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Lieferantenselbstauskunft

Handbuch zur LSA-Anwendung im REWE Group Supplier Portal

Version 5.1

Lieferantenselbstauskunft – Handbuch zur LSA Portal-Anwendung 2

© 2017 REWE-Informations-Systeme GmbH

Inhaltsverzeichnis

1 Startseite ........................................................................................................................ 3

2 Historie ........................................................................................................................... 4

3 LSA-Eingabeformular und Verwaltung ............................................................................ 5

3.1 Arten der LSA ....................................................................................................... 5

3.2 LSA-Formular für die nationale LSA .................................................................. 6

3.3 LSA-Formular für die regionale LSA ................................................................. 9

3.4 Zwischenspeichern der LSA Eingaben im Formularbereich .................................10

4 Dokumente verwalten ....................................................................................................12

5 LSA Finalisieren .............................................................................................................16

6 LSA Einreichen ..............................................................................................................17

7 LSA Editierung (erneute Bearbeitung einer eingereichten LSA) .....................................19



1 Startseite

Die Lieferantenselbstauskunft Portal-Anwendung ermöglicht, die LSA (Lieferanten-selbstauskunft) in einem browserbasierten Eingabeformular auszufüllen und direkt dem REWE-Fachbereich bereitzustellen. Darüber hinaus können Dokumente mit den REWE-Fachbereichen ausgetauscht werden.

Die Eingabemaske für das LSA-Formular kann über die Schaltfläche 'LSA verwalten' erreicht werden. (Die 'LSA verwalten' Schaltfläche ist nur sichtbar, wenn der REWE-Fachbereich einen Lieferanten vorab explizit zur Abgabe der LSA aufgefordert hat.)

Der Dokumentenaustausch geschieht über die Schaltfläche 'Dokumente verwalten'.

Auf der Startseite der LSA-Anwendung ist zudem eine Historie zu sehen, welche alle Aktionen auflistet, die im Zuge der Bearbeitung der Lieferantenselbstauskunft sowohl vom Lieferanten als auch vom REWE-Fachbereich ausgeführt wurden.

Abbildung 1: Startseite



2 Historie

Die Historie listet alle Aktionen auf, die im Zuge der Bearbeitung der Lieferanten-selbstauskunft sowohl vom Lieferanten als auch vom REWE-Fachbereich ausgeführt wurden.

Die Historie zeigt z.B. Aktionen wie das Hochladen von Dokumenten oder die Abgabe der LSA an.

Die Historienliste kann durch Klick auf die entsprechenden Spaltennamen (Datum, Name, Status, Aktionen) sortiert werden. Eine Umkehr der Sortierung erfolgt durch erneuten Klick auf den zuletzt gewählten Spaltennamen.

Ist die Liste zu umfangreich, kann mit den Schaltflächen unterhalb der Liste seitenweise in der Historie geblättert werden.

Abbildung 2: Historie



3 LSA-Eingabeformular und Verwaltung

3.1 Arten der LSA

Im Rahmen der LSA gibt es zwei unterschiedliche LSA-Eingabeformulare, diese richten sich nach der Art der angeforderten LSA und unterscheiden sich im oberen Bereich des Formulars.

A) Nationale LSA-Formular (REWE-Eigenmarken- und/oder Exklusivmarkenprodukte für die REWE GROUP), siehe folgende Abbildung:

Abbildung 3: Spezifischer Abschnitt des nationalen LSA-Formulars

Im Rahmen der nationalen LSA wird der Bereich in vier Abschnitte unterteilt:

1. Haftpflicht

2. IFS Broker

3. IFS Datenbank

4. Produktionsstandorte für REWE-Eigenmarken- und/oder Exklusivmarkenprodukte der REWE Group

Eine ausführliche Beschreibung zu den vier spezifischen Abschnitten des LSA-Eingabeformulars erfolgt in dem Kapitel 3.2 „LSA-Formular für die nationale LSA“.



