Solutions for Business

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Our software and your power

for successful projects.

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Wir sind ein weltweit tätiges IT-Unternehmen und speziali-siert auf Softwarelösungen für Großprojekte insbesondere in den Bereichen Energie, Chemie, Wasser und Verkehr.

SOBIS wurde 1998 in Mannheim gegründet und beschäftigt weltweit circa 75 Mitarbeiter.

Neben dem Hauptsitz in Deutschland, zur Abwicklung des europäischen und amerikanischen Marktes, haben wir zusätz-liche Niederlassungen in Indien und Dubai für die Betreuung des restlichen Kundenstamms.

SOBIS – our software and your power for successful projects

KerngeschäftSeit 1998 vertrauen unsere Kunden auf die von uns entwickel-ten Softwarelösungen. Die dadurch gesammelten Erfahrung-en fl ießen nach aufwendigen Testverfahren direkt in unsere Produkte ein und ermöglichen es, unsere Software an die modernen Anforderungen eines Anlagenbauunternehmens anzupassen.

Zu unseren Standardprodukten zählen PIRS und PIRS:Claim,die Teams bei der Projektabwicklung unterstützen. Insbesonde-re in den Bereichen Korrespondenzmanagement, Verteilung, Revisionierung und Ablage von technischen Dokumenten, sowie bei der Verwaltung von Ereignissen, Änderungen und Forderungen haben sich unsere Produkte weltweit bewährt.

1998gegründet

Hauptsitz inMannheim

Niederlassungen in Bangalore und Dubai

Weltweit 75 Mitarbeiter

SOBIS | Fakten

SOBIS StandortePIRS und PIRS:Claim Kundenprojekte

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ArbeitsweiseUnser Ziel ist es Software bereitzustellen, die auf Ihre spezi-fi schen Anforderungen zugeschnitten ist. Enge Zusammenar-beit mit unseren Kunden während des gesamten Prozess-es, von der Konzeption, über die Entwicklung, bis hin zum Roll-Out und der Implementierung der Applikation ist daher für uns oberster Leitgedanke.

Durch das Einbinden aller weltweiten SOBIS Mitarbeiter in ein gemeinsamen Pool können Ressourcen optimal und über verschiedene Länder hinweg fl exibel und auf Abruf einge-setzt werden.

Profi tieren auch Sie von unseren Erfahrungen und Arbeits-weisen im Entwicklungs-, Support-, und Projektmanagement-bereich.

QualitätsstandardsWir legen besonderen Wert auf Qualitätsstandards, die wir durch Bildung und Praktizierung weltweit anerkannter Richt-linien verfolgen.

Neben unseren Java und IBM Notes zertifi zierten Entwick-lern arbeiten unsere ausgebildeten Service Desk Mitarbeiter nach den Grundsätzen von ITIL®.

SOBIS erfüllt zudem die Anforderungen der ISO Norm 9001:2008 der internationalen Organisation für Normung zur Optimierung von Geschäftsabläufen.

Verschiedenste Großunternehmen vertrauen auf unsere Qualitätsstandards und Arbeitsweisen. Nicht umsonst sind wir langjähriger IBM Premier Business Partner und Mitglied des Microsoft Business Partner Netzwerks.

SOBIS | Fakten SOBIS | Fakten

Absatzmärkte:Europa, Asien,

Amerika, Nahost, Afrika und Australien

Kundensektoren:Energie, Wasser, Chemie, Verkehr

Kerngeschäft:Software für den

Anlagenbau

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StandardsoftwareUnsere Standardprodukte PIRS und PIRS:Claim sind seit 1998 in mehr als 6.000 Projekten weltweit im Einsatz.

Beide Applikationen sind als IBM Notes Anwendung und als plattformunabhängige Webanwendung verfügbar.

SOBIS | Standardsoftware

Einfache Verwaltung von Korres-pondenz, Projektinformationen und technischen DokumentenPIRS steht für „Project Information Retrieval System“ und ist ein System für die Verwaltung und Verteilung der in einem Pro-jekt oder Team anfallenden Informationen.

PIRS dient als zentrales Ablagesystem für Korrespondenz und technische Dokumente. Dazu gehören unter anderem E-Mails, Briefe, Verträge und technische Zeichnungen.

Neben der Verwaltung projektrelevanter Korrespondenz und wichtiger vertraglicher Informationen ermöglicht PIRS die Ab-lage und Revisionierung von technischen Dokumenten, sowie deren Verteilung.

