Lieferantenbefragung Konfliktmineralien April 2014.

LieferantenbefragungKonfliktmineralien

April 2014

Agenda

• Konfliktmineralien Überblick

• Supplier Portal Anmeldung

• Zugang auf "Supplier Survey for Compliance"

• Beantwortung der Fragen über das Unternehmen

• Beantwortung der Fragen über die Teile

• Zusammenfassung

• Fragen

page 2

KonfliktmineralienÜberblick

Konfliktmineralien Überblick

• Ein Gesetz der USA, genannt der “Dodd-Frank Act”, der vom US

Kongress verabschiedet wurde, verpflichtet US Unternehmen und

bestimmte ausländische SEC (Börsenaufsichtsbehörden), die

Herkunft von vier Mineralien – Zinnstein, Coltan, Wolframit sowie Gold

(genannt Conflict Minerals oder Konfliktmineralien) in den Produkten

und im Produktionsprozess nachzuverfolgen und zu veröffentlichen.

• Diese Mineralien werden in der Demokratischen Republik Kongo

(“DRC”) sowie den umliegenden Ländern (“Covered Countries”)

abgebaut. Bewaffnete Milizen kontrollieren den Großteil des Bergbaus

in dieser Region und benützen den Ertrag des Bergbaus, um ihre

Ausgaben zu finanzieren. Diese Milizen sind dafür bekannt,

gewaltsam gegen die Bevölkerung vorzugehen.

page 4

Supplier Portal Registrierung

Tipps zur Lieferantenregistrierung

WESHALB sollten sich Lieferanten registrieren? Das TE Supplier Portal bietet sicheren Zugang zu Anwendungen wie:• Compliance Befragungen• Elektronische Bestellungen erhalten• Angebotsanfragen beantworten• Management von Bestellungen und Lagerbestand verbessern• Zugang zu Qualitätsdokumenten und Anwendungen• Elektronische Rechnungen erhalten, Status der Rechnungen prüfen

Für den Registrierungsvorgang braucht es nur DREI EINFACHE SCHRITTE!

Bevor Sie beginnen: Sie benötigen Ihre TE Lieferantennummer (ID) und eine Bestellnummer. Beide finden Sie auf einer der Bestellungen, die Sie von TE erhalten haben. Wenn Sie hierbei Hilfe benötigen, kontaktieren Sie bitte Ihren zuständigen TE Einkäufer.

Nach der erfolgreichen Registrierung:• Der Aktivierungsvorgang dauert 24 Stunden• Ihre Zugangsdaten sind Ihre Email Adresse als Nutzername und Ihr neu erstelltes

Passwort.

page 6

Wie funktioniert die Registrierung?

page 7

• Um sich im Supplier Portal zu registrieren, gehen Sie auf folgenden Link: https://supplierportal.te.com

• Klicken Sie auf den New User? Register link.

https://supplierportal.te.com/

https://supplierportal.te.com/

Lieferanten Registrierung Schritt 1

page 8

Tipps zur Registrierung – Schritt 1 • Füllen Sie die Felder vollständig aus.

Felder, die mit * markiert sind, müssen ausgefüllt werden

• Erklärungen für Passwort und “Purchase Order” (Bestellnummer) erscheinen, wenn Sie in das Feld klicken

• Falls Sie Fragen haben, klicken Sie auf das Feld rechts oben Supplier Support Center link. Sie werden dann kontaktiert und bekommen Hilfe.

• Wenn alle Felder ausgefüllt sind, klicken Sie auf “Proceed to Step 2”.

Lieferanten Registrierung Schritt 2Email-Bestätigung

page 9

• Bei Schritt 2 erscheint die Information, dass Ihnen eine Email mit der Bitte um Bestätigung an die Email Adresse von Schritt 1 zugeschickt wurde. Die Email enthält einen Link um die Registrierung zu bestätigen.

• Bitte klicken Sie zur Bestätigung auf den Link, dieser leitet Sie zu Schritt 3 weiter.• Sollten Sie keine Email erhalten, müssen Sie entweder den Registrierungsprozess

wiederholen und eine korrekte Email Adresse eingeben oder zurück zu Schritt 1 gehen und das Supplier Support Center kontaktieren.

Lieferanten Registrierung Schritt 3Endbenutzer Lizenz Vereinbarung/ Geheimhaltungsvereinbarung

• Schritt 3 – hier wird das Passwort, das Sie in Schritt 1 festgelegt haben, nochmals eingeben. Außerdem gibt es noch zwei Sicherheitsfragen zu beantworten.

• Die Endbenutzer Lizenz Vereinbarung (EULA) muss bestätigt werden.

