Zugang zu Unternehmenskommunikation und -collaboration von unterwegs und von zuhauseOffice 365 eröffnet Ihren Mitarbeitern den Zugriff auf Kernelemente der Zusammenarbeit, unabhängig vom Ort.

Ob auf Reisen oder von zuhause, der Zugang zu E-Mails und zum Beispiel zu Dateiablagen von Teams und Projekten ist in vielen Unternehmen heute nicht realisiert. Gerade in der heutigen Arbeitswelt sind diese Möglichkeiten Voraussetzungen des Erfolgs. Der Außendienstmitarbeiter, der auf Reisen eventuell mehrere Tage nicht per Mail erreichbar ist und keine aktuellen Informationen abrufen kann, gehört der Vergangenheit an. Sicherheitsbedenken, die den Zugriff bisher verhinder- ten, zum Beispiel wegen mangelnder Verschlüsselung der lokalen Postfachdateien einiger Produkte, sind dank Office 365 hinfällig. Heute ist es vielmehr die mangelnde Unterstützung von Mobilität durch die bestehende Umgebung, die zu Risiken führt. So werden häufig Unternehmensinformationen auf Konsumentenservices außerhalb der Kontrolle der Unternehmen weitergeleitet und verlagert.Mitarbeiter mit Heimarbeitsplätzen sind häufig mit Hürden und aufwändigen Lösungen zum sicheren Zugriff auf Daten konfrontiert. Auch hier schafft Office 365 eine Erleichterung, und in Kombination zum Beispiel mit Direct Access und Windows® 7 eröffnet sich eine neue Leichtigkeit der Nutzung für diese Mitarbeiter.

Mit Office 365 steht eine Suite von Services zu Ihrer Verfügung, die es Ihnen erlaubt, sichere und leis-tungsstarke Services bereitzustellen, und die die Nutzung unterwegs und von Heimarbeitsplätzen ermöglicht. Sie schaffen eine kostengünstige und

dennoch sichere und unter Ihrer Datenhoheit stehende Umgebung, in der Dokumente sowohl abgelegt als auch gemeinsam bearbeitet werden können. Die Kommunikationskomponenten von Office 365 er- lauben darüber hinaus eine sichere Kommunikation. Durch die Nutzung der bewährten und bekannten Produkte Microsoft Exchange, Microsoft SharePoint® und Microsoft Lync™ können Ihre Mitarbeiter die so geschaffene Projektplattform/Partnerplattform ohne Vorlauf produktiv nutzen.

Sie können Microsoft® Office 365 im Rahmen der Volumenlizenzierung nutzen oder auch direkt online beziehen.

Die Enterprise Suite – Exchange Online, Share-Point Online und Lync Online – bietet Ihnen für 9 Euro pro Benutzer und Monat:

• 25GB Mailbox • 500 MB SharePoint storage • Client connectivity • Mobility • Instant Messaging & Presence

capabilities • Exchange & SharePoint capabilities • On-premises access rights • Web conferencing

Hintergrund

Die Arbeit von zuhause und auch mobile Tätigkeiten sind heute Bestandteil des Unternehmen-salltags. Sie fordern die IT in besonderem Maße. Sie muss gewährleisten, dass auch fern des Büros effizient gearbeitet werden kann.

Herausforderungen

• Keine (sichere) Nutzung moderner Formen der Zusammenarbeit nach Web 2.0 Vorbild• Hoher Kostenfaktor beim Vollzugriff auf die interne Umgebung in klassischen Modellen• Sicherer Zugriff auf Daten• Lange Vorlaufzeiten beim Erstellen einer IT-Umgebung für Projekte

Lösung

Office 365 bietet Ihnen die Möglichkeit, einen kostengünstigen und flexiblen Service zu nutzen und zu integrieren. Sie schaffen eine separierte Umgebung unter Ihrer Hoheit und sichern und gewährleisten, dass Informationen in Ihrem Kontrollbereich verbleiben.Dank des abgesicherten Zugangs über das Internet und der Unterstützung von Mobiltelefonen ist ein mobiler Mitarbeiter nicht mehr von seiner Arbeitsumgebung abgeschnitten.

Vorteile

• Abgesicherte Umgebung unter Ihrer Kontrolle• Durch SLAs abgesicherte Services• Kostengünstige Services• Bereitstellung ohne Vorlaufzeiten• Moderne Formen der Zusammenarbeit durch die Nutzung von SharePoint Online und Lync

Online in Ergänzung zu E-Mail mit Exchange Online• Kostenfreie Unterstützung von Windows Phone 7, Windows Mobile, Nokia und Apple iPhone

durch ActiveSync® und optional auch die Unterstützung von BlackBerry

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