Institute of Computer ScienceChair of Communication Networks

Prof. Dr.-Ing. P. Tran-Gia

Vorlesung

Professionelles Projektmanagement in der Praxis

Prof. Dr. Harald Wehnes

Veranstaltung 1 – Teil 1 (13.04.2015):Ziele, Ablauf und Organisation der Vorlesung

SS 2015

2 2Professionelles Projektmanagement in der Praxis 2

Agenda 13.04.2015

� Ziele, Ablauf und Organisation der VorlesungVorstellung Dozent, Assistentin, Teilnehmer

� Gastvortrag „Businessplan“ Dr. Christian Andersen, IGZ Würzburg

� Vorstellung potentieller Teamprojekte Bildung der Projektteams

� Arbeitstechniken I: Kreatives Denken und Kreativitätstechniken

� Aufgabe 1: Ideen zu Unternehmensgründungen generieren

3 3Professionelles Projektmanagement in der Praxis 3

Dozenten -Interview

Vorstellung der Assistentin: Frau Veronika Lesch

Was Sie schon immer vom Referenten wissen wollten

Bildquelle: http://www.seo-handbuch.de/suchmaschinen-suchmaschinenoptimierung/der-heisse-stuhl-interview-mit-martin-missfeldt

4 4Professionelles Projektmanagement in der Praxis 4

About the Lecturer

� 1978: Doctoral degree, University of Giessen in numerical maths

� 2011: Honorary professor, department of informatics, University of Wurzburg

Businessmanagement positions, project manager of big sized projects, project portfolio manager: � University of Wuppertal� Medis /GSF (German Research

Centre for Environmental Health)� Health Insurance, IT� 2008 price winner of the „German

Project Excellence Award 2008“

Teaching & Research� University of Wuppertal, University

of Applied Sciences Munich: Structured Programming

� University of Wurzburg, Chair of Communication Networks (Prof. Tran-Gia) “Professional Project Management in Practice” (since 2000)

� 2007: Certificate of "Competence of Excellence (CoE)”

Practical experiences

theory and methods

5 5Professionelles Projektmanagement in der Praxis 5

About the Lecturer

Actual activities� Member of the Department of Computer Science,

University of Wurzburg: Lectures, Seminars� Lectures at other Universities; 2015 Hanoi University (HUST)� Consultant IT & Project Management � Member of Executive Board of GPM

(German Association of Project Management, a network of 7.000 PM experts; GPM is a member of IPMA (International Project Management Association)) � Project management in education

� PM at Universities � PM at Schools � PMOs (project management offices) at Universities

� Project Excellence Model 2.0: project manager � PM Forum 2015 (biggest project management congress in Europe,

870 participants): manager of the program committee

6 6Professionelles Projektmanagement in der Praxis 6

Vorstellung der Teilnehmerinnen und Teilnehmer

1. Name, Vorname

2. Fachbereich, angestrebter Abschluss

3. Erfahrungen in Projektarbeit (Mitarbeit, Leitung)

4. Warum nehmen Sie an der Vorlesung teil (Motivation)?

5. Welche spezifischen Erwartungen haben Sie an die Veranstaltung?

7 7Professionelles Projektmanagement in der Praxis 7

Projektmanagement ist Schlüsselkompetenz für die Wettbewerbsfähigkeit vieler Unternehmen

Anteil von Projekten an der Wirtschaftsleistung in Deutschland: 36,7 %

(aktuelle GPM-Studie); Tendenz:

8 8Professionelles Projektmanagement in der Praxis 8

Beste Chancen für Projektmanager

� Die Wirtschaft braucht verstärkt Projektmanager!

Allein die „Digitale Transformation der Wirtschaft (Industrie 4.0)“ führt zu einem prognostizierten Anstieg von 28% des Mitarbeiterbedarfs im Projektmanagement

� Neues Schlagwort: „Projektifizierung der Wirtschaftswelt“

� Karrierepfade im Projektmanagement haben Konjunktur

9 9Professionelles Projektmanagement in der Praxis 9

(Neue) Berufsbilder im Projektmanagement

https://www.academics.de/wissenschaft/berufsbilder_im_fokus_projektmanager_56261.html

10 10Professionelles Projektmanagement in der Praxis 10

Project Management - Market is Booming!

Quelle: http://st

11 11Professionelles Projektmanagement in der Praxis 11

Project Management - Market is Booming!

