VERWALTUNGSGLIEDERUNGSPLAN und ......Werk- und Fachbereichsleitung: Krämer Alfred Stellvertretung...

VERWALTUNGSGLIEDERUNGSPLAN

und

GESCHÄFTSVERTEILUNGSPLAN

der

VERBANDSGEMEINDEVERWALTUNG KAISERSESCH

Stand: 01.04.2018

2

Inhaltsverzeichnis

1. Verwaltungsgliederung ..................................................................................................................................... 5

2. Fachbereiche, Sachgebiete, Stabsstellen, Gesellschaften und Vereine .............................................................. 5

3. Beauftragte der Verwaltung / Personalvertretungen ........................................................................................ 6

1. FACHBEREICH 1 ZENTRALE DIENSTE .............................................................................................................................. 7

1.1 Sachgebiet Zentrale Dienste .............................................................................................................................. 7

1.1.1 Büroleitung ............................................................................................................................................................ 8

1.1.2 Zentrale Dienste .................................................................................................................................................... 9 1.1.2.1 Beschaffung, Schreibdienst ........................................................................................................................... 9 1.1.2.2 Post-und Botendienste .................................................................................................................................. 9 1.1.2.3 Registratur, Archiv ......................................................................................................................................... 9 1.1.2.3 Bürgerinformation, Telefonvermittlung ........................................................................................................ 9

1.1.3 Mitteilungsblatt .................................................................................................................................................. 10

1.1.4 Kommunale Angelegenheiten ............................................................................................................................. 10 1.1.4.1 Sitzungsmanagement .................................................................................................................................. 10 1.1.4.2 Ortsrecht ..................................................................................................................................................... 11

1.1.5 Wahlen und Statistik ........................................................................................................................................... 11

1.1.6 Zentrale Vergabestelle ........................................................................................................................................ 12

1.1.7 EDV ...................................................................................................................................................................... 12

1.1.8 Zuwendungen und Zuschüsse.............................................................................................................................. 14

1.1.9 Kindertagesstätten und Schulen ......................................................................................................................... 14 1.1.9.1 Kindertagesstätten ...................................................................................................................................... 14 1.1.9.2 Schulen ........................................................................................................................................................ 15

1.1.10 Controlling ......................................................................................................................................................... 15 1.1.10.1 Verwaltungscontrolling ........................................................................................................................ 15 1.1.10.2 Finanzcontrolling .................................................................................................................................. 16

1.1.11 Informationssicherheit ...................................................................................................................................... 16

1.2 Sachgebiet Organisation ...................................................................................................................................16

1.2.1 Organisation ....................................................................................................................................................... 16

1.2.2 Personal .............................................................................................................................................................. 17

1.2.3 E-Government ..................................................................................................................................................... 18

1.3 Sachgebiet Liegenschaften ...............................................................................................................................18

1.3.1 Hochbau, Denkmalpflege .................................................................................................................................... 19

1.3.2 Gebäudemanagement ........................................................................................................................................ 19

1.3.3 Liegenschaften, Vermietung und Verpachtung ................................................................................................... 20 1.3.3.1 Liegenschaften ............................................................................................................................................ 20 1.3.3.2 Vermietung und Verpachtung ..................................................................................................................... 20

1.3.4 Friedhofsverwaltung ........................................................................................................................................... 21

2. FACHBEREICH 2 BÜRGERDIENSTE .................................................................................................................................22

3

2.1 Sachgebiet Bürgerdienste .................................................................................................................................22

2.1.1 Öffentliche Sicherheit und Ordnung .................................................................................................................... 22

2.1.2 Straßenverkehr .................................................................................................................................................... 23 2.1.2.1 Straßenverkehrsbehörde ............................................................................................................................ 23 2.1.2.2 Überwachung ruhender Verkehr (Innen- und Außendienst) ...................................................................... 24 2.1.2.3 Kommunaler Vollzugsbeamter .................................................................................................................... 24

2.1.3 Gewerbeamt ....................................................................................................................................................... 24

2.1.4 Brand-, Zivil- und Katastrophenschutz ................................................................................................................ 25 2.1.4.1 Brand-, Zivil- und Katastrophenschutz ........................................................................................................ 25 2.1.4.2 Gerätewart .................................................................................................................................................. 26

2.1.5 Einwohnerwesen ................................................................................................................................................. 26 2.1.5.1 Service-Zentrum, Bürgerbüro ...................................................................................................................... 26 2.1.5.2 Einwohnerwesen ......................................................................................................................................... 26

2.1.6 Kinder, Jugend, Sport .......................................................................................................................................... 26

2.1.7 Senioren, Freizeit, Vereine ................................................................................................................................... 27

2.1.8 Mehrgenerationenhaus Schieferland Kaisersesch .............................................................................................. 27

2.2 Sachgebiet Soziales ..........................................................................................................................................27

2.2.1 Sozialamt ............................................................................................................................................................. 28

2.2.2 Standesamt ......................................................................................................................................................... 28 2.2.2.1 Standesamt, Personenstandswesen ........................................................................................................... 28 2.2.2.2 Sozialversicherung ....................................................................................................................................... 28

3. FACHBEREICH 3 INFRASTRUKTUR .................................................................................................................................30

3.1 Sachgebiet Bauleitplanung ...............................................................................................................................30

3.1.1 Raumordnung, Bauleitplanung ........................................................................................................................... 30

3.1.2 Stadt- und Dorferneuerung/-entwicklung ........................................................................................................... 32

3.1.3 Baugenehmigungs-, Freistellungs- und Bauaufsichtsangelegenheiten............................................................... 32

3.1.4 Umwelt- und Naturschutz ................................................................................................................................... 33

3.2 Sachgebiet Tiefbau; Abwasserwerk ..................................................................................................................34

3.2.1 Tiefbau, Straßenplanung, Infrastruktur .............................................................................................................. 34

3.2.2 Gewässerbau, Gewässerschutz ........................................................................................................................... 36

3.2.3 Betriebsleitung Abwasserwerk, Abwasserkonzeption ......................................................................................... 36

3.2.4 Technischer Betrieb, Abwasserbeseitigung, Abwasserreinigung ........................................................................ 37

3.3 Sachgebiet Entgelte ..........................................................................................................................................38

3.3.1 Erschließungs- und Straßenausbaubeiträge ....................................................................................................... 38

3.3.2 Abwasserentgelte, Kalkulation ........................................................................................................................... 38

3.3.3 Buchhaltung, Bilanzierung, Kostenrechnung für das Abwasserwerk .................................................................. 39

4. FACHBEREICH 4 FINANZEN ..........................................................................................................................................40

4.1 Sachgebiet Finanzen .........................................................................................................................................40

4.1.1 Haushalt, Jahresabschluss, Beteiligungen........................................................................................................... 40

4

4.1.2 Buchhaltung, Kostenmanagement ...................................................................................................................... 42 4.1.2.1 Geschäftsbuchhaltung ................................................................................................................................. 42 4.1.2.2 Anlagenbuchhaltung ................................................................................................................................... 42

4.1.3 Steuern und Abgaben .......................................................................................................................................... 43

4.1.4 Forsten, Jagd und Fischerei ................................................................................................................................. 43 4.1.4.1 Forsten ........................................................................................................................................................ 43 4.1.4.2 Jagd und Fischerei ....................................................................................................................................... 43

4.1.5 Versicherungen ................................................................................................................................................... 43

4.1.6 Energie ................................................................................................................................................................ 44

4.1.7 Zukunftsprojekte Schieferland Kaisersesch (ZSK) ................................................................................................ 44

4.2 Sachgebiet Kasse ..............................................................................................................................................44

4.2.1 Zahlungsabwicklung............................................................................................................................................ 45

4.2.2 Vollstreckung....................................................................................................................................................... 45 4.2.2.1 Vollstreckungsbehörde ............................................................................................................................... 45 4.2.2.2 Vollstreckungsbeamte ................................................................................................................................. 46

5. STABSSTELLE DES BÜRGERMEISTERS .............................................................................................................................47

WIRTSCHAFTSFÖRDERUNG, TOURISMUS, MARKETING ........................................................................................................47

5.1 Wirtschaftsförderung, Strukturentwicklung .......................................................................................................... 47

5.2 Tourismus ............................................................................................................................................................... 48

5.3 Projekte, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Steuerung E-Government ................................................................. 49 5.3.1 Projekte .......................................................................................................................................................... 49 5.3.2 Presse- und Öffentlichkeitsarbeit ................................................................................................................... 49 5.3.3 Steuerung E-Government............................................................................................................................... 49

5.4 Büro des Bürgermeister, Spenden und Sponsoring ................................................................................................ 50 5.4.1 Büro des Bürgermeisters ................................................................................................................................ 50 5.4.2 Spenden und Sponsoring (§ 94 Abs. 3 GemO) ................................................................................................ 50

5.5 H2BZ Wasserstoff- und Brennstoffzellen Netzwerk Rheinland-Pfalz e. V. ............................................................. 50

5

1. Verwaltungsgliederung

Behördenleiter: Bürgermeister Jung Albert

Stellvertreter: Erster Beigeordneter Weber Gerhard Beigeordneter Oster Benedikt, MdL

Beigeordneter Welter Thomas, Brachtendorf

Die Vertreter des Bürgermeisters sind durch den Verbandsgemeinderat Kaisersesch gewählt.

Büroleitender Beamter: Fuhrmann Josef

Stellvertretung Büroleitung: Klasen Mark

Fachbereichsleitungen: Fuhrmann Josef Fuhrmann Norbert

Steffens Michael Werk- und Fachbereichsleitung: Krämer Alfred

Stellvertretung Fachbereichsleitung: Klasen Mark Zucchet Ingrid

Reichert Dana Weiler Rainer

Stellvertretung Eigenbetrieb Abwasserwerk:

Technischer Betrieb: Mertes Bernd

Kaufmännischer Betrieb: Stein Hilde

Leitung Stabsstelle des Bürgermeisters: Löhr Anna

Vorbemerkungen:

1. Die einzelnen Aufgabenbereiche der Fachbereiche und Sachgebiete sind nicht erschöpfend aufgezählt; sie können ständig erweitert werden.

2. Die Führung von Rechtsstreiten obliegt jedem Fachbereich für seinen Zuständigkeitsbereich.

2. Fachbereiche, Sachgebiete, Stabsstellen, Gesellschaften und Vereine

Fachbereiche, Stabsstelle und Sachgebiete:

1 Zentrale Dienste 1.1 Zentrale Dienste

1.2 Organisation

1.3 Liegenschaften

2 Bürgerdienste 2.1 Bürgerdienste

2.2 Soziales

3 Infrastruktur

3.1 Bauleitplanung 3.2 Tiefbau; Abwasserwerk

3.3 Entgelte

4 Finanzen

4.1 Finanzen 4.2 Kasse

6

Stabsstellen:

5 Stabsstelle des Bürgermeisters Wirtschaftsförderung, Tourismus, Marketing

5.1 Wirtschaftsförderung, Strukturentwicklung 5.2 Tourismus

5.3 Projekte, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Steuerung E-Government

5.4 Büro des Bürgermeisters, Spenden und Sponsoring 5.5 H2BZ Wasserstoff- und Brennstoffzellen Netzwerk RLP

3. Beauftragte der Verwaltung / Personalvertretungen

3.1 Datenschutzbeauftragte Anmeldung und Nachweis aller in der Verbandsgemeindeverwaltung eingesetzten Programme beim Landesdatenschutzbeauftragten RLP Bauer Sarah

3.2 Gleichstellungsbeauftragte Löhr Anna 3.3 Sicherheitsbeauftragter Gilles Markus 3.4 Ausbildungsleiter Klasen Mark 3.4.1 Ausbildungsbeauftragter HöV Klasen Mark 3.4.2 Ausbilder Verwaltung – Verwaltungsfachangestellte Klasen Mark

EDV – Fachinformatiker für Systemintegration Simons Peter Abwasser – Fachkraft für Abwassertechnik Lohn Klaus 3.5 Informationssicherheitsbeauftragte Bauer Sarah 3.6 Personalrat

Vorsitzende Gotto Petra 3.7 Schwerbehindertenvertretung Lefev Stefan

7

1. FACHBEREICH 1 ZENTRALE DIENSTE

Fachbereichsleitung: Fuhrmann Josef

Stellvertretung: Klasen Mark

Mitarbeiter Verwaltungsbereich:

Bauer Sarah

Eichmann Andrea Euteneuer Lena

Fuhrmann Josef Gerhartz Katrin

Gorges Kerstin

Henzgen Karin Klasen Mark

Knieper Tomas Kochems Kerstin

Konrad Ute

Lefev Stefan May Norbert

Münnich Elke Pauli Christel

Schlaf Helga Schug Cornelia

Simons Peter

Steffens Josefine Steffes Michael

Stoll Gernot Wagner Lydia

Wagner Melanie

Wilhelmy Lothar

Hausmeister:

Gilles Markus Kind Bernd

Konrad Herbert

Ternes Christoph

1.1 Sachgebiet Zentrale Dienste

Sachgebietsleiter: Fuhrmann Josef

Sachgebiete:

1.1.1 Büroleitung 1.1.2 Zentrale Dienste

1.1.3 Mitteilungsblatt

1.1.4 Kommunale Angelegenheiten 1.1.5 Wahlen, Statistik

1.1.6 Zentrale Vergabestelle 1.1.7 EDV

1.1.8 Zuwendungen und Zuschüsse 1.1.9 Kindertagesstätten und Schulen

1.1.10 Controlling

1.1.11 Informationssicherheit

Sachbearbeiter: Bauer Sarah

Euteneuer Lena

8

Fuhrmann Josef

Gorges Kerstin


Knieper Tomas Konrad Ute

Lefev Stefan

Münnich Elke Pauli Christel

Schug Cornelia Simons Peter

Steffens Josefine Steffes Michael

Wagner Lydia

Aufgabenbeschreibungen

Sachgebiet

1.1.1 Büroleitung

Aufgaben Sachbearbeitung Vertretung

Verhältnis zu Bund, Land, Landkreis, Ortsgemeinden, Zweckverbänden, zwischengemeindliche Zusammenarbeit

Fuhrmann Josef Klasen Mark

Mitgliedschaft bei kommunalen Spitzenverbänden und sonstigen Verbänden, Vereinen und Organisationen


