Neue bauliche Normen und Regeln zur Erhaltung vonArchiv- und Bibliotheksgut

Prof. Dr. Mario GlauertBrandenburgisches Landeshauptarchiv Potsdam

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Kommunikation und Normen im Bauprozess

Normen

• Ergebnis von Kommunikationsprozessen

• erleichtern Kommunikation

• helfen zu überzeugen

• geben Legitimation

• vermitteln Informationen

• unterstützen Planungsprozesse

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Normen zum Bau von Archiven und Bibliotheken

• DIN Fachbericht 13:2009 Bau- und

Nutzungsplanung von Bibliotheken und

Archiven

• ISO/TR 11219:2012 Qualitative conditions and

basic statistics for library buildings - Space,

function and design

• NEU DIN 67700:2016 Bau von Bibliotheken und Archiven – Anforderungen und Empfehlungen für die Planung (Entwurf)

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Bau und Bestandserhaltung

• NEU DIN ISO 11799 Anforderungen an die Aufbewahrung von Archiv- und Bibliotheksgut (ISO 11799:2015)

• NEU ISO/TR 19814 Holdings management for archive and library holdings (Draft liegt vor)

• NEU ISO/TR 19815 Management of the environmental conditions for archive and library holdings (Draft liegt vor)

• ISO/NP 21110 Emergency Preparedness and

Response for Cultural Heritage (in Vorb.)

• ISO 18934:2016 Imaging materials – Multiple media archives – Storage environment 4

Erhaltung des kulturellen Erbes

• DIN EN 16790:2014 Integrierte Schädlingsbekämpfung zum Schutz des kulturellen Erbes

• DIN EN 16893:2015 Neue Stätten und Gebäude für die Lagerung und Nutzung von Sammlungen (Entwurf)

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DIN 67700Bau von Bibliotheken und Archiven –Anforderungen und Empfehlungenfür die Planung

Entwurf erschienen: 8. Juli 2016Preis: 144,30 € (Download), 156,80 € (Versand)

Kostenlose Einsicht und Kommentierung

bis 8. November 2016

Norm-Entwurfs-Portal: http://www.din.de/de/mitwirken

DIN 67700Inhaltsverzeichnis

1. Anwendungsbereich2. Normative Verweisungen3. Begriffe4. Symbole und Abkürzungen5. Organisationsformen6. Funktionsbereiche7. Flächen8. Lastannahmen9. Sicherung10. Lüftung und Klima11. Licht und Beleuchtung12. Raumakustik und Schallschutz13. Bodenbelag

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DIN 67700Ausgewählte Regelungen

• Magazine sind baulich immer von anderen Funktionsbereichen zu trennen

• Die Erschließung und technische Bearbeitung von Medien, die eine mögliche Staub- oder mikrobielle Belastung aufweisen, muss an Arbeitsplätzen erfolgen, die von anderen Büroarbeitsplätzen räumlich getrennt sind

• Nutzerplätze im Archiv sind so zu gestalten, dass alle Plätze vom Servicebereich (Aufsicht) aus einsehbar sind

• Akten und Großformate sollten liegend gelagert werden

• Quarantäneraum (Lager mit kontrollierter Belüftung und Klimatisierung für mikrobiell kontaminierte Medien)

• Lager für Notfallmaterialien 8

DIN 67700Magazine in Archiven und mit schützenswerten Medien in Bibliotheken:Brandschutz

• flächendeckendes Brandmeldesystem

• Magazine sollten baulich und technisch so gestaltet sein, dass eine automatische Feuerlöschanlage nicht erforderlich ist.

• Löschwasseranschlüsse und Löschtechnik zur Brandbekämpfung sollten außerhalb der Magazine bereitgestellt werden; zur Brandbekämpfung sollten Hochdruckvernebelungsverfahren eingesetzt werden.

• keine Sprinkleranlage

• Handfeuerlöscher mit Wasser ohne Netzmittel

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DIN 67700Magazine in Archiven und mit schützenswerten Medien in Bibliotheken:Temperatur und relative Feuchte

• an Nutzerplätzen: Klimastabilität und Schutz vor direkter Sonneneinstrahlung

• Temperatur max. 21° C, max. ± 1° C / Tag

• relative Luftfeuchte: 20-60 %, max. ± 3 % / Tag

• relative Luftfeuchte: muss unter einem Wert gehalten werden, an dem Schimmel aktiviert wird, und darf keinen Wert unterschreiten, an dem das Risiko einer verstärkten Brüchigkeit der gelagerten Medien steigt.

• weitere Vorgaben sind DIN ISO 11799 zu entnehmen

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ISO/TR 19814 (Draft)Holdings Managementfor Archive and Library Holdings

• Grundlage: BS 5454:2012 Guide for the storage and exhibition of archival materials

• wird ergänzt durch ISO 11799 und ISO-Regelungen für „Environmental Conditions“ und „Emergency Preparedness andResponse“

• Organisatorische Regelungen zum Bestandsmanagement:Principles, Policy, Preservation Planing, Emergency, Security

• Lagerungsbedingungen, Verpackung, Umgang und Erhaltung

• Anhänge (informativ): Verpackungsmaterialien, Einrichtung und Lagerung, Ausstellungen 11

DIN ISO 11799 (Entwurf)Anforderungen an die Aufbewahrungvon Archiv- und Bibliotheksgut

• Risikomanagement

• Gebäudekonstruktion: Sicherheit, Klimastabilität, Innengliederung und Belastbarkeit

• Installation und Ausstattung: Versorgung, Brandverhütung, Feuermeldesystem, Feuerlöschsystem

