IBIZA Buchhaltung Eine sichere Entscheidung für die Zukunft · zen stets im Blick zu behalten....
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IBIZA Buchhaltung
Eine sichere Entscheidung für die Zukunft
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IBIZA Buchhaltung – das marktführende System für die Reisebranche
IBIZA Buchhaltung ist ein Produkt für das
Finanzwesen der Reisebranche. Nach seiner
Einführung 1996 wurde es kontinuierlich
und unter konsequenter Einbeziehung von
Kundenwünschen weiterentwickelt. Seit
vielen Jahren ist das benutzerfreundliche
und innovative IBIZA-System Marktführer. Es
überzeugt Reisebüros jeder Größe und jeder
strategischen Ausrichtung: Einzelreisebüros,
Unternehmen mit komplexeren Organisati-
onsstrukturen, Online-Portale, Consolidator
sowie Reisebüroketten. Das technische
Fundament der IBIZA Buchhaltung ist die
Standardsoftware SAP/R3. Diese ermöglicht
ein großes Leistungsspektrum – und stellt
die hohe Qualität der Anwendung sicher.
Einfache Abläufe, übersichtliche Informationen
Die IBIZA Finanzbuchhaltung ist das Herz-
stück des IBIZA Systems. Sie automatisiert
alle wesentlichen Abläufe im Finanzwesen:
IBIZA übernimmt täglich die Verkaufs- und
Buchungsdaten Ihres Unternehmens. Das
System verbucht die Abrechnungsdaten
aller wichtigen Veranstalter, bringt bei-
spielsweise BSP-, Bahn- und Kreditkarten-
Informationen zusammen. Zudem gleicht
IBIZA Ihre Verkaufsdaten aus Frontoffice
und Midoffice mit den Leistungsträgerdaten
ab und ziffert sie aus. Dank dieser hohen
Automatisierung kann die buchhalterische
Effizienz nachhaltig gesteigert werden.
Aussagekräftige Berichte sorgen für die not-
wendige Transparenz.
Mahn- und Zahlläufe werden automatisiert
gestartet und überwacht. Die Offene-Posten-
Verwaltung, das Liquiditätsmanagement
und die Provisionskontrolle sind weitere
wertvolle Werkzeuge für Sie, um die Finan-
zen stets im Blick zu behalten. SEPA-Über-
weisungen und SEPA-Lastschriften werden
automatisiert unterstützt. Wenn Sie mögen,
wickeln Sie den eingehenden Zahlungsver-
kehr über Electronic Banking ab.
Mit der IBIZA Finanzbuchhaltung erhalten
Sie einen reisebürospezifischen Code- und
Kontenplan. Die Umsatzsteuervoranmeldung
kann einfach elektronisch über ELSTER
an das Finanzamt übermittelt werden. Am
Jahresende wird die E-Bilanz nach den Vor-
gaben der Gesetzgebung vorbereitet. IBIZA
archiviert alle steuerrelevanten Daten entspre-
chend der Grundsätze zum Datenzugriff und
zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU).
IBIZA Buchhaltung lässt sich einfach in
Ihre individuelle Systemlandschaft einbin-
den: Zum Produkt gehören Schnittstellen
zu allen wichtigen Frontoffice-Systemen,
Midoffice-Systemen und Leistungsträgern.
Robustheit und hohe Systemverfügbar-
keit sowie das Daten-Backup sorgen für
Sicherheit im Betrieb. IBIZA wird regelmä-
ßig an die neuesten Techniken und Verfah-
ren angepasst, damit es auch in Zukunft
alle Ihre Anforderungen erfüllt.
IBIZA Buchhaltung
EffizienzHohe Zahl automatisierter
Prozesse
IndividualitätEinfache Anpassung
an die Systemumgebung
SicherheitHohe Systemverfüg-
barkeit und sicherer
Systembetrieb
SicherheitNeuste Software
und ständige
Anpassungen
TransparenzAussagekräftige
Auswertungen
QualitätGroßes Leistungs-
vermögen
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Tagesaktuelle Informationen für Ihr Business
Ihre Verkaufs- und Buchungsdaten werden täglich aus
diesen Systemen automatisch in IBIZA eingespielt:
MIDOCO
Etacs
Amadeus TV und VERK
Amadeus ADC
Bewotec
Bo.sys (Jojo, Josy)
Sabre Merlin
Air Quest
So funktioniert IBIZA
Die importierten Verkaufs- und Buchungs-
daten werden auf Verrechnungs- und
Debitorenkonten verbucht. Sie stehen Ihnen
dann – jeweils vortagesaktuell – für buch-
halterische Auswertungen zur Verfügung;
beispielsweise für eine Umsatzstatistik. Die
Abrechnungsdaten aller wichtigen Reise-
veranstalter, Beförderungsunternehmen,
Kreditkartenanbieter und Versicherungen
werden in IBIZA automatisch verbucht.