B) Regionales LSA-Formular wird in der folgenden Abbildung dargestellt:

Abbildung 4: Spezifischer Abschnitt des regionalen LSA-Formulars

Im Rahmen der regionalen LSA wird der Bereich in drei Abschnitte unterteilt:

1. Datum zum Kaufvertrag

2. Haftpflicht

3. Produktionsstandorte

Eine ausführliche Beschreibung zu den drei spezifischen Abschnitten des LSA-Eingabeformulars erfolgt in dem Kapitel 3.3 „LSA-Formular für die regionale LSA“.

3.2 LSA-Formular für die nationale LSA

• Haftpflicht

Geben Sie hier bitte an, ob Sie eine Produkthaftpflichtversicherung abgeschlossen haben. Falls dies der Fall ist, bitten wir Sie ein rechtsverbindlich unterzeichnetes Schreiben Ihres Versicherungsunternehmens vorzulegen, aus der sich Folgendes ergibt.

1. Bestätigung, dass Sie eine Produkthaftpflichtversicherung abgeschlossen haben, und seit welchem Jahr

2. Bestätigung, wie hoch (Betrag in Euro) die Deckungssumme je Schadensfall ist

Wir erlauben uns Sie darauf hinzuweisen, dass wir diese Bestätigung Ihres Versicherungsunternehmens nur in deutscher oder englischer Sprache



akzeptieren können und werden. Die Vorlage der Bestätigung erfolgt über die Ablage des Dokuments im Dokumentenbereich unter der Dokumentenart „Produkthaftpflichtversicherung“.

• IFS Broker

Geben Sie hier bitte an, ob Sie ein IFS Broker Zertifikat besitzen, welches Sie im Zusammenhang mit der Lieferantenselbstauskunft hinterlegen wollen.

Falls dies der Fall ist, bitten wir Sie das IFS Broker Zertifikat im Dokumentenbereich unter der Dokumentenart „Standortübergreifende Zertifikate“ zu hinterlegen.

Des Weiteren wird Ihnen als Verwaltungsadresse für das IFS Broker Zertifikat die hinterlegte Adresse Ihrer Firma automatisch eingeblendet:

Abbildung 5: Einblendung Firmenadresse als Verwaltungsadresse IFS Broker

Weicht die Verwaltungsadresse für das IFS Broker Zertifikat von dieser ab, dann geben Sie dies bitte an dieser Stelle in der Anwendung an. (Hinweis: Diese Angabe wird nur an dieser Stelle im Rahmen der Lieferantenselbstauskunft gespeichert und hat keine Auswirkung auf die hinterlegte Firmenadresse.)

Über den Button „Verwaltungsadresse anpassen“ wird Ihnen eine Änderungsmaske eingeblendet, in der Sie die Änderung zur Verwaltungsadresse für das IFS Broker Zertifikat vornehmen können. Über den Button „Übernehmen“ werden die Angaben übernommen und mit dem Button „Verwerfen“ werden die Änderungen rückgängig gemacht. Die Änderungsmaske wird in der folgenden Abbildung dargestellt.

Abbildung 6: Maske zur Anpassung der Verwaltungsadresse

• IFS-Datenbank:

Geben Sie bitte an, ob eine IFS-Zertifizierung vorhanden ist. Falls eine IFS-Zertifizierung vorhanden ist, erwartet die REWE Group auch Zugriff auf die entsprechenden Einträge in der IFS-Datenbank (siehe hierzu Rahmenvereinbarung Eigenmarken – Punkt V.)



• Produktions-Standorte:

Geben Sie bitte alle Ihre Produktions-Standorte mit Betriebsnummer und Adresse an.

Zusätzlich wählen Sie bitte zu jedem Standort die dort produzierten Produktgruppen aus. Die Auswahl der Produktgruppen erfolgt über die Schaltfläche „Auswählen“. Selektieren Sie bitte alle Produktgruppen, die an dem jeweiligen Standort produziert werden. Über die Reiter-Struktur kann zwischen den Bereichen „Food“, „Near-Food“ und „Non-Food“ hin und her gewechselt werden (siehe folgende Abbildung)

Die Kennzeichnung REWE Group bei den Produktionsstandorten müssen Sie auswählen, wenn Sie an diesem Produktionsstandort REWE-Eigenmarken- und / oder Exklusivmarkenprodukte für die REWE GROUP produzieren.

