Microsoft Access 2010

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¿Qué es Access ? 3

Herramientas de Access 4

Origen de MS Access 5

¿ Para qué nos sirve MS Access ?

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¿ Dondé se consigue ? 7

¿ Cuánto cuesta ? 8

Conclusiones 9

¿ Qué es Access ?Posiblemente, la aplicación más compleja de la suite Office, Qué es Microsoft Access>> Una Base de datosQué es una base de datos?>> Datos organizados de alguna manera guardados en el discoQué son registros?>> Si la base de datos fuera una libreta de direcciones, los registros son los renglonesQué son Campos?>> Los nombres de las columnas de los renglones: Dirección, teléfono, etcQué son formularios?>> Objetos utilizados para cargar los datos a guardar en la base o visualizarlosQue son informes?>> Obtener ciertos datos de la base de datos. Por ej, todos los que vivan en Argentina.Que son campos de clave primaria?Primero Que es una clave primaria ? Es el elemento que se utiliza para ordenar la base de datos.Los campos de la clave primaria son los campos de la base de datos que usas como cri-terio para ordenar la base: por ejemplo por apellido y dentro del apellido por nombre

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PROPIEDAD DESCRIPCIÓN TIPO DE CAMPOTamaño del campo

Permite establecer la longitud máxima de un campo de texto numérico.

Texto, numérico, contador

Formato Permite determinar la apariencia de presentación de los datos, utilizando los formatos predefinidos o nuestros propios formatos

Todos, excepto OLE y Memo

Lugares decimales

Permite especificar el número de cifras decimales para mostrar los números.

Numérico y moneda

Máscara de entrada

Permite controlar y filtrar los caracteres o valores que los usuarios introducen en un control de cuadro de texto, evitando errores y facilitando su escritura.

Texto, numérico, fecha/hora, moneda

Título Permite definir una etiqueta de campo predeterminada para un formularios o informe

Todos

Valor predeterminado

Introduce en el campo un valor cuando se agregan nuevos registros (long. Máx. 255 caracteres)

Todos, excepto OLE y contador

Regla de validación

Permite escribir la condición que deben satisfacer los datos introducidos para ser aceptados

Todos, excepto OLE y contador

Texto de validación

Define el texto del mensaje que se visualiza cuando los datos no cumplen las condiciones enumerdas en la regla de validación

Todos excepto OLE y contador

Requerido Permite especificar si es necesario que exista un valor en un campo.

Todos excepto contador

Permitir longitud cero

Permite especificar si una cadena de longitud cero ("") es una entrada válida para el campo

Texto, memo

Indexado Define un campo como índice o campo clave.

Texto, numérico, contador, fecha/hora.

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Origen de MS Access Access versión 1.0 fue liberado en noviembre de 1992, rápidamente en mayo de 1993 se liberó Access 1.1 pa ra mejorar la compatibilidad con otros productos de Mi crosoft e incluir el lenguaje de programación de Access

Basic.

1992 versión 1.0 1993 versión 1.1 1994 versión 2.0 1995 Access 95 1997 Access 97 2000 Access 2001 2003 Access XP o 2002 2007 Access 2007 2010 Access 2010

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¿Para qué sirve nos sirve MS Access?

Para crear bases de datos, las cuales se utilizan para realizar tareas de adminis-tración de datos como por ejemplo almacenar, recuperar, y analizar los datos acerca de pedidos y clientes.

¿Cuáles son los componentes de Access? Una aplicación de Access tiene los mismos objetos que una base de datos como: Formularios objetos que los usuarios ven y utilizan directamente. Informes Tablas Consultas objetos de apoyo que controlan el funcionamiento de los formularios e Macros informes Módulos *Lo que diferencia una aplicación de una base de datos es la forma en la que el

usuario enlaza los objetos para formar un sistema coherente *Los objetos se almacenan en uno o varios archivos de base de datos (.mdb)

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¿ Donde se consigue ?

Se encuentra online en la pagina http://office.microsoft.com/es-es/access/, con el paquete

completo de Microsoft office, en almacenes de tecnología o grandes superficies.

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¿ cuanto cuesta M.S. Access ?

Este software de diseño y modificación de bases de datos cuesta en el mercado al rededor de: $ 75000 – 95000.

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Conclusiones

Como vimos esta herramienta es muy útil ya que nos facilita, la creación de bases de datos o simplemente modificarlas, ya que brinda opciones de ayuda a quien no es práctico en el manejo de estas.

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