• Alle Lieferanten müssen außerdem der Geheimhaltungs-vereinbarung zustimmen.

page 10

• Wenn sich das Geheimhaltungs-vereinbarung öffnet, lesen Sie diese bitte durch und bestätigen Sie mit der Eingabe Ihrer Email Adresse.

• Die Email Adresse muss diesselbe sein, wie die Adresse im ersten Schritt der Registrierung

• Klicken Sie auf “Complete Registration / Electronically Accept CDA”

Lieferanten Registrierung Schritt 3Endbenutzer Lizenz Vereinbarung/ Geheimhaltungsvereinbarung

page 11

Lieferanten RegistrierungRequest Application Access

page 12

Setzen Sie einen Hacken für die gewünschten Anwendungen im Supplier Portal und klicken Sie auf “Submit Request”.

• Wenn der Registrierungsprozess beendet ist, dauert es ca. 24 Stunden bis die Daten zur Bearbeitung freigeschalten sind.

• Sie bekommen eine Email, mit dessen Link Sie den Status Ihrer Anfrage prüfen können.

• Sollten Sie auf den Link klicken, werden Sie gebeten, sich mit Ihrer Email Adresse und Ihrem Passwort anzumelden, mit dem Sie sich registriert haben.

Für die Lieferantenbefragung Konfliktmineralien setzen Sie einen Hacken bei “Supplier Survey for Compliance”

Lieferanten RegistrierungEine zusätzliche Lieferantennummer hinzufügen

page 13

Hinzufügen einer zusätzlichen Lieferantennummer zu Ihrem Zugang:• Loggen Sie sich in das Lieferanten Portal ein• Klicken Sie auf My Account Manage Profile Request Additional Supplier

Number / Resources

• Geben Sie eine aktuelle TE Bestellnummer und die neue Lieferanten-nummer an

• Wie schon bei der Registrierung werden Sie nun weitergeleitet, um die Anwendungen auszuwählen.

Lieferanten RegistrierungSupplier Support Center

page 14

Das Supplier Support Center hilft Ihnen während dem Anmeldungsprozess.

Zugang zur Lieferantenbefragung

Supplier Survey for Compliance (SSC)

Wie wird die Lieferantenbefragung aufgerufen?

• Klicken Sie auf den “Supplier Survey for Compliance” Link unter

“Quality and Compliance”.

page 16

Supplier Survey for Compliance

• Lieferanten werden gebeten, das Dokument TEC-138-702

durchzulesen, Supplier Requirements for Product Environmental

Compliance, und mit "Agree" oder "Not Agree" zu bestätigen. – Für "Agree", klicken Sie auf den gründen Haken– Für “Not Agree”, klicken Sie das rote X

page 17

Supplier Survey for Compliance

• SSC Übersicht

page 18

Zugriff auf den Fragebogen zu den Konfliktmineralien

page 19

• Über das “Surveys” Menü, wählen Sie “Conflict Minerals survey”• Zunächst muss das “Company Level Conflict Mineral Survey”

ausgefüllt werden, dann öffnet sich das “Part Level Survey”

KonfliktmineralienFragen über das Unternehmen(Company Level Survey)

Conflict Minerals Survey – Company Level

Die Fragen im Company Level Conflict Minerals Survey sollen herausfinden, wie

Ihr Unternehmen mit der Sammlung, Prüfung und den Berichten über die

Herkunft von Konfliktmineralien in den Produkten umgeht.

page 21

Beantwortung des Company Level Conflict Minerals Survey

* Achtung: Sie müssen zuerst das Company Level Conflict Minerals survey

vollständig beantworten, bevor sich das Conflict Minerals Part Level Survey öffnet.

• Klicken Sie auf “Surveys”

• Klicken Sie auf “Conflict Minerals Survey”

• Klicken Sie auf “Company Level Conflict Mineral Survey”

page 22


Schritt 1 – Gehen Sie zum Ende der Seite und markieren Sie die

Lieferantennummer(n) für die Sie antworten möchten.

"Company level" kann lokal oder von der Hauptgesellschaft beantwortet

werden. (Mutter-/Tochtergesellschaft).

page 23


• Die Lieferantenliste kann auf 3 verschiedenen Wegen gefiltert

werden– Alle Lieferanten (Alle Lieferantennummern, die zu einer Mutter-/Tochter-

gesellschaft gehören) – Nicht gemeldete Lieferanten (unvollständige Lieferantenantworten)– Vorläufige Lieferanten

page 24

Beantwortung des Company Level Conflict Minerals Survey• Teileliste in EXEL exportieren

– Auf diesen Link klicken:– Wählen Sie die gewünschte Option.– Die Datei enthält alle Angaben der Befragung.

