TPG ProjectHandbook für Projektmanagement mit Excel · PDF fileAls kompaktes Werkzeug auf...
3
TPG ProjectHandbook unterstützt den Projektleiter während des gesamten Projektverlaufs durch viele bewährte Methoden. Als kompaktes Werkzeug auf Basis von Microsoft Excel ist es sofort installiert, schnell gelernt und sehr einfach zu bedienen. Es hilft bei der integrierten Planung, bei effizientem Projektcontrolling sowie bei Kommunikation und Dokumentation in Projekten. Alle wesentlichen PM-Methoden stehen bereit und sind sofort anwendbar: vom klaren Projektauftrag, über Projektplanung, Stakeholder-Analyse, Statusbericht, bis zum Ab- schlussbericht. So ist kein „Gewaltmarsch“ durch verschiedene Systeme mehr nötig. Auch Nutzer von Microsoft Project profitieren von der Schnittstelle des TPG ProjectHandbook. So stehen Informationen optimiert für den Ausdruck zur Verfügung. Die Terminplanung aus Project kann in den Statusbericht einfließen oder im grafischen Projektstrukturplan dargestellt werden. Bei größeren Projekten kann sicher nicht auf die Berechnungen einer Terminplanungssoftware wie Microsoft Project verzichtet werden. Daher ist dieses Werkzeug nicht als Konkurrenz zu Microsoft Project zu verstehen, sondern als hilfreiche Ergänzung. Der Nutzen: - Nur ein einziges pragmatisches Werkzeug für alle PM-Pläne und -Prozesse - Einfache und übersichtliche Visualisierung aller wichtigen Projektinformationen - Einheitlich geplante Projekte - Hohe Akzeptanz durch bekannte Excel-Umgebung und keine neue Software Besonderheiten auf einen Blick: - Excel-basiertes Werkzeug ohne Installation, auch als Ergänzung zu Microsoft Project - An einem Tag erlernbar, in kurzer Zeit befüllt, schnell im Projekt einsetzbar - Keine mehrfache Dateneingabe (automatisches Erstellen der PM-Pläne) - Hervorragende Druckbarkeit aller Formulare und Dokumente - Schnelle Anpassung auf individuelle Unternehmensbedürfnisse - XML-Schnittstelle für Datenaustausch mit MS Project, SharePoint und TPG ProjectPortfolio www.theprojectgroup.com/projecthandbook TPG ProjectHandbook Für Projektmanagement mit Microsoft Excel – alles in einem Tool Kompatibilität: Microsoft Excel 2010 Microsoft Excel 2007 Microsoft Excel 2003 Microsoft Project 2010 Microsoft Project 2007 Microsoft Project 2003 “Minimale Anforderungen und los geht‘s. Keine ‚Installation‘ nötig - ein Arbeitsplatz und Excel genügen. Die Oberfläche ist sympathisch und unauf- dringlich, ideal zum täglichen Arbeiten.“ Dr. Joachim A. Nedvidek, VSA ApothekenSysteme “Die Reduktion auf das We- sentliche hat mich begeistert. Dieses neue Excel-Tool kann man jedem zumuten und daher wird es von den Nutzern auch angenommen.“ Mag. (FH) Roland Zörer, MBA BA f. Eich- und Vermessungswesen “Das Tool arbeitet dynamisch, die Mehrfacherfassung von Da- ten wird damit gegenstandslos. Das Handling ist übersichtlich.“ Stefan Quirin, Ministerium der Finanzen Rheinland-Pfalz “Für mich als Projektleiter sind vor allem die Instrumente zum Projektcontrolling interessant, bei denen Microsoft Project meines Erachtens noch Defizite an fertigen Funktionen hat.“ Dr. Stefan Schimpf, ETAS
Transcript of TPG ProjectHandbook für Projektmanagement mit Excel · PDF fileAls kompaktes Werkzeug auf...