• Aufbewahrungsumgebung (Beleuchtung, Luftfeuchte und Temperatur, Belüftung und Luftqualität)

• Möblierung und Einrichtung

• Wartung12

DIN ISO 11799 (Entwurf)

3. Risikomanagement

Bei einem Gebäude mit Archiv- und/oder Bibliotheksmagazin sollten die folgenden Risiken berücksichtigt werden:

• Überschwemmung, Erdabsenkungen oder Erdrutsche;

• Tsunamis, häufige Vulkanaktivitäten oder Erdbeben;

• Feuer oder Explosionen durch Aktivitäten angrenzender Örtlichkeiten;

• Unfälle auf nahegelegenen Fahrbahnen oder Gleisen;

• Nähe zu strategischen Einrichtungen, die in einem bewaffneten Konflikt, bei Terroranschlägen oder Bürgerunruhen anvisiert werden könnten;

• Nähe zu einer Fabrik, Einrichtung oder natürlichen Quelle, die schädliche Gase oder schädlichen Rauch oder Staub usw. ausstößt;

• Nähe zu einem Ort oder einem Gebäude, der/das Nagetiere, Insekten und andere Schädlinge anlockt.

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DIN ISO 11799 (Entwurf)

6. Wartung

• regelmäßig Veränderungen im Gebäude und der Umgebung überwachen

• alle Installationen im Magazin müssen gewartet und auf Funktionsfähigkeit geprüft werden (mit Dokumentation)

• Beispiele: regelmäßige Prüfungen der Temperatur und relativen Luftfeuchte in den Magazinen, Inspektion von Feuermeldern, Brandschutzklappen, Rauchabzugsventilatoren, Feuerschutztüren, Feuerlöschausrüstungen, Feuchtigkeitsmeldern, Einbruchmeldern, automatischen Türschließvorrichtungen, Beleuchtungsanlagen

• Die Einrichtungen müssen interne Verfahren und Regeln zur Nutzung der Magazine entwickeln und anwenden

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DIN ISO 11799 (Entwurf)Anforderungen an die Aufbewahrungvon Archiv- und Bibliotheksgut

Anhänge

• Brandverhütungssysteme

• Brandbekämpfungssysteme

• Empfohlene Klimabedingungen für die Langzeitaufbewahrung von Archiv- und Bibliotheksgut

• Leitfaden für Luftschadstoffe

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DIN ISO 11799 (Entwurf)Anforderungen an die Aufbewahrungvon Archiv- und Bibliotheksgut

Anhang C (informativ): Empfohlene Klimabedingungen für die Langzeitaufbewahrung von Archiv- und Bibliotheksgut

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Bedingunga Temperaturbereich°C

Eignung

Raum 16 bis 23 Ausreichend

Kühl 8 bis 16 Gut

Kalt 0 bis 8 Sehr gut

Tieftemperatur -20 bis 0 Für einige Materialien wie Farbfotos und Filme notwendig

a Ausgehend von einer relativen Luftfeuchte von 30 % bis 40 % je Bedingung.

ISO 18934

Imaging materials - Multiple media archives - Storage environment

Anhang B (informativ): hier dt. Übers. v. Marjen Schmidt

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Aufbe wahr ung 30% bis 50% rel. Lf.

Medium

Glas platte

Nitrat filma

Acetat filma

Polyester film

Positiv Ink Jet Druck, Thermo

subli mation, Elektro

foto

Magnet band

CD

DVD S/W Farbe S/W Farbe S/W Farbe

Acetata

Poly este

r

Raum 16°C bis 23°C

FAIR NEINc NEINc NEINc,

d GUTg NEINd GUTg NEINd

NEINh bis

GUT

NEIN

c,e

NEINe

FAIR

Kühl 8°C bis 16°C

GUT NEINc NEINc NEINc,

d GUT NEINd GUT NEINd

NEINh bis

GUT FAIRc GUT GUT

Kalt 0°C bis 8°C

SEHR GUT

GUT GUT GUTi SEHRGU

T GUTi

SEHR GUT

GUTi GUT GUT GUT GUT

unter Null 0°C bis -20°C

SEHR GUTb

SEHR GUT

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SEHR GUT

SEHR GUTi

SEHR GUT

GUT GUT NEIN

i

NEIN verursacht signifikante Schäden

FAIR entspricht nicht den ISO-Normen, ist für einen begrenzten Zeitraum zufriedenstellend

GUT entspricht den ISO-Normen

SEHR GUT sichert eine lange Lebensdauer

DIN EN 16893

Neue Stätten und Gebäude für die Lagerung und Nutzung von Sammlungen

Anhang B (informativ): Relatives Risiko von Beschädigung und Abbau aufgrund der Temperatur

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DIN EN 16893

Neue Stätten und Gebäude für die Lagerung und Nutzung von Sammlungen

Anhang C (informativ): Relatives Risiko von Beschädigung und Abbau aufgrund relativer Luftfeuchte

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ISO/TR 19815 (Draft) Managementof the environmental conditionsfor archive and library holdings

• Grundlage: PAS 198:2012 Specification formanaging environmental conditionsfor cultural collections

• ergänzt ISO 11799 und ISO/TR 19814 Holdings Management

• gibt aktuellen Forschungsstand / -diskussion zur veränderten Auffassung über Klima- und andere Umweltbedingungen

• Temperatur, Relative Feuchte, Schädlinge, Schadstoffe, Licht, Nachhaltigkeit u.a.

• Anhänge (normativ): Energiesparen, Auswirkungen und Wechselwirkungen von Temperatur, Feuchtewerten und Schadstoffen

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Herzlichen Dank!

Rückfragen und Anregungen gern an:

mario.glauert@blha.brandenburg.de

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