Quellen (Abrufe am 06.04.2015): http://www.stellenanzeigen.de/suche/?voll=IT-Projektmanagerhttp://www.itjobboard.de/IT-Jobs/IT–Projektmanager

12 12Professionelles Projektmanagement in der Praxis 12

Career Path of Project Managers

Projektmanager bedeutet:Führer eines „ Temporären Unternehmens“

13 13Professionelles Projektmanagement in der Praxis 13

Projektarbeit hat sich in vielen Unternehmen etabli ert

Gründe

� Projekt-VorgehenTemporäres Expertenteam löst zielgerichtet, schnell und kompetent die komplexe Aufgabe – im vorgegebenen Zeit- und Kostenrahmen

� Projekt-Organisation Ideale Organisationsform für komplexe Aufgabenstellungen – mit Spezialisten für die verschiedenen Teilaspekte

� Nutzen für die Unternehmen

� Komplexität der Vorhaben wird beherrscht

� Höhere Effizienz

� Qualitativ bessere Arbeitsergebnisse

� Schnelle Reaktion auf Wettbewerbsveränderungen möglich

14 14Professionelles Projektmanagement in der Praxis 14

Trends in Project Management

International expert study 2014 on the future trend s in project management Key-Question: “Which developments do you expect in the area of project management by the year 2025?” 1. “Projectification” of Societies

2. Coping with Complexity

3. Transnationalization of Project Management

4. Virtualization of Project Management

5. Professionalization of Project Management

6. Learning and Education

7. Projects as Business

8. Stakeholder Management

9. Project Management goes Boardroom

10. Project oriented Organization

11. Women in Project Management

12. Project Management ResearchSource: http://www.pmaktuell.org/uploads/PMAktuell-201405/PMAktuell-201405-011-GPM.pdf

15 15Professionelles Projektmanagement in der Praxis 15

Wie kam es zur Vorlesung? Natürlich durch ein Projek t!

Forschungs- und Kooperationsprojekt „Netzwerkmanagement“ (1999-2001)

Vortrag im Kolloquium des FB Informatik „IT in der Versicherung“� Vorlesung „Professionelles PM in der Praxis“, seit SS 2000

Aktuelle Forschungs- und Kooperationsprojekte (I3 mit kubus IT / AOK) � QoE-IT (Quality of Experience), 5/2013 – 4/2015:

Korrelation der subjektiven Anwenderbewertungen des SAP-Systems mit den technischen Leistungsparametern

� KPI-IT: Messung von KPIs der Geschäftsprozessperformance

16 16Professionelles Projektmanagement in der Praxis 16

Zielsetzung der Vorlesung

� Fundiertes, praxisnahes Grundlagen- und Methodenwissen „Projektmanagement“ vorhanden� Erfolgreiche Mitarbeit in großen Projekten

� Selbständig Planung, Durchführung und Steuerung kleinerer Projekte

� Kritische Erfolgsfaktoren bekannt

� Bedeutung der „Soft facts“ für erfolgreiches Projektmanagement sind bewusst

� Projektmanagement-Tool „MS Project“ kann erfolgreich verwendet werden

� Wissen, um „exzellente“ Projekte anzustreben

� Persönliche Erfahrungen in der Projektarbeit gesammelt

� Motiviert für weitere persönliche Vertiefungen ☺

� Keine Projektleiter-Ausbildung!

� Optional: Basiszertifikat Projektmanagement (GPM)

17 17Professionelles Projektmanagement in der Praxis 17

Vorlesungsscheine / ECTS

Informatik (Master; nach neuer Studienordnung)

5 benotete ECTS (Modul 10-I=PM/-1): Vorlesung mit Klausur plus

5 unbenotete ECTS (Modul 10-I=PRJ/-1): Unternehmensgründungsprojekt

HCI Master

5 benotete ECTS (Modul 10-I=PM/-1): Vorlesung mit Klausur plus

5 benotete ECTS (Modul 10-I=PRJ/-1): Unternehmensgründungsprojekt(Note: Mittelwert aus Vortragsbewertung, Projektberichtskapitel, Projektprodukt)

BWL (Vorlesung mit Projektarbeit ohne Programmierarb eiten)5 ECTS-Punkte im Rahmen des Allgemeinen Schlüsselqualifikations-bereichs. Verbuchung unter dem Modul: „Basic/General Management“

Andere Fachbereiche Vorlesung mit Projektarbeit – ohne ProgrammierarbeitenSeminarschein mit/ohne Note oder Teilnahmebeleg

Schein/ECTS

18 18Professionelles Projektmanagement in der Praxis 18

Big Picture der PM -Veranstaltung

Vorlesung

montags, 12:15 – 15:45

Teamprojekte

Unternehmensgründung

Projektprodukt

Projektbericht

Vorträge (Videoanalyse)

Übungsaufgaben

wöchentlich

13.07.2015 Öffentliche Abschlussveranstaltung PROJEKTIADE 2015

20.07.2015 Klausur

PM Vorträge externe PM-Experten

Informatik Kolloquium

Optional: Basiszertifikat Projektmanagement (GPM)