Dienstordnungssachen Fuhrmann Josef Klasen Mark

EU-Dienstleistungsrichtlinien Fuhrmann Josef Klasen Mark

Bürgerberater Fuhrmann Josef Klasen Mark

Unterrichtung und Beratung der Einwohner in

Zusammenarbeit mit den sachlich zuständigen

Abteilungen; Bürgerversammlungen und Bürgerinitiativen

Fuhrmann Josef Bauer Sarah

Visa-Kontrolle (falls eingeführt) Fuhrmann Josef Klasen Mark

Prüfung der Vorräte und Vermögensbestände,

Ausweisvordrucke


Ordnungsmäßigkeits-, Zweckmäßigkeits- und Wirtschaftlichkeitsprüfung


Gutachtliche Stellungnahme zu beabsichtigen Maßnahmen organisatorischer, finanz- und betriebswirtschaftlicher Art

und zum wirtschaftlichen Einsatz der elektronischen

Datenverarbeitung


Aufgaben des Kassenaufsichtsbeamten, falls vom

Bürgermeister ausdrücklich übertragen


Ausräumung von Prüfberichten der überörtlichen Rechnungsprüfung


Beratung und Unterstützung der Verwaltungsleitung in

Rechtsangelegenheiten von grundsätzlicher Bedeutung


Wahrung der einheitlichen Rechtsanwendung in der

Verwaltung durch Vorgaben, Darstellung und Vermittlung

rechtlicher Standards, Gutachten, Stellungnahmen, Vertragsentwürfe und Entwürfen von Rechtsvorschriften,

Prozessführung, Vertrags- und Vergleichsverhandlungen (sofern dies nicht unmittelbar vom Fachbereich

durchgeführt wird)


Betriebliches Vorschlagswesen Fuhrmann Josef Klasen Mark

Projektmanagement und Projektsteuerung bei neuen und

komplexen Aufgabenstellungen


Fachübergreifende Koordination, Moderation, Prozesssteuerung mit Öffentlichkeitsarbeit für planerisch

und politisch bedeutsame Einzelaufgaben und Vorhaben


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innerhalb der Verwaltung

Erarbeitung von Vereinbarungen zwischen

Verwaltungsführung und Organisationseinheiten

Zielvereinbarungen von Leitbildern


Zentrale Lenkung des Personaleinsatzes (z. B. auch bei

der Anordnung von Überstunden gegen Entschädigung), Einsatz des Schreibpersonals, der Reinigungskräfte und

des technischen Personals (z. B. Hausmeister, Fahrer,

Boten) soweit nicht ausdrücklich einem anderen Sachbereich übertragen


Erstellung und Abrechnung von Vereinbarungen mit

anderen Kostenträgern für die Durchführung von Querschnittsaufgaben der Kernverwaltung bzw. für die

gemischte genutzten Gebäude und Gerätschaften, soweit nicht ein anderer Fachbereich zuständig ist

Bauer Sarah Fuhrmann Josef

Abwicklung und Abrechnung von Mitgliedschaften und

Beteiligungen der Gemeinden und der Verbandsgemeinde

Bauer Sarah Steffens Josefine

Sachgebiet

1.1.2 Zentrale Dienste

1.1.2.1 Beschaffung, Schreibdienst


Zentrale Beschaffung von Büroeinrichtungen, Büromaschinen, Büromaterial (Zentrale Beschaffungs-

stelle) und deren Bewirtschaftung

Henzgen Karin Schug Cornelia

Zentrale Beschaffung von Wirtschaftsgütern für den Verwaltungsbedarf, Abschluss von Rahmenverträgen,

Abruf von Rahmenverträgen

Henzgen Karin Schug Cornelia

Zentrale Beschaffung und Verwaltung der Bücher, Fachzeitschriften und sonstigen Druckschriften

(Verwaltungsbücherei)

Steffens Josefine Henzgen Karin

Zentraler Schreibdienst Schug Cornelia Pauli Christel

1.1.2.2 Post-und Botendienste


Zentraler Postein/-ausgang Lefev Stefan Pauli Christel

Schug Cornelia

Hausinterne Postverteilung Lefev Stefan Pauli Christel Schug Cornelia

Durchführung von unabweisbaren Botendiensten Lefev Stefan Hausmeister

Zukünftige Umsetzung des digitalen Posteingangs Lefev Stefan Pauli Christel Schug Cornelia

1.1.2.3 Registratur, Archiv


Vorbereitung des Archivgutes zur Abgabe an das

Landeshauptarchiv


1.1.2.3 Bürgerinformation, Telefonvermittlung


Zentrale Auskunftsstelle für Bürgerinnen und Bürger sowie Besucher der Verwaltung

Lefev Stefan Pauli Christel

Telefonische Weiterleitung von Auskunftssuchenden Lefev Stefan Pauli Christel

Verwaltung der Formulare, Prospekte und Bürgerinformationen im Eingangsbereich

Lefev Stefan Pauli Christel

Schlüsselausgabe sowie Einweisung des Elektrofahrzeugs Lefev Stefan Konrad Herbert

Zuteilung von Dienstfahrzeugen soweit Fachabteilung Lefev Stefan Klasen Mark

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nicht ausdrücklich zuständig

Sachgebiet

1.1.3 Mitteilungsblatt

Sachbearbeitung: Henzgen Karin

Vertretung: Fuhrmann Anita

Aufgaben

Öffentliche Bekanntmachungen (rechtliche Prüfung und Vollzug), Mitteilungsblatt

Satz, Layout, Druck, Versand und Abrechnung des Amtsblattes

Recherche, Erarbeiten, Verfassen und Redigieren der amtlichen Bekanntmachungen und sonstigen

Bekanntgaben der Verwaltungsleitung

Koordination sämtlicher amtlicher Beiträge mit den anderen Organisationseinheiten, Eigenbetrieben und kommunalen Beteiligungsgesellschaften


Regelung der vertraglichen Beziehungen zum Herausgeber der Zeitung, die amtliches

Bekanntmachungsorgan ist


Sachgebiet

1.1.4 Kommunale Angelegenheiten

1.1.4.1 Sitzungsmanagement


Verbandsgemeinderat, Ortsgemeinderäte, Zweckverbände

und Gesellschaften mit Ausschüssen einschließlich Sitzungsdienst, Bürgerversammlungen


Allgemeine Angelegenheiten des Rates und seiner Mitglieder


Erarbeitung der Geschäftsordnung des Rates und deren

Aktualisierung


Erstellung der Hauptsatzungen der Gemeinden Bauer Sarah Fuhrmann Josef

Entscheidungsvorbereitung zur Bildung von Ausschüssen

und sonstigen Gremien (Beiräte, Ältestenrat, Jugendvertretern) sowie Aufgabendelegation


Entscheidungsvorbereitung bei der Bestellung von

Mitgliedern der Gesellschafterversammlungen, Zweckverbandsversammlungen, Aufsichtsräten und

sonstigen Gremien kommunaler Beteiligungen


Entschädigungen und Auslagenersatz der Rats- und Ausschussmitglieder

Steffens Josefine Bauer Sarah

Unterstützung der ehrenamtlich tätigen Personen

hinsichtlich Fragen der Mandatssicherung (Kündigungs-, Versetzungs- und Umsetzungsschutz,

Behinderungsverbot)


Organisation der Fortbildung der Mandatsträgerinnen und Mandatsträger

Bauer Sarah Konrad Ute

Vorbereitung allgemeiner Unterrichtungen des Rates und

der sonstigen Gremien


Bearbeitung grundsätzlicher Fragestellungen der

Kommunalverfassung


Pflege des Datenbestands im Ratsinformationssystem Steffens Josefine Schug Cornelia

Bearbeitung von Anträgen auf Akteneinsicht und

Umsetzung


Entscheidungsvorbereitung bei der Festsetzung von Ordnungsgeld (Schweigepflicht und Treuepflicht),


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Entbindung vom Ehrenamt oder ehrenamtlicher Tätigkeit sofern nicht anderer Fachbereich zuständig

Organisatorische Betreuung der Fraktionen und

Abrechnung von Fraktionszuschüssen

Josefine Steffens Sarah Bauer

Einladung und organisatorische Betreuung von Sitzungen

(Rat, Ausschüsse, Beiräte, Jugendvertretung, Ältestenrat, Beigeordneten Besprechungen)


Einladung und organisatorische Betreuung von

Einwohner- Kinder- und Jugendversammlungen


Zusammenstellung von Beratungsunterlagen für Sitzungen

Steffens Josefine Schug Cornelia

Formale Kontrolle der Durchführung von Beschlüssen (Beschlussüberwachung)


Bearbeitung von Anträgen und Anfragen von

Mandatsträgern (ggf. in Zusammenarbeit mit dem jeweiligen Fachbereich)


Prüfung der Zulässigkeit von Einwohneranträgen und

Bürgerbegehren sowie Koordinierung des weiteren Verfahrens


Protokollierung der Sitzungen Schriftführer

1.1.4.2 Ortsrecht


Bereithaltung einer Sammlung der geltenden

Rechtsvorschriften, Bereithaltung von Vordrucken auch anderer Behörden


Fragen des Kommunalverfassungsrechts, Mitwirkung bei

grundsätzlichen oder besonderen Rechtsfragen, Beratung der Ortsgemeinden sowie ihre Vertretung in gerichtlichen

Verfahren sofern dies nicht unmittelbar vom Fachbereich durchgeführt wird, Prüfung von Verträgen und

Verpflichtungserklärungen


Formelles Satzungsrecht nach inhaltlichen und materiellen Vorgaben des jeweiligen Fachbereichs


Bearbeitung von Satzungsverfahren und Verfahren

anderer ortsrechtlicher Normen, Aktualisierung ortsrechtlicher Normen


Veranlassen der Anzeige bei der Aufsichtsbehörde, Einholung aufsichtsbehördlicher Genehmigungen soweit

nicht durch Fachabteilungen


Dokumentation und Verwaltung des Ortsrechts, Bereinigte Sammlung des Ortsrechts


Öffentliche Bekanntmachung von Satzungen und anderer

ortsrechtlicher Normen


Sachgebiet

1.1.5 Wahlen und Statistik

Sachbearbeitung: Gorges Kerstin und Münnich Elke (Vertretung gegenseitig)

Bundestagswahlen: Gorges Kerstin Landtagswahlen: Münnich Elke

Kommunalwahlen: Gorges Kerstin (Binningen bis Kail plus VG) Münnich Elke (Kaisersesch bis Zettingen)

Aufgaben

Aufgaben der Wahlbehörde für Europa-, Bundestags-, Landtags-, Kommunal- und Bürgermeisterwahlen

sowie sonstige Wahlen und Abstimmungen, soweit nicht im Sachgebiet 2.1.4 und 4.1.4

Vorbereitung und Durchführung von Europa-, Bundestags- und Landtagswahlen

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Vorbereitung und Durchführung von Kommunalwahlen (Kreistags- und Landratswahlen, Verbandsgemeinderats- und Bürgermeisterwahlen, Gemeinderats- und Bürgermeisterwahlen, Ortsbeirats-

und Ortsvorsteherwahlen, von Ausländerbeiratswahlen und von Wahlen zum Jugendgemeinderat

Zusammensetzung des Rates, Einberufung von Ersatzpersonen

Wahrnehmung der Aufgaben des Abstimmungsleiters und der Gemeindeverwaltung bei Bürgerbegehren

und Bürgerentscheiden

Organisatorische Durchführung von Bürgerentscheiden (Vorbereitung und Ausführung notwendiger Gremienentscheidungen, Amtliche Bekanntmachungen, Bestellung der Abstimmungsorgane,

Wahrnehmung aller sonstigen Aufgaben des Abstimmungsleiters)

Entscheidungsvorbereitung bei der Benennung von Schöffen und ehrenamtlichen Beisitzern; Schiedsmannswesen, Vorschlagsliste der Schöffen

Erhebung, Prüfung, Sammlung, Bereitstellung und Weitergabe von Daten entsprechend den Standards von Bund und Land (z.B. Preisstatistiken, Volkszählungen)

Durchführung von Auftragsstatistiken und eigenen Statistiken, sofern nicht unmittelbar dem Fachbereich

zugewiesen

Konzeption und Auswertung eigener Statistiken (z.B. Kommunalwahl, Abgabenentwicklung, Bürgerzufriedenheit, Einwohnerentwicklung, Kindergarten- und Schulplanung, Ausländerarbeit,

Seniorenentwicklung)

Dokumentation und Präsentation statistischer Auswertungsergebnisse

Sachgebiet

1.1.6 Zentrale Vergabestelle

Sachbearbeitung: Euteneuer Lena

Stellvertretung: Wilhelmy Lothar Mertes Bernd

Aufgaben

Zentrale Vergabestelle für VOB-, VOL- und VOF-Verfahren

Steuerung und Organisation, Beratung der Fachbereiche, Prüfung von Vergabeunterlagen,

Veröffentlichung und Upload von Verdingungsunterlagen, Bieterbetreuung, Submission, Angebotsauswertung und Vergabevorschlag

Durchführung von Submissionen und Beschwerdeverfahren

Prüfung von Auftragsvergaben

Aufbau einer Unternehmerdatenbank

Konzept und Einführung der E-Vergabe

Führen und Sicherstellen der Dokumentation zur jeweiligen Vergabe und Führung von Vergabeakten

Weiterentwicklung und Pflege der Vergabeunterlagen und Vergabe Richtlinien

Sachgebiet

1.1.7 EDV

Zuständigkeitsbereiche: Verbandsgemeinde, Ortsgemeinden, Stadt, Kindertagesstätten, Schulen,

Abwasserwerk und sonstige Gesellschaften

Unten stehende Aufgaben sind für die Verbandsgemeinde und die Schulen/Kindergärten gleichermaßen zu erledigen. Sachbearbeiter für die Verbandsgemeinde ist Simons Peter und für die Schulen/Kindergärten

Knieper Tomas. Sie vertreten sich gegenseitig.

Aufgaben

Elektronische Datenverarbeitung (unter Mitwirkung der einzelnen Fachbereiche): Grundsatzfragen.

Überprüfung der vorhandenen Software und gegebenenfalls Programmfreigabe aller bei der der Verwaltung eingesetzten Programme

Planung und Beschaffung der gesamten Hard- und Software in enger Zusammenarbeit mit den jeweiligen

Fachbereichen

Planung und Beschaffung von Kommunikationsgeräten und Kommunikationseinrichtungen,

Rufnummerverwaltung, Auswahl der Anbieter, Angebotsvergleiche, Kaufverhandlungen, Retouren und Garantieabwicklung

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Bedarfs- und Kostenplanungen für EDV-Beschaffungen und jährlichen EDV-Wartungskosten im Vorgriff auf die jährlichen Haushaltsberatungen

Zukunftsplanung Hard- und Software, Prüfung und Einsatz neuer Technologien für die Teilbereiche

Serververwaltung, Virtualisierung, Softwareverteilung und EDV-Management, Produktvergleiche, Machbarkeitsprüfung

Server- und Clientinstallationen für die interne- und externe Sicherheitssysteme , Fachanwendungen und Verfahren. Überwachung der Systeme anhand verschiedener Protokollfunktionen zur Ausfallsicherheit.