Wenn Sie in diesem Zusammenhang Bio Produkte (Bio-REWE-Eigenmarken- und / oder Exklusivmarkenprodukte) für die REWE GOUP produzieren, dann müssen Sie an dem betroffenen Produktionsstandort zusätzlich die Kennzeichnung REWE Group Bio auswählen.

ZUGEHÖRIGKEIT - Bitte geben Sie an:

o Vertragspartner = Produktionsstätte gehört zum Vertragspartner

o Mutter-/Schwestergesellschaft = Produktionsstätte gehört der Mutter- oder Schwestergesellschaft

o Drittunternehmer = Produktionsstätte gehört einem Fremd-/Drittunternehmen

Es können mehrere Standorte angegeben werden. Eine neue Eingabezeile kann mit der Schaltfläche 'Weitere Eingabefelder erzeugen' bereitgestellt werden. Füllen Sie diese wie oben aus.

Abbildung 7: Produktgruppen



3.3 LSA-Formular für die regionale LSA

• Kaufvertragsdatum

Eingabe des Datums zum Kaufvertrag

• Haftpflicht

Wenn ja, werden Sie gebeten, uns ein rechtsverbindlich unterzeichnetes Schreiben Ihres Versicherungsunternehmens vorzulegen, aus der sich Folgendes ergibt:

1. Bestätigung, dass Sie eine Produkthaftpflichtversicherung abgeschlossen haben, und seit welchem Jahr.

2. Bestätigung, wie hoch (Betrag in Euro) die Deckungssumme je Schadensfall ist.

Wir erlauben uns Sie darauf hinzuweisen, dass wir diese Bestätigung Ihres Versicherungsunternehmens nur in deutscher oder englischer Sprache akzeptieren können und werden. Die Vorlage der Bestätigung erfolgt über die Ablage des Dokuments im Dokumentenbereich unter der Dokumentenart "Produkthaftpflichtversicherung". Bitte beachten Sie, dass die Rewe diese Versicherung als Pflicht ansieht.

• Produktions-Standorte:

Geben Sie bitte alle Ihre Produktions-Standorte mit Betriebsnummer und Adresse an.

Zusätzlich wählen Sie bitte zu jedem Standort die dort produzierten Produktgruppen aus. Die Auswahl der Produktgruppen erfolgt über die Schaltfläche „Auswählen“. Selektieren Sie bitte alle Produktgruppen, die an dem jeweiligen Standort produziert werden. Über die Reiter-Struktur kann zwischen den Bereichen „Food“, „Near-Food“ und „Non-Food“ hin und her gewechselt werden (siehe folgende Abbildung).

Die Kennzeichnung REWE Group bei den Produktionsstandorten müssen Sie auswählen, wenn Sie an diesem Produktionsstandort für die REWE Group produzieren.

Wenn Sie in diesem Zusammenhang Bio Produkte für die REWE GOUP produzieren, dann müssen Sie an dem betroffenen Produktionsstandort zusätzlich die Kennzeichnung REWE Group Bio auswählen.

ZUGEHÖRIGKEIT - Bitte geben Sie an:

o Vertragspartner = Produktionsstätte gehört zum Vertragspartner

o Mutter-/Schwestergesellschaft = Produktionsstätte gehört der Mutter- oder Schwestergesellschaft

o Drittunternehmer = Produktionsstätte gehört einem Fremd-/Drittunternehmen

Es können mehrere Standorte angegeben werden. Eine neue Eingabezeile kann mit der Schaltfläche 'Weitere Eingabefelder erzeugen' bereitgestellt werden. Füllen Sie diese wie oben aus.



Abbildung 8: Produktgruppen

3.4 Zwischenspeichern der LSA Eingaben im Formularbereich

Die LSA kann jederzeit zwischengespeichert werden, um den aktuell ausgefüllten Zustand der LSA nicht zu verlieren und zu einem späteren Zeitpunkt die LSA zu vervollständigen.

Solange die LSA nur zwischengespeichert ist, hat der REWE-Fachbereich noch keinen Zugriff auf die Inhalte der LSA.