TPG ProjectHandbook unterstützt den Projektleiter während des gesamten Projektverlaufs
durch viele bewährte Methoden. Als kompaktes Werkzeug auf Basis von Microsoft Excel ist
es sofort installiert, schnell gelernt und sehr einfach zu bedienen. Es hilft bei der integrierten
Planung, bei effizientem Projektcontrolling sowie bei Kommunikation und Dokumentation in
Projekten. Alle wesentlichen PM-Methoden stehen bereit und sind sofort anwendbar: vom
klaren Projektauftrag, über Projektplanung, Stakeholder-Analyse, Statusbericht, bis zum Ab-
schlussbericht. So ist kein „Gewaltmarsch“ durch verschiedene Systeme mehr nötig.
Auch Nutzer von Microsoft Project profitieren von der Schnittstelle des TPG ProjectHandbook. So
stehen Informationen optimiert für den Ausdruck zur Verfügung. Die Terminplanung aus Project
kann in den Statusbericht einfließen oder im grafischen Projektstrukturplan dargestellt werden.
Bei größeren Projekten kann sicher nicht auf die Berechnungen einer Terminplanungssoftware
wie Microsoft Project verzichtet werden. Daher ist dieses Werkzeug nicht als Konkurrenz zu
Microsoft Project zu verstehen, sondern als hilfreiche Ergänzung.
Der Nutzen:
- Nur ein einziges pragmatisches Werkzeug für alle PM-Pläne und -Prozesse
- Einfache und übersichtliche Visualisierung aller wichtigen Projektinformationen
- Einheitlich geplante Projekte
- Hohe Akzeptanz durch bekannte Excel-Umgebung und keine neue Software
Besonderheiten auf einen Blick:
- Excel-basiertes Werkzeug ohne Installation, auch als Ergänzung zu Microsoft Project
- An einem Tag erlernbar, in kurzer Zeit befüllt, schnell im Projekt einsetzbar
- Keine mehrfache Dateneingabe (automatisches Erstellen der PM-Pläne)
- Hervorragende Druckbarkeit aller Formulare und Dokumente
- Schnelle Anpassung auf individuelle Unternehmensbedürfnisse
- XML-Schnittstelle für Datenaustausch mit MS Project, SharePoint und TPG ProjectPortfolio
www.theprojectgroup.com/projecthandbook
TPG ProjectHandbook Für Projektmanagement mit Microsoft Excel – alles in einem Tool
Kompatibilität:
Microsoft Excel 2010
Microsoft Excel 2007
Microsoft Excel 2003
Microsoft Project 2010
Microsoft Project 2007
Microsoft Project 2003
“Minimale Anforderungen und
los geht‘s. Keine ‚Installation‘
nötig - ein Arbeitsplatz und
Excel genügen. Die Oberfläche
ist sympathisch und unauf-
dringlich, ideal zum täglichen
Arbeiten.“
Dr. Joachim A. Nedvidek,
VSA ApothekenSysteme
“Die Reduktion auf das We-
sentliche hat mich begeistert.
Dieses neue Excel-Tool kann
man jedem zumuten und daher
wird es von den Nutzern auch
angenommen.“
Mag. (FH) Roland Zörer, MBA
BA f. Eich- und Vermessungswesen
“Das Tool arbeitet dynamisch,
die Mehrfacherfassung von Da-
ten wird damit gegenstandslos.
Das Handling ist übersichtlich.“
Stefan Quirin, Ministerium der
Finanzen Rheinland-Pfalz
“Für mich als Projektleiter sind
vor allem die Instrumente zum
Projektcontrolling interessant,
bei denen Microsoft Project
meines Erachtens noch Defizite
an fertigen Funktionen hat.“
Dr. Stefan Schimpf, ETAS
TPG is a registered trademark in the European Union and in the United States of America.