Notfallmanagement

Einbindung der Sicherheitshardware, interne und externe Überprüfung und Anpassung vorhandener DSL-Leitungen, Fehlerüberprüfung und Fehlerbeseitigungen an Kommunikationsverbindungen

Service und Administration. Stetige Überwachung und Prüfung der Anwendungsprotokolle, Planung und

Überwachung neuer Programmmodule und Programmupdates/Upgrades. Machbarkeits- und Rolloutplanung

Internes und externes Server-Rechtemanagement wie auch Zugriffsrechte für das Netzwerksystem,

Fachanwendungen, Außenstellen und Onlineanwendungen

Rechtemanagement sämtlicher EDV-Anwendungsprogramme, Freigabe für die Nutzung externer

Terminalanbindungen mit Ausnahme von Caigos (Sabine Emmerich)


Beschaffung von Hard- und Software Steffes Michael Knieper Tomas

Beschaffung von Telekommunikationsanlagen sowie die

Anbindung von Außenstellen

Simons Peter Knieper Tomas

Planung, Beschaffung, Einführung von Archivlösungen wie

Dokumentenmanagement, Planung und Lösungen elektronischen Archiv der Verbandsgemeinde. In

Zusammenarbeit mit dem Sachgebiet Organisation


Dokumentation und Verwaltung aller im Einsatz befindlicher Softwarelizenzen

Steffes Michael Simons Peter

Zentrale EDV-Ansprechstelle und Koordination der EDV-

Aufgaben (Personaleinsatz) gegenüber den Beschäftigte sowie den Vertragspartnern, Lieferanten und

Dienstleistungsanbietern


Planung, Realisierung und Betrieb von Außenstellen und der damit verbundenen Strategien für Datensicherheit und

Datensicherungssysteme. Ausfallmanagement


Entwicklung von Backuplösungen für die tägliche, wöchentliche und monatliche Datensicherung.


Zentrale Sicherung aller für die gesamte Verwaltung

relevanten Daten im Netzwerk, einschließlich der Fertigung zusätzlicher Sicherungskopien und deren

sichere Aufbewahrung. Rücksicherung von Datenbeständen. Erstellen von Sicherheitsdatensätzen für

regelmäßige Banksicherungen. Stetige Überwachung der Aktivitäts- und sicherheitsrelevanten Ergebnisprotokollen


Administration SQL Datenbanken wie MPS, Care, More

usw. Stetige Überwachung und Prüfung der Anwendungsprotokolle, Logdateien und

Fachanwendungen


Administration von Datenleitungen, Überprüfungen zum Datentransfer, Citrix, LDI-Standleitung, Standleitung zum

Nebengebäude inkl. Firewall. Stetige Überwachung und Prüfung sämtlicher Anwendungsprotokolle für die

Ausfallsicherheit


Planung, Test und Einführung von Kommunikationslösungen, LDI-Leitung, Citrix-Verbindung,

Wirtschaftlichkeitsanalyse. Stetige Überwachung und

Prüfung der Anwendungsprotokolle der Fachanwendungen.


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Aufgaben des Netzwerk-Systemadministrators, einschließlich der Bevorratung des erforderlichen EDV-

Materials, Leistungsmessungen, Rollout-Planungen und Systemanalyse bzgl. Ausfallsicherheit


Hotline für sämtliche Bediensteten der Verbandsgemeinde

für den Bereich Hard- und Softwareeinsatz und Kommunikation

Steffes Michael Knieper Tomas

Hotline für sämtliche Bediensteten der Ortsgemeinden,

der Stadt, der Kindertagesstätten, Schulen und Feuerwehren für den Bereich Hard- und Softwareeinsatz

und Kommunikation

Knieper Tomas Simons Peter

Pflege und Verwaltung sämtlicher in der Verwaltung eingesetzten Programme. Pflege und Verwaltung der

zentral eingesetzten MS-Office-Standardprogramme. Unterstützung bei der Pflege der von anderen

Fachbereichen genutzten Programme. Installation der Arbeitsplätze


Überwachung, Sicherung und Aktualisierung der selbst

gehosteten Internetpräsenzen


Programmierung von online Verwaltungsprozessen in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen


Einrichten, Verwalten und Support von iPad’s für die Verbandsgemeindeverwaltung, VG-Rat und Stadtrat


Technische Unterstützung beim Betrieb und der

Betreuung der Internetseiten der VG

Knieper Tomas Steffes Michael

Erstellen und Verwalten von Dokumentationen für die Einhaltung der Datenschutz- und Informationssicherheits-

gesetze


E-Government

Umsetzung der Digitalisierung von Arbeitsabläufen in der

Verwaltung, Formular- und Prozessmanagement

Tomas Knieper

Peter Simons

Verwaltung der Rundfunkbeiträge der Verbandsgemeinde

und aller Gebietskörperschaften sowie wirtschaftlichen

Gesellschaften


Verwaltung der Kommunikationsverträge (Handy, Festnetz

etc.)


Verträge E-Payment für E-Government Steffes Michael Knieper Tomas

Abrechnungen von Kopierern, Cash-Geräten Steffes Michael Knieper Tomas

Sachgebiet

1.1.8 Zuwendungen und Zuschüsse

Sachbearbeitung: Wagner Lydia

Stellvertretung: Stoll Gernot

Aufgaben

Zentrale Bearbeitung von Förderungsanträgen der Verbandsgemeinde, Ortsgemeinden/Stadt und Zweckverbänden einschließlich Verwendungsnachweise

Prüfung von Förder- und Zuwendungsmöglichkeiten der Kommunen in verschiedene Bereichen

Abruf von Zuwendungen, Zuschüssen und Förderungen

Sachgebiet

1.1.9 Kindertagesstätten und Schulen

1.1.9.1 Kindertagesstätten

Sachbearbeitung: Gorges Kerstin

Stellvertretung: Münnich Elke

15

Aufgaben

Abschluss von Vereinbarungen zwischen Ortsgemeinden und freien Trägern bezüglich der Übernahme

ungedeckter Personal-, Sach- und Investitionskosten

Beratung der Ortsgemeinden in Fragen der Planung und des Baues von Kindertagesstätten

Anträge und Verwendungsnachweise Sprachförderung und Übergang Kita-Grundschule

Abrechnung der ausgefallenen Elternbeiträge mit dem Landkreis bzw. mit anderen Trägern

Mitwirkung bei der Kindergarten-Bedarfsplanung

Ermittlung der Haushaltsansätze für die Gemeinden deren Kindergärten sich in freier Trägerschaft befinden

Sozialtarif Mittagessen

Budgetabgleich Kindergärten

Beitragsveranlagung der Kindertagesstätten-Beiträge (Krippe, Hort)


Antragstellung Betriebserlaubnis Gorges Kerstin N. N.

Ausnahmeanträge vom Regelschlüssel N. N. Gorges Kerstin

1.1.9.2 Schulen

Sachbearbeitung: Münnich Elke Stellvertretung: Gorges Kerstin

Aufgaben

Zusammenarbeit mit den Schulleitern in allen Angelegenheiten die den Schulträger betreffen

Verwaltung des Schulzentrums Kaisersesch sowie der übrigen Schulgebäude einschließlich der Vergabe der Schulräume zur außerschulischen Nutzung

Bereitstellung der Lehr- und Lernmittel (Beschaffung des Büro- und Reinigungsmaterials = Zentrale

Beschaffungsstelle)

Schulbeförderung, soweit nicht der Landkreis im Rahmen des ÖPNV zuständig ist

Einrichtung der Betreuenden Grundschule/Hausaufgabenhilfe (Anmeldeliste, Zuschussanträge, -

Verwendungsnachweise)

Abrechnung der Kostenbeiträge im Grundschulbereich: Essensgeld, Ganztagsschule einschließlich

Sozialfonds, Beiträge betreuende Grundschule einschließlich eventueller Essensgelder

Bearbeitung der Anträge auf Lernmittelfreiheit; Durchführung der Schulbuchausleihe

Schulverbände, Zweckvereinbarungen über gemeinsame Schulträgerschaft, Schulstatistiken

Bildung von Schulausschüssen in Zusammenarbeit mit dem Sachgebiet Wahlen

Sicherstellung des Schul- und Unterrichtsbetriebes durch Schaffung der sachlichen und personellen

Voraussetzungen in Erfüllung der Aufgaben des örtlichen Schulträgers

Mitwirkung bei der Ermittlung von Personalbedarf für den administrativen Bereich (z.B. Sekretariat,

Betreuungs- und Küchenkräfte)

Sachgebiet

1.1.10 Controlling

Sachbearbeitung: Fuhrmann Josef; Bauer Sarah

1.1.10.1 Verwaltungscontrolling

Aufgaben

Strategische Planung, zentrale Steuerung, Zentrales Projektmanagement, Koordinierung des

Fachbereichscontrollings

Aufbau eines zentralen Controlling Systems, Koordinierung des Fachbereichscontrollings

Aufbau und Pflege eines Systems zur Information, Planung und Kontrolle als Führungsunterstützung der

Gremien und der Verwaltungsleitung

Handlungsempfehlungen für die Verwaltungsleitung durch Analysen, Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen und Prognosen

16

1.1.10.2 Finanzcontrolling

Aufgaben

Kostencontrolling (Investitionskostencontrolling) für die durch die VGV verwaltenden Kommunen,

Zweckverbände und Gesellschaften

Sachgebiet

1.1.11 Informationssicherheit

Sachbearbeitung: Fuhrmann Josef; Bauer Sarah

Aufgaben

Abstimmung der Informationssicherheitsziele mit den Zielen der Behördenleitung

Erstellung von Leitlinie zur Informationssicherheit und Abstimmung mit der Leitungsebene

Bekanntgabe und Vorstellung der abgestimmte Leitlinie zur Informationssicherheit

Aufbau, Betrieb und Weiterentwicklung der Informationssicherheitsorganisation innerhalb der Behörde

Erstellung des Informationssicherheitskonzepts der Behörde und Anpassung an neue gesetzliche

Gegebenheiten

Erstellung und Erlass von Richtlinien und Regelungen die die Informationssicherheit betreffen

Beratung der Leitungsebene in allen Fragen der Informationssicherheit

Berichtswesen und Dokumentation

Koordination zielgruppenorientierte Sensibilisierungs- und Schulungsmaßnahmen zum Thema

Informationssicherheit

Leitung der Analyse und Nachbearbeitung von Informationssicherheitsvorfällen

Sicherstellung der Informationssicherheitsmaßnahmen inklusive der Zugriffsregelungen aktuell,

aussagekräftig und nachvollziehbar dokumentiert werden

1.2 Sachgebiet Organisation

Sachgebietsleitung: Klasen Mark

Sachgebiete:

1.2.1 Organisation 1.2.2 Personal

1.2.3 E-Government

Sachbearbeitung:

Gerhartz Katrin Henzgen Karin

Klasen Mark

Konrad Ute Wagner Melanie


Sachgebiet

1.2.1 Organisation


Aufbau und Einführung von neuen Steuerungsformen zur Verwaltungsvereinfachung (z. B.

Dokumentenmanagementsystem)

Klasen Mark Fuhrmann Josef

Organisation und Geschäftsverteilung der Verbandsgemeindeverwaltung


Regelung und Überwachung des Geschäftsganges und

des Dienstbetriebes (Z. B. Allgemeine Dienstordnung, Besondere Dienstanweisungen, Aktenordnung, Aktenplan,

Verschlusssachen, Archiv, Dienstausweise) Organisation vorgeschriebener Prüfungen


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Organisation des Verwaltungsgebäudes und der Diensträume (z. B. Beschaffung und Zuweisung von

Diensträumen, Beflaggung, Sicherung, Wegweiser, Amtsschilder, Aushänge, Werbungen und Sammlungen in

Dienstgebäuden)


Erarbeiten und Fortschreiben strategischer Personalplanungen, Personalentwicklung, Führungskräfte,

Verwaltungsnachwuchs


Erarbeiten und Fortschreiben von Frauenförderplänen Regelungen zur Förderung der Teilzeitbeschäftigung

Beurteilungskriterien Vorruhestands-Modellen, Altersteilzeit


Stellenbedarfsbemessung, Stellenbedarfsermittlung Klasen Mark Fuhrmann Josef

Durchführung von Organisations- und Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen einschließlich

Umsetzungsplanung


Beratung der Organisationseinheiten in Fragen der Aufbau- und Ablauforganisation


Bedarfsermittlung von Ausstattungsgegenständen der

Mitarbeiter


Betriebliches Gesundheitsmanagement und

Eingliederungsmanagement


Sachgebiet

1.2.2 Personal

Die Sachbearbeitung der Personalangelegenheiten erfolgt nach folgender Aufteilung:

Gemeinden: Konrad Ute Gerhartz Katrin

Kindergärten, Schulen: Wagner Melanie Gerhartz Katrin

Verbandsgemeinde: Gerhartz Katrin Konrad Ute (Mit Ausnahme der gesonderten Aufgabenverteilung für die Verbandsgemeindeverwaltung)

Aufgaben der Personalsachbearbeitung für die VGV, die Gemeinden und die Kindergärten:

Personalgewinnung, Stellenausschreibungen, Durchführung von Bewerberauswahlverfahren,

Personaleinsatz

Personalbedarfsdeckung und Personalbetreuung der Auszubildenden

Aufstellung der Stellenpläne und Ermittlung der Personalkosten für die Haushaltsansätze

Beratung der Organisationseinheiten und der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in arbeits-, dienst- und

personalvertretungsrechtlichen Fragen

Verarbeitung und Auswertung von Daten für personalwirtschaftliche Entscheidungen

Zuschussanträge für Personalkosten; Erstellung Verwendungsnachweise

Beamten- und Tarifrecht (z. B. Einstellung, Anstellung, Beförderung, Entlassung, Höhergruppierung,

Kündigung, Versetzung, Ruhestandsversetzung, Nebentätigkeiten, Urlaub)

Bearbeitung der entschädigungsrechtlichen Ansprüche (Ortsbürgermeister, Beigeordnete etc.) der

ehrenamtlich tätigen Personen einschließlich aller Nebenleistungen (wie Telefonkostenerstattung, Dienstzimmerentschädigung, Sonder- und Jubiläumszuwendung, Reisekostenerstattung, Ehrensold)

Berechnung und Anweisung der Besoldung, Entgelte, Versorgungsbezüge, Beihilfen u. ä.

Bearbeitung der Verdienstausfallentschädigungsansprüche, rechtliche Prüfung der Freistellungsansprüche

der ehrenamtlich tätigen Personen und Beratung der Ehrenamtsinhaber (Ortsbürgermeister, Beigeordnete)

Festsetzung und Anweisung der Reisekosten, Umzugskosten, Trennungsentschädigungen, Beihilfen und

sonstigen Leistungen, soweit nicht extern

Organisation und Durchführung von Maßnahmen des Arbeitsschutzes und der Arbeitssicherheit

Bearbeitung von Sachverhalten im Bereich der Unfallversicherungen und der Unfallkasse RLP

Abrechnung von Verwaltungs- und Personalkostenbeiträgen- bzw. anteilen

Beschaffung von Dienst- und Arbeitskleidung

Bearbeitung von Altersteilzeit und Vorruhestands-Modellen

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Wahrnehmung der Aufgaben des Arbeitgebers und des Dienstherren nach dem Landespersonalvertretungsgesetz

Bearbeitung von Dienstjubiläen

Aus- und Fortbildungen

Personalstatistiken

Aufgabenverteilung für den Bereich des Verwaltungspersonals:


Personalgewinnung, Stellenausschreibungen, Durchführung von Bewerberauswahlverfahren,

Personaleinsatz


Personalbedarfsdeckung und Personalbetreuung der Auszubildenden


Erstellung von Arbeitsplatzbeschreibungen; Vorbereitung

von Stellenbewertungen (Durchführung erfolgt durch Externe)

Klasen Mark Gerhartz Katrin

Aufstellung der Stellenpläne und Ermittlung der

Personalkosten für die Haushaltsansätze

Klasen Mark Gerhartz Katrin

Bearbeitung von arbeitsrechtlichen Streitigkeiten und

Disziplinarangelegenheiten


Aus- und Fortbildung des Personals (intern) Konrad Ute Gerhartz Katrin

Aus- und Fortbildung des Personals durch

Kommunalakademie etc.