19 19Professionelles Projektmanagement in der Praxis 19

Vorlesung: Wesentliche Inhalte im Überblick

Grundlagen des Projekt-

Managements

Initiali-sierung Planung Durch-

führungAb-

schluss

Mitarbeiter1

Mitarbeiter2

... Mitarbeitern

Projektleiter(PL)

Lenkungsausschuss(LA)

Projekt OrganisationProblemlösung

im Team

Arbeitstechniken

PM-ToolsSpezialthemen

� Agiles PM, SCRUM� SW-Projekte � Projektmarketing � Risikomanagement � Claimmanagement � Qualitätsmanagement� Konfliktmanagement � Krisenmanagement � Portfoliomanagement� …

• Führung• Kommunikation

Projekt-Controlling

BusinessPlan

202020Professionelles Projektmanagement in der Praxis

Vorlesungswebsite

Hier finden Sie sämtliche Informationen und Unterlagen

zur Vorlesung

21 21Professionelles Projektmanagement in der Praxis 21

Teamprojekte „Unternehmensgründung“

� Bildung von Projektteams� 5 Teammitglieder; möglichst verschiedene Fachrichtungen� Jeder übernimmt für eine bestimmte Phase die Rolle des Projektleiters

� Projektleiter: Rolle mit Aufgaben und Verantwortung� Führung und Koordination des Projektteams� Organisation und Durchführung der Besprechungen� Aufteilung der Arbeit an die Teammitglieder� Überwachung des planmäßigen Fortschritts� Präsentation der Ergebnisse und Erfahrungen (ppt-Vortrag) in der Vorlesung� Verantwortung: Termingerechte Abgabe der Lösung � Verantwortung: Bei sich abzeichnenden Problemen sofort Dozent und/oder

Assistentin kontaktieren

� Teammitglieder: Rolle mit Aufgaben und Verantwortun g� Teilnahme an den Teambesprechungen (wöchentlicher Jour Fixe)� Verantwortung: Termintreue Erledigung der übernommenen Teilaufgaben und

Information des Projektleiters über die erzielten Ergebnisse� Verantwortung: Umgehende Information des Projektleiters, wenn Probleme auftreten

22 22Professionelles Projektmanagement in der Praxis 22

Vorgehen und erzielte Ergebnisse werden in einem Projektbericht (Transfernachweis) dokumentiert

1. Projekt / Projektziele

2. Projektumfeld, Stakeholder

3. Risikoanalyse

4. Projektorganisation, Kommunikation

5. Phasenplanung, Meilensteine

6. Projektstrukturplan, Arbeitspakete

7. Ablauf- und Terminplanung

8. Einsatzmittel- /Kostenplanung

9. Verhaltenskompetenz

10. Wahlelemente

11. Anhang

12. Anlagen

Anleitung zum

Transfernachweis

Hinweis: Der Projektbericht ist das einzige zugelassene Dokument für die Klausur!

23 23Professionelles Projektmanagement in der Praxis 23

Kriterien für „erfolgreiche Projektarbeit“ (5 ECTS; Master Informatik)

� Regelmäßige Teilnahme an den Vorlesungen (Kriterium: Eintragung in die Teilnehmerliste)Abmeldung per Mail bei Dozent und Betreuer bei Krankheit o.ä.

� Erfolgreiche Mitarbeit bzw. Führung in einem Teampr ojekt� Erstellung (Programmierung) des Projektproduktes,

das vom Dozenten abgenommen wird � Erstellung des Projektberichts

(abschnittsweise Aufteilung auf die Teammitglieder) � Erfolgreiche Bearbeitung der Team-Übungsaufgaben� Abschlusspräsentation durch zwei Teammitglieder

� Pro Teilnehmer: eine „gute“ Präsentation � Präsentation von Projektzwischenergebnissen und

-erfahrungen (als PL) oder� Abschlusspräsentation (zu zweit)

24 24Professionelles Projektmanagement in der Praxis 24

Über die Vorlesung hinaus … (Beispiele)

Erfolgreiche Teilnahme von Projektarbeiten der Vorlesung an Innovations-und Unternehmensgründungswettbewerben

� Projekt „stadtpixel.com“ – Branchenverzeichnis im PixelformatProjektteam: Norbert Bauer, Stefanie Bergmann, Benedict Kämpgen1. Preis „5-Euro-Business“ (Existenzgründer-Wettbewerb 2007)Auslober: Bildungswerk der Bayerischen Wirtschaft e. V.

� Projekt „Zettelwelten“ – dynamisches und ortsbasiertes Netzwerk für mobile EndgeräteProjektteam: Doris Aschenbrenner, Hermann Götz, Sergej Paholchak, Christopher Pluntke, Christoph Günther, Manuel StahlInnovationspreis „Mobile2morrow“ (Heidelberger Innovationsforum 2006)Auslober: Fraunhofer-Institut für Materialfluss und Logistik