prisma CDW – medizinisches Berichtswesen

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prisma CDW Clinical Data Warehouse

Integriertes Controlling fr Primr- und Sekundrleistungen im Krankenhausbereich [MED-FM]

Kennzahlen, Berichte und Analysen fr das medizinische, kaufmnnische & technische Controllingoperative und strategische Entscheidungen

PRISMA GmbH Berlin 2007

Seite Nr.prisma CDW Clinical Data Warehouse1

ErfahrungGrndung vor 28 Jahren

ExpertiseKompetentes & persnliches Systemhaus

BranchenMedizinVerwaltungProduktionFinanzen

1. prisma GmbH

Business Performance OptimierungBusiness Intelligence [BI]Mobile SolutionsEnterprise Content [ECM]Management Systeme

Consulting & DevelopmentEntwicklungBeratung Support

Garantierte QualittZertifizierung nach ISO 9001:2008 und ISO 13485:2007



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2. Ausgangslage mehr Wirtschaftlichkeit nur durch Optimierung der Prozesse mglichDie Krankenhuser stehen unter immensen Wettbewerbs- und Kostendruck

Die traditionelle Kostenstellenrechnung ist im Zeitalter von DRGs nicht mehr zeitgem die Umstellung auf die Kostentrgerrechnung ist angesagt

Weil die Leistungen durch die DRGs einheitlich vergtet werden, kann mehr Wirtschaftlichkeit nur noch durch Optimierung der Prozesse erreicht werden Gleichzeitig bentigen die internen und externen Dienstleister zur Steuerung ihrer Leistungen mglichst zeitnahe Informationen ber laufende Prozesse und erzielbare Ergebnisse

Die Wettbewerbsfhigkeit wird bestimmt durch die objektive Kommunikation mit einheitlichen Kennzahlen im Sinne der integrierten Prozessverantwortung



3. CDW Lsungsarchitektur



3. Produktivdaten sind bereits verfgbar Prozessmodellierung und Infrastruktur fehlt Fundierte Entscheidungen [Kennzahlen, Analysen u. Berichte]Integrierte Prozessverantwortung ber alle LeistungsbereicheKalkulierbare medizinische Leistungen [DRG, OPS, CW...]



4. Abbildung der heterogen verteilten RoutinedatenVerwaltung, Finanz- und Rechnungswesen [Kostenarten, Kostenstellen, Kostentrger] Fall- / Leistungsbezogene Daten [Primrleistungen im KH-Bereich]Medizinisch-technische Funktionseinheiten[medizinische Kernprozesse Service Level-Agreements]FM-Strukturen und Servicleistungen [Sekundrleistungen im KH-Bereich]Gebude-, Raum- und Flchenparameter[Key performance indikators]



4. Abgestimmte Controllingkonzepte ZielfunktionenKostentrgerrechnung [DRGs]Prozess-Kennzahlen [KPIs]Input-Output-Beziehungen

Primre Leistungen [medizinische Prozesse]DRGs, OPS, CW, CWI Deckungsbeitrge [Aufwand/ Erlse]Prozess- und Produktkostenrechnung

Sekundre Leistungen [Facility Management]Gebude-, Struktur- und BetriebskostenAnlagen- / Gerteverfgbarkeit Investitions- und Instandhaltungskosten



4. Vergleichbare Kennzahlen fr operative und strategische Entscheidungen

FinanzierungEigenmittelPauschale FrdermittelForschung und Lehre

InvestitionsplanungAnlagen- und GerteverfgbarkeitAnlagenbestand und AltersstrukturQualitt und ZuverlssigkeitInvestitionsbedarf & Finanzierung

InstandhaltungsplanungEigen- und FremdleistungenAkut- und PrventivleistungenFixe und variable Leistungen

FinanzcontrollingErlsquotientDeckungsbetragKostenstellen / Kostentrger- zuordnungen

Fallbezogene DatenCaseMix und SchweregradeVerweildauer & BeatmungsdauerDRG, ICD und OPS Anteile MaterialwirtschaftBestandsentwicklung medizinischer SachbedarfVerbruche & Bestellstatistik



4. Integrierte Prozessverantwortung und KommunikationTop-Down-EntscheidungenStrategische EntscheidungenErgebnisverantwortungQualittssicherung