Haben Sie aus Versehen Eingabefelder überschrieben oder LSA Inhalte gelöscht, kann mit der Schaltfläche 'Zurücksetzen' der letzte gespeicherte Zustand des LSA-Dokumentes wieder hergestellt werden.

Abbildung 9: Zwischenspeichern und Zurücksetzen

Beim Zwischenspeichern der LSA wird Ihnen unterhalb der getätigten Eingaben angezeigt, welche Dokumente in der Dokumentenverwaltung (siehe folgendes Kapitel) hinterlegt werden müssen. In der folgenden Abbildung wird dies an einem Beispiel für die nationale LSA verdeutlicht:



Abbildung 10: Bearbeitungshinweise



4 Dokumente verwalten

Dokumente sind der Oberbegriff für alle Typen von Dateien, die mit diesem Eingabeformular verwaltet werden können.

Die Verwaltung der Dokumente wird in unterschiedliche Bereiche aufgeteilt, bei denen es allgemeingültige (Produkthaftpflichtversicherung, standortübergreifende Zertifikate, Lieferantenselbstauskunft, Sonstige Dokumente) und standortspezifische (Zertifikate - im Beispiel Produktionsstandort 1 und 2) Bereiche gibt.

Innerhalb eines jeden Bereiches wird durch eine Meldung angezeigt was für Dokumente hochgeladen werden müssen bevor die LSA eingereicht werden kann.

Abbildung 11: Dokumentenverwaltung der Lieferantenselbstauskunft

Die Dokumente können betrachtet werden indem man auf den Namen des angezeigten Dokumenteintrags klickt.

Dokumente können jederzeit gelöscht und neu hochgeladen werden.

Eine Umsortierung der Liste ist möglich durch Klick auf die in der Dateiliste vorhandenen Spaltennamen (Dateiname, Beschreibung, Dateityp, Gültig von, Gültig bis, Erstellt). Die Sortierung kann umgekehrt werden, indem man auf den gleichen Spaltennamen erneut klickt.



Für jeden Bereich gibt es die Möglichkeit Dokumente zu hinterlegen und die erforderlichen Angaben zu machen.

Prinzipiell werden Dokumente anhand ihres Typs unterschieden, vordefinierte Typen sind:

• Bereich Produkthaftpflichtversicherung • Produkthaftpflichtversicherungen: Bestätigung der Versicherung (deutsch

oder englisch) des Lieferanten über die abgeschlossene Produkthaftpflichtversicherung. Wichtig: Bitte beachten Sie hierzu den Hinweis für die Hinterlegung der Versicherungsbestätigung.

• Bereich Standortübergreifende Zertifikate • IFS Broker • IFS Logistik • Bio/Öko-Zertifikat (standortübergreifend) • Sonstige Zertifikat (standortübergreifend)

• Bereich: Zertifikate in Abhängigkeit zum Produktionsstandort • Audit (Gemäß den Vorgaben der REWE) • Bio/Öko-Zertifikat • BRC-Zertifikat • Global-Gap / QS-Zertifikat / QS-Gap-Zertifikat • GMP-Zertifikat • IFS-Zertifikat • Produkthaftpflichtversicherung • Sonstige Zertifikate: Zertifikate die nicht unter einen der oben aufgeführten

Typen fallen. • Bereich: Lieferantenselbstauskunft

• Lieferantenselbstauskunft: Unterschriebene und eingescannte Version der über das Portal erstellten Lieferantenselbstauskunft

• Bereich: Sonstige Dokumente • Lieferantenrahmenvertrag O&G • Pro Planet • Sonstiges Dokument: Alle Arten von Informationen als PDF-Dokument

Hinweise für die Hinterlegung der Versicherungsbestätigung der Produkthaftpflichtversicherung (PHV) im Portal:

A) Die Bestätigung für die PHV muss im Ordner Produkthaftpflichtversicherung hinterlegt werden, wenn alle Produktionsstandorte zu Ihrem Unternehmen gehören oder wenn eine ausdrückliche Bestätigung Ihres Versicherers vorliegt, dass die Produkthaftpflicht für alle hergestellten und gelieferten Produkte das Produkthaftungsrisiko übernimmt, obwohl Sie als unser Vertragspartner weder Hersteller noch Inverkehrbringer sind.

