Outlook - Hof...Wittke, Sandra Subject Anleitung Created Date 10/4/2019 9:07:06 AM ...

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Outlook

Anleitung

06.09.2019

Extern

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INHALT

1 Outlook ...................................................................................................................... 3

1.1 Anmeldung bei Outlook auf dem Smartphone ............................................................. 3

1.2 Anmeldung bei Outlook .............................................................................................. 5

1.3 Neues Postfach anbinden ............................................................................................ 5

1.4 abwesenheitsbenachrichtigung erstellen .................................................................... 8

1.5 E-Mails zwischen Postfächern verschieben ................................................................ 11

1.6 Kontakte zwischen postfächern verschieben ............................................................. 12

1.7 Kalender zwischen postfächern verschieben ............................................................. 13

1.8 Aufgaben zwischen postfächern verschieben ............................................................ 14

2 Kalender Import aus SOGo ........................................................................................ 15

2.1 Anmeldung am Sogo ................................................................................................. 15

2.2 Kalenderdaten exportieren ....................................................................................... 15

2.3 Kalenderdaten importieren ....................................................................................... 16

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1 OUTLOOK

Das vorliegende Dokument ist eine kurze Anleitung für die Migration von Daten, zwischen Post-

fächern bei der Hochschule Hof. In diesem Dokument sind die Funktionen für das Einrichten

von neuen Postfächern, das Verschieben von E-Mails, Kontakten, Kalendern und Aufgaben kurz

beschrieben.

1.1 ANMELDUNG BEI OUTLOOK AUF DEM SMARTPHONE

1. Die Outlook-App, im Store Herunterladen

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2. Die gewünschte E-Mail eingeben

3. Das Feld „Erweiterte Einstellungen verwenden“ aktivieren. Im Feld Benutzername den

Benutzernamen eingeben und oberhalb das Kennwort eingeben. Mit Anmelden bestäti-

gen

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1.2 ANMELDUNG BEI OUTLOOK

In der nachfolgenden Dokumentation von „Anmeldung bei Outlook“, wird beschrieben, wie die

Anmeldung bei Outlook erfolgt.

1. Den Link https://outlook.hof-university.de öffnen

2. Den Domänenname\Benutzer und das Passwort eingeben und fertig!

Bsp. hof-university\tknust

1.3 NEUES POSTFACH ANBINDEN

In der nachfolgenden Dokumentation von „Neues Postfach anbinden“, wird beschrieben, wie

ein neues Postfach angelegt wird.

1. Outlook öffnen und oben links auf Datei klicken.

https://outlook.hof-university.de/

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2. Oben auf Konto hinzufügen klicken.

3. Die gewünschte E-Mail eingeben.

4. Exchange auswählen und einen Moment warten.

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5. Passwort eingeben und OK drücken. Im Anschluss auf Weiter klicken.

6. Vorgang abschließen.

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1.4 ABWESENHEITSBENACHRICHTIGUNG ERSTELLEN

In der Nachfolgenden Dokumentation von „Abwesenheitsbenachrichtigung erstellen“, wird be-

schrieben, wie Abwesenheitsbenachrichtigungen erstellt werden können.

1. Oben Links auf Datei klicken.

2. Auf das Feld „Automatische Antworten (Außer Haus)“ klicken.

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3. Danach öffnet sich ein Fenster.

4. Hier wählen Sie den Button „Automatische Antworten senden aus“.

a. Sie können angeben in welchem Zeitraum, die Abwesenheitsbenachrichtigung

gesendet werden soll. Indem sie auf „Nur in diesem Zeitraum senden:“ klicken.

5. Danach können Sie Ihren gewünschten Text eingeben, der erscheinen soll, wenn Ihnen

eine E-Mail zugeschickt wird.

6. Um den Vorgang abzuschließen, bestätigen Sie mit OK.

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7. Die Ansicht springt auf die Seite zuvor zurück und das Feld „Automatische Antworten

(Außer Haus)“ sollte gelb markiert sein.

a. Wenn Sie die Automatische Antwort ausschalten wollen, klicken sie auf den But-

ton „Deaktivieren“ und die Automatische Antwort wird nicht mehr ausgeführt.