Buttom-Up-EntscheidungenOperative EntscheidungenProzess- & ProjektverantwortungQualitten, Kosten und Termine

Klinik ManagementGeschftsfhrungMedizinische LeitungVerwaltung / Finanzen Facility ManagementIT und Medizintechnik Haus- und BetriebstechnikInfrastrukturelle Dienste



5. CDW Nutzerrollen in klinischen Umgebungen

Das CDW betrachtet immer die Gesamtheit der klinischen Daten fr einen speziellen Anwendungsfall oder eine Funktion in zeitlicher Abhngigkeit oder auf Basis bestimmter Mengen

In der Regel kann der Bezug zu einem einzelnen Patienten, dessen Fall und dessen Kosten und Erlse direkt hergestellt werden

In der jeweils vorliegenden Granularitt kann das als Umlage auf die einzelnen Gesamtflle, die Klinikflle, Stationsflle oder den konkreten Einzelfall mglich werden

Es gibt im CDW verschiedene Rollen mit verschiedenen Verantwortlichkeiten und Funktionen

Jede Rolle hat eine bestimmte Sicht auf die relevanten Daten

prisma liefert fr jede Rolle eine Sammlung relevanter Kennzahlen auf sogenannten Dashboards, die individuell vom CDW Anwender angepasst werden knnen







prisma unterscheidet im CDW die Rollen:

Materialverantwortliche Controller fr Material, medizinischer Sachbedarf, Einkufer, Disponenten

Finanzverantwortliche Klinikleiter, Finanzcontroller, Universittsleiter, Einkufer, Institutsleiter

MedizinverantwortlicheKlinikleiter, Medizincontroller, QS, MDK, Zentrumsleiter, Institutsleiter, Chefrzte

Erlsverantwortliche KK-Abrechnung, Controller fr Medizin, Klinikleiter

Personalverantwortliche Personalabteilung, Klinikleiter, QS, Chefrzte

GesamtverantwortlicheKlinikleiter, Zentrumsleiter, Institutsleiter

BetriebsverantwortlicheFM Controller, technische Leitung, IT, Gebudemanagement

Qualittsverantwortliche QS-Manager, Klinikleiter, Zentrumsleiter, Chefrzte



5. Beispielhafte Fragestellungen der CDW Rollen

Reduzierung der Lagerhaltungskosten, der berlagerten Artikel, der Kosten fr den medizinischen Sachbedarf um X%

Verbesserung der klinischen Leistung durch bessere Medikamentenverordnungen bei bestimmten Diagnosen

Suche nach Sachbedarf von Hersteller / mit Wirkstoff, der von Kliniken bei Diagnose mit dessen Prozeduren verabreicht wird

Suche nach dem Verlauf der Genesung, und von Abhngigkeiten von Dauer der Verweilzeit [Lang- / Kurzlieger] oder hat etwaige Komplikationen

Kostenbetrachtung des Sachbedarfs und Erlsbetrachtung bis zur Abrechnung / Zahlungseingang



5. Beispielhafte Fragestellungen der CDW Rollen

Sicherstellung einer Verursachergerechten Leistungsverrechnung bei den Kliniken und Instituten

Einhaltung der vereinbarten Deckungsbeitrge und Alarmierung bei Abweichungen vom Zielwert

Verbesserung der Kostentransparenz bis auf Fallebene

Verkrzung der Erlskurve um X% | Verbesserung der Liquiden Situation und Verbesserung der Reaktionszeit fr bestimmte Kostenarten

Suche nach Kliniken und deren Zielwert, dessen Gliederung / Unterteilung und Aufteilung nach Kostentrger, Kostenstellen und Kostenarten

Aufnahme der zeitlichen Verlufe und suche nach Vernderungen, Aufflligkeiten und Trends

Betrachtung der Einzelkosten und Alarmierung bei Unter- oder berdeckung im Zeitverlauf



5. Eigenschaften und VorteileMit dem CDW ist es mglich, innerhalb eines sehr kurzen Zeitraums ein Basis-Kennzahlensystem fr den entsprechenden Verantwortungsbereich aufzubauen

Erfolgreiche Lsungen im Bereich Krankenhaus und Dienstleistungen Umfassendes technisches methodisches und fachliches Know-how Systematische Erweiterung des Controllingmodells Skalierbare webfhige Berichtsplattform