B) Sollten die Produktionsstätten nicht zu Ihrem Unternehmen gehören und innerhalb der EU ansässig sein, benötigen wir hierzu die Bestätigung des Versicherers von diesen Betrieben. Bitte hinterlegen Sie diese im Ordner des Produktionsstandortes. ACHTUNG Hinweis zu B): Um den Punkt PHV innerhalb der Lieferantenselbstauskunft abschließen zu können, muss im Ordner Produkthaftpflichtversicherung zurzeit mind. eine Bestätigung hinterlegt werden. Bitte legen Sie dort (notfalls) ein Duplikat an.



Um Ihnen und uns die Arbeit zu erleichtern, haben wir nachfolgend die Punkte aufgeführt, die die Bestätigung mindestens enthalten muss. Die folgenden Details können Sie Ihrem Versicherer zur Verfügung stellen. Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass wir nur Bestätigungen (deutsch oder englisch) akzeptieren werden, die diese vorgegebenen Punkte beinhalten. 1. Die REWE akzeptiert nur als Bestätigung für die Produkthaftpflichtversicherung ein offizielles Schreiben Ihres Versicherers oder Versicherungsmaklers

a) das Schreiben muss vom Versicherer und/oder (Makler) unterschrieben sein. b) mit gültigem Firmenstempel versehen. c) der Laufzeit (Gültigkeit) des Vertrages. d) die vollständige Adresse des Risikoträgers (Versicherer) und falls vorhanden des

Maklers enthalten. 2. Versicherungsnehmer

a) Die Angabe des Versicherungsnehmers mit kompletter Firmierung und Anschrift. b) Sollte die Versicherungspolice z.B. über die Muttergesellschaft etc. laufen und Ihr

Haus nicht über einen separaten Vertrag verfügen, muss Ihr Unternehmen mit vollständiger Firmierung und Anschrift als mitversichertes Unternehmen aus der Bestätigung hervorgehen.

3. Produkthaftpflicht

a) Aus der Bestätigung muss hervorgehen, dass die Produkthaftpflicht abgedeckt ist. b) Die Produkthaftpflichtversicherung muss in der Bestätigung explizit erwähnt werden.

Es reicht nicht der Hinweis auf eine abgeschlossene Haftpflichtversicherung. c) Sofern Sie weder Hersteller noch Einführer der vertragsgegenständlichen Produkte in

die EU sind, muss die Bestätigung beinhalten, dass die Versicherung dennoch alle Produkthaftungsrisiken für die Produkte abdeckt. Andernfalls sind uns Versicherungsbestätigungen der Hersteller bzw. Ersteinführer vorzulegen. Diese Bestätigungen müssen dann auch die Anforderungen dieses Schreiben erfüllen.

4. Deckungssummen

a) Die Höhe der Deckungssumme für die Produkthaftpflicht muss genannt werden. b) Hierzu erwarten wir auch die Angabe der Maximierungssumme je Versicherungsjahr

(2fach, 4fach, etc.).

Die jeweiligen Dialoge zum Hochladen der Dokumente können leicht von einander abweichen. In der folgenden Abbildung wird ein Beispiel gezeigt:

Abbildung 12: Beispiel für Ansicht Dokumentenupload



Allgemeine Anmerkungen für die Angaben beim Dokumentenupload:

Der Dateityp ist durch das entsprechende Drop-Down Feld auszuwählen und die Gültigkeitszeiträume durch Verwendung der Datums-Auswahl anzugeben.

Jedes Dokument besitzt einen beschreibenden Text, der eine genauere Bezeichnung des hochzuladenden Dokumentes ermöglicht.

Die hochzuladenden Dokumente werden durch einen Datei-Auswahldialog ausgewählt, der nach Betätigen der Schaltfläche „Durchsuchen...“ angezeigt wird.

Nach Auswahl der Datei und Ausfüllen aller übrigen Felder kann das Dokument mit Betätigen der Schaltfläche 'Dateien hochladen' auf das System hochgeladen werden.