Nähere Informationen zu PIRS erhalten Sie unter: www.pirs.de

• Allgemeine Projektinformationen (Verträge, Spezifi kationen, Besprechungsberichte)

• Allgemeine Korrespondenz (E-Mails, Briefe)

• Technische Dokumente und deren Revisionen

• Zeichnungsbezogene Korrespondenz (Transmittal Slips, Comments)

• Kontrolle von Übersendungsterminen

• Aufgabenverwaltung (Action Items)

• Projektrelevante Kontakte

Zugriff externer Partnerüber PIRS Portal möglich

Vert

rags

part

ner

Inte

rnes

Pro

jekt

team

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Projekt-Informationen

TechnischeDokumente

Korrespondenz

Kollaborationen

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SOBIS | Standardsoftware SOBIS | Standardsoftware

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Übersichtliche Erfassung von Forderungen, Änderungen und gesammelte ProjekterfahrungenPIRS:Claim ist ein System für die Erfassung, Bewertung und Kategorisierung von Ereignissen, Änderungen und Forder- ungen während der gesamten Projektlaufzeit.

Die bei der täglichen Leistungserbringung entdeckten Stö- rungen und Abweichungen werden mit PIRS:Claim erfasst und automatisch kommuniziert. Mögliche Mehrkosten kön-nen somit gezielter identifi ziert und bewertet werden.

PIRS:Claim dokumentiert und überwacht den Verlauf Ihres Projekts, vom Beginn der Vertragsverhandlungen bis zur Übergabe an den Kunden.

Forderungen

Wissen

Nähere Informationen zu PIRS:Claim erhalten Sie unter: www.pirsclaim.de

Aufwands-schätzungen

Änderungen

PROJEKTTEAM CLAIMMANAGER/PROJEKTMANAGER

EVENTINTERNALVARIATION

Gesetzes-änderung

Änderung durch

Kunden

Terminver-zögerung

Abweichungen

SchadenÄnderungenohne

Kundenanfrage

Leistungs-mangel

EintretendeEreignisse

Ereignisseerfassen

Kosten-erwartungenerfassen

Änderungen identifi zieren und durchführen

CHANGE ORDER

Ansprüche durchsetzen/abwehren

CLAIM/INCOMING CLAIM

Projekterfahrungen sammeln und Wissen generierenLESSONS LEARNED

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SOBIS | Applikationsentwicklung & Infrastrukturleistungen

Schnittstellenentwicklung

Agile ApplikationsentwicklungUnser Entwicklerteam arbeitet nach den neusten agilenMethoden. Dabei liegt unser Schwerpunkt auf der Entwick-lung von plattformunabhängigen Rich Internet Applications(Webanwendungen), mobilen Geschäftsanwendungen fürSmartphones und Tablets, sowie auf IBM Notes und SharePoint Applikationen.

Webanwendungen (Web-Apps)Zahlreiche Programme lassen sich ideal als Webanwen-dung realisieren und über den Browser bedienen. Weban-wendungen bieten dabei den Vorteil, dass Sie von keiner Plattform abhängig sind und einfach mittels Browser ohne zusätzliche Softwareinstallation bedient werden. Neue Soft-wareupdates können dabei einfach eingespielt werden und Anwender unkompliziert mit der neuesten Version arbeiten.

Mobile Geschäftsanwendungen (Mobile-Apps)Mobiles Arbeiten ist in der heutigen Geschäftswelt oft unaus-weichlich. Dazu eignen sich mobile Apps, bei denen Datenaus Ihren Systemen auf mobilen Endgeräten wie Smart-phones oder Tablets aufgerufen werden können. Gerne entwickeln wir auch eine an Ihre Bedürfnisse ange-passte mobile Geschäftsanwendung.

IBM Notes ApplikationenBei der IBM Notes Entwicklung profi tieren Sie von unserer mehr als 15-jährigen Erfahrung. Viele unserer individuell-en IBM Notes Applikationen sind heute noch mit Erfolg im Einsatz. Gerne entwickeln wir auch für Sie eine IBM Notes Applikation.

Microsoft SharePoint ApplikationenVon kleineren zusätzlichen Anforderungen bis hin zu indivi-duellen Lösungen - Wir bieten die Realisierung und Anpass- ung Ihrer Applikation basierend auf der Microsoft SharePoint Plattform.

SchnittstellenentwicklungJedes Themengebiet und jeder unternehmerische Bereich verwendet meist eigene Spezialsoftware. Dennoch gibt es häufi g Überschneidungspunkte zwischen den einzelnen Sys-temen. Speziell für diese Anforderungen bieten wir Ihnen die Entwicklung von Schnittstellen. Diese ermöglichen die Verwendung von Daten aus einem System in einer anderen Anwendung. Ziel dabei ist, die Softwareprozesse an die für Sie spezifi schen Arbeitsprozesse anzupassen, um Zeit und dabei Kosten bei der täglichen Arbeit zu sparen.

