CRM als Wachstumstreiber im Energiemarkt · Herzlich Willkommen zum CRM Workshop Aarau, Obere...

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CRM als Wachstumstreiber im Energiemarkt Was CRM mit Marktliberalisierung zu tun hat. Dr. Hans-Kaspar Scherrer CEO IBAarau

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CRM als Wachstumstreiber im

Energiemarkt Was CRM mit Marktliberalisierung zu tun hat.

Dr. Hans-Kaspar Scherrer

CEO

IBAarau

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Kernbotschaften

Vom Anschluss zum Kunden

Marktliberalisierung

Gesamtsicht auf Kundenbeziehung

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IBAarau im Überblick

IBAarau-Gruppe

IBAarau AG

IBAarau Strom AG

IBAarau Kraftwerk AG

IBAarau Wärme AG

IBAarau Trinkwasser AG

IBAarau Elektro AG

Wynagas AG

Servicebetriebe, Unterentfelden

Personalbestand 1.1.2013

289

Mitarbeitende

46 Lehrlinge Absatzmengen 2012

Stromlieferung GWh 536

Gaslieferung GWh 471

Wasserlieferung m3 3‘177‘000

Umsatz 2012 MCHF 148

Stromversorgung MCHF 74

Gasversorgung MCHF 35

Wasserversorgung MCHF 3

Elektroinstallationen MCHF 20

Service Trafo/Motoren MCHF 6

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22 Gemeinden Strom

23 Gemeinden Erdgas

3 Gemeinden Wasser

Versorgungsgebiet

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Projektauslöser

Marktöffnung im liberalisierten Strommarkt

Verkauf wird auch in der Versorgung zum Erfolgsfaktor

Uneinheitlicher Verkaufs- und Marketingprozess

Einführung Kontakt- und Kampagnenmanagement über

die gesamte Firma

Customer Focus vs Technik-Fokus

360 Grad-Kundensicht anstreben

Share of wallet erhöhen

Intelligente Segmentierung schaffen

Synergien im Verkauf nutzen

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Customer Focus

Str

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llatio

ne

n

Kunde

Str

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gas

Wa

sse

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Insta

llatio

ne

n

Kunde

Str

om

Erd

gas

Wa

sse

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Insta

llatio

ne

n

Kunde Verkauf /Marketing

Verkauf / KAM /

Marketing gestern

heute ...

... morgen ?

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Projekt Road Map

3.1.2012

Projektstart

Tool Einführung

15.2.2011

Start OE

3.12.12

Go Live

30.3.12

Abnahme Customizing

Anbieterauswahl

Geschäftsanforderungen

Organisationsentwicklung

Verkaufscoaching

Funnel Management

Detailanforderungen

Customizing

Customizing

Implementation

Testing

Einführung

Schulung

Monatliche OE

Meetings

23.3.2011

Entscheid

Anbieter

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Systemübersicht Geschäftsprozesse und Datenverwaltung

ECM (Kunde Rolle VP und INT, Lieferant, Projekt, Anlage, Produkt)

SAP Messerli

CRM

• Kalkulation / Angebot

• Auftrag + Fakturierung

• Energiebewirtsch.

• Vertragsbewirtsch.

• tw. Servicebewirtsch.

• Projekt Anfrage / Kontakt / Rapport

Kalkulation / Angebot /

Faktura / Statusverwaltung

• Adressmanagement GP

Rolle VP und INT (Typ 1 - 3)

Prospects

• Produktmanagement

• Kampagnen

• Kontaktberichte

• Verkaufschancen

• Aufgabenmanagement

• Organisation CRM

• Geschäftspartner Rolle VP und INT

• Mahnkennzeichen

• Materialdaten

• Auftragsnummer

iXOS (Archivsystem)

