Projektmanagement SaaS, Projekte Software as Service
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PAVONEPAVONEPAVONEPAVONElive
Projektmanagement als SaaS
&
PAVONE PCS PAVONE PCS PAVONE PCS PAVONE PCS für Java EE
Agilität Adressverwaltung Aktivitäten Dashboard
Dokumentenmanagement Benachrichtigung Formular-GeneratorGantt-Diagramm Java EE Office-Vorlagen
Projektmanagement Reporting SaaS Sicherheit Skalierbarkeit
Vorgehensmodelle Web 2.0 WorkflowmanagementZeitmanagement Zusammenarbeit
Agilität Adressverwaltung Aktivitäten Dashboard
Dokumentenmanagement Benachrichtigung Formular-GeneratorGantt-Diagramm Java EE Office-Vorlagen
Projektmanagement Reporting SaaS Sicherheit Skalierbarkeit
Vorgehensmodelle Web 2.0 WorkflowmanagementZeitmanagement Zusammenarbeit
15 Jahre Erfahrung im Projektmanagement
Über 1500 erfolgreiche Kundenprojekte quer durch alle Branchen
Internationale Niederlassungen und PartnernetzwerkTechnologische Führerschaft zahlreiche Preise für Produkte und Mitarbeiter
Zweistelliger Wachstum
Warum PAVONE!Winner LotusAward 2010
Einzigartige Geschäftsprozessintegration (Workflow & Projekte)
Cross-Plattform Lösung als In-house oder SaaS
Hoher ROI ohne Vorabinvestition
Schnellste Einführung mit minimalsten Schulungskosten
Individuelle Komponenten für unterschiedliche Kundenanforderungen
Intuitive Web 2.0 Benutzeroberfläche
Kollaboration unter höchsten Sicherheitsstandards
Warum PAVONElive!
PAVONElive Komponenten
Dokumentenmanagement
AktivitätenmanagementErfassen und bearbeiten Sie schnellIhre Aufgaben bzw. Aufgabenpakete.Sie benötigen keine speziellen Kenntnisse zu Planungsmethoden-oder Verfahren
ProjektmanagementPlanen und erfassen Sie Ihre Projekte. Dokumentieren Sie zusätzlich alle Geschäftsvorfälle im Projektverlauf.
DokumentenmanagementOrganisieren Sie Ihre Dokumenten-ablage. Den Fachabteilungen ermöglichen Sie damit eine vollständig elektronisch unterstützte Vorgangsbearbeitung.
WorkflowmanagementAutomatisieren und beschleunigen SieIhre Geschäftsprozesse. Analysieren und optimieren Sie diese kontinuierlich. Damit sparen Sie Zeit und Geld.
Übersicht
WorkflowmanagementFertige Workflow Definitionen z. B. Projekt- und Ressourcenantrag
Individuelle Workflows
Formular-Generator
Grafische Modellierung
Dokumentenmanagement Versionierung
Check-In/Out
WebDAV Schnittstelle
Office-Vorlagen
Vergabe von Zugriffsrechten
Adressverwaltung Im-/Export-Schnittstelle
Integration mit Skype und Geopositionsdarstellung
Aktivitäten Terminierung
Aufwands- und Zeiterfassung
Individueller Zugriffschutz
E-Mail-Benachrichtigung
Übersichten über Aktivitäten anderer Mitarbeiter
Im-/Export-Schnittstelle
Projektmanagement Planung: Gantt-Diagramm
Ressourcenplanung und -verwaltung
Dashboard
Vorgehensmodelle
Aufwands- und Zeiterfassung
Im-/Export mit Microsoft Project
Kollaboration – einfach gemacht
• Teambereich erstellen
• Zugriffschutz setzen
• Aktivitäten managen
• Dokumente teilen
• Projekte koordinieren
• Prozesse kontrollieren
PAVONElive – Gönnen Sie sich die Freiheit
• State-of-the-Art
• Web 2.0 Oberfläche
• Einfach zu nutzen
• Anpassbar
• Selbsterklärend
Projektmanagement
Einzel- und Multiprojektmanagement
Gantt-Chart und Histogramm
Spezielle Projektprozesse werden über vordefinierte Workflowsabgebildet (Projektantrag, Phasenabnahme, Ressourcenantrag)
Projektschablonenverwaltung mit bestehenden Vorlagen für z. B. Prince2 und V-Modell (Individuell erweiterbar)
Verwaltung von beliebig zugeordneten Dokumenten
Verwendung von Dokumentenschablonen für das Projekt-Reporting (Projektantrag, Stakeholderanalyse, Lessons Learned, etc.)
Zeiterfassung
Erweiteter Zugriffschutz
Email-Benachrichtigung
Projektplanung mit dem PAVONE Gantt-Diagramm
• Vorwärtsplanung• Beziehungen
• Anfang-Anfang• Anfang-Ende• Ende-Anfang• Ende-Ende
• Zuweisung inseparater Zeile
• Dynamischer Zoom (Minute -> Jahre)
• Druckfunktion
Kapazitätsmanagement - Histogramm
• Basis ist Arbeitskalender mit Wochen-arbeitszeit
• Gleichverteilung• Dynamischer
Zoom (Minute -> Jahre)
• Druckfunktion
PAVONE ProjectBuilder
• Erstellung von Projekt-strukturplänen basierend auf
• Prince2 • PMI• V - Modell• …
• Inklusive Dokumentenstruktur!