Konrad Ute Gerhartz Katrin

Bearbeitung von Dienstreisen und Reisekostenanträgen Konrad Ute Gerhartz Katrin

Zeiterfassungsprogramm Urlaub, Überstunden etc.

Konrad Ute Gerhartz Katrin

Abwicklung der Künstlersozialabgabe für die Gemeinden und die Verbandsgemeinde

Gerhartz Katrin Konrad Ute

Sachgebiet

1.2.3 E-Government


Pflege und Betreuung der RLP direkt Plattform Henzgen Karin Klasen Mark

Zusammenarbeit mit den Fachbereichen bei der Entwicklung und Umsetzung von Prozessen


1.3 Sachgebiet Liegenschaften

Sachgebietsleitung: Josef Fuhrmann

Sachgebiete:

1.3.1 Hochbau, Denkmalpflege 1.3.1 Gebäudemanagement

1.3.2 Liegenschaften, Vermietung und Verpachtung 1.3.3 Friedhofsverwaltung

Sachbearbeitung: Eichmann Andrea

Euteneuer Lena Kochems Kerstin

May Norbert Schlaf Helga

Stoll Gernot

Wilhelmy Lothar

Hausmeister: Gilles Markus

19

Kind Bernd

Konrad Herbert

Ternes Christoph


Sachgebiet

1.3.1 Hochbau, Denkmalpflege


Planung, Bauleitung und Überwachung des Neu- und

Ausbaues von Hochbaumaßnahmen der Gebietskörperschaften und wirtschaftlichen

Gesellschaften, sofern kein Ingenieurbüro beauftragt wird

May Norbert Wilhelmy Lothar

Bauvertragsrecht, Leistungsstörungen, Baumängel May Norbert Wilhelmy Lothar

Prüfung der Ausführung und Abrechnung von

Hochbaumaßnahmen, Bauabzugsbesteuerung


Wahrnehmung der Bauherrenfunktion bei Hochbaumaßnahmen


Sicherheiten und Gewährleistungsbürgschaften Wilhelmy Lothar May Norbert

Bauliche Unterhaltung von Denkmalen May Norbert Wilhelmy Lothar

Erfassung und Überprüfung von Gebäuden auf Kulturdenkmaleigenschaften

Eichmann Andrea Kochems Kerstin

Koordinierung von Veranstaltungen, Aktionen (z.B. Tag des offenen Denkmals)


Nachrichtlich: Die Abrechnungen von Ingenieur, -leistungen- und -verträgen erfolgt durch Tanja Emmerichs bzw. in Vertretung von Bernd Mertes im Fachbereich 3 Infrastruktur.

Sachgebiet

1.3.2 Gebäudemanagement


Zentrales Gebäudemanagement von Bürgerhäusern, Schulgebäuden, Kindertagesstätten, Wohnungen,

Feuerwehrgerätehäuser, Verwaltungsgebäude sowie

sonstige öffentliche Gebäude


gegenseitig

Feststellung von Mängeln, einschließlich Überwachung der

Beseitigung, Bearbeitung von Wartungsaufträgen und zentraler Wartungsplanung

Wilhelmy Lothar May Norbert

Bedarfsermittlung von und zentrale Beschaffungen von z.

B. Brennstoffe etc.

Kochems Kerstin Eichmann Andrea

Verwaltungsmäßige Abwicklung sämtlicher Liegenschaften in kommunaler Trägerschaft in Form von

Nebenkostenabrechnungen, Prüfung und rechnungsmäßige Abwicklung sämtlicher

Verbrauchsabrechnungen, interne Verrechnungen mit anderen Kostenträgern etc., Erstellen von

Vergleichsberechnungen mit gleichgelagerten

Einrichtungen und ggf. Überprüfung von Unregelmäßigkeiten


Betrieb eines zentralen Bauhofs Wilhelmy Lothar May Norbert

Einsatz der Hausmeister der VGV und der Schulen Wilhelmy Lothar May Norbert

Anschaffung und Unterhaltung von Fahrzeugen,

Werkzeugen und sonstigen Arbeitsgeräten mit Ausnahme

der Werk

Wilhelmy Lothar Kochems Kerstin

Prüfung der veränderlichen Elektrogeräte aller in

kommunaler Trägerschaft stehender Gebäude soweit

nicht an Dritte vergeben

Konrad Herbert

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Mithilfe bei der zentralen Ausschreibung von Strom- und Gaslieferungen für sämtliche Einrichtungen aller

Kommunen und Gesellschaften, die durch die VGV vertreten werden


Energiekostenabrechnungen auf Basis des

Energieliefervertrages mit Ausnahme der Werke

Schlaf Helga Euteneuer Lena

Sachgebiet

1.3.3 Liegenschaften, Vermietung und Verpachtung

1.3.3.1 Liegenschaften


Vollständige Verwaltungsmäßige Abwicklung von

Grundstücksgeschäften (aus Erwerb und Veräußerung von bebauten und unbebauten Grundstücken), ausgenommen

gewerbliche Flächen: Eigentumsverhältnisse prüfen, Ortsbesichtigungen

durchführen, Verhandlungen mit Eigentümern bei kleinerem Objekt führen, Tagesordnungspunkte und

Vorlagen erstellen, Vertragsabschlüsse vorbereiten,

Notarverträge einschließlich der erforderlichen Buchungen, Beantragung der Genehmigung und

Freistellung der Grundstücke von Belastungen, Verwaltung/Bewirtschaftung der bebauten und

unbebauten Grundstücke


Entschädigung für Grundstücke, grundstücksgleiche Rechte und persönliche Nutzungsrechte bearbeiten


Abwicklung und Rückabwicklung aller Miet- und

Pachtverträge für gemeindliche Grundstücke und Mietobjekte, sofern andere Sachgebiete nicht ausdrücklich

zuständig sind


Nutzung der Basisdaten aus Informationssystemen für die Liegenschaftsverwaltung (GIS)

Stoll Gernot

Bereitstellen von Geobasisdaten und grundstücksbezogenen Basisinformationen nach dem

Landesgeodateninfrastrukturgesetz

Stoll Gernot

Enteignungs- und Aufgebots Verfahren bearbeiten, Vorprüfung der Zuständigkeit, Prüfung der

Entschädigungsforderung, Vergleichsverhandlungen


Anträge und Anfragen zum Bodenverkehr/Bodenrichtwerte


Angelegenheiten im Rahmen des Breitbandausbaus

(Die Umsetzung der Maßnahmen erfolgt im Sachgebiet Tiefbau, sofern die Kommunen Maßnahmenträger sind)


Entgegennahme von Wildschadensanträgen und ggf.

deren Abwicklung

Wilhelmy Lothar N.N.

1.3.3.2 Vermietung und Verpachtung


Abschluss, Verwaltung und Aufhebung von Mietverträgen, Pacht- und Gestattungsverträgen für gemeindliche

Grundstücke und Mietobjekte, sofern nicht andere Sachgebiete ausdrücklich zuständig sind


Erlass, Umsetzung und Ausführung von Satzungen und

Benutzungsordnungen für den Bereich von Bürgerhäusern, Schutzhütten, Sport- und Freizeithallen u.

ä.


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Führung der Belegungspläne der kommunalen Sport- und Freizeithallen sowie der Sportanlage am Schulzentrum

Kaisersesch


Führung der Belegungspläne der gemeindlichen Objekte Kochems Kerstin Eichmann Andrea

Abwicklung der Mietverträge einschließlich

Nebenkostenabrechnungen aller gemeindlichen Mietobjekte


Bewirtschaftung von eigenen und angemieteten

Gebäuden sofern nicht Fachabteilung


Kalkulation, Festsetzung und Erhebung von Benutzungsgebühren


Verpachtung von Schaukästen und Verwaltung sonstiger Nutzungsrechte


Sachgebiet

1.3.4 Friedhofsverwaltung

Sachbearbeitung: Schlaf Helga

Vertretung: Euteneuer Lena

Aufgaben

Ausarbeitung von Satzungen im Bereich des Friedhofswesen

Umsetzung und Ausführung dieser Satzungen

Erdbestattungen, Urnenbeisetzungen, Aus-/Umbettungen in Absprache mit der Friedhofsverwaltung

Bereitstellung von Reihengräbern

Bereitstellung Wahlgräbern

Bereitstellung der Einrichtungen des Friedhofs (etwa Aussegnungshalle, Leichenhalle)

Erteilung von Grabmalgenehmigungen

Führen der Belegungspläne der Friedhöfe

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2. FACHBEREICH 2 BÜRGERDIENSTE

Fachbereichsleitung: Fuhrmann Norbert

Stellvertretung: Zucchet Ingrid


Adams Sascha

Blatt Tina Fuhrmann Norbert

Gresser Jochen Hetger Rita

Klein Marion

Kremer Melanie Krötz Martin

Langen Sandra Mintgen-Marquis Margret

Oster-Daum Dorothee

Reiff Sascha Schüller Anja

Simons Diana Steffes Daniela

Zucchet Ingrid

2.1 Sachgebiet Bürgerdienste

Sachgebietsleitung: Fuhrmann Norbert

Sachgebiete: 2.1.1 Öffentliche Sicherheit und Ordnung

2.1.2 Straßenverkehr 2.1.3 Gewerbeamt

2.1.4 Brand-, Zivil- und Katastrophenschutz

2.1.5 Einwohnerwesen 2.1.6 Kinder, Jugend und Sport

2.1.7 Senioren, Freizeit und Vereine 2.1.8 Mehrgenerationenhaus Kaisersesch

Sachbearbeitung: Adams Sascha

Fuhrmann Norbert Gresser Jochen

Klein Marion Krötz Martin

Langen Sandra

Mintgen-Marquis Margret Reiff Sascha

Schüller Anja Simons Diana

Steffes Daniela


Sachgebiet

2.1.1 Öffentliche Sicherheit und Ordnung


Gewährleistung der öffentlichen Sicherheit und Ordnung durch präventive und repressive Maßnahmen

Adams Sascha Fuhrmann Norbert

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Gesundheitsschutz (Infektionsschutzgesetz) Adams Sascha Fuhrmann Norbert

Polizeiverordnungen, Polizeiverfügungen,

Polizeizwangsmittel (soweit kein anderes Sachgebiet

zuständig) – allgemeine Gefahrenabwehr -


Allgemein ordnungsbehördliche Aufgaben

Obdachlosenpolizei, Aufgaben nach dem Schulgesetz, sonstige Aufgaben nach POG


Entwicklung und Erlass ordnungsbehördlicher

Verordnungen im Rahmen des Polizei- und Ordnungsbehördengesetz

Fuhrmann Norbert Adams Sascha

Mitwirkung bei geplanten Versammlungen,

Veranstaltungen, Demonstrationen, Aufzüge


Vollzug des Landeshundegesetz Adams Sascha Fuhrmann Norbert

Erlass der Gefahrenabwehrverordnung Fuhrmann Norbert Adams Sascha

Vollzug der Gefahrenabwehrverordnung Adams Sascha Fuhrmann Norbert

Mitwirkung bei Maßnahmen zur allgemeinen Gefahrenabwehr übergeordneter Ordnungsbehörden


Sonstige Maßnahmen (z. B. Ausnahmen nach dem Sonn-

und Feiertagsgesetz, Sperrbezirksverordnung)


Sammlungswesen Blatt Tina Oster-Daum

Dorothee

Kremer Melanie

Zuständigkeiten nach den Immissionsschutzgesetzen Adams Sascha Fuhrmann Norbert

Entgegennahme von Anzeigen über das Verbrennen von

pflanzlichen, forstlichen u. a. Abfällen


Schornsteinfegerwesen Adams Sascha Fuhrmann Norbert

Zuständigkeiten nach den Naturschutzgesetzen und den

Landschaftsschutzverordnungen, Landeswaldgesetz u.a.


Feld- und Forstpolizei im Rahmen der Amtshilfe (auch

Schädlings- und Unkrautbekämpfung, z.B. Bärenklau)


Mitwirkung bei der Erteilung/Versagung, Überwachung, Entzug von Erlaubnissen im Waffen- und

Sprengstoffwesen einschließlich Vollzugsmaßnahmen


Sachgebiet

2.1.2 Straßenverkehr

2.1.2.1 Straßenverkehrsbehörde


Zuständigkeiten nach der StVZO und der StVO

(Verkehrszeichen, Verkehrsbeschränkungen)

Adams Sascha Langen Sandra

Verkehrsrechtliche Angelegenheiten nach der StVO, die nach standardisierten Verfahren abgewickelt werden

können

Langen Sandra Adams Sascha

Überprüfung bestehender und Prüfen der Erforderlichkeit zusätzlicher Verkehrseinrichtungen

Adams Sascha Gresser Jochen

Anordnungen zum Aufstellen von Verkehrseinrichtungen/-zeichen (Die Beschaffung und die Aufstellung erfolgt

durch das Tiefbauamt)


Verkehrsrechtliche Stellungnahmen/Anordnungen Adams Sascha Gresser Jochen

Einleitung von Maßnahmen zur Beseitigung von Verkehrshindernissen


Entscheidung über erlaubnispflichtige Tätigkeiten im Verkehrsrecht, insbesondere über Genehmigung von

Baustellen, Plakatierungen, Verkaufsstände,

Außenbestuhlung, Anwohnerparkausweise, Schwertransporte, Ausnahmen zum Halten/Parken,

Smogfahrverbote, Sonntagsfahrverbote


Genehmigung von Plakatierungen Langen Sandra Adams Sascha

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Bearbeitung von Anträgen auf Sondernutzungen und Gestattungen im öffentlichen Straßenraum


Genehmigung von Ausnahmen von Verboten nach der

StVO: Gurtpflicht/Helmpflicht; Mitnahme von Personen; Führen von Tieren usw.