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1.5 E-MAILS ZWISCHEN POSTFÄCHERN VERSCHIEBEN

In der Nachfolgenden Dokumentation von „E-Mails zwischen Postfächern verschieben“, wird

beschrieben, wie E-Mails zwischen verschiedenen Postfächern verschoben werden können.

1. Oberste E-Mail auswählen.

2. Die Shift-Taste gedrückt halten.

3. Mit dem Scroll-Balken nach unten Scrollen.

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4. Letzte E-Mail anklicken und Shift-Taste loslassen. So ergibt sich folgende Ansicht.

5. Die Tastenkombination Strg + C drücken.

6. Danach in das neu erstellte Postfach wechseln.

7. Posteingang auswählen.

8. Die Tastenkombination Strg + V drücken und fertig!

1.6 KONTAKTE ZWISCHEN POSTFÄCHERN VERSCHIEBEN

In der Nachfolgenden Dokumentation von „Kontakte zwischen Postfächern verschieben, wird

beschrieben, wie Kontakte zwischen verschiedenen Postfächern verschoben werden können.

1. Kontakte, wie bei den E-Mails markieren und dabei die Shift-Taste gedrückt halten.

2. Danach Rechtsklick auf die Kontakte.

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3. Auf Kopieren klicken.

4. Neues Postfach auswählen.


1.7 KALENDER ZWISCHEN POSTFÄCHERN VERSCHIEBEN

In der Nachfolgenden Dokumentation von „Kalender zwischen Postfächern verschieben“, wird

beschrieben, wie Kalender zwischen verschiedenen Postfächern verschoben werden können.

1. Einen Kalender auswählen, der kopiert werden soll.

2. Mit der Maus Rechtsklick auf den Kalender und auf Kalender kopieren klicken.

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3. Das neue Postfach auswählen und dort auf den Kalender klicken und mit OK bestätigen.

Fertig!

1.8 AUFGABEN ZWISCHEN POSTFÄCHERN VERSCHIEBEN

In der Nachfolgenden Dokumentation von „Aufgaben zwischen Postfächern verschieben“, wir

beschrieben, wie Aufgaben zwischen verschiedenen Postfächern verschoben werden können.

1. Zu Aufgaben wechseln in Outlook.

2. Die Aufgabe, wie zuvor, markieren und die Shift-Taste gedrückt halten.

3. Mit Rechtsklick auf die Aufgaben, danach auf Kopieren klicken.

4. Das neue Postfach auswählen.

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2 KALENDER IMPORT AUS SOGO

2.1 ANMELDUNG AM SOGO

Zur Anmeldung am Webmail-Server der Hochschule geben Sie in Ihrem Webbrowser bitte die

URL https://webmail.hof-university.de ein. Bitte geben Sie Ihre Benutzerkennung und das E-

Mail Passwort ein.

2.2 KALENDERDATEN EXPORTIEREN

Um alle Kalendereinträge im iCalendar Format zu exportieren, wählen Sie bitte nach Rechtsklick

auf den Kalender den Punkt „Kalender exportieren“ aus. Nun werden alle Kalendereinträge zu-

sammengefasst und es öffnet sich ein Download Dialog.

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2.3 KALENDERDATEN IMPORTIEREN

1. Outlook öffnen, zum Kalender Navigieren und oben links auf Datei gehen

2. Oben links unter Informationen, auf Öffnen und Exportieren klicken

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3. Auf Importieren/Exportieren klicken

4. Wählen Sie icalendar-(ICS) oder vCalender-Datei (VCS) importieren aus und klicken sie

auf Weiter

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5. Auf die gespeicherte Kalenderdatei klicken.

6. Jetzt können sie den Kalender als neuen Kalender anlegen oder in den bestehenden Im-

portieren und fertig!

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