Entdecken Sie das gesamte Portfolio der BBG

64 Mio €VERPFLEGUNG & LEBENSMITTELLebensmittel für Großabnehmer, Betriebsverpflegung, Essensbons

67 Mio €BÜROBEDARF & RAUMEINRICHTUNG Büromöbel, Büromaterial und Druckerverbrauchsmaterial, Schulmöbel, Küchenausstattung, Papier, IT-Zubehör, Lehrmittel, Standardmöbel, Sonstige Möblierung und Raumausstattung

29 Mio €WERKSTATT,MASCHINEN & METALLPRODUKTE Metallprodukte, Maschinen, Werkzeug, Werkstattausrüstung

23 Mio €ELEKTROTECHNISCHE GERÄTE & KOMPONENTEN

69 Mio €TEXTILIEN Wäscherei, Miettextilien, Bekleidung, Flachwäsche

23 Mio €PR & MARKETINGMedia-Schaltung, Drucksachen, Kommunikation

147 Mio €DIENSTLEISTUNGENBriefpost, Personal, Gütertransporte, Projektunterstützung, Paketpost, Beratung

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An KMU-Strategie festhalten

75% der Lieferanten sind KMU

Regionale Lose

Bietergemeinschaft

Regionaler Fokus, insbesondere bei• Betriebsverpflegung, Essensbons• Wäscherei, Miettextilien• Metallprodukte, Maschinen, Werkzeug• Elektrogeräte, Elektronikgeräte• Reinigungsdienstleistungen• Informationstechnologie• Büro- und EDV-Verbrauchsmaterial• Lebensmittel

Regionalität im internationalen

Kontext

naBe-Aktionsplan mit ökologischenund sozialen Mindestkriterien

Lebenszykluskosten (TCO) Plattform für nachhaltige öffentliche

Beschaffung (naBe)• Servicestelle & Plattformmarketing• Nachhaltige Projekte, Workshops und Events• Weiterentwicklung der nachhaltigen Beschaffung

Ökologische, soziale & wirtschaftliche Nachhaltigkeit

Förderung KMU

Innovationsfördernde ÖffentlicheBeschaffung (IÖB)• Service- und Beratungsstelle• www.ioeb-innovationsplattform.at• IÖB-Auszeichnung und Marktplatz Innovation• Innovations- und Markterkundung

Innovationspartnerschaft DVP Innovation Förderberatung aws IÖB-Toolbox

Die BBG bekennt sich zu ihrer gesellschaftspolitischen VerantwortungFür eine nachhaltige Zukunft

Innovation

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Wir kennen …Das Erfolgsgeheimnis der BBG

Vergaberecht

Markt Kunden

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Auszug der Lösungsexpertise und BeratungsleistungenInternationale BBG Präsenz und Projekte

Führendes Mitglied des Europäischen CPB Netzwerks (CPB - Central Purchasing Body)

BBG ist mandatiert für die Durchführung von EU -Twinning Projekten

Mitglied der EXEP-Arbeitsgruppe der Europäischen Kommission (Expertengruppe im Bereich E-Procurement)

Mitglied der OECD-Arbeitsgruppe „LeadingPractitioners on Public Procurement (LPP)”

Bereitstellung von Schulungs- und Expertenleistungen im Auftrag der OECD/SIGMA(z.B. Türkei, Griechenland, Ukraine, Georgien, Bulgarien, Montenegro u.a.)

© Fotolia/Lulla

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Internationale BBG Präsenz und ProjekteAuszug der Projekte (2016-2020)

EU Twinning-Projekt in Georgien (State Procurement Agency): • 2-jähriges Programm zur Unterstützung der Umsetzung von EU Richtlinien im

Vergaberecht in nationales Recht sowie bei der Implementierung einer unabhängigen Prüfungsbehörde

• Aufbau von Kapazitäten & Know-How im öffentlichen Einkauf

EU DG REFORM Programm Griechenland:• 2-jähriges Projekt zur Unterstützung der griechischen zentralen

Beschaffungsorganisation General Directorate of Public Contracts (GDPC)• Support beim Aufbau einer voll-funktionalen Post Award E-Procurement Solution

mit besonderem Fokus auf E-Kataloge und E-Bestellung

Horizon 2020 – THALEA IITelemonitoring und Telemedizin für Spitäler• Öffentlicher Einkauf von innovativen Lösungen (PPI) • Beschaffungseinrichtungen und ICU (Intensive Care Unit) Experten bilden

gemeinsam das THALEA II Kern-Konsortium / Käufergruppe• AKH als österreichischer Partner im Konsortium

EU COSME Programm –Public ProcurementExcellence (PPE):• Ganzheitliches Trainingsprogramm zur weiteren

Professionalisierung des öffentlichen Einkaufs in der EU• Umsetzung gemeinsam mit der WU Executive Academy

EU TA Programm – CPB Rumänien• Ganzheitliche Konzeption (Gesetz, Organisation,

Prozesse, Rollen und Verantwortlichkeiten, IT etc.) und Implementierung einer zentralen Beschaffungsstelle (CPB) in Rumänien