Fahrlehrerwesen Adams Sascha Fuhrmann Norbert

Allgemeine Belehrungen und Maßnahmen (z. B. in Form von Veranstaltungen, Broschüren, Bekanntmachungen),

die der Verbesserung des Verkehrsverhaltens dienen (einschließlich Sicherung des Schulweges)


Optimierung der Verkehrssteuerung und –lenkung durch

Verkehrsleitsysteme, Verkehrsberuhigungskonzepte, Konzepte für Parkraumbewirtschaftung, ÖPNV-Konzepte,

Nahverkehrsplan


2.1.2.2 Überwachung ruhender Verkehr (Innen- und Außendienst)

Hilfspolizist und Sachbearbeiter: Gresser Jochen

Vertretung: Adams Sascha

Aufgaben

Überwachung des ruhenden Verkehrs (Innen- und Außendienst) bis einschließlich Bußgeldbescheid

Weitere Überwachungen nach StVO (TÜV/Reifen)

Überwachung der Einhaltung von Ge-/Verboten im ruhenden Verkehr einschließlich Ahndung und

Beseitigung der Verstöße, Abschleppmaßnahmen

Erhebung und Bearbeitung von Ordnungswidrigkeitsanzeigen, Bußgeldverfahren

Überwachung ruhender Verkehr ab

Widerspruchsverfahren


2.1.2.3 Kommunaler Vollzugsbeamter

Kommunaler Vollzugsbeamter: Gresser Jochen

Vertretung: Adams Sascha

Aufgaben

Vollzug der Aufgaben der Ordnungsbehörde und für andere Organisationseinheiten, insbesondere im

Außendienst, z.B. Unterrichtungs- und Meldepflichten nach dem Landeswassergesetz und Landespflegegesetz, Amtshilfe im Wasser-, Landespflege-, Abfall- und Baurecht, Zeuge bei

Hausdurchsuchungen, Schulvorführungen

Vollzug von festgesetzten Zwangsmitteln (unmittelbarer Zwang)

Verfolgung und Ahndung von Ordnungswidrigkeiten nach dem OwiG und den jeweiligen Spezialgesetzen

Überwachung von erlaubnispflichtigen oder sonstigen Gewerbebetrieben und Veranstaltungen

Mitwirkung Gewerbeuntersagungen, Planung und Durchführung von Maßnahmen zur Bekämpfung der

Schwarzarbeit (Kreisverwaltung) (örtliche Kontrollen)

Sachgebiet

2.1.3 Gewerbeamt


Grundsatzaufgaben nach der Gewerbeordnung, dem

Ladenöffnungsgesetz und verwandten Rechtsgebieten (z. B. Preisangabenverordnung, Handwerksordnung)

Schüller Anja Langen Sandra

Aufgaben nach der Gewerbeordnung, Gewerbean-, -ab-

und –ummeldungen, Erteilung von Erlaubnissen nach der Gewerbeordnung (z. B. Makler, Finanzanlagenvermittler,

Bewachungsgewerbe, Spielgeräte, Spielhallen), Führung des Gewerberegisters und Auskunftserteilung, Ausstellung

von Reisegewerbekarten, Gewerbeuntersagungsverfahren

sowie Aufgaben nach der Handwerksordnung


Anträge auf Genehmigung bzw. Ausstellung von

Erlaubnissen für bestimmte Gewerbetreibende (Titel II


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GewO), z. B. Pfandleiher, Bewacher, Versteigerer, Makler), Reisegewerbekarten

Erlass von Rechtsverordnungen in Sonderfällen (z. B.

verkaufsoffene Sonntage)


Marktrecht, Marktfestsetzungen sowie Aufgaben nach

dem Ladenöffnungsgesetz


Aufgaben nach der Preisangabenverordnung Schüller Anja Langen Sandra

Aufgaben nach dem Gaststättengesetz, Erteilung von

Gaststättenerlaubnissen und Gestattungen, Führung der

Gaststättenkartei mit Einzelakten, einschließlich der Aufgaben bei erlaubnisfreien Gaststätten

Langen Sandra Schüller Anja

Wochenmärkte, Jahrmärkte; Planung der Märkte Entgeltfestsetzung für Marktstände


Sachgebiet

2.1.4 Brand-, Zivil- und Katastrophenschutz

2.1.4.1 Brand-, Zivil- und Katastrophenschutz


Grundsatzentscheidungen im Bereich des Brandschutzes (Feuerwehrgerätehäuser, etc.)

Fuhrmann Norbert Reiff Sascha

Führung der kompletten Feuerwehrpersonalakten unter

Zuhilfenahme des Softwareprogramms

Steffes Daniela Reiff Sascha

Planung und Organisation sämtlicher

Fortbildungsmaßnahmen


Überwachung und Prüfung sämtlicher Voraussetzungen zur Ausübung des Feuerwehrdienstes und zur Übernahme

bestimmter Funktionen (Feuerwehrtauglichkeits- und G26-Untersuchungen, Ableistung notwendiger Prüfungen und

sonstigen persönlichen Voraussetzungen)


Ehrungen, Berufungen und Beförderungen Steffes Daniela Reiff Sascha

Planung und Organisation von Wahlen für die Feuerwehrführungskräfte


Motivations- und Werbekampagnen für die Gewinnung von Feuerwehrpersonal


Abrechnung der Zuschüsse zu den Kameradschaftskassen

und Festlegung der Aufwandsentschädigungen


Aufwandsentschädigung Kameradschaftskasse Steffes Daniela Reiff Sascha

Abrechnung kostenpflichtiger Einsätze Steffes Daniela Reiff Sascha

Feuerwehrbedarfsplanung (gemeinsam mit Wehrleiter) Reiff Sascha Fuhrmann Norbert

Planung und Organisation von Feuerwehrdienstbesprechungen auf

Verbandsgemeindeebene

Reiff Sascha Fuhrmann Norbert

Wahrnehmung der öffentlichen Aufgaben des Zivilschutzes

Reiff Sascha Steffes Daniela

Selbstschutzaufgaben Reiff Sascha Steffes Daniela

Unterstützung der Wehrleitung bei der Durchführung von Übungen


Zivil- und Katastrophenschutz:

Aufgaben der örtlichen Katastrophenschutzbehörden wahr-nehmen, örtliche Maßnahmen im Rahmen der

Vorsorgegesetze (Wirtschaft, Ernährungsvorsorge,

Ernährungssicherstellung) bearbeiten, Aufgaben des Warn- und Alarmdienstes ausführen, Aufgaben des

öffentlichen Zivilschutzes durchführen, Selbstschutzaufgaben koordinieren, Ausbau und Pflege

der Kontakte zu Hilfsorganisationen, Bundeswehr


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2.1.4.2 Gerätewart

Gerätewart: Reiff Sascha

Die Vertretung erfolgt durch ehrenamtliche Gerätewarte bzw. durch Steffes Daniela

Aufgaben

Materialbeschaffung (Die Vertretung erfolgt durch Steffes Daniela) und Inventarisierung (Gerätewarte)

Wartung und Instandhaltung der Feuerwehrausstattung

Sachgebiet

2.1.5 Einwohnerwesen

Die Sachbearbeitung erfolgt nach der Aufteilung nach Buchstaben und ist wie folgt vorgesehene:

Buchstaben A bis K Langen Sandra Buchstaben L bis Z Schüller Anja

Die Vertretung erfolgt gegenseitig. 2.1.5.1 Service-Zentrum, Bürgerbüro

Aufgaben

Fischereischeine

Fundsachen

Amtliche Beglaubigungen

Öffentliche und amtliche Unterschriftsbeglaubigungen

Ausstellung von Untersuchungsberechtigungsscheinen

Entgegennahme von Fahrerlaubnisanträgen (Umtausch, Verlängerung, Ersterteilung, etc.)

Änderung von Fahrzeugscheinen

Behindertenparkausweise Langen Sandra Schüller Anja

Handwerkerparkausweise Schüller Anja Langen Sandra

2.1.5.2 Einwohnerwesen

Aufgaben

Aufgaben nach dem Melderecht, An-, Ab- und Ummeldungen, Ausstellung von Meldebescheinigungen, Auskünfte aus dem Melderegister, Auskunfts- und Übermittlungssperren, Einwohnerstatistiken, etc.

Ausweiswesen

Ausstellung von Reisepässen, Personalausweisen, Kinderausweisen

Entgegennahme von Anträgen auf Erteilung eines Führungszeugnisses sowie Auskünften aus dem

Gewerbezentralregister

Beratung von Meldepflichtigen

Mitteilungen an andere Behörden

Pflege des Melderegisters

Beratung und Auskünfte zu Pass- und Personalausweiswesen

Abrechnung mit der Bundesdruckerei

Sachgebiet

2.1.6 Kinder, Jugend, Sport

Jugendpfleger: Krötz Martin

Aufgaben

Mitwirkung bei Aufgaben zum Schutze der Jugend

Jugendpflege (inkl. Einzelfallhilfen)

Mitwirkung bei der Erstellung des Kreisjugendplanes

Jugendförderung

Begleitung der Jugendraumnutzung und der Aktivitäten der Jugendgruppe

Veranstaltungen im Rahmen der Jugendarbeit

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Sachgebiet

2.1.7 Senioren, Freizeit, Vereine


Allgemeine Sportpflege, Sportförderung und Sportwerbung, Verbindung zu sportreibenden Vereinen

Simons Diana Klein Marion

Ehrungen für ehrenamtliches Engagement/Vereinsarbeit Simons Diana Klein Marion

Aufstellung bzw. Mitwirkung bei Sportstättenleitplänen Norbert Fuhrmann Simons Diana

Förderung des allgemeinen Breitensports Simons Diana Klein Marion

Förderung vereinseigener Sportanlagen Simons Diana Klein Marion

Eigene Sportveranstaltungen planen und durchführen Klein Marion Simons Diana

Einrichtungen und Veranstaltungen im Rahmen der Senioren- und Vereinsarbeit (Seniorenförderung)

Klein Marion Simons Diana

Einrichtungen und Veranstaltungen im Rahmen der

Initiative Super 60


Vereinsförderung Simons Diana Klein Marion

Förderung des Musikwesens, VG-Konzerte Klein Marion Simons Diana

Förderung der Kunst und Kultur Klein Marion Simons Diana

Heimatpflege; Förderung von Gemeinschaftseinrichtungen und Veranstaltungen


Planung und Organisation von Projekten und

Veranstaltungen im Rahmen des allgemeinen Bürgerschaftlichen Engagements und im Bereich der

Kultur


Mitwirkung bei der Abwicklung der Künstlersozialabgabe Klein Marion Simons Diana

Finanzielle Jugendförderung nach den Richtlinien der VG

und der Stadt Kaisersesch

Simons Diana Klein Marion

Sachgebiet

2.1.8 Mehrgenerationenhaus Schieferland Kaisersesch


Koordination der Aufgaben Mintgen-Marquis

Margret

Klein Marion

Organisation und Aufrechterhaltung des Betriebs Mintgen-Marquis Margret

Klein Marion

Veranstaltungsplanung und Durchführung Mintgen-Marquis

Margret

Klein Marion

Verwaltung, Vermietung der Räumlichkeiten Mintgen-Marquis

Margret

Klein Marion

Pflege der Homepage des Mehrgenerationenhauses Klein Marion Vogel Martina

2.2 Sachgebiet Soziales

Sachgebietsleitung: Zucchet Ingrid

Sachgebiete:

2.2.1 Sozialamt

2.2.2 Standesamt, Rentenangelegenheiten

Sachbearbeitung: Blatt Tina


Kremer Melanie

Oster-Daum Dorothee Zucchet Ingrid

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Sachgebiet

2.2.1 Sozialamt

Die Sachbearbeitung erfolgt nach der Aufteilung nach Buchstaben und ist wie folgt vorgesehene: Buchstaben A bis K Hetger Rita

Buchstaben L bis Z Zucchet Ingrid

Die Vertretung erfolgt gegenseitig.

Aufgaben

Allgemeine Aufgaben nach dem SGB XII

Befreiung von Rundfunk- und Fernsehgebühren, Ermäßigung von Fernsprechgebühren

Ausstellung von Ausweisen, die zu Vergünstigungen berechtigen (z.B. ÖPNV)

Heizkostenbeihilfen

Aufgaben nach dem Asylbewerberleistungsgesetz

Quartalsabrechnungen nach dem SGB und dem Asylbewerberleistungsgesetz mit übergeordneten

Behörden und sonstigen Kostenträgern

Statistiken des Sozialbereiches

Aufgaben nach dem SGB IX (Schwerbehindertengesetz)

Aufgaben aus dem sozialen Wohnungsbau, Wohngeldgesetz und Wohnungsbindungsgesetz

(Wohnberechtigungsscheine)

Allgemeine Beratung in sozialen Angelegenheiten

Leistungen nach dem Landespflegegeldgesetz

Leistungen für die Verwaltung und den Betrieb Einrichtungen für die ambulante und stationäre

Versorgung von Kranken, Behinderten und Pflegebedürftigen

Anmietung, Einrichtung und Räumung von Wohnraum für Asylbewerber


Prüfung der Unterhaltspflicht Zucchet Ingrid Hetger Rita

Anmietung von Wohnraum Hetger Rita Zucchet Ingrid

Örtliche Kontrollen, Ortsbesichtigungen, Außendienstliche

Tätigkeiten, Beschaffungen


Sachgebiet

2.2.2 Standesamt

Standesbeamte: Blatt Tina, Kremer Melanie, Oster-Daum Dorothee

Die Vertretung erfolgt gegenseitig. 2.2.2.1 Standesamt, Personenstandswesen

Aufgaben

Aufgaben des Standesbeamten aufgrund des Personenstandsgesetzes, des Bürgerlichen Gesetzbuches, des Namensänderungsgesetzes, internationale Verträge, Aufgaben nach dem Staatsangehörigkeitsgesetz,

Kirchenaustrittserklärungen

Öffentlich-rechtliche Namensänderungen

Feststellungen Staatsangehörigkeit, Staatsangehörigkeitsausweise; Verfahren zur Feststellung der

Staatsangehörigkeit; Aufenthaltsregelungen

Aufgaben der Ordnungsbehörde nach dem Bestattungsgesetz (Gestattungen, Umbettungserlaubnisse, ordnungsbehördliche Bestattungen)

Erteilung von Bestattungsgenehmigungen nach dem BeSTG RLP

2.2.2.2 Sozialversicherung

Aufgaben

Aufgaben nach Sozialversicherungsgesetzen, z. B. Annahme und Prüfung der Anträge auf Leistungen aus

der Rentenversicherung, Amtshilfe für Sozialgerichte und Versicherungsträger, Alters- und Krankenkasse der Landwirte

Aufnahme von Anträgen in Zusammenarbeit mit dem Antragsteller einschließlich Überprüfung der

Unterlagen auf Vollständigkeit für Versicherte der Rentenversicherungsträger (Renten, Wiederherstellung,

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Kontenklärung, Rentenauskunft, Versorgungsausgleich, zwischenstaatliches Recht, Kindererziehungszeiten, Nachversicherung, Unfallversicherung, Rechtsbehelfe)

Erteilung von Auskünften in Sozialversicherungsangelegenheiten, z. B. Rentenansprüche, Klärung von

Versicherungszeiten, Sicherung von künftigen Rentenansprüchen, Sonderprogramme, Anerkennung nach Fremdrentenrecht und zwischenstaatlichen Abkommen

Sachverhaltsaufklärung in sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten in Form von Vernehmungen, Ermittlungen und eidesstattlichen Erklärungen (auf Anforderung Versicherungsträger)

Amtshilfeersuchen der Rentenversicherungsträger

Hinweis auf Rentensprechtage

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3. FACHBEREICH 3 INFRASTRUKTUR

Fachbereichs- und Werkleitung: Krämer Alfred

Stellvertretung: Weiler Rainer

Stellvertretung Eigenbetrieb Abwasserwerk Technischer Betrieb: Mertes Bernd

Kaufmännischer Betrieb: Stein Hilde


Berens Tobias Ehlen Yvonne

Emmerich Sabine

Emmerichs Tanja Hammes Franz-Josef

Krämer Alfred Mertes Bernd

Schmitt Michael

Schuster Eva Stork Vivien

Weiler Rainer

Abwassermeister: Lohn Klaus

Fachkräfte für Abwassertechnik: Domanski Denis

Kusterer David Mozer Daniel

Nerlich Peter

Schmitz Michael

3.1 Sachgebiet Bauleitplanung

Sachgebietsleitung: Weiler Rainer

Sachgebiete:

3.1.1 Raumordnung, Bauleitplanung

3.1.2 Stadt- und Dorferneuerung/-entwicklung 3.1.3 Baugenehmigungs-, Freistellungs- und Bauaufsichtsangelegenheiten

3.1.4 Umweltschutz, Naturschutz

Sachbearbeitung: Emmerichs Tanja

Krämer Alfred

Schuster Eva Weiler Rainer

Sachgebiet

3.1.1 Raumordnung, Bauleitplanung


Raumplanung/Landesentwicklung - Mitwirkung bei der überörtlichen Raumplanung/Landesentwicklung,

Raumordnerische Einzelverfahren/-maßnahmen

Weiler Rainer Krämer Alfred

Mitwirkung bei Planungen Dritter - Durchführung von

Offenlegungsverfahren im Rahmen planungsrechtlicher Verfahren bei Bauvorhaben von Bund, Land u. a.