Copyright TPG The Project GroupAll rights reserved 01/2014 (v2.1)
www.facebook.com/tpg.munichwww.twitter.com/tpg_com (@tpg_com)www.theprojectgroup.com/newsletter
“Für mich als Projektleiter sind
vor allem die Instrumente zum
Projektcontrolling interessant,
bei denen Microsoft Project
meines Erachtens noch Defizite
an fertigen Funktionen hat.“
Dr. Stefan Schimpf, ETAS
“Besonders interessant finde
ich die PSP Eingabe, bzw. die
Generierung der zugehörigen
Grafik. Diese Darstellung gefällt
mir besser, als in Microsoft
Project und der Ausdruck sieht
übersichtlicher aus, wenn viele
Vorgänge vorliegen.“
Christian Herberg
“Das TPG ProjectHandbook
hat mich positiv überrascht, da
es neben den üblichen „hard
facts“ auch „soft facts“ mit ein-
schließt. Sehr gut gelöst finde
ich auch den PSP im Kontext zu
den verbundenen Methoden.
Dadurch ist eine enorme Zeit-
einsparung im Projektcontrolling
möglich.“
Mag. Gernot Haitzmann, zPM
Leiter PM-Kompetenzteam,
Fachhochschule des bfi Wien
“Das TPG ProjectHandbook ist
gelebtes Wissensmanagement
und bietet durch seinen Aufbau
auf selbstverständliche Weise
einen Leitfaden durch Best
Practices im Projektmanage-
ment. Mehr Konzentration auf
das Wesentliche geht nicht.“
Gunnar Gantzhorn,
Koppenhöfer Consult GmbH
TPG is a registered trademark in the European Union and in the United States of America.
Copyright TPG The Project GroupAll rights reserved 01/2014 (v2.1)
www.facebook.com/tpg.munichwww.twitter.com/tpg_com (@tpg_com)www.theprojectgroup.com/newsletter
TPG ProjectPortfolio Für Multiprojekt- und Portfoliomanagement mit Microsoft Excel
Projekte aus dem TPG ProjectHandbook, dem Werkzeug für Einzelprojektmanagement, lassen
sich in das TPG ProjectPortfolio einlesen. So haben Portfolio-Verantwortliche ein perfektes
Werkzeug für Multiprojekt- und Portfoliomanagement auf Basis von Excel. Auf Projektebe-
ne stehen dem Portfolioverantwortlichen dann viele grafische Auswertungen für übergreifen-
de Analysen zur Verfügung. Neue Projektanträge lassen sich importieren oder direkt eingeben
sowie nach Bewertung genehmigen, ablehnen oder zurückstellen.
TPG ProjectPortfolio stellt zentrale Ansichten wie die Projektpipeline, Strategieportfolio, Balken-
plan, diverse Säulen- und Kreisdiagramme sowie eine Matrix der Zusammenhänge auf Projekte-
bene zur Verfügung. Detaillierte Informationen sind mit nur einem Klick erreichbar, denn der Pro-
jektauftrag, der letzte Statusbericht und der Abschlussbericht werden in das Portfolio importiert.
Der integrierte Portfoliostatusbericht und die Sitzungsprotokolle ermöglichen einfaches Doku-
mentieren und Kommentieren von Genehmigungen, von Abnahmen sowie von laufenden
Projekten. Abgeschlossene Projekte lassen sich archivieren; so erscheinen sie nicht mehr in
den aktuellen Auswertungen, sind aber dennoch einfach verfügbar.
Der Nutzen:
- Einfaches und übersichtliches Visualisieren aller wichtigen Portfolioinformationen
- Beste Entscheidungsgrundlagen durch aggregierte Informationen
- Hohe Akzeptanz durch gewohnte Excel-Umgebung, keine neue Software
Besonderheiten auf einen Blick:
- Excel-basiertes Werkzeug ohne Installation, als Ergänzung zu TPG ProjectHandbook
- An einem Tag erlernbar, schnell produktiv einsetzbar und beste Druckbarkeit
- Schnelles Anpassen an individuelle Unternehmensbedürfnisse
- XML-Schnittstelle zum Import von Daten aus mehreren TPG ProjectHandbook Dateien
- Anbinden von Microsoft Project und TPG TeamManager für Ressourcenübersichten möglich
- Optional: Datenbankversion zum Verwalten historischer Stände des Portfolios
www.theprojectgroup.com/projectportfolio
Kompatibilität:
Microsoft Excel 2010
Microsoft Excel 2007
Microsoft Excel 2003
