Helfer*innentreffen Campus Festival 2019

am 15.05.2019 ab 15:15Uhr

Ablauf1. Allgemeine Infos zum Festival

2. Lageplan Festivalgelände

3. Allgemeine Infos für Helfer*innen

4. Vorstellung der Bereichsleiter*innen

5. Workshop zu deinem Bereich

Allgemeine Infos zum Festival

• Von Studis für ALLE

• Seit 2015

• Organisiert von der Studierendenvertretung der Universität Konstanz und dem studentischen Start-Up Eventschwärmer

• 350 freiwillige studentische Helfer*innen

• Stetiges Wachstums des Festivals in allen Bereichen

Aftermovie

s. https://www.youtube.com/watch?v=hLPKPSjhr5A

Lageplan Festivalgelände

Lageplan

Helfer*innenzeltund

Helfer*inneneingang

Weg zum Helfer*innenzelt

Helfer*innenzelt

Helfer*inneneingang

Allgemeine Infos für Helfer*innen• Jede*r Helfer*in muss eine Helfer*innenvereinbarung unterschreiben und VOR dem Festival bei der StuVe (H301) abgeben

• Täglich Anmeldung (30 min vor Schichtbeginn) und Abmeldung (direkt nach der letzten Schicht) am Helfer*innenzelt

• Laufzettel müssen täglich nach der letzten Schicht am Helfer*innenzelt abgegeben werden

• Bereichsleiter*in unterschreibt am Ende jeder Schicht den Laufzettel

• Achtung: ohne unterschriebenen und abgegebenen Laufzettel -> KEIN Helfergeld

• In Schichten ist keine Pause eingeplant

• Für Helfer*innen stehen während der Schicht Helfer*innentoiletten auf dem Gelände verteilt zur Verfügung

• Verpflegung im Helfer*innenzelt• Bei Anmeldung erhält jede*r einen Bon für jede Schicht am Helfer*innenzelt• Bon für 1 Getränk und 1 Mahlzeit pro Schicht• Öffnungszeiten:

• Mittwoch, Donnerstag und Sonntag von 13:30-14:00 Uhr und 18:30-19:00 Uhr• Freitag von 18:00 - 22:30 Uhr

• Samstag von 12:00 – 01:00 Uhr

Allgemeine Infos für Helfer*innen

• An- und Abreise per Bus möglich Tagsüber mit dem regulären Linienbus

Nachts bis 1:25 Uhr mit dem Shuttlebus

• Helfer*innen-Bändchen ≠ Festival-Bändchen

• Helfergeld: Kurze Schichten: 20 €

Normale Schichten: 40 €

Späte Schichten: 45 €

Lange Schichten: 50 €

Abbau über Nacht: 65 €

Wird so schnell wie möglich überwiesen, kann aber bis September dauern. Bitte prüft eure IBAN doppelt!

Allgemeine Infos für Helfer*innen

Regeln fürs Helfen:

1. Bitte festes Schuhwerk tragen & etwas anziehen, mit dem du an deinem Einsatzbereich problemlos arbeiten kannst.

2. Kein Alkohol vor und während der Schichten. Bitte nüchtern und ausgeruht auf dem Festival erscheinen.

3. Keine private Handynutzung während der Schicht.

4. In jedem Bereich bzw. in jeder Einsatzschicht ist ein*e Bereichsleiter*in für euch zuständig. Diese*r wird euch am Veranstaltungstag eine Einweisung direkt am Einsatzort geben und ist euer*e direkte*r Ansprechpartner*in. Bitte folgt seinen*ihren Anweisungen.

5. Bitte verlasst eure Position nicht bevor euer*e Bereichsleiter*in euch entlassen hat!

Vorstellung der Bereichsleiter*innen

Festivalleiter: Xhavit Hyseni

Leitungsteam: Marie ReuterBéla KochTimo RoujeanMaxi Schrumpf

Helferorga & Carl EggenVerpflegung: Tanja Rebmann

Klimbim Stage & Werner RietzschelFunbereich: Yasemin Tunc

Gina Blick

Colours-Stage: Julian HobinkaJasmin Braun

Kassen: Daniel FärberDan Strölin

Auf- und Abbau: Thomas NötzelLeo von Woedtke Michael Reichenberger

Ordner: Marcel Vetter(Liridon Hoxha)

Bars: Janine RennerPepa Tsenkova

Catering: Stefanie SchellewaldPatricia Czerwinski

Backstage: Greta Pfister

Allrounder*innen: Michael ReichenbergerJanine Renner

Einlass: Giovanni Proietto

Akkreditierung, Partner &Online-Shop: Luisa Spießmacher

Berater, Infrastruktur,Logistik, Handwerk: Achim Schächtle

Workshop zu deinem Bereich

Aber vorher: Bitte lest euch das Informationsblatt gründlich durch und füllt die Helfer*innenvereinbarung aus!

Workshop zu Deinem Bereich

Auf- & Abbau Ordner & Einlass Bars

Allrounder*innen Kassen Funbereich und mehr

Helferzelt & -verpflegung & Catering

Tausch der Bereiche nach 15 Minuten!

Workshop zu Deinem Bereich

Auf- & Abbau Ordner & Einlass BarsR711 unten A702 R711 oben

Allrounder*innen Kassen Funbereich und mehrM628 vor R711 L602

Helferzelt & -verpflegung & CateringErdgeschoss R

Tausch der Bereiche nach 15 Minuten!