Stellungnahmen zu Planungen und Vorhaben Dritter


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Wahrnehmung der Aufgaben als Träger öffentlicher Belange

Vorbereitende Bauleitplanung - Flächennutzungsplan Aufstellungs-, Änderungsverfahren und Fortschreibung auf der Basis der Zielvorgaben aus Raumordnung,

Landesplanung und Stadtentwicklung


Verbindliche Bauleitplanung - Bebauungsplan, Vorhaben- und Erschließungsplan,

Abrundungs-, Einbeziehungs- und Außenbereichssatzung Aufstellungs-, Änderungs- und Aufhebungsverfahren,

Einbeziehung von Zielvorgaben aus Raumordnung,

Landesplanung, Stadtentwicklung und Flächennutzungsplan; Einbindung von Fachplanungen

(z.B. Gestaltungs- und Grünordnungsplan, landespflegerischer Begleitplan, Altlastenuntersuchungen)

Binningen bis Hambuch

Emmerichs Tanja

Hauroth bis

Zettingen Weiler Rainer

Weiler Rainer

Emmerichs Tanja

Landschafts- und Grünordnungsplanung

Erstellung und Fortschreibung des Landschaftsplanes als Teil der vorbereitenden Bauleitplanung

Erstellung und Fortschreibung von Grünordnungsplänen als Teil der verbindlichen Bauleitplanung

Erstellung von landschaftsökologischen und

grünordnerischen Fachbeiträgen zu Bebauungsplänen sowie zu anderen Fachplanungen und der

Landwirtschaftskammer

Binningen bis

Hambuch Emmerichs Tanja

Hauroth bis

Zettingen

Weiler Rainer

Weiler Rainer

Emmerichs Tanja

Rechtsverfahren und Gebote Erarbeitung und Durchführung von Satzungen nach dem

Baugesetzbuch und der Landesbauordnung Instrumente zur Sicherung der Bauleitplanung

(Vorkaufsrecht, Veränderungssperre, Zurückstellung von Baugesuchen)

Aussprechen von Geboten nach dem Baugesetzbuch

(Baugebot, Modernisierungs- und Instandsetzungsgebot , Pflanzgebot)


Emmerichs Tanja

Hauroth bis Zettingen

Weiler Rainer

Weiler Rainer

Emmerichs Tanja

Planungs- und Gestaltungsberatung, Städtebauliche

Planungs- und Gestaltungsberatung im Vorfeld der Baugenehmigung, Planauskünfte und Bürgergespräche

Binningen bis

Hambuch Emmerichs Tanja

Hauroth bis

Zettingen

Weiler Rainer

Weiler Rainer

Emmerichs Tanja

Bodenordnung/Flurbereinigung/Enteignung,

Umlegungsverfahren nach dem Baugesetzbuch, Freiwillige Umlegungsverfahren, freiwillige Bodenordnung und

Grenzregelungen, Flurbereinigungsverfahren,

Enteignungsverfahren/Enteignungsentschädigungen

Ehlen Yvonne Krämer Alfred

Straßennamen, Wohnplatznamen, Bestellung von Straßennamenschildern, Zuteilung von Hausnummern


Emmerichs Tanja

Hauroth bis

Zettingen Weiler Rainer

Weiler Rainer

Emmerichs Tanja

32

Sachgebiet

3.1.2 Stadt- und Dorferneuerung/-entwicklung


Stadt- und Dorferneuerungsplanung / - entwicklungsplanung; Dorferneuerung, Stadt-,

Ortssanierung, Ortsbild

Schuster Eva

Weiler Rainer

Entwicklung und Bearbeitung von Maßnahmen der Stadt- und Dorferneuerung

Schuster Eva

Weiler Rainer

Erstellung und Fortschreibung von Orts-/Stadt- und Stadtteilentwicklungsplänen, –programmen und

Fachentwicklungskonzepten

Schuster Eva

Weiler Rainer

Erstellung von Leitbildern der räumlich-funktionalen Stadtentwicklung

Schuster Eva

Weiler Rainer

Erarbeitung von strategischen Konzepten für

zusammenhängende Problemschwerpunkte der Stadt- und Gemeindeentwicklung

Schuster Eva

Weiler Rainer

Abrechnung von Modernisierungsmaßnahmen im Rahmen

der Stadtsanierung

Schuster Eva

Weiler Rainer

Erarbeitung und Umsetzung von Konzepten zur

Verbesserung des Ortsbildes

Schuster Eva

Weiler Rainer

Planung und Durchführung von Aktionen zur Ortsverschönerung (z.B. Wettbewerbe, Teilnahme an

Landes- und Bundeswettbewerben koordinieren und betreuen)

Schuster Eva

Weiler Rainer

Städtebauliche Rahmenplanung, informelle Planung

Städtebaulicher Rahmenplan mit räumlich-funktionalen Aussagen zu bestimmten räumlichen Bereichen und/oder

sektoralen Themen

Schuster Eva

Weiler Rainer

Verkehrsentwicklungsplanung im Rahmen der Stadt- und Dorfentwicklung

Schuster Eva

Weiler Rainer

Sachgebiet

3.1.3 Baugenehmigungs-, Freistellungs- und Bauaufsichtsangelegenheiten

Sachbearbeitung: Binningen bis Hambuch: Emmerichs Tanja

Hauroth bis Zettingen: Weiler Rainer Die Vertretung erfolgt gegenseitig.

Aufgaben

Vorprüfung von Bauvorhaben

Einholung bzw. Abgabe von Stellungnahmen der Ortsgemeinden (Einvernehmen zu Ausnahmen und/oder Befreiungen von Festsetzungen des Bebauungsplanes, zu Vorhaben während der Planaufstellung, zu

Vorhaben innerhalb der im Zusammenhang bebauten Ortsteile, zu Vorhaben im Außenbereich, zu

Ausnahmen von der Veränderungssperre, zu Bodenverkehrsgenehmigungen Bearbeitung von Bauunterlagen und Freistellungsverfahren nach der LBauO

Mitwirkung bei Fragen zur planungs- und bauordnungsrechtlichen Zulässigkeit von Bauvorhaben im Vorfeld des Bauantrages

Planungsrechtliche und bauordnungsrechtliche Prüfung und Entscheidung über genehmigungspflichtige

bauliche Anlagen, soweit nicht der Bauaufsichtsbehörde übertragen

Beratung und Information von Bürgerinnen und Bürgern in privaten Bauangelegenheiten

Mitwirkung bei der Bauaufsicht

Mitwirkung bei der Erteilung von Baugenehmigungen, der Behandlung von Bauanzeigen, bei Ausnahmen und Befreiungen von baurechtlichen Vorschriften, bei der Zurückstellung von Baugesuchen, Mitwirkung

bei der Zurücknahme und nachträgliche Einschränkung der Genehmigung, Mitwirkung bei Maßnahmen zur

Verhinderung unerlaubten Bauens

33

Sachgebiet

3.1.4 Umwelt- und Naturschutz


Mitwirkung beim Vollzug der Umwelt-, Klima- und Naturschutzgesetze im Rahmen der gesetzlichen

Zuständigkeiten


Maßnahmen zum Vollzug des Kreislaufwirtschafts- und Abfallgesetzes, Landesabfallwirtschafts- und

Altlastengesetzes, Unterstützung der zuständigen Behörden bei der Abfallbeseitigung,

Abfallvermeidung und –beseitigung durch: Kommunale Grünabfallsammelstelle und Kompostierung, Wertstoffhof,

Konzepte zur Abfallvermeidung und Abfalltrennung in den

Schulen, Verwendung von Recyclingprodukten, Unterstützung der

Planungsvorhaben der zuständigen Fachbehörden (z. B. Einführung Biomülltonne, Aufstellung von Wertstoff- und

Grüngutcontainern), Satzungen und

Benutzungsordnungen zur Abfallvermeidung, -beseitigung


Mitwirkung beim Vollzug der Gesetze zum Schutz des

Bodens, Erfassung altlastenverdächtiger Flächen und Altlasten,

Erkundung, Sanierung und Überwachung von Altlasten

Durchführung der Erkundung, Sanierung und Überwachung bei kommunalen Verdachtsflächen und

Altlasten Altlastenkataster, Mitwirkung bei der Planung zur Sanierung, Erhaltung und Entwicklung von Böden,

Altlasten

Entsiegelungskonzept


Maßnahmen zum Vollzug der Immissionsschutzgesetze,

Beteiligung an Verfahren gemäß BImSchG einschließlich

UVP


Mitwirkung bei der Erstellung von Luftreinhalteplänen,

Einbringung der Aspekte der Luftreinhaltung, Energieplanung und des Klimaschutzes in die

Bauleitplanung,

Maßnahmen zum Vollzug der Landeslärmschutzverordnung,

Vollzug Lärmminderungsplan, Ermittlung von vorhandenen und zukünftigen schädlichen

Umwelteinwirkungen (Lärmminderungsplan),

Koordinierung der Umsetzung des Lärmminderungsplanes (Verkehrslärm)


Stellungnahme zu Planungen anderer Planungsträger im Bereich Umwelt-, Klima- und Naturschutz (z. B.

Kreisverwaltung bei Bodenaushub-, Bauschuttdeponie,

Biomüllkompostanlage Schwelbrennanlage)


Vollzug des Naturschutzrechtes durch Maßnahmen zum

Schutz, zur Pflege und Gestaltung der Natur und

Landschaft, durch Eingriffs- und Ausgleichsregelungen, Gebiets-, Biotop- und Objektschutz (z. B.

Landschaftsschutzgebiete, Biotope, Baumschutz-Satzung), Artenschutz, Regelungen zur Erholung in Natur und

Landschaft, Gestattungen und Anordnungen, Geschäftsführungen und ehrenamtlicher Naturschutz,

(Landes-) Förderprogramme

Mitwirkung bei Planung zur Sanierung, Erhaltung und Entwicklung von wichtigen Standorten von Fauna und

Flora (Arten- und Biotopschutzplanung, Biotopvernetzung)


34

Landschaftsplanung als Fachplanung und als fachübergreifende Planung durch vorbereitende Arbeiten

zur Ausweisung von Natur- und Landschaftsschutzgebieten, geschützte

Landschaftsbestandteile, Naturdenkmalen


Freiraumplanung – Landschaftsplanung, Landespflegerischer Begleitplan (zu anderen

Fachplanungen), Planung von Ausgleichs- und Ersatzmaßnahmen

Konzepte zum Schutz der Landschaft und des Ortsbildes,

zur naturnahen Nutzung eigener Liegenschaften, Biotopentwicklungsplanung, Biotopverbundplanung

Maßnahmen zum Schutz einzelner Tier- und Pflanzenarten


Umweltberichte und Umweltkataster; Erstellung und Fortschreibung des Umweltberichtes, Bericht über den

Zustand der Umweltmedien (Luft, Wasser, Boden), Klima, Flora und Fauna im Gemeindegebiet, Erstellung und

Fortschreibung des Umweltkatasters, Tabellarische und kartographische Erfassung und Beschreibung der

Umweltsituation im Gemeindegebiet


3.2 Sachgebiet Tiefbau; Abwasserwerk

Sachgebietsleiter: Mertes Bernd

Sachgebiete: 3.2.1 Tiefbau, Straßenplanung, Infrastruktur

3.2.2 Gewässerbau, Gewässerschutz 3.2.3 Betriebsleitung Abwasserwerk, Abwasserkonzeption

3.2.4 Technischer Betrieb, Abwasserbeseitigung, Abwasserreinigung

Sachbearbeiter:


Emmerich Sabine

Mertes Bernd Schmitt Michael

Abwassermeister:

Lohn Klaus

Fachkräfte für Abwassertechnik:

Domanski Denis Kusterer David

Mozer Daniel Nerlich Peter

Schmitz Michael

Sachgebiet

3.2.1 Tiefbau, Straßenplanung, Infrastruktur


Planung, Bauleitung und Überwachung des Neu- und

Ausbaues öffentlicher Straßen, Wege und Plätze sowie

sonstiger Infrastruktureinrichtungen (ausgenommen öffentliche Entwässerungseinrichtung), sofern kein

Ingenieurbüro beauftragt wird

Schmitt Michael Mertes Bernd

Bauvertragsrecht, Leistungsstörungen, Baumängel Schmitt Michael Mertes Bernd


Tiefbaumaßnahmen, Bauabzugsbesteuerung

Schmitt Michael

Berens Tobias

Mertes Bernd

Emmerich Sabine

35

Wahrnehmung der Bauherrenfunktion bei Tiefbaumaßnahmen


Sicherheiten und Gewährleistungsbürgschaften Schmitt Michael

Berens Tobias

Mertes Bernd

Emmerich Sabine

Ingenieurleistungen -Verträge, Abrechnungen Emmerichs Tanja

Mertes Bernd

Gegenseitig

Widmung und Entwidmung von Verkehrsanlagen Ehlen Yvonne Berens Tobias

Aufgaben nach dem Landesstraßengesetz

(Straßenbauprogramm, Planfeststellung,

Ortsdurchfahrtsgrenzen etc.)