Fehlermeldungen sowie Hinweismeldungen über einen erfolgreichen Upload werden unterhalb des Bereiches 'Datei hochladen' angezeigt. Falls Fehler eingeblendet werden, korrigieren Sie bitte den in der Fehlermeldung angemerkten Eintrag im Eingabeformular.

Bitte beim elektronischen Erfassen der Dokumente beachten:

Wenn man bei dem Einscannen eines z.B. 16 seitigen Schriftdokumentes über mehrere MBs erhält, handelt es sich um ein sehr großes Dokument.

Beim Einscannen können für die Erstellung des Dokuments diverse Parameter vorgegeben werden, die die Größe des Dokuments beeinflussen. Im obigen Fall liegt die Vermutung nahe, dass jede Schriftseite als hochauflösendes Bild behandelt wurde und somit ein sehr großes Dokument erstellt wurde.

Erstellen Sie eine Scan z.B. mit „200 dpi in schwarz/weiß“ so bleibt die Größe des Dokumentes wesentlich kleiner: Bei einem Test haben wir für ein 16 seitiges Schriftdokument weniger als 1 MB Speicher Größe benötigt.



5 LSA Finalisieren

Voraussetzung für die Finalisierung der LSA ist, dass alle Eingaben in dem Eingabeformular der LSA final getätigt und zwischen gespeichert sind.

Danach können Sie über die Anwendung unter dem Punkt „LSA verwalten“ das Formular für die LSA herunterladen.

Abbildung 13: PDF Dokument zur LSA

Herunterladen und ausdrucken lässt sich die LSA über das sichtbare PDF-Symbol, siehe obige Abbildung. Das vom System erstellte PDF Dokumente mit den Angaben des gespeicherten LSA-Formulars kann auf dem lokalen Rechner gespeichert oder mit einem geeigneten Programm zur Anzeige von PDF Dateien (z.B. Acrobat Reader) dargestellt werden.

Drucken Sie die LSA aus, unterschreiben dieses Dokument und erstellen eine neues elektronisches Dokument (einscannen). Dieses elektronische Dokument hinterlegen Sie im Bereich Lieferantenselbstauskunft unter „Dokumente verwalten“.

Wichtig:

Bitte beachten Sie, dass für Ihre Firma mindestens ZWEI Krisenansprechpartner (personifizierte Telefonnummern und Mailanschrift) in der Anwendung Riskmanagement auf Ihrer Seite gepflegt sind, da hier eine entsprechende Überprüfung beim Einreichen der LSA erfolgt.



6 LSA Einreichen

Über das LSA-Eingabeformular werden für die Listung notwendige Informationen abgefragt. Ein abschließendes Einreichen der LSA kann erfolgen, wenn die beschriebenen Angaben und das Bereitstellen der relevanten Dokumente erfolgt sind.

Dies erfolgt über den Button „LSA freigeben und einreichen“ im Bereich LSA verwalten:

Abbildung 14: Button für Einreichung „LSA freigeben und einreichen“

Nach Klick auf oberen Button erfolgt durch das System nochmals ein Hinweis auf eine Vorgabe aus dem Fachbereich:

Abbildung 15: Vorgabe Fachbereich

Button „Einreichen“ führt zum Einreichen der LSA und ein Abbruch wird über „Abbrechen“ ausgeführt.

Beim Einreichen werden die Angaben durch das System überprüft und Sie erhalten eine Information auf der Seite.

Ist das Einreichen erfolgreich gewesen, erhalten Sie die folgende Ansicht:

Abbildung 16: Einreichung erfolgreich

Im folgenden Beispiel war das Einreichen der LSA nicht erfolgreich, da noch Details oder Dokumente nicht vorhanden waren:



Abbildung 17: Fehlermeldung bei Einreichung einer nationalen LSA

Sie können jederzeit Änderungen an der LSA vornehmen, auch wenn Sie bereits eine LSA eingereicht hatten, siehe nächstes Kapitel „LSA Editierung“.

Eventuell werden Sie auch vom REWE-Fachbereich aufgefordert, Korrekturen an der LSA vorzunehmen (benötigt neues LSA Dokument, Editierung erforderlich) oder neue Dokumente (kein Editieren der LSA erforderlich) für die fachbereichsinterne Bewertung der LSA bereitzustellen.