• Verwaltung einer Projektvorlagen Bibliothek
• Im- / Export zu• PAVONElive• Microsoft Project
• IBM Lotus Notes
• Eclipse basierend
PAVONE OrganizationModeler
• Erstellung von• Organisations-
strukturen• Abteilungen• Gruppen• Rollen• Ressourcen
• Darstellung von Kompetenznetzwerken
• Im- / Export mit• PAVONElive• IBM Lotus Notes
• Eclipse basierend
Dashboard
• Vollständig anpassbar• Personalisierbar• Separates Design
Werkzeug
Berichtswesen
• Hoch professionelles Designwerkzeug
• Keine Zusatzkosten• Grafik- und
Listengenerator
Erstellen eines Projektes mit dem anpassbaren Projektantrags-Workflow
• Erstellt Projekt mit definierter Schablone
• Durchläuft alle notwendigen Genehmigungs-schritte(individualisierbar)
• Erfasst detaillierte Informationen wie Budget, Aufwände, Termine etc.
Verwendung von Schablonen/Vorgehensmodellen
• Jedes Projekt kann als Schablone definiert werden
• Neue Projekte können auf Basis einer Schablone erstellt werden
Projekteinstellungen
• E-Mail• Benachrichtigung• Zugriffschutz• Antrags-Workflow für
neue Ressource• Stakeholder• Sponsoren• Klassifizierung z. B.
für Portfolio & Risiken• Dokumentenablage
Projekt- und Aktivitätenansichten
Zeiterfassung
• Symbole zeigen die Anzahl der Bearbeiteroder den Zeitpunkt, bis wann eine Aktivität erledigt werden muss.
Ressourcenverwaltung
• Übersichtliche Suche
• Ressourcen nach Projekt, Workflowoder Alle
• Im-/Export von vCards
• Vorschau der Passbilder in Ansichten
Ressourcen-Informationen
• Rollen für Projekte, Workflows und Rechtemanagement
• Beantragungs-Workflow für Projekteinsatz
• Beliebig viele Adressen zuordenbar
• Erstellung von Kommentaren und beliebigen Dokumenten
Adressinformationen
• Per Klick startet:• E-Mail• Geoposition• Route• vCard-Export• Skype-Anruf
• Zuordnung von Dokumenten und Texten
• Private Adressen• …
Aktivitätenmanagement
Import/Export von iCal Terminen und Aufgaben
Aktivitäten mit und ohne Terminangabe
Verwaltung von beliebigen Dokumenten
Zeiterfassung
Einfacher Zugriffschutz
Email-Benachrichtigung
Aktivitätenmanagement – neue Aktivität
• Termine• Prioritäten• Mehrere Bearbeiter• Automatische Email-
Benachrichtigung• Geschätzter und
tatsächlicher Aufwand• Zuordnung von Dokumenten
und Links• Erfassung von formatierten
Textinformationen• Zugriffschutz• Versenden als Link
Aktivitätenansicht
• Darstellung von Status und Priorität
• Zeitachse• Aufwand• Kosten
• Öffnen von zugewiesenen Dokumenten aus Ansichten
• Vielfältige Sortierungsoptionen
• Im-/Export via iCal
Alternative Clients für Aktivitätenmanagement
Web Client iPhone E-Mail Client• Synchronisation
mit bevorzugtem Client
• iPhone & Mobile Device Support
• IBM Lotus Notes Integration
Technologie
Open Source Technologie auf Java EE Plattform
Standardauslieferung / wichtigste KomponentenRed Hat JBoss
Apache JackRabbit
Apache Derby
Alternativ verwendbar z. B.: IBM WebSphere
DB2
MySQL
Überblick
Sicherheitskonzept
Mehrstufiges Zugriffsverfahren personen-,
rollen-,
gruppen- und
abteilungsbasierend
Verschlüsselte Kommunikation (SSL)
Im Bereich des SaaS Hostings je nach Bedarf VPN Zugriff mit 64 Bit und 128 Bit Verschlüsselung
Spezielle Rechenzentren garantieren 24/7 Stunden Einsatz
laufende Daten-Backups
Notstromversorgung
Schnittstellen
Microsoft Project Im-/Export
vCard und iCal Im-/Export
via Webservices Import von Daten aus IBM Lotus Notes
LDAP-Import
Skalierbarkeit
PAVONElive Preisliste (Stand Februar 2010)
Die beste Übersicht => DashboardDie optimale Ressource => Kapazitätsmanagement Prozesse optimal steuern => Grafischer Workflow ModellerAlle Informationen immer aktuell => Integriertes DokumentmanagementIntegration mit Standardsoftware => Microsoft Office/Project Technologisch führend => WebDAV, Java EE, vCard, LDAP, …Sicherheit geht vor => Rollen basiertes SicherheitsmodulFlexible Kombination von => Aktivitäten-, Projekt-, Workflow-Komponenten Dokumentenmanagement
Highlights
Vielen Dank Vielen Dank ffüür Ihre r Ihre
AufmerksamkeitAufmerksamkeit
Weitere Informationen erhalten unter:
PAVONE AGPAVONE AGTechnologiepark 9Technologiepark 933100 Paderborn33100 Paderborn
Tel.: +49 5251 3102Tel.: +49 5251 3102--00Fax: +49 5251 3102Fax: +49 5251 3102--9999EE--Mail: Mail: [email protected]@pavone.de
PAVONE GmbHPAVONE GmbHSchickardstraSchickardstraßßee 606071034 B71034 Bööblingen blingen
Tel.: +49 7031 4997Tel.: +49 7031 4997--10 10 Fax: +49 7031 4997Fax: +49 7031 4997--9797EE--Mail: Mail: [email protected]@pavone.de
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