Schmitt Michael

Berens Tobias

Mertes Bernd

Emmerich Sabine

Bau- und Unterhaltung von Wirtschaftswegen Schmitt Michael

Berens Tobias

Mertes Bernd

Emmerich Sabine

Koordinierung und Überwachung von Maßnahmen im öffentlichen Verkehrsraum wie Verlegung von Ver- und

Entsorgungsleitungen, Telekommunikationseinrichtungen, Aufgrabungen, Abwicklung von Ölunfällen

Schmitt Michael Berens Tobias

Mertes Bernd Emmerich Sabine

Herstellung und Unterhaltung der Verkehrsausstattung

öffentlicher Verkehrsflächen wie Signalanlagen, Verkehrszeichen, Verkehrslenk- und Verkehrsleitanlagen,

Herstellung und Unterhaltung von ÖPNV-Anlagen und deren Ausstattung (Haltestellen, Park-/Bike- and Ride-

Plätze)

Schmitt Michael

Berens Tobias

Mertes Bernd

Emmerich Sabine

Herstellung und Unterhaltung der Straßenbeleuchtungsanlagen im Bereich öffentlicher

Straßen, Wege und Plätze



Umsetzung eines Fußgänger-, Wander- und Radwegekonzeptes, Umsetzung von Maßnahmen des

ÖPNV/ÖPV



Herstellung und Unterhaltung von öffentlichen Grünanlagen, Parkanlagen, parkähnlichen Grünflächen,

öffentlichem Grün an Straßen und Plätzen, öffentlichen Natur- und Landschaftsschutzflächen und Flächen von

besonderer ökologischer Bedeutung



Herstellung, Pflege und Unterhaltung der gestalterischen, parkähnlichen Grünflächen



Verwaltung/Bearbeitung der Naturdenkmale,

Naturschutzgebiete, Landschaftsschutzgebiete, landespflegerische Flächen

Schmitt Michael

Berens Tobias

Mertes Bernd

Emmerich Sabine

Herstellung und Unterhaltung von Spielplätzen,

Spielflächen, Sportplätzen, Bolzplätzen und ähnlichen Freizeitanlagen

Schmitt Michael

Berens Tobias

Mertes Bernd

Emmerich Sabine

Herstellung und Unterhaltung von Friedhöfen einschl.

deren Grünflächen, ausgenommen Gebäude, Grabmale, Ehrenmale und dgl.

Schmitt Michael

Berens Tobias

Mertes Bernd

Emmerich Sabine

Straßenreinigung und Winterdienst für Verkehrsflächen in der Trägerschaft der Ortsgemeinden einschl.

Überwachung der Verkehrssicherungspflicht

Erstellen von Winterdienstplänen (Streuplänen); Manuelles und maschinelles Räumen und Streuen im

öffentlichen Bereich, Reinigung von Fahrbahnen, Radwegen, Fußgängerzonen, Plätzen, Gehwegen



Wahrnehmung/Überwachung der

Verkehrssicherungspflichten bei Straßen, Wegen und Plätzen sowie aller sonstigen Anlagen, für die die

Unterhaltungspflicht besteht

Schmitt Michael

Berens Tobias

Mertes Bernd

Emmerich Sabine

36

Sachgebiet

3.2.2 Gewässerbau, Gewässerschutz

Durchführung der Gewässerunterhaltung bei Gewässern dritter Ordnung, Gewässer-Renaturierungsmaßnahmen,

naturnahe Umgestaltung der Gewässerauen, Umsetzung

des Uferrandstreifenprogrammes, Ausbau und Unterhaltung der öffentlichen Wasserläufe (Kontrolle der

Gewässer III. Ordnung inkl. Pflegemaßnahmen sowie Gehölzrückschnitt)


Planung zur Entwicklung und Sanierung von

unterirdischen und oberirdischen natürlichen Gewässern durch: Gewässerpflegepläne für Oberflächengewässer

Konzepte für Grundwasserschutz und Grundwasserneubildung, Konzepte zur Verringerung des

Trinkwassergebrauches /Regenwassernutzung,

Renaturierung von Oberflächengewässern einschließlich der Auenbereiche, Konzepte zur Hochwasserrückhaltung,

Bachpatenschaften


Mitwirkung beim Vollzug des Wasserrechts, Beteiligung bei der Festsetzung von Wasserschutzgebieten und

Überschwemmungsgebieten, Mitwirkung bei der Bearbeitung von Gewässer- und

Grundwasserschadensfällen, Mitwirkung beim Vollzug der Schutzgebietsverordnung, Durchführung eigener

Gewässergüteuntersuchungen



Erfüllung der Aufgaben des Gewässerschutzbeauftragten Mertes Bernd Schmitt Michael

Sachgebiet

3.2.3 Betriebsleitung Abwasserwerk, Abwasserkonzeption


Betriebsleitung, Organisation des Betriebs, Sicherstellung

der laufenden Betriebsführung, Maßnahmen zur

Verbesserung der Organisation, Funktionsfähigkeit und Wirtschaftlichkeit


Allgemeine Planungen und Konzepte für die Abwasserbeseitigung / Abwasserbeseitigungskonzept


Betriebliche und Betriebswirtschaftliche Strategien für die

öffentliche Abwasserbeseitigung


Erlass von Satzungen Krämer Alfred Ehlen Yvonne

Wirtschaftsplanung, Finanzplanung Krämer Alfred

Mertes Bernd

Ehlen Yvonne

Schmitt Michael

Ausführung/Umsetzung/Vollzug des Wirtschaftsplanes Mertes Bernd Berens Tobias

Schmitt Michael Emmerich Sabine

Kooperationen, Zweckvereinbarungen, Betriebsumlagen Mertes Bernd

Berens Tobias

Schmitt Michael

Emmerich Sabine

Verwaltung, Überwachung, Verrechnung der

Abwasserabgabe


Grundstücksnutzung, Grundstücksverwaltung Berens Tobias Mertes Bernd

Emmerich Sabine Schmitt Michael

Überwachung des Betriebsvollzugs, Controlling Mertes Bernd Schmitt Michael

Benchmarking Wasserwirtschaft RLP Berens Tobias Mertes Bernd

Betriebliche Warnsysteme, Risikobewertung,

Betriebssicherheit, Maßnahmen, Konzepte und

dergleichen zur Arbeitssicherheit

Krämer Alfred

Mertes Bernd

Ehlen Yvonne

Schmitt Michael

Aus- und Fortbildung Krämer Alfred

Mertes Bernd

Ehlen Yvonne

Schmitt Michael

Allgemeine Statistiken Emmerich Sabine Berens Tobias

37

Berens Tobias Emmerich Sabine

Sachgebiet

3.2.4 Technischer Betrieb, Abwasserbeseitigung, Abwasserreinigung


Planung, Bauleitung und Überwachung des Neu- oder

Ausbaues öffentlicher Entwässerungsanlagen, sofern kein Ingenieurbüro beauftragt wird


Bauherrenfunktion, Controlling zu Baumaßnahmen, zu

Planung und Bauleitung, Baukostenstatistiken


Bauvertragsrecht, Leistungsstörungen, Baumängel Mertes Bernd Schmitt Michael


Tiefbaumaßnahmen, Bauabzugsbesteuerung

Mertes Bernd

Berens Tobias Emmerich Sabine

Schmitt Michael

Emmerich Sabine Berens Tobias

Sicherheiten und Gewährleistungsbürgschaften Mertes Bernd

Emmerich Sabine

Schmitt Michael

Berens Tobias

Ingenieurleistungen -Verträge, Abrechnungen Emmerichs Tanja Mertes Bernd

Technische Zeichnungen sofern kein Ingenieurbüro

beauftragt wird

Emmerich Sabine Schmitt Michael

Bau, Unterhaltung und Überwachung der Betriebsanlagen,

Administration und Sicherstellung des technischen

Betriebsablaufs einschl. Störmeldesystem, Verbesserung der Effektivität, Effizienz und Wirtschaftlichkeit der techn.

Anlagen

Mertes Bernd

Emmerich Sabine

Schmitt Michael

Berens Tobias

Geografisches Informationssystem, Kanaldatenbank Emmerich Sabine Berens Tobias

Mertes Bernd


Berens Tobias

Beantragung, Überwachung und Vollzug wasserrechtlicher

Erlaubnisse und Genehmigungen

Mertes Bernd

Berens Tobias

Schmitt Michael

Emmerich Sabine

Eigenüberwachung und Dokumentation Emmerich Sabine Mertes Bernd

Störfallmanagement Mertes Bernd

Emmerich Sabine

Berens Tobias

Einsatz und Überwachung der technischen Mitarbeiter Mertes Bernd Schmitt Michael

Aus- und Fortbildung der technischen Mitarbeiter Mertes Bernd Schmitt Michael

Förderung/Mitwirkung bei der Arbeitssicherheit Mertes Bernd Schmitt Michael

Energieversorgung/-einsparung/-abrechnung/-statistiken für die Abwasseranlagen

Mertes Bernd Berens Tobias

Klärschlammverwertung/-entsorgung,

Klärschlammverwaltung, soweit nicht übertragen

Mertes Bernd

Emmerich Sabine

Berens Tobias

Verwaltung und Überwachung der

Fäkalschlammverwaltung, Dezentrale

Abwasserentsorgung

Mertes Bernd

Berens Tobias

Emmerich Sabine

Verwaltung und Überwachung Indirekt Einleiter,

Vorbehandlungs- und Abscheideanlagen

Mertes Bernd

Emmerich Sabine

Berens Tobias

Abrechnung der Straßenoberflächenentwässerung Emmerich Sabine Berens Tobias

Abwassertechnische Stellungnahmen zu Planungen und

Bauvorhaben

Mertes Bernd

Krämer Alfred

Ehlen Yvonne

Vorbereitung Auskünfte Mertes Bernd Emmerich Sabine


Anschaffung und Bereithaltung von Fahrzeugen, Geräten,

Werkzeuge sowie Dienst- und Schutzbekleidung

Mertes Bernd

Emmerich Sabine

Schmitt Michael

Berens Tobias

38

3.3 Sachgebiet Entgelte

Sachgebietsleiter: Ehlen Yvonne

Sachgebiete: 3.3.1 Erschließungs- und Straßenbaubeiträge

3.3.2 Abwasserentgelte, Kalkulation

3.3.3 Buchhaltung, Bilanzierung, Kostenrechnung

Sachbearbeitung: Berens Tobias

Ehlen Yvonne Hammes Franz-Josef

Schuster Eva

Stork Vivien

Sachgebiet

3.3.1 Erschließungs- und Straßenausbaubeiträge


Erlass von Erschließungs-, Ausbau-, Wegebeitrags- und

anderen Beitragssatzungen

Ehlen Yvonne N. N.

Berechnung/Kalkulation und Festsetzung von

Erschließungs- Ausbau-, Wege- und anderen Beiträgen

Ehlen Yvonne N. N.

Erschließungsbeiträge nach Baugesetzbuch Ehlen Yvonne N. N. Straßenbau-, Wege- und andere Beiträge nach dem

Kommunalabgabengesetz

Ehlen Yvonne N. N.

Billigkeitsmaßnahmen Stundung, Niederschlagung, Erlass

Ehlen Yvonne N. N.

Elektronisches Grundbuch Ehlen Yvonne N. N.

Sachgebiet

3.3.2 Abwasserentgelte, Kalkulation


Mitwirkung beim Erlass von Entgeltsatzungen im Bereich der Abwasserbeseitigung

Stork Vivien Krämer Alfred

Schuster Eva Ehlen Yvonne

Kalkulation und Festsetzung von Entgelten für die

öffentliche Abwasserbeseitigung

Stork Vivien

Krämer Alfred

Schuster Eva

Ehlen Yvonne

Binningen-Kalenborn

Einmalige Entgelte/Beiträge für die öffentliche Abwasserbeseitigung, Laufende Entgelte/Gebühren und

wiederkehrende Beiträge für die Abwasserbeseitigung

nach dem Kommunalabgabengesetz, Billigkeitsmaßnahmen - Stundung, Niederschlagung,

Erlass

Stork Vivien Schuster Eva

Landkern-Zettingen Einmalige Entgelte/Beiträge für die öffentliche

Abwasserbeseitigung, Laufende Entgelte/Gebühren und wiederkehrende Beiträge für die Abwasserbeseitigung

nach dem Kommunalabgabengesetz, Billigkeitsmaßnahmen - Stundung, Niederschlagung,

Erlass

Schuster Eva Stork Vivien

Aufwendungssätze für die öffentliche Entwässerungsanlage


Förderung von Entgelten - Fördermittel zur Entlastung

von Entgelten

Stein Hilde Schuster Eva

Statistik und Dokumentation des gesamten

Veranlagungswesens

Stein Hilde Schuster Eva

39

Elektronisches Grundbuch Stork Vivien Ehlen Yvonne

Sachgebiet

3.3.3 Buchhaltung, Bilanzierung, Kostenrechnung für das Abwasserwerk


Organisation der Buchhaltung - Einrichtung und

Organisation der Buchhaltung Hammes Franz-Josef

Krämer Alfred

Berens Tobias

Ehlen Yvonne

Geschäftsbuchhaltung -Buchung der laufenden

Geschäftsvorfälle

Hammes Franz-Josef Berens Tobias

Stork Vivien

Gesonderte Buchhaltung und Kostenrechnung steuerpflichtiger Betriebsteile, Erfüllung der steuerlichen

Verpflichtungen


Anlagenbuchhaltung - Vorbereitung und Führung der Anlagenbuchhaltung, Erstellung Anlagennachweis

Berens Tobias Hammes Franz-Josef

Wirtschaftsplanung - Mitwirkung bei der Wirtschafts- und

Finanzplanung

Hammes Franz-Josef

Mertes Bernd

Berens Tobias

Überwachung des Wirtschaftsplanes, Verwaltung und

Nachweisung des Auftragswesens


Finanzierung - Finanzbedarf, Bearbeitung von Finanzierungsangeboten

Hammes Franz-Josef Krämer Alfred


Darlehensverwaltung - Verwaltung und Nachweisführung

der verzinslichen Darlehen


Kostenrechnungen - Mitwirkung bei Kostenrechnungen,

Betriebsabrechnungen, Kalkulationen


Bilanzierung - Vorbereitung Bilanzierung, Zwischenbericht, Bilanz- und Schuldenstatistiken

Hammes Franz-Josef Krämer Alfred


Finanzstatistiken Hammes Franz-Josef Berens Tobias

40

4. FACHBEREICH 4 FINANZEN

Fachbereichsleitung: Steffens Michael

Stellvertretung: Reichert Dana

Sachbearbeitung: Altmann Julia

Fuchs Stefanie

Gotto Petra Reichert Dana

Schmitz, Klaus Steffens Michael

Steffens Peter

Theisen Elke Theobald Martina

Umminger Susanne

4.1 Sachgebiet Finanzen

Sachgebietsleitung: Steffens Michael

Stellvertretung: Reichert Dana

Sachgebiete:

4.1.1 Haushalt, Jahresabschluss, Beteiligungen

4.1.2 Buchhaltung, Kostenmanagement 4.1.3 Steuern und Abgaben

4.1.4 Forsten, Jagd, Fischerei 4.1.5 Versicherungen

4.1.6 Energie

Sachbearbeitung:

Fuchs Stefanie Gotto Petra

Reichert Dana Steffens Michael

Steffens Peter

Theisen Elke


Sachgebiet

4.1.1 Haushalt, Jahresabschluss, Beteiligungen

Verbandsgemeinde, Ortsgemeinden, Zweckverbände, Jagdgenossenschaften, Anstalt öffentlichen Rechts und

sonstige Gesellschaften

Verbandsgemeinde: Steffens Michael Reichert Dana

Gemeinden, Jagdgenossenschaften A bis K: Reichert Dana Steffens Michael Gemeinden, Jagdgenossenschaften L bis Z: Steffens Michael Reichert Dana

Zweckverbände: Steffens Michael gegenseitig Reichert Dana


Haushalts- und Finanzplanung, Budgetierung, Grundlagen

für Eckwertebeschluss, Berechnen der Budgets der

Organisationseinheiten, Aufstellen des Haushaltsplanentwurfs, Begleiten des Gremienverfahrens,

Fertigstellen des Haushalts- und Finanzplans nach der

Steffens Michael

Reichert Dana

gegenseitig

41

Beschlussfassung des Rates, Erstellen eines Haushaltssicherungs- und Sanierungskonzeptes,

Koordinierung des aufsichtsbehördlichen Verfahrens,

Ermitteln von Finanzzuweisungen, Umlagen und Einkommen- und Umsatzsteueranteilen der Körperschaft

Steffens Michael Reichert Dana

Durchführen von internen Fortbildungen im haushalts- und betriebswirtschaftlichen Bereich bzgl. der

Haushaltssoftware

Fuchs Stefanie Theisen Elke

Haushalts- und betriebswirtschaftliche Dienstleistungen, Beratung der Organisationseinheiten beim

Haushaltsvollzug, Beratung in betriebswirtschaftlichen

Fragen, Betreuen der Kosten- und Leistungsrechnung, Erarbeiten und Prüfen von Investitions- und

Wirtschaftlichkeitskonzepten bzw. Modellen für Dritte


gegenseitig

Kreditmanagement (Kreditaufnahme; Bearbeiten von

Zinsanpassungen, Umschuldungen und Abtretungen;

Einholen, Prüfen, Auswerten und Vergleichen von Angeboten; Durchführen von Effektivzinsberechnungen;

Berichtswesen)

Steffens Michael

Reichert Dana

gegenseitig

Steuerung des Haushaltsvollzugs, betriebswirtschaftliche Steuerung, Controlling, Überwachen und Steuern des

Haushaltsvollzugs einschließlich der Genehmigung über- und außerplanmäßigen Aufwendungen und Auszahlungen

(Begründung ist durch die Fachabteilung zu leisten), Festlegen von Bewirtschaftungsregeln, Unterstützung der

Verwaltungsführung Berichte an den Rat über den

Haushaltsvollzug, Erstellen von Finanzberichten für die Verwaltungsführung, Aufstellen der Jahresrechnung,

Erstellen des Zwischenberichts, Auswahl von Finanzierungsformen (Eigenmittel, Zuwendungen,

Kredite), Erarbeiten von Grundsätzen zur

betriebswirtschaftlichen Steuerung (Kosten- und Leistungsrechnung, Interne Leistungsverrechnung,

Vermögenserfassung, Vermögensbewertung, Wirtschaftlichkeitsberechnungen)


gegenseitig

Schuldenverwaltung (Abwickelung des Schuldendienstes,

Anfertigen von Vermögensberechnungen für den Schuldendienst); Schuldenstatistik


Übernahme von Bürgschaften; Gewährverträge Steffens Michael Reichert Dana

Übernahme und Verwaltung von Bürgschaften; Gewährverträge


Arbeiten im Zusammenhang mit dem Kommunalen

Entschuldungsfonds inkl. Zuwendungsantrag


Organisation der örtlichen Prüfung der Jahresrechnung Fuchs Stefanie Theisen Elke

Arbeiten im Rahmen des Kommunalen Finanzausgleich

Festsetzung von Umlagen (Verbandsgemeindeumlage; Sonderumlagen; Sonstige Umlagen und Zuweisungen

nach dem FAG)


Mitwirkung bei Finanzierungsmaßnahmen für öffentliche Einrichtungen


gegenseitig

Berechnung von Fremdfinanzierungszinsen, soweit nicht

einem anderen Sachgebiet ausdrücklich zugewiesen

Steffens Michael

Reichert Dana

gegenseitig

Finanzielle Verwaltung von Stiftungen Steffens Michael Reichert Dana

Finanzielle Angelegenheiten der Eigenbetriebe, soweit die

Haushalte der VG bzw. der Gemeinden betroffen sind


Konzessionsverträge für Strom und Gas Theisen Elke Fuchs Stefanie

Durchführung der Stromausschreibung für alle

kommunalen Gebäude, Einrichtungen etc.

Steffens Michael Theisen Elke

Führung von Treuhandvermögen, Sondervermögen ohne Steffens Michael Reichert Dana

42

Eigenbetriebe, Etatplanung, Finanzplanung (bei rechtlich selbständigen Stiftungen: sofern nicht durch den

Stiftungsrat), Bearbeiten von Budgetveränderungen, Steuerung des Vermögenseinsatzes, Budgetkontrolle,

Rechnungslegung

Verwaltung von Geld- und Kapitalvermögen, Gewährung und Verwaltung von Darlehen, Langfristige Geldanlagen

(>1 Jahr)


Gesamtabschlüsse Steffens Michael Reichert Dana

gegenseitig

Sachgebiet

4.1.2 Buchhaltung, Kostenmanagement

Verbandsgemeinde, Ortsgemeinden, Zweckverbände, Jagdgenossenschaften, Anstalt öffentlichen Rechts und

sonstige Gesellschaften

4.1.2.1 Geschäftsbuchhaltung


Buchung sämtlicher Geschäftsvorgänge im Ergebnishaushalt, soweit kein anderer Fachbereich

zuständig ist (Grundsatz der dezentralen Buchführung)


Buchung sämtlicher Geschäftsvorgänge im Finanzhaushalt aller kommunaler Haushalte mit Ausnahme von Beiträgen

und Grabnutzungenentgelten


Aufgaben der Gemeinde als Steuerschuldnerin (mit Eigenbetriebe), Aufbereiten, Prüfen, Abwickeln der

steuerlich relevanten Vorgänge und Erarbeiten der Steuererklärung


Auskunft und Beratung der Organisationseinheiten

(Betriebe gewerblicher Art), Untersuchen von steuerlichen Gestaltungsmöglichkeiten

Steffens Michael

Reichert Dana

Fuchs Stefanie

Theisen Elke

Grundsätze der Umsatzsteuer für alle Gemeinden,

Zweckverbänden, Eigenbetrieben und wirtschaftlichen Unternehmen mit kommunaler Beteiligung sofern nicht

von Dritten)

Steffens Michael

Reichert Dana

Fuchs Stefanie

Theisen Elke

Abwicklung der Umsatzsteuer Fuchs Stefanie Theisen Elke

Überprüfung Mahnungen Dritter soweit sie nicht

zweifelsfrei einem anderen Sachgebiet zugeordnet werden kann

Theisen Elke Fuchs Stefanie

4.1.2.2 Anlagenbuchhaltung


Erfassung, Bewertung, Fortschreibung des Vermögens, Steffens Michael

Reichert Dana

Fuchs Stefanie

Theisen Elke

Festlegung der grundsätzlichen Bewertung der neuen Anlagengüter


Organisation von Inventuren, Inventurrichtlinien,

Bewertung des Vermögens, der Sonderposten und der Verbindlichkeiten


Anlagenbuchhaltung (einschließlich

Sonderpostenbuchhaltung)


43

Sachgebiet

4.1.3 Steuern und Abgaben


Erlass von Satzungen über die Erhebung von Gemeindeabgaben (Steuern, Gebühren, Beiträge), soweit

sie nicht ausdrücklich einem anderen Fachbereich zugeordnet sind

Gotto Petra Steffens Peter

gegenseitig

Festsetzung und Erhebung der Steuern; Grundsteuer,

Gewerbesteuer, Vergnügungssteuer, Hundesteuer, Zweitwohnungsteuer; Veranlagung, Berechnung von

Stundungszinsen; Erlass von Haftungsbescheiden; Veranlagung und Anpassung der Vorauszahlungen;

Gewerbesteuervollverzinsung / Verzinsung von

Nachforderungen und Erstattungen; Erfassung und Überprüfung der Betriebsstätten; Wahrnehmung

kommunaler Interessen bei Festsetzungs-, Zerlegungs- und Bewertungsverfahren der Finanzämter inkl.

Anmahnen ausstehender Veranlagungen; Berechnung von

Hinterziehungszinsen, Aussetzungszinsen und Prozesszinsen

Gotto Petra

Steffens Peter

gegenseitig

Stundung, Niederschlagung und Erlass Gotto Petra Steffens Peter

gegenseitig

Sachgebiet

4.1.4 Forsten, Jagd und Fischerei

4.1.4.1 Forsten


Bewirtschaftung des Gemeindewaldes in Zusammenarbeit

mit dem Forstamt


Holzverkauf für Ortsgemeinden, soweit nicht Forstamt

übertragen


Kommunale Forstangelegenheiten, Forstbetrieb, Forstwirtschaftspläne, Forsteinrichtungswerk


Holzproduktion, Holzproduktion (Stamm-, Industrie- und

Brennholzproduktion), Holznebennutzungen (Weihnachtbäume, Reisig)


Erhaltung und Förderung der ökologischen/sozialen Funktionen des Waldes, Biotop- und Artenschutz,

Sicherung von Schutzwald, Sicherung von ökologisch

angepassten Wildbeständen, Maßnahmen zur Förderung der Nutzung des Waldes zur Erholung durch die Bürger


4.1.4.2 Jagd und Fischerei


Angelegenheiten der Jagdgenossenschaften und

Fischereigenossenschaften

Steffens Peter Gotto Petra

Verwaltung und Verpachtung der gemeindlichen

Eigenjagdbezirke und Eigenfischereibezirke

Steffens Peter Gotto Petra

Sachgebiet

4.1.5 Versicherungen


Zentrale Sachbearbeitung für alle

Versicherungsangelegenheiten einschließlich der Werke

und sonstiger Gesellschaften, regelmäßige Risikoanalyse und Ausschreibung von Versicherungsleistungen,


44

Abschluss und Verwaltung der Verträge

Schadensabwicklung

(Die Auftragserteilung und Rechnungsregulierung erfolgt

bei den jeweiligen Sachgebieten)

Theisen Elke Steffens Michael

Bearbeitung aller Schadensfälle mit Bewertung der

Eigenschadenversicherung in Abstimmung mit dem Büroleiter sowie Haftpflichtschäden von größerem

Ausmaß aller Kommunen und wirtschaftlichen

Unternehmen die durch die VGV verwaltet werden (Die Auftragserteilung und Rechnungsregulierung erfolgt bei

den jeweiligen Sachgebieten)


Bearbeitung sämtlicher Sachverhalte im Bereich der Unfallversicherungen und der Unfallkasse RLP mit

Ausnahme der Bediensteten der VG

Theisen Elke Steffens Michael

Sachgebiet

4.1.6 Energie

Sachbearbeitung: Steffens Michael

Aufgaben Koordination aller gemeindlicher Aktivitäten (z. B. Finanzierungsmodelle, ggf. Gründung einer Betreibergesellschaft, Grundstücksverhandlungen, Bauleitplanverfahren etc.) auf dem Sektor der Energiegewinnung

Controlling aus Geschäftsbuchhaltung

Vorbereitung und Koordinierung wesentlicher Ziele und Projekte der neugegründeten Anstalt des öffentlichen Rechts auf dem Gebiet der erneuerbaren Energien.

Verhandlung mit potenziellen Interessenten (Windradprojekte, PV-Großflächenanlagen)

Finanzierung, Besteuerung und Überwachung von Projekten. Die gewonnen Erkenntnisse sind zur Steuerung und Optimierung der Anstalts-Ziele individuell umzusetzen. Dabei sind regelmäßig neue Lösungsmöglichkeiten zu erarbeiten.

Sachgebiet

4.1.7 Zukunftsprojekte Schieferland Kaisersesch (ZSK)

Vorsitzender Verwaltungsrat: Jung Albert, Bürgermeister

Vorstandsvorsitzender: Steffens Michael

Fachbereich 4 Finanzen

4.2 Sachgebiet Kasse

Kassenleitung: Schmitz Klaus

Stellvertretung: Theobald Martina

Sachgebiete:

4.2.1 Zahlungsabwicklung

4.2.2 Vollstreckung

Sachbearbeitung: Altmann Julia

Schmitz Klaus Theobald Martina

Umminger Susanne

45


Sachgebiet

4.2.1 Zahlungsabwicklung


Kassenverwaltung - Einheitskasse, Nebenkassen, Zahlstellen; Führung der Kassengeschäfte für eigene und

fremde Rechnung


Zahlungsverkehr (Erstattung, Verrechnung und Abbuchung)

Umminger Susanne Altmann Julia

Verwaltung der Kassenbestände einschließlich der

Verzinsung im Rahmen der Einheitskasse


Führung der Zeit-, Sach- und sonstigen

Bücher/Verrechnungen


Fertigung der Tagesabschlüsse Schmitz Klaus Umminger Susanne

Theobald Martina Altmann Julia

Belegsammlung Schmitz Klaus

Umminger Susanne

Theobald Martina

Ausstellung von Spendenbescheinigungen Umminger Susanne Altmann Julia

Aufstellung der Kassenrechnung und Vorbereitung der

Jahresrechnung nebst Prüfunterlagen


Jahresfinanzstatistik, vierteljährliche Statistik,

Gewerbesteuerumlagestatistik, Finanzvermögensstatistik


Zentrale Anlage und Verwaltung aller Kassenkonten; SEPA-Verfahren einschließlich der sonstigen

Gesellschaften der Kommune (ohne Entgelte und Steuern)

Umminger Susanne Schmitz Klaus Theobald Martina

Altmann Julia

Einscannen von Kassenanordnungen Umminger Susanne Altmann Julia

Verwaltung von Wertgegenstände

(KFZ Briefe / Bürgschaften)


Erhebung von Standgebühren Theobald Martina Hammes Susanne

Barkasse, Schecks Umminger Susanne Altmann Julia

Pflege der Kassenkonten Umminger Susanne Altmann Julia

Sachgebiet

4.2.2 Vollstreckung

4.2.2.1 Vollstreckungsbehörde


Überwachung der Außenstände und Einleitung des Mahn- und Zwangsvollstreckungsverfahren. Erstellung der

Forderungs- und Verbindlichkeitsübersichten aller Mandanten


Schmitz Klaus

Erlass und Überwachung von Forderungen aus anderen

Bereichen (Drittersuchen, Nebenkosten)

Theobald Martina

Altmann Julia

Schmitz Klaus

Abnahme der Versicherung an Eides Statt Theobald Martina Altmann