HR-Blitzlicht

Daten – der Rohstoff der PersonalerDer ADP-Dokumentenmanager ermöglicht den schnellen und sicheren Zugriff auf alle wichtigen Daten und Dokumente.

Digitalisierung und Technisierung treiben die Informationsfl ut voran und stellen die Personalabteilungen vor die Aufgabe, sich noch stärker zu vernetzen sowie eine effi zienteInteraktion aller Beteiligten zu ermöglichen. Notwendig sind übersichtliche Ordnungs-systeme und eine sinnvolle Ablagestruktur, wodurch der schnelle und sichere Zugriff auf Daten erfolgen kann.

HR-Blitzlicht DATEN & DOKUMENTE

„Mit der eAkte hat man jederzeit und überall Zugriff auf alleInformationen – dies erhöht die Prozess- und Entscheidungs-geschwindigkeit und entlastet zeitgleich die involvierten Mitar-beiter. Gerade für Unternehmen mit mehreren Standorten ein unverzichtbares Instrument der modernen Personalarbeit.“ Nicolas Richter, HR Manager, Compensation and Benefi ts, bei EMC Deutschland GmbH

„Am Anfang zögerten wir ein wenig, die Originaldokumente komplett zu eliminieren. Aber die elektronische Archivierung unserer Dokumente wird hun-dertprozentig gesetzeskonform erledigt.“ Fritz Eckardt, Head of Human Resources bei CACEIS

Das sagen Kunden

• Wie kann ich meine Personaldokumente einfach,

platzsparend und gesetzeskonform ablegen?

• Wie kann ich Dokumente/Informationen unter-

nehmensweit schnell zur Verfügung stellen?

• Wie kann ich meinen Mitarbeitern verschie-

denste Dokumente kostengünstig und komforta-

bel bereitstellen?

• Wie kann ich die Informationen in den Personal-

akten optimal managen?

• Wie kann ich den Fluss von Bewerbungen im

Unternehmen steuern und diese einfach in die

Personalakte überführen?

• Welche Produkte und Services benötige ich für

diese und weitere Personalprozesse und wie pas-

sen diese zusammen?

Der ADP Dokumentenmanager bietet der Personalabteilung eine optimale Ausschöpfung der Digitalisierung: Geschäftsprozesse vereinfachen, Bearbeitungszeiten verringern, Fehlerquoten reduzieren, Qualität erhöhen.

Mit dem ADP Dokumentenmanager bietet ADP eine Lösung, die unterschiedliche Fragestellungen des Marktes zusammenführt:

Immer mehr Informationen und

wichtige Kennzahlen befi nden

sich in immer mehr Dokumenten.

2. Ausgabe

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Ihrem Erfolg verpflichtet, auch beim Datenmanagement

Prof. Andreas Kiefer,Vorsitzender der Geschäftsführung der ADP Deutschland

digitale Archivierung >> Einfache, strukturierte und revisionssichere Archivierung

von Dokumenten statt Papierflut

digitale Verdienstabrechnung >> Employer Self Service statt Druck-, Kuvertierungs- und

Portokosten

digitale Personalakte >> „Lebende“ Mitarbeiterinformationen/-dokumente

statt staubiger Akten

digitale Bewerberakte >> Schnelles Handeln im „War for Talents“ statt langer

Bewerbungszyklen

digitale und übergreifende Suchfunktion >> Informationen jederzeit schnell finden

Die Komponenten der digitalen Archivierung konnten Sie bisher einzeln einsetzen. Die Nutzung und Ein-richtung wurden jeweils pro Einzelmodul berechnet. Da die Personalabteilungen täglich mit immer mehr Informationen arbeiten müssen, hat ADP das Angebot für Sie einfacher und günstiger gestaltet:

Strategisch, sicher, effizient.

Der ADP Dokumentenmanager

Ab sofort haben Sie mit dem ADP Dokumentenmanager Zugriff auf alle relevanten Funktionen:

•AlleheutigenundzukünftigenProdukterweiterungensind enthalten

•HöchsteVerfahrenssicherheit

•SpezielleServicelinezumDokumentenmanagement von 07:00–19:00 Uhr (inkl. Notfallnummer)

•ImplementierungundBetreuungeingeschlossen

Weitere Leistungen

Ihre Vorteile auf einen Blick :

Weitere Informationen unter:ADP Employer Services GmbHFrankfurter Str. 22763263 Neu-Isenburgadp@de.adp.comTel. +49 (0)69 5804-915

• eine „revisionssichere“ elektronische Ablage im Sinne des Handelsgesetzbuches (HGB), der Abgabenordnung (AO), der Zivilprozessordnung (ZPO) und anderer Gesetzesvorlagen

• Kostentransparenz für einen langen Planungszeitraum

• schnelle Entscheidungsgrundlagen zur strategischen Unterstützung von Personalern und der Unternehmensführung

• einfacher, schneller und sicherer Zugriff auf Mitarbeiter- informationen � Basis für eine effiziente Personalverwaltung

• mehr Zeit für Ihre Kernprozesse und Raum für wertschöpfende Tätigkeiten

• deutlich kürzere Bearbeitungszeiten

• signifikante Verbesserungen der Qualität

„Der ADP Dokumentenmanager unterstützt Kunden über den gesamten Lebens-zyklus ihrer Personaldokumente hinweg. Angefangen bei der Verwaltung von Bewer-bungen über die Übernahme dieser in die Personalakte, die Bearbeitung und die inter-ne Bereitstellung für Führungskräfte und Mitarbeiter bis hin zur Langzeitarchivierung und zur Verwaltung aller Dokumente. Das bedeutet für die Kunden einen einfachen, schnellen und sicheren Zugriff auf relevante Mitarbeiterinformationen – die Grund-lage strategischer Personalarbeit und effizienter Personalbeschaffung. Kostspielige Einzellösungen gehören damit auch der Vergangenheit an.“

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