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Wunsch & Wirklichkeit bei SharePoint Forms – Usability und Anpassungsmöglichkeiten Karsten Pohnke

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SharePoint Forms – Usability und Anpassungsmöglichkeiten

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Wunsch & Wirklichkeit bei SharePoint Forms –Usability und AnpassungsmöglichkeitenKarsten Pohnke

2 | Karsten Pohnke | arvato Systems | 10.07.2014

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3 | Karsten Pohnke | arvato Systems | 10.07.2014

That‘s meKarsten PohnkeBusiness Consulting @ arvato Systems perdata GmbH

@kpohnke xing www.ilikesharepoint.de

Aktiv in SharePoint Usergroup Ostwestfalen & Rhein-Ruhr

An der Autobahn 20033333 Gütersloh

+49 5241 80 71256+49 172 2595 [email protected]

4 | Karsten Pohnke | arvato Systems | 10.07.2014

Agenda

Wunsch & Wirklichkeit bei SharePoint Forms? Usability und Anpassungsmöglichkeiten

Eingabemöglichkeiten sind wichtig

Beispiele (die Welt und SharePoint)

Coding – Anpassungsmöglichkeiten in SharePoint

Intuitive Usability bei SharePoint Forms

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Information Management

6 | Karsten Pohnke | arvato Systems | 10.07.2014

Eingabemöglichkeiten sind wichtigWirklich!

CRM ERPKnowledge

Sharing

Collaboration

Business Process

E-Commerce

Digital Transformation Management

7 | Karsten Pohnke | arvato Systems | 10.07.2014

Beispiele (die Welt & SharePoint)Unser Alltag (Privat)

8 | Karsten Pohnke | arvato Systems | 10.07.2014

Beispiele (die Welt & SharePoint)Unser Alltag (Beruflich)

KISS Forms

9 | Karsten Pohnke | arvato Systems | 10.07.2014

CodingAnpassungsmöglichkeiten in SharePoint

InfoPath jQuery

ASPX Forms SharePoint Designer

3rd Party Tools (K2, Nintex)

Design

Daten

FunktionenCoding

Wartung

InfoPath 2013 ist das letzte Release

10 | Karsten Pohnke | arvato Systems | 10.07.2014

CodingAnpassungsmöglichkeiten in SharePoint

Key Benefits

ASPX Forms jQuery

Maximale Kontrolle

InfoPath

CSS Support

Flexibel

Client Side Support

CSS Support

Client Side / Server Side Code Support

geringer Aufwand

Gestaltungsoptionen

Funktionen

SharePoint Designer

geringer Aufwand

Schnelle Änderungen

Client Side Support

11 | Karsten Pohnke | arvato Systems | 10.07.2014

ASPX Forms in SharePointCoding – die Schritte

Voraussetzung: Liste und Felder bestehen schon (in Visual Studio Solution oder in SharePoint)

Schritt 1Rendering Template erstellen & einbinden

Schritt 2Felder einfügen

Schritt 3Hilfreiche Funktionen nutzen

Schritt 4Deployment

12 | Karsten Pohnke | arvato Systems | 10.07.2014

Eingabemöglichkeiten sind wichtigWirklich?

DEMO

13 | Karsten Pohnke | arvato Systems | 10.07.2014

ASPX Forms in SharePointCoding – Zusammenfassung

User Controls

FormFieldsRendering Template

SaveButton

Formular

(ASPX Forms)

Standard Controls

14 | Karsten Pohnke | arvato Systems | 10.07.2014

Eingabemöglichkeiten sind wichtigWirklich?

Intuitive Usability

15 | Karsten Pohnke | arvato Systems | 10.07.2014

Intuitive UsabilityWorum geht es?

Intuitive(verständlich)

to use(benutzen,

gebrauchen)

ability(Möglichkeit)Intuitive Usability

16 | Karsten Pohnke | arvato Systems | 10.07.2014

Intuitive UsabilityWorum geht es?

„A user interface is like a joke. If you have to explain it,

it‘s not that good.“

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Intuitive UsabilityMotivation

Quelle: Luke Wroblewski – Web Form Design: Filling in the Blanks

Anwender

Unternehmen

Seitentyp

Beispiel

Handel Community

Social Networks

Registrierung

Teilnehmen

Posts

Kaufen

E-Commerce

Bestellformular

Umsatz generieren

Produktivität

Intranet / Anwendung

Projektantrag

Arbeiten

Kundengeschäft

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Intuitive UsabilityEinfache Mittel…

Feedback (Fehleingaben und Erfolg) Pflichtfelder kennzeichnen Richtige Feldtypen Struktur (Gruppierung, Tabs, etc.) Konventionen für Bezeichnungen

Gestaltung

nur notwendige Daten (weniger ist mehr)

Bezeichnungen mit Aussagekraft Hilfe und Tipps anbieten Werte vorbelegen (smart defaults) Wiederherstellen der Daten