Hinweis zum Einreichen der LSA an den Fachbereich der REWE Group:

Die Anwendung geht davon aus, dass Sie als letztes Arbeitsschritt in der Dokumentenverwaltung die unterschriebene Lieferantenselbstauskunft zur Verfügung gestellt haben und keine Änderung mehr am LSA Formular selbst vornehmen.

Eine Zwischenspeicherung im LSA Formular ist dann nicht mehr erforderlich!

Bitte nutzen Sie in dieser Situation direkt den Button „LSA freigeben und einreichen“ und bestätigen das Einreichen der LSA, wie am Anfang des Kapitels beschrieben wurde.

[Information: Beim Zwischenspeichern wird davon ausgegangen, dass Sie eine Änderung am LSA-Formular vorgenommen haben und dies führt automatisch zur Löschung des Dokumententyps „Lieferantenselbstauskunft“ in der Dokumentenverwaltung. Dies führt zu einer Fehlermeldung und es erfolgt keine Einreichen der LSA, da die Prüfung nicht erfolgreich war.]



7 LSA Editierung (erneute Bearbeitung einer eingereichten LSA)

Wurde die LSA von Ihnen finalisiert und über das Portal eingereicht, d.h. die LSA wird automatisch an den zuständigen Fachbereich der REWE für eine Bewertung übermittelt, so kann das LSA-Eingabeformular nicht mehr direkt geändert werden.

In dieser Situation wird die LSA in der Regel entweder gerade durch die REWE Group bewertet oder die Bewertung ist bereits erfolgt.

Sie können das LSA-Eingabeformular dann explizit für eine erneute Bearbeitung öffnen.

In dieser Situation wird Ihnen folgende Meldung unterhalb des LSA-Eingabeformulars angezeigt:

Abbildung 18: Meldung bei eingereichter LSA

Wenn Sie das LSA-Eingabeformular erneut bearbeiten möchten, dann beachten Sie bitte, dass

• die bisherige Bewertung verworfen wird.

• das unterschriebene Dokument der Lieferantenselbstauskunft im Dokumentenbereich automatisch gelöscht wird.

• ein erneutes Finalisieren und Einreichen der LSA notwendig wird.

Ist dies gewünscht, gehen Sie bitte wie folgt vor um das LSA-Eingabeformular für eine Bearbeitung zu öffnen.

1 Schritt: Aufruf des Bereichs „LSA verwalten“ in der Anwendung und Klick auf den Button „LSA für erneute Bearbeitung öffnen“ (siehe obige Abbildung).

2.Schritt: Es wird eine Sicherheitsabfrage eingeblendet, die entsprechend beantwortet werden muss:

Abbildung 19: Sicherheitsabfrage zum erneuten öffnen der LSA



Über den Button „Abbrechen“ wird der Vorgang bereits an dieser Stelle abgebrochen und das hinterlegte Dokument der Lieferantenselbstauskunft wird nicht gelöscht.

Über Klick auf den Button „LSA erneut öffnen“ gelangt man zurück zum LSA-Eingabeformular und kann dort entsprechende Änderungen bzw. Anpassungen vornehmen.

3.Schritt: Führen Sie die Bearbeitung im LSA-Eingabeformular durch und sichern die Änderungen mit Klick auf den Button „Zwischenspeichern“.

Wichtig: Bitte verlassen Sie bei der Durchführung nicht den Bereich „LSA verwalten“ ohne das Zwischenspeichern, erst dadurch werden die neuen Daten im LSA-Formular für die neue Version der LSA hinterlegt. (D.h. ohne ein Zwischenspeichern im LSA Formular fällt die LSA in den vorherigen Status zurück und die Änderungen werden nicht gespeichert.) Nach der Durchführung hat die LSA in der Historie den Status „LSA in Bearbeitung durch Lieferanten“ und der Fachbereich wir über diesen Schritt automatisch informiert.

4.Schritt: Im Folgenden kann die erneute Bearbeitung der LSA durch LSA Finalisieren (Kapitel 5) und LSA Einreichen (Kapitel 6) abgeschlossen werden und an den Fachbereich der REWE Group für die erneute Bewertung übergeben werden.

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