5. Workflow


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6. CDW Datenbeschaffung und Datenbereinigung Vordefinierte Ladeprozesse sorgen im CDW fr kurze Projektlaufzeiten Quellsysteme werden ber ETL an das CDW angeschlossen Daten werden dabei qualitativ auf fach-licher Ebene miteinander ver-bunden

KIS, RIS, ERPOfficeWebFachanwendungen


Seite Nr.prisma CDW Clinical Data Warehouse7. CDW Module: MED bersicht medizinische KennzahlenDie Analysen auf dem Dashboard fr das Medizincontrolling sollen die wichtigsten Kennzahlen zu den Diagnosen und Fllen schnell und einfach als Sammlung darstellen

TOP ZE, DRG, ICD, OPSKlinische Erlse Fallzahlen mit Verweildauer


Seite Nr.prisma CDW Clinical Data Warehouse7. CDW Module: MED DRG Kennzahlen Monat/Jahr

Die MED Berichtsmappe des CDW umfasst 8 einzelne Analyse-dokumente mit medizinisch relevanten Kennzahlen fr die Fachklinik und das gesamte Krankenhaus

DRG KennzahlenFallkennzahlenCaseMix ErlskennzahlenZusatzentgelderDRG, ICD, OPSStationsvergleich


Seite Nr.prisma CDW Clinical Data Warehouse7. CDW Module: FIN bersicht Erlskennzahlen

Die Analysen auf dem Dashboard fr das Finanzcontrolling sollen die wichtigsten Kenn-zahlen zu den Kosten und Erlsen schnell und einfach als Sammlung darstellen

ErtrgeKostenZielwerte und Abweichungen


Seite Nr.prisma CDW Clinical Data Warehouse7. CDW Module: FIN Kostenstellenhierarchie nach Kontenplan

Die FIN Berichtsmappe des CDW umfasst 4 einzelne Berichte mit Kennzahlen fr die Fachklinik und das gesamte Krankenhaus Hierarchien definieren die dazustellende Kontenstruktur

Kostenverteilung fr KostenstellenKostenartenSachbedarfZielwerte


Seite Nr.prisma CDW Clinical Data Warehouse7. CDW Module: FM bersicht InstandhaltungskennzahlenDie Analysen auf dem Dashboard fr das Facility Management im Technischen Controlling sollen die wichtigsten Kennzahlen zu den Anschaffungs- und Bewirtschaftungs-kosten schnell und einfach als Sammlung darstellen

BestandLeistungenAltersverteilung


Seite Nr.prisma CDW Clinical Data Warehouse7. CDW Module: FM Anschaffungskosten GertebestandDie FM Berichtsmappe des CDW umfasst 6 Analysedokumente mit allen, fr das technische Controlling relevanten, Kennzahlen fr die Fachklinik, Dienstleister und das Krankenhaus Objektkataloge definieren die dazustellende Leistungsstruktur

AnschaffungenAltersverteilung GertebestandInstandhaltungFolgekosten


Seite Nr.prisma CDW Clinical Data Warehouse7. CDW Module: MAT Lagerverbruche und BestellungenDie Analysen auf dem Dashboard fr das Material Management sollen die wichtigsten Kennzahlen zu den Bestellungen und Verbruchen schnell und einfach als Sammlung darstellen

LagerwerteBestellwerteberlagerungenMengen und Kostenentwicklung


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Wir sind erfolgreich durch unsere Referenzen

Lassen Sie sich von unseren Kunden ihre Erfahrungen besttigen!Bei Bedarf geben wir Ihnen aktuelle Referenzen aus CDW Projekten. 8. Ihr Problem? Unsere Lsung!



CDW Projekte fr den Endanwender zum Festpreis: Je nach CDW Ausbau garantieren wir Projektpreise von 30 bis 70 TEUR.

Visualisierung der Kennzahlen, Analysen und Berichte mit den Tools von SAPCrystal Reports WebIntelligence Dashboard mit XcelsiusLive Officeprisma sichert eine Geldzurck-Garantie bei Unzufriedenheit & Projektverzug zu!9. Konzeptionierung der Weg



Vielen Dank!

Ihre AnsprechpartnerGeorg Ludwig KunkelProjectmanager Healthcare

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Volker BrendelGeschftsfhrer

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