Web-anwendungen

Agile Entwicklung

IBM NotesApplikationen

MicrosoftSharePointApplikationen

Mobile Geschäfts-anwendungen

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SOBIS | Applikationsentwicklung & Infrastrukturleistungen

Migration vonAltsystemen

Facelift für IBMNotes Applikationen

Archivierungvon Applikationen

Archivierung von ApplikationenGroße Datenmengen die über mehrere Jahre anfallenmachen eine Archivierung von Altdaten unumgänglich. Auch ein Wechsel auf eine neue Technologie kann zu einemArchivierungwunsch führen. Insbesondere wenn Lizenzkosten für Alt- und Neusysteme anfallen. Deshalb bieten wir die Archivierung von Daten auf externen Speichermedien (z.B. DVDs oder Festplatten) an.

Migration von IBM Notes Applikationen und AltsystemenDurch den technischen Fortschritt werden ältere Systeme häufi g durch moderne Anwendungen abgelöst. Dennoch besteht meist die Notwendigkeit Altdaten auch in den neu eingesetzten Systemen verfügbar zu haben. Gerne migrie-ren wir dazu Daten von Alt- in Neusysteme.

Facelift für IBM Notes ApplikationenDurch die ständige Weiterentwicklung von Notes durch IBM gibt es in neueren Versionen mehr gestalterischen Spielraumfür Applikationen, als noch vor einigen Jahren. Außerdem gewinnen benutzerfreundliche Oberfl ächen zu-nehmend an Bedeutung. Wie Studien zeigen, erhöhen lo- gisch aufgebaute und grafi sch ansprechende Oberfl äch-en die Motivation mit einer Software zu arbeiten. Im Zuge dessen bieten wir ein Facelift, eine grafi sche Aufbe-reitung, für Ihre IBM Notes Applikationen.

SOBIS Applikationenaus der CloudFalls eine geeignete IT-Infrastruktur für Anwendungen fehlt, bieten wir Ihnen das Hosting Ihrer Applikationen in einem modernen Rechenzentrum an (Cloud). Unser zertifi ziertes Rechenzentrum verfügt über die neusten Standards in Be-zug auf beispielsweise Brandschutz und Ausfallsicherheit.

Cloud Services

SOBIS | Applikationsentwicklung & Infrastrukturleistungen

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Vor-Ort LeistungenIn vielen Projekten steht man vor der He-rausforderung eine funktionierende IT-Infrastruktur bereitzustellen.

Deshalb bieten wir den Aufbau und die Wartung von IT-Infrastrukturen an. Dabei betreuen wir diese direkt vor Ort oder mittels Fernsteuerung.

IT Service ManagementWir praktizieren die Standard Service Management Methoden nach ITIL® für Incident, Problem und Change Manage-ment um unsere Prozesse optimal aus-zurichten. Ziel ist dabei schnellen undkompetenten Service bereitzustellen.

Service Desk

Ganz nach dem Motto “Der Kunde ist König” betreut unser zehnköpfi ges Ser-vice Desk Team in Mannheim unserenweltweiten Kundenstamm via E-Mail, Telefon und Fernzugriff. Der asiatischeRaum wird dabei von unserem in-dischen Service Desk Team betreut.

Neben dem IT Know-How verfügen un-sere Mitarbeiter über eine Bandbreite an anlagenbauspezifi schen Projektkennt-nissen für den Betrieb unserer Software. Dies ermöglicht die Weitergabe von Best Practices an unsere Kunden.

SOBIS | IT Servicemanagement & Schulungen

ITSM basierend auf ITIL®

Professioneller Service Desk

Schulungen für weitere Eigen-entwicklungen

Vor-Ort Leistungen

SchulungenPIRS und PIRS:Claim Schulungen

In unseren Produktschulungen für PIRS und PIRS:Claim werden die benötigten Funktionen für den täglichen Um-gang mit den Applikationen vermittelt. Wir arbeiten da-bei mit kleinen Schulungsgruppen, die je nach Auf-gabengebiet in mehrere Teams aufgeteilt werden.

Innerhalb der PIRS Schulungen bieten wir für dieRollen Projekt Manager, ausführender Ingenieur,Document Controller und Administratoren angepasste Schulungsinhalte an.

Selbstverständlich gibt es auch innerhalb des Claim Managements verschiedene Projektrollen. Dabei un-terscheiden wir zwischen Claim Managern, Projekt Managern und dem Projektteam. Je nach Aufgabenge-biet werden auch hier spezifi sche Schwerpunkte beim Schulen der Applikation gesetzt.

Somit wird der optimale Umgang mit der Software für jedes Teammitglied innerhalb seines Aufgabenfeldes ermöglicht.

Schulungen für Individualsoftware

Um die Akzeptanz unserer Applikationen in Ihrem Un-ternehmen zu erhöhen, bieten wir neben den Schu-lungen für unsere Standardapplikationen bei Bedarfauch Schulungen für individuelle Applikationen ausdem Hause SOBIS an.