• Vorlagen

• E-Mail

• Kalender

MS-Office

• Geschäftspartner

Rolle VP und INT

• Inkassodaten

• Energiedaten

• Anlagedaten

• Projektdaten EI

• Personaldaten

• Dirkektaufruf Geschpartner

• Direkt Aufruf

Workspace Kunde

• Gruppenlaufwerk

MS-Explorer

• Dokument.nnn

• personifizierte Aufgabe senden

• Projektdaten

• DMS-Daten Angebot

• Plankalkulation

• Fakturadaten

• Interessent CRM

• Zusatzinfo CRM

• Direktaufruf SAP CIC

• Direktaufruf Kundenblatt

• Kunden E-Mail registrieren

• Kundentermin als Aufgabe

registrieren

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CRM-Modell IBAarau

Stichworte

(Key)

Produktestamm

Kampagnen Aufgaben

Kontaktberichte

Verkaufschancen

Doku

me

nte

nabla

ge E

CM

/ D

MS

Interessent

Vertragspartner

Kontaktperson

Evidence – CRM-System

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Organisationsmodell Marketing & Verkauf

Produktmgmt/Innovation

Rolf Meyer

Andreas Rothen

Verkauf

Walter Harisberger

Thomas Lüthy

Marketing/PR

Bruno Kaufmann

Roland Dätwyler

Verkauf Verkauf Verkauf Verkauf

X FTE

Kundendienst

Erich Wyss

Nadine Lindegger

„GL-Gotti“

Prozessverantwortung

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Messgrössen im Marketing & Verkauf

Marktbearbeitung

Kontakt

Positionierung

Abschluss

gewonnen verloren K

PI V

erk

au

f K

PI M

ark

eti

ng

Gewichteter/ungewichteter

Funnel

Anzahl Verkaufschancen

Anzahl Abschlüsse

Anzahl Kundenkontakte

Anzahl Kunden

Kundenzufriedenheit

Anzahl Neukunden

• Anzahl

Kampagnenreaktionen

Anzahl Teilnehmer

• Kosten Kampagne

• Kundenzufriedenheit mit

Kampagne

Umsatzvorgaben Geschäftsbereiche

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Verkaufsprozess

Targeting ‘Kunde identifizieren’

Targets selektieren

Kampagnen Mgmt.

Marketing

Contact ‘Kunde verstehen’

Qualify ‘Bedarf qualifizieren’

Offer ‘Angebot erstellen’

Close ‘Vertrag ausarbeiten’

Won & Deploy ‘Ausführung &

Nachbearbeitung’

Verkaufsmanagement

Beziehung aufbauen

Bedarf/Matching

Kontakt Mgmt.

Bedarf verstehen

Machbarkeit prüfen

Lead Mgmt.

Produkt Mgmt.

Kundendienst

Pre-Sales

Konkretisieren &

Spezifizieren

Offer Mgmt.

Energielieferung

Verhandeln/Überarbeiten

Nachfassen

Rechnung stellen

Kunden betreuen/Upsell

Feedback Mgmt.

Complaint Mgmt.

Servicetechniker

Monteure

CRM Modul

Milestone

Bid Decision

1 2 3 4 5 6

Schnittstelle

Excel, KH, Messerli, SAP

Schnittstelle

Outlook

Schnittstelle

DMS

Kundenbetreuer/KAM

Kontakt Positionierung Abschluss

Abteilung/Rolle

Tätigkeit

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Nächste Schritte

CRM- Tool

Schnittstellen ERP

Messerli erweitern

Release 2

Gremiensitzungen

Verbesserungen

aus Betrieb

2013 2014

2012

2012

CRM-

Philosophie Berichtswesen / Messgrössen

Amb. Ziele

setzen Schulungen

Release 1

Daten pflegen, (erste) Auswertungen analysieren, Kundenumfrage, Massnahmen einleiten ….

Reports erstellen

Refresher

face-to face

Change Management, Prüfen Organisationsform

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Learnings

Neue Wege gehen ist anstrengend – Changemanagement

Umfassende Auslegeordnung der bestehenden Tools

Prozesse prüfen, anpassen, standardisieren

Unterstützung Top-Management ist essentiell

Wandel benötigt Zeit, Korrekturen müssen möglich sein

Chemie mit Anbieter muss stimmen

Projektteam benötigt genügend zeitliche Ressourcen

Mit dem Projektabschluss beginnt die Knochenarbeit

Erfolge feiern, sichtbar machen

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Besten Dank für Ihre Aufmerksamkeit!