Wichtig: diese Datei kann nicht dazu genutzt werden, Antworten hoch

zu laden

page 25


• Sollte nur ein Lieferant ausgewählt sein, erscheint dessen Nummer

und der Name am Kopf der Seite

page 26


Schritt 2 – Beantwortung der Fragen A-J• Wählen Sie Ihre Antworten aus dem Menü der jeweiligen Frage aus.

page 27


• Für Erläuterungen zur Frage bewegen Sie Ihre Maus auf das

Fragezeichen des jeweiligen Menüs.

page 28


Schritt 3 – Save Changes• Nachdem Sie alle Fragen beantwortet haben, klicken Sie auf

"Save Changes"

page 29


Schritt 4 – Sign & Submit (Signieren und abschicken)• Klicken Sie auf

page 30


Schritt 4 – Sign & Submit (Fortsetzung)• Klicken Sie auf "Save Changes", um die Daten an TE Connectivity zu

schicken

page 31


Step 5 – Bestätigungsnummer• Nachdem Sie Ihre Antworten abgeschickt haben, zeigt Ihnen das System

eine Bestätigungsnummer an.

• Notieren Sie sich diese Nummer, damit Sie dem TE Help Desk bei

Rückfragen helfen können.

page 32


Schritt 6 – Fragen Status – Überblick über die beantworteten Fragen

page 33

Beantwortung der Fragen pro Teilenummer (Part Level Survey)


• Durch Antworten auf Teile-Ebene kann TE die Fragen unserer Kunden

über die Herkunft unserer Produkte präzise beantworten.

• Zu jedem Teil benötigen wir eine Antwort über die Herkunft der vier

Mineralien, um die es im Fragebogen geht:– Tin (Zinn)– Tantalum (Tantal)– Tungsten (Wolfram)– Gold.

page 35


• Klicken Sie auf “Surveys”• Klicken Sie auf “Conflict Minerals Survey”• Klicken Sie auf “Conflict Minerals Part Level Survey”

page 36

Beantwortung der Fragen pro Teilenummer

Schritt 1 – Gehen Sie zum Ende der Seite und wählen Sie die Teile

aus, für die Sie antworten möchten. Wichtig: bitte wählen Sie zuerst

die Teile aus, bevor Sie Antworten!

page 37


• If only one part number is selected, the part information will show at

the top of the page

page 38


Schritt 2 – Bitte beantworten Sie zunächst die Frage, ob TE alle

Materialien für dieses Teil liefert.• Wählen Sie eine Antwort aus dem Menü der Frage aus.• Hier könnten Sie auch Ihre Teilenummer angeben oder Ihre

Teilenummer ändern.

page 39


Schritt 2 –

Frage 1: wählen Sie eine Antwort pro Mineral aus dem Menü aus

page 40


Schritt 2 – Fragen 2-7

Wählen Sie pro Mineral eine Antwort aus dem Menü

• Wenn “Nein” in Frage 1 gewählt wurde, werden die verbleibenden Antwortmöglichkeiten grau.

page 41


Step 2 –

Wählen Sie pro Mineral eine Antwort aus dem Menü

• Wenn “Ja” bei der Frage 1 ausgewählt wurde, müssen alle anderen Fragen beantwortet werden.

page 42


• Für Erläuterungen zur Frage bewegen Sie Ihre Maus auf das

Fragezeichen des jeweiligen Menüs.

page 43


Schritt 2 –

Frage 7: falls zutreffend, wählen Sie eine Schmelzhütte aus den

Antwortmöglichkeiten aus

page 44


Schritt 2 –

Sollten Sie hier mehrere Schmelzhütten auswählen wollen, klicken Sie

auf "Add More", um eine weitere Schmelzhütte hinzu zufügen.

page 45


Schritt 2 –

Sollte Ihre Schmelzhütte nicht gelistet sein, wählen Sie bitte “others”

als Antwort und füllen Sie die Informationen in die darunter liegenden

Antwortfelder.

page 46


Schritt 3 – Antworten speichert

Wenn alle Angaben gemacht sind, klicken Sie bitte auf

page 47


Schritt 4 – "Sign & Submit"• Klicken Sie nochmals auf

page 48


Schritt 4 – "Sign & Submit"• Klicken Sie nochmals auf um die Antworten an TE

Connectivity zu senden

page 49


Schritt 5 – Bestätigungsnummer• Nach dem Speichern wird eine Bestätigungsnummer angezeigt.

• Notieren Sie sich diese Nummer für den Fall, dass Probleme auftreten und

der TE Help Desk die Antworten nachvollziehen muss.

page 50


Schritt 6 – Survey Status

Die Zusammenfassung zeigt am Schluss, welche Surveys schon

beantwortet wurden

page 51

EVERY CONNECTION COUNTS

Lieferantenbefragung Konfliktmineralien April 2014.

Documents

Transcript of Lieferantenbefragung Konfliktmineralien April 2014.