Social project management mit dundu

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Dundu The philosophy that changes a group –for Social Project Management


Dundu – The philosophy that changes a group

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Activity-based Team-Building befähigt die Gruppe schnell zu einer funktionierenden Einheit zu werden.

� Dundu ist eine Puppe, die von mehreren Personen simultan gesteuert wird.

Jedes Teammitglied übernimmt die Steuerung eines Körperteils und ist von essentieller Bedeutung für den Gruppenerfolg.

� Ein Team-Building-Workshop besteht aus verschiedenen zu lösenden Szenarien.

– Diese sind modellhafte Vereinfachungen aus dem reellen Projektalltag

– Dundu dient in den Szenarien als gemeinsame Plattform um diese zu lösen

– Sie ermöglichen dem Team direkte Rückschlüsse für die spätere Zusammenarbeit im Projekt zu finden und die Zusammenarbeit effizienter zu gestalten.

Ablauf eines Szenarios

1. Szenario wird vorgestellt2. Selbständige Lösungsbearbeitung im

Team 3. Präsentation und Feedback4. Übertragung von Modellebene zur

Projektrealität5. Evaluation

Intuitiv

Einfach

Mobil

…und es macht Spaß!



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Eine Plattform zur Zusammenarbeit auf der emotionalen Ebene, bei der jeder Teilnehmer für den Gruppenerfolg essentiell wichtig ist

Team-Building mit Dundu als neuartige Kommunikations- undImplementierungsunterstützung für Social Project Management

Eine Kollaborationsplattform mit Web 2.0-Werkzeugen, die die Arbeits-weise von Unternehmen revolutioniert und zwar sowohl intern als auch extern

In Projekten muss eine Gruppe von Individuen aus verschiedensten Kontexten sehr schnell und effektiv zusammenarbeiten. Durch den Einsatz von Social Software kann die Kollaboration vereinfacht werden. Der erfolgreiche Einsatz und damit auch der spätere Erfolg hängt aber größtenteils von der Bereitschaft der Arbeitsgruppe ab, sich mit den neuen Werkzeugen auseinanderzusetzen und erfordert ein Umdenken der Zusammenarbeit.

Bei der Teamarbeit mit der Puppe Dundu werden die wesentlichen Erfolgsfaktoren einer erfolgreichen Team-Arbeit einfach, aber sehr einprägend aufgezeigt:

�Nur wenn Jeder etwas beiträgt kommt die Puppe / das Projekt zum Laufen.

� Jedes Teammitglied ist für den Erfolg wichtig. � Jedes Teammitglied hat eine spezielle Rolle, aber am

Ende zählt das Gesamtergebnis/Gesamtbild.

Bei der Arbeit mit der Puppe ergibt sich eine emotionale Verbundenheit, die dieses Team auch in den Alltag überträgt und somit effizienter zusammenarbeiten lässt

�Es entsteht eine Philosophie des Teilens und des gegenseitigen Helfens.

�Dieser neue Ansatz der Zusammenarbeit überträgt sich kontinuierlich von einem kleinen Team auch auf die Kollaborationsbereitschaft im Gesamtunternehmen und über geographische Grenzen hinweg.



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Arbeit in Projekten: Wie kommt man vom Ist-Zustand zum Soll-Zustand?

•Chaos•Disconnected•Competing•Hunting

•Growing•Predictable•Connected•Collaborative



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Workshop zum Thema Social Project Management

� Zielgruppe: Projekt-Teams im Anfangsstadium eines Projektes/ in kritischen Situationen mit Kommunikationsproblemen und fehlender Vertrauensbasis

� Zielssetzung des Workshops:

− Bildung einer Vertrauensbasis innerhalb des Teams

− Schaffen von gemeinsamen Erfolgserlebnisse

− Gemeinsame Definition von Kommunikationsregeln und besseres Rollenverständnis

− Vorstellung der Kollaborationsmöglichkeiten mit Social Software

− Bewusstseinsschaffung für das Umdenken und die neue Arbeitsweise, die Social Business ermöglicht und erfordert

Die Zusammenarbeit von Menschen steht sowohl im Projekt als auch bei Social Business im Vordergrund. Um Social Software erfolgreich in eine vorhandene Projektstruktur einzubetten ist eine respekt- und vertrauensvolle Basis nötig.

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Der Workshop besteht aus zwei Bausteinen:a) Kommunikationstraining mit Team-Building-Charakter

• Kommunikation im Projekt / Wahl des richtigen Kommunikationskanal / Team-Performance

b) Social Software-Workshop mit Dundu-Szenarien• Nutzen von Social Software und die Erfolgsfaktoren• Social Software: there is something for everybody• Arbeitsweise mit Social Software



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New team-members

Experienced team members

New project /retirement

Effizientes Wissensmanagement in großen und längerfristigen Projekten?



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Umdenken der Projektarbeit und Anstoß zur Selbstreflektion, wie man selbst zu Kollaboration steht und wie man in Zukunft besser zusammenarbeiten kann und muss.

Knowledge is power, but only, if you share it

Auszug zum Knowledge-Sharing im Workshop

� Paradigmen zum Umgang mit Wissen�

– 3 C´s of Knowledge Sharing

� Warum teilen wir Wissen bis jetzt nicht?

� Neue Form des Wissensmanagement

� Wissen als „Personal Branding“

� Szenario mit Dundu, das der Gruppe symbolisiert, dass Zusammenarbeit und Wissen teilen für alle Beteiligten von Vorteil ist



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Ronny Schüritz

DH – Student, International Business

Mobil: +49 – 151 – 151 38903

Mail: [email protected]

Neuer Ansatz für das Change-Management bei der Implementierung von Social Software und den Einsatz im sozialen Projektmanagement� Im Rahmen unserer Bachelorarbeit entwickeln wir einen neuartigen Workshop, der Szenarien aus dem

Umfeld Zusammenarbeit und Kommunikation beinhaltet.

� Die Szenarien werden mit der Puppe Dundu im Team gespielt und anschließend gemeinsam reflektiert und diskutiert und behandeln relevante Themen für Social Business und Social Project Management wie z.B. Knowledge Sharing, Expertensuche, Ideenmanagement, aber auch die Wahl des richtigen Kommunikationskanals und die Zusammenarbeit auf einer Vertrauensbasis

� Explizites Ziel des Workshops ist es Projekt-Teams in der Storming-Phase schneller zu einer funktionierenden Einheit zu machen und auch in schwierigen Projektphasen Möglichkeiten aufzuzeigen, wie man gemeinsam die vereinbarten Ziele erreicht. Langfristig wird diese Zusammenarbeit durch die Social Software Werkzeuge unterstützt, aber um deren Einsatz erfolgreich zu gestalten, muss zunächst Zusammenarbeit auf Vertrauensbasis herrschen.

� Dundu unterstützt die Bewusstseinsschaffung auf eine einzigartige Weise und verdeutlicht so auf spielerische Weise, wie wir zusammenarbeiten müssen, um unsere Ziele zu erreichen.

Fabian Seewald

DH - Student, International Business

Mobil: +49 – 151 – 151 38908

Mail: [email protected]

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