Inhalt

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Intuitive UsabilityEinfache Mittel…

Platz für die Eingabe Cross-Browser Support Layout (CI) / Farben Tabindex

Design

durch Fachbereich bzw. Endanwender

Prozess-Schritte Verhalten bei Fehleingaben Wording Funktional

Test

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Intuitive UsabilityWirkung / Ziel

Selbsterklärende Formulare

Dynamische Hilfe

Zeit sparen (Trainings)

Verständlichkeit auf einen Blick

Ansprechende Gestaltung

Unterstützend für die Arbeit

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SharePoint FormsBeispiele

22 | Karsten Pohnke | arvato Systems | 10.07.2014

SharePoint FormsBeispiele

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SharePoint FormsBeispiele & Vergleiche

Position Bezeichnung und Eingabefeld Abstand zwischen Eingabemöglichkeiten

24 | Karsten Pohnke | arvato Systems | 10.07.2014

Eingabemöglichkeiten sind wichtigWirklich?

Usability & SharePoint Forms

sind wichtig

Vielen Dank!

Welche Fragen können wir Ihnen

beantworten?

26 | Karsten Pohnke | arvato Systems | 10.07.2014

That‘s me againKarsten PohnkeBusiness Consulting @ arvato Systems perdata GmbH

@kpohnke xing www.ilikesharepoint.de

Aktiv in SharePoint Usergroup Ostwestfalen & Rhein-Ruhr

An der Autobahn 20033333 Gütersloh

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Vielen Dank für Ihre Teilnahme an unserem Webcast!Weitere Termin finden Sie unter:www.utilities.arvato-systems.de

28 | Karsten Pohnke | arvato Systems | 10.07.2014

arvato SystemsIT for Better Business.

29 | Karsten Pohnke | arvato Systems | 10.07.2014

Bertelsmann – International führendes Medien- und Serviceunternehmen

Zahlen & Fakten

15,3 Mrd. € Umsatz* Über 100.000 Mitarbeiter

in mehr als 50 Ländern Mehr als 1.000 Einzelfirmen

Europas führender Unterhaltungskonzern

Die größte Publikums-verlagsgruppe der Welt

Europas führendes Zeitschriftenhaus

Führender globaler BPO-Anbieter

Internationaler Druck-und Kommunikations-dienstleister

*GJ 2013

Zahlen & Fakten

16,4 Mrd. € Umsatz* Über 100.000 Mitarbeiter

in rund 50 Ländern Mehr als 1.000 Einzelfirmen

30 | Karsten Pohnke | arvato Systems | 10.07.2014

arvato – Führender globaler BPO-AnbieterZahlen & Fakten

4,4 Mrd. € Umsatz* Über 66.000 Mitarbeiter

in 35 Ländern Davon über 20.000

in Deutschland

*GJ 2013

31 | Karsten Pohnke | arvato Systems | 10.07.2014

arvato SystemsIT for Better Business.

Zahlen & Fakten

329 Mio. € Umsatz*

Über 2.500 Mitarbeiter Über 30 Jahre Erfahrung

in IT– Dienstleistungen Globale Standorte in

Europa, Nordamerika und Asien

*GJ 2013

Wir wissen, dass die IT das Herzstück bei der erfolgreichen Umsetzung komplexer Geschäfte ist.

32 | Karsten Pohnke | arvato Systems | 10.07.2014

Was können wir für Sie tun?

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Ihr Mehrwert

Als Dienstleister im arvato Verbund sind wir in der Lage, Ihnen ein breites Business Process Outsourcing Portfolio anzubieten.

Der Kunde profitiert von geringeren Prozesskosten durch integrierte Dienstleistungen aus einer Hand.

z. B. Risikomanagement, Fakturierung, Kreditauskünfte, Inkasso, Zahlungsverkehr

z. B. Lagerlogistik, Pick & Pack, Versandkostenoptimierung, Retourenhandling, Tracking & Tracing

z. B. Adressen, Direktmarketing, Kampagnen-management, Telesales, Kundenbindungs-programme, E-Mail-Marketing

z. B. Call-Center, Service-Center, Beschwerdemanagement, Kundendienst- und Reparaturservice, Hotlines & Helpdesk, Kundenbetreuung

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arvato Systems Standorte

Weitere Standorte in Deutschland:Augsburg, Baden-Baden, Dortmund, Düsseldorf, Greven, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Rostock, Walldorf, Wiesbaden

HeadquartersOffices

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Uns vertrauen

Auszug aus unserer Kundenliste:

Vielen Dank!

Welche Fragen können wir Ihnen

beantworten?

Karsten PohnkeSharePoint Consultant @ arvato Systems perdata GmbH

Twitter (@kpohnke) Xing ilikesharepoint.de

+49 5241 80 71256+49 172 2595 [email protected]