TUI
Airtours
Wolters
1-2 Fly
Discount
Travel
Thomas Cook
Neckermann
Aldiana
Bucher
REWE
(Pauschal)
Tjaereborg
Jahn Reisen
ITS
REWE (Baustein)
DERTOUR
Meier`s Weltreisen
Alltours
Schauinsland Reisen
FTI
Beförderungs unternehmen
BSP
Bahn
Sunny Cars
ARC
Kreditkarten
Airplus
Mastercard
VISA
American Express
Concardis
Eurocard
VISA
B+S
Mastercard
VISA
Acceptance
Eurocard
VISA
Chase Payment
Versicherungen
Europäische
Reiseversicherung
Elvia
Hanse Merkur
IBIZA Buchhaltung führt Datenwelten zusammen
Automatisierte Kommunikation
Zum Beispiel:
Alles im Fluss: Wie Sie den Reisevertrieb effizient organisieren.
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Wenn Sie Routineaufgaben an ein Pro-
gramm delegieren, das sie sofort, fehlerfrei
und ganz nach Ihren Vorgaben bearbeitet,
bleibt Zeit für andere Tätigkeiten: betriebs-
wirtschaftliche Analysen, strategische Pla-
nungen, Kundenpflege, Vertragsgestaltung.
Was auch immer Ihnen am Herzen liegt:
IBIZA Buchhaltung bringt Zeitinseln in den
Arbeitstag.
Mahnen mit IBIZA
Mit dem automatisierten Mahnverfahren
haben Sie Ihre offenen Posten im Griff.
Hinterlegen Sie den Mahnabstand, die Ver-
zugstage pro Mahnstufe und die Mahnge-
bühren pro Kunde, wenn Sie differenzieren
wollen. Legen Sie eine Mahnvorschlagsliste
an, die es Ihnen erlaubt, einzelne Positionen
oder auch ganze Konten zur Mahnung zu
sperren – um auf Einzelfälle adäquat zu rea-
gieren. Der Mahnlauf kann vom Arbeitsplatz
des Buchhalters gesteuert werden. Briefkopf
und Brieffußdaten Ihres Reisebüros werden
hinterlegt. Es können vordefinierte Mahn-
texte verwendet werden.
Zahlen mit IBIZA
Im Zahlungsverkehr werden die Zahlungs-
bedingungen und Zahlungswege des Kun-
den festgelegt. Ob er die Bankabbuchung
oder Überweisung bevorzugt, Informationen
wie diese werden aus Ihrem Midoffice-Sys-
tem automatisch übernommen. Hinterlegen
Sie für Ihre Kreditoren, ob die Leistungsträ-
ger- und Veranstalterabrechnungen zum
Beispiel wöchentlich, 14-tägig, 3-wöchentlich
oder monatlich stattfinden sollen. In der
Zahlvorschlagsliste werden Ihnen zur Über-
prüfung alle zum Zahlungstermin fälligen
Rechnungen dargestellt.
Verkaufsbeleganzeige in IBIZA
Die farbliche Unterscheidung der Verkauf-
beleganzeige hilft Ihnen, Direktinkasso-Be-
lege von selbst ausgestellten Belegen sofort
zu unterscheiden.
IBIZA Kreditorenbuchhaltung
Ihre touristischen Leistungsträger werden
über die Verkaufscodes automatisch in
IBIZA angelegt. Auch spezifische Kreditoren
für sonstige Lieferanten und weitere Kredi-
toren können als Datensatz aufgenommen
und gepflegt werden.
IBIZA Debitorenbuchhaltung
Alle in Ihrem Midoffice-System bestehenden
Kundennummern werden automatisch in
IBIZA angelegt. Dabei werden auch sämt-
liche für die buchhalterische Abwicklung
notwendigen Informationen – wie Adresse
und Zahlungswege – übertragen.
IBIZA Code- und Kontenplan
Der Code- und Kontenplan ist die Basis aller
automatischen Verbuchungen in IBIZA. So-
bald ein Verkaufsbeleg erstellt wird, kommen
die IBIZA Codes zum Einsatz. Die Code-
nummer wird automatisiert in IBIZA auf fest
hinterlegte Konten umgesetzt.
IBIZA Buchhaltung schafft Freiraum.
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Offene-Posten-Verwaltung
IBIZA übernimmt das Handling der Offenen
Posten. Dabei kann jedes Kundenkonto sepa-
rat analysiert werden. Gleich ob Sie gezielt ei-
nen Einzelfall überprüfen oder einfach einen
längeren Zeitraum beobachten: Filter helfen
Ihnen, die gewünschte Information schnell
und einfach zu finden. Dank unterschiedlicher
Farbmarkierungen lassen sich Rechnungen
und Zahlungen sofort unterscheiden.
IBIZA Auszifferungslauf
Durch den IBIZA Auszifferungslauf wird Ihre
Offene-Posten-Liste aufgeräumt: Mit einem
Klick ziffern Sie die Kundenkonten aus, die in
einem bestimmten Zeitraum beispielsweise ei-
nen Saldo von „Null“ haben. Selbstverständlich
haben Sie die Möglichkeit, die Auszifferungs-
vorschläge vor der Ausführung anzuschauen.
Umsatzsteuervoranmeldung aus IBIZA
Über die ELSTER-Funktion in IBIZA über-
mitteln Sie Ihre Umsatzsteuer-Voranmel-
dungen direkt aus IBIZA heraus an Ihre
zuständige Finanzbehörde. Grundlage sind
die Werte, die Sie über den gewohnten Um-
satzsteuervoranmeldungs-Report abrufen.
Parallel zur Erstellung der Umsatzsteuer-
Listen wird eine Meldedatei erzeugt und an
das Finanzamt gesendet.
SEPA
IBIZA unterstützt die SEPA-Überweisungen
und SEPA-Lastschriften. Sowohl die
Mandate als auch die im Frontoffice oder
Midoffice erfassten SEPA-Überweisungen
und SEPA-Lastschriften werden auto-
matisiert an die IBIZA Buchhaltung über-
mittelt.
Electronic Banking
Mit der elektronischen Übernahme und
Verbuchung von Bankauszügen Ihrer
Hausbanken in IBIZA durch Electronic
Banking sparen Sie Zeit und Kosten. Über
Electronic Banking können Ihre Bankdaten
zentral abgerufen und täglich im Buch-
haltungssystem bereitgestellt werden. In
IBIZA findet eine direkte Buchung auf das
entsprechende Kosten- oder Erlöskonto
statt – sowie der Ausgleich der Kunden-
rechnungen, verbunden mit der automa-
tischen Auszifferung des Debitorenkontos
und dem eventuellem Ausgleich eines
Kreditoren- oder Geldtransitkontos. Die
Einspielung der Daten wird regelmäßig
kontrolliert und qualitätsgesichert.
Bankenkontakt? Finanzamtspflicht? IBIZA pflegt beste Beziehungen.
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E-Bilanz
Die Bilanz ist für alle Wirtschaftsjahre, die nach
dem 31. Dezember 2011 beginnen, in elek-
tronischer und ausführlicherer Form an das
Finanzamt zu übermitteln. Mit der IBIZA Buch-
haltung sind Sie auf der sicheren Seite: Ihre
Jahresergebnisse werden E-Bilanzkonform
vorbereitet und entsprechen in allen Details
den Vorgaben der Gesetzgebung.
Archivierung Ihrer steuerrelevanten Daten
Die IBIZA Buchhaltungsdaten werden jährlich
für abgeschlossene Geschäftsjahre archi-
viert. Unsere Archivierungslösungen ent-
sprechen den gesetzlichen Anforderungen:
den Grundsätzen zum Datenzugriff und zur
Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU). Für
die jährliche Steuerprüfung erhalten Sie eine
Geschäftsjahresdokumentation auf Datenträ-
ger, mit der die Steuerprüfung komfortabel
durchgeführt werden kann.
Archivierung Ihrer Verkaufsbelege
Alle Verkaufsbelege aus dem IBIZA-System
eines Geschäftsjahres lassen sich auf einem
Datenträger speichern. Über eine komforta-
ble Suchfunktion können Sie Ihre Verkaufs-
belege aufrufen, drucken oder als PDF-Datei
per E-Mail versenden. Sparen Sie sich damit
die aufwändige manuelle Suche nach Rech-
nungen in Ihrer Ordnerablage.
IBIZA Controlling
Wer die IBIZA Finanzbuchhaltung einsetzt,
kann zusätzlich IBIZA Controlling verwenden.
Dieses Produkt liefert individuelle, aktuelle
Buchhaltungsauswertungen, da sämtliche
Ist-Werte gleich nach der Verbuchung zur
Verfügung stehen. Bewerten Sie die gesamte
Reisebürokette, das einzelne Büro, den Einzel-
beleg oder den einzelne Mitarbeiter: Alles wird
sichtbar. Das Wissen kann zudem für Progno-
sen und die Planung genutzt werden – wie
Budgets, Kosten und Erlöse in mehreren Ver-
sionen als Best- oder Worst-Case-Szenario.
Alles verbucht. Jetzt Ergebnisse und Daten sichern.
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Das große Ganze sehen
Im IBIZA-System gibt es neben der IBIZA
Buchhaltung eine zweite Komponente:
IBIZA Cockpit, ein Reporting-System. Dieses
basiert auf einer IBM/Cognos-Anwendung
und ist intuitiv bedienbar. Die grafisch
aufbereiteten Auswertungen können als
Standardreport abgerufen oder nach eige-
nen Bedürfnissen selbst gestaltet werden.
Als derzeit einziges Reporting-System im
deutschen Reisevertrieb kombiniert IBIZA
Cockpit Reservierungs- und Auftragsdaten
aus unterschiedlichen Systemen mit Finanz-
buchhaltungsdaten.
Die IBIZA Cockpit Reports sind farblich und
grafisch aufbereitet und bieten eine über-
sichtliche Basis für unternehmerische Ent-
scheidungen. Per Zeitplan lassen sich die
Auswertungen automatisiert an definierte
Empfänger versenden.
Kostenverteilung Berichtszeitraum Verteilung Gesamterlös
Professionelle Unternehmenssteuerung
mit IBIZA Management Cockpit
Die mit IBIZA Management Cockpit erzeugten
Reports verarbeiten unter anderem Ihre Daten
aus der IBIZA Finanzbuchhaltung. Sie erhalten
Darstellungen, die Ihre betriebswirtschaftlichen
Abläufe auf einen Blick transparent machen
und die Kontrolle der Buchhaltung unterstützen.
Die Auswertungen bewähren sich auch als pro-
fessionelle Vorlage für Gespräche mit Banken
und Steuerberatern.
Folgende Standardberichte stehen
Ihnen per Mausklick zur Verfügung
Management Dashboard
BWA Überblick Unternehmensentwicklung
BWA Umsatz- und Erlösentwicklung
BWA Kosten- und Erlösentwicklung
BWA Einzelkostenübersicht
Erlösarten je Sparte
Erlösarten je Leistungsträger
Provisionskontrolle
Liquiditätsstatus
Personalaufwand
Reisekosten/Bewirtung
GDS-Kosten
Werbung
Sonstiger Aufwand
Buchhaltung
EDV & Kommunikation
Abschreibung
Vertretungsaufwand
Miete (incl. Nebenkosten)
GDS-Boni
Provision
Regieertrag
Superprovision
Serviceentgelt
0 € 50.000 € 100.000 € 200.000 €150.000 € 300.000 €250.000 €
GDS-Boni
Serviceentgelt
Regieertrag
Superprovision
Provision
Flug
Touristik
Sonstiges
Bahn
Eigenveranstaltung
Consolidator
Erlösanalyse je Sparte
Eine Wachstumsoption – für noch mehr Überblick.
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Wie IBIZA Ihr Unternehmen entlastet? Wir beraten Sie gern.
Full- oder Selfservice
Sie können die IBIZA Buchhaltung im Self-
service betreiben oder ganz in die Hände
einer unserer Partnerfirmen geben. Für beide
Varianten bieten wir Ihnen ein passendes
Modell an. Wenn Sie sich für die IBIZA Buch-
haltung entscheiden, können Sie alle oder
einige der bei Ihrer Migration notwendigen
Prozesse an uns delegieren. Wir garantieren
die reibungslose Umstellung. Ist eine Prozess-
analyse hilfreich, um buchhalterische Beson-
derheiten in IBIZA abzubilden? Wir kennen
den Markt – und die Herausforderungen, die
täglich auf Sie warten.
Das Unternehmen ta.ts
Heute schenken uns zahlreiche Kunden ihr
Vertrauen: von kleineren, unabhängigen
Reisebüros bis hin zur Reisebürokette,
Kooperation und Franchise-Zentrale. Für
diese sowie für Online-Portale, Consolidator
und Fullfillment-Unternehmen verarbeiten
wir täglich die Umsätze. Seit der Jahrtau-
sendwende wachsen wir gemeinsam mit
unseren Kunden.
Diesen Erfolg führen wir auf das am Markt
einzigartige Angebot zurück, Systeme und
Dienstleistungen mit professioneller IT-und
Prozessberatung zu kombinieren. Rufen Sie
uns an, wenn Sie mehr erfahren wollen!
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