IBM Notes / Domino Schulungen

In unserer IBM Notes Anwenderschulungwerden die Hauptfunktionen von IBM Notes vermittelt. Dazu zählen beispielsweise Mail-

ing, Kalender, Aufgaben, Suchen und Finden, sowie Datenbankreplikation und Sametime Chats. Um eine optimale Lernatmosphäre zu gewährleisten empfehlen wir kleine Schulungsgruppen.

Die IBM Domino Administratorenschulung behandelt die Funktionen zum Administrieren einer IBM Domino Umgebung. Dazu zählen un-

ter anderem die Verwendung von Domino Administrator Client, Domino Directory, Replikation, Mail Routing, Ver-walten von Nutzern, Policies, SMTP und Fehlerbehebung.

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SOBIS | IT Servicemanagement & Schulungen

Individualisierte Inhalte

Natürlich passen unsere Trainer dieSchulungsinhalte und -zeiten gerne auf Ihre Anforderungen an.

Zertifi zierung

Am Ende jeder Schulung erhalten dieTeilnehmer ein personalisiertes Schulungszertifi kat.

PIRS und PIRS:ClaimSchulungen

IBM Notes / IBM DominoSchulungen

SOBIS | IT Servicemanagement & Schulungen

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SOBIS | Beratung

Our software.

Successfulprojects.

SuccessfulSuccessfulprojects.

Your power.

Projektinformations-management

Optimierungvon Dokumen-

tenabläufen

Forderungs-management

MicrosoftSharePoint

IBM Notes /Domino

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BeratungUnsere langjährige Projekterfahrung ermöglicht es unsIhnen kompetente Beratungsleistungen anzubieten. Dabeiversuchen wir stets die Effi zienz Ihrer Projekte hinsichtlichder Prozesse und der Projektergebnisse zu verbessern.

Projekt-InformationsmanagementWir bieten Ihnen Beratungsleistungen für die Verwaltung vonProjektinformationen. Unsere erfahrenen Berater analysieren dabei zunächst Ihre aktuelle Vorgehensweise bei der Ver-waltung von Projektinformationen und werden Ihnen im An-schluss konstruktive Prozessverbesserungen, sowie unter-stützende Softwarelösungen bereitstellen um die Effi zienz in Ihrem Projekt zu steigern.

Optimierung vonDokumentenabläufenWir analysieren die Arbeitsabläufe der Dokumente in Ihren Projekten und sorgen für die Optimierung der internen und externen Genehmigungsprozesse.

Forderungs- / ÄnderungsmanagementIn Zusammenarbeit mit professionellen Claimberatungsun-ternehmen stellen wir Beratungsleistungen im operativen Be-reich des Forderungsmanagements bereit. Dabei beraten wir Sie gerne hinsichtlich einer softwaregestützten Arbeitser- leichterung Ihres Claimmanagements.

SOBIS | Beratung SOBIS | Beratung

Wir legen dabei ein Hauptaugenmerk auf die Dokumenta-tion jeglicher Projektabweichungen während der Projekt-laufzeit, um möglichen Vertragsstrafen und Projektverzöger-ungen durch Widerlegung vorzubeugen. Unsere Claimbe-rater zeigen Ihnen Verfahren und technische Unterstützungen um auftretende Ereignisse optimal zu dokumentieren und so ein positives Projektergebnis zu erreichen.

IBM Notes / DominoGreifen Sie bei Fragen rund um IBM Notes / Domino auf unsere langjährige Erfahrung (seit 1998) auf diesem Gebietzurück. Nicht umsonst sind wir IBM Premier BusinessPartner.

Microsoft SharePointVon der Planung und Implementierung, bis hin zu der Integration und dem Betrieb einesMicrosoft SharePoint Systems bieten wir Ihneneine kompetente Beratung.

Infrastrukturen und EntwicklungsumgebungenGrundlage jeder IT-gestützten Abbildung von Geschäftspro- zessen ist eine stabile und fl exible IT-Infrastruktur. Unsere Experten unterstützen und beraten Sie bei der Erweiterung und Optimierung Ihrer Infrastruktur.

Unsere Kunden

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Europa - DeutschlandSOBIS Software GmbHFraunhoferstraße 868309 MannheimTel.: 0621 1228 5600

Mittlerer Osten - DubaiSOBIS Software GmbHBuilding 16, Dubai Internet CityP O Box 390742Dubai UAETel.: +971 55 763 7314

Asien - IndienSOBIS Software (India) Pvt. Ltd. #12, Varsav Plaza, Jayamahal Main RoadBangalore – 560 046, IndiaTel.: +91 80 2354 7953

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