© Fotolia/Lulla

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Ihre Ansprechpartner

Stefan WurmLeiter Marketing & [email protected].: +43 1 24570-360Mobil: +43 664 612 91 16

Jürgen JonkeBereichsleiter strategische [email protected].: +43 1 24570-330Mobil: +43 664 612 91 30

Jürgen UngerBereichsleiter operativeBeschaffung & [email protected].: +43 1 24570-312Mobil: +43 664 964 91 32

Uwe FlachLeiter Beratung, E-Procurement & [email protected].: +43 1 24570-556Mobil: +43 664 964 91 94

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Karlheinz MurlasitsKey Account- &Product Manager Bund [email protected].: +43 1 245 70-600Mobil: +43 664 964 91 43

Katarina PantovicKey Account Managerin Lä[email protected].: +43 1 245 70-608Mobil: +43 664 964 92 00

Für Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung!

Ihre Ansprechpartner

Werner DickingerFachbereichsleiter Vertrieb &Key Account ManagerAusgegliederte [email protected].: +43 1 245 70-236Mobil: +43 664 816 15 17

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Andreas KotzianKey Account- & Senior ProductManager [email protected].: +43 1 245 70-615Mobil: +43 664 964 91 08

Für Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung!

Ihre Ansprechpartner

Gerhard WiedeschitzKey Account ManagerGemeinden & Städte [email protected].: +43 1 245 70-232Mobil: +43 664 816 15 13

Arvid Feriz Account [email protected].: +43 1 245 70-226Mobil: +43 664 840 34 29

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Informationen aus folgenden Bereichen:• Neues aus der Geschäftsführung• Beschaffung: Neuigkeiten rund um unser Portfolio• Blickpunkt: relevanten Information rund um die BBG und das

Beschaffungswesen (z.B.: e-Shop, Themenwelten)• Gemeinsamkeit: Veranstaltungen, Internationales etc. • Wichtige Links: Vertragsliste im Portal, Ausschreibungen,

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Rückfragen zur Registrierung Unterstützung bei

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Erste Auskünfte in Vergabefragen Unverbindliche Rechtsauskunft Juristisches Fachpersonal

Mo. – Do.: 9:00 – 15:30 UhrFr.: 9:00 – 13:30 UhrHotline: +43 1 245 70-440E-Mail: [email protected]

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INNOVATIONSFÖRDERNDE ÖFFENTLICHE BESCHAFFUNGIÖB-Servicestelle

Eine Initiative von In Kooperation mit

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IÖB-SERVICESTELLE

Wir bauen Brücken. Zwischen öffentlichen

Auftraggebern und innovativen Unternehmen.

Das Ziel: Eine moderne, effiziente und

bürgernahe öffentliche Verwaltung.

www.ioeb.atwww.ioeb-innovationsplattform.at

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Viktoria Holler [email protected]: +43 (1) 24570-522

Nadine StaryJunior [email protected]: +43 (1) 24570 -521

Andreas [email protected]: +43 (1) 24570-511

Manuel [email protected]: +43 (1) 24570-452

Silke [email protected].: +43 (1) 24570-514

DIE IÖB SERVICESTELLEWir sind

Stefan MaierLeiter IÖB-Servicestelle [email protected]: +43 (1) 24570-516

Doris Bankosegger-BrücklJunior [email protected]: +43 (1) 24570-518

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Der Österreichische Aktionsplan für eine nachhaltige öffentliche Beschaffung

Die öffentliche Hand zeigt‘s vor!

Auf dem Weg zu einer klimaneutralen Verwaltung

Eine nachhaltige Beschaffung, welche den Geboten der Sparsamkeit, Wirtschaftlichkeit und Zweckmäßigkeit folgt ist möglich

Betrachtung des gesamten Lebenszyklus bei Produkten und Dienstleistungen

Ökologische und soziale Mindestkriterien in 16 Beschaffungsgruppen

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ErsteAnwendungen

Review Prozess

AktuelleMaßnahmen

2010 Beschluss zumnaBe-Aktionsplan

Anwendbar für alle öffentlichen Auftraggeber

Verpflichtend für den Bund

Ökologische und soziale Mindestkriterien gesetzt

16 Produktgruppen in einem Multi-Stakeholderprozess2018/2019 aktualisiert

Bewertung der Inhalte und budgetären sowie ökologischen Auswirkungen

Seit 2019 Plattform naBe: Mehrjährige Kooperations-vereinbarung zwischen BBG und Umweltministerium

Integration von naBe in das BBG Kerngeschäft

Weiterentwicklung des naBe-Aktionsplans

Die Entwicklung des naBe-Aktionsplans

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An wen können Sie sich wenden?Die naBe-Plattform ist Ihr 1. Ansprechpartner

Helpdesk und Servicecenter für Fragen und Unterstützung rund um die nachhaltige öffentliche Beschaffung

Vernetzung mit Stakeholdern in Österreich und International

Initiierung und Koordinierung von nachhaltigen Projekten mit zentralen Partnerinnen und Partnern

Organisation von Arbeitsgruppen zur nachhaltigen Beschaffung, Strategie-Workshops, Veranstaltungen uvm.

Nehmen Sie Kontakt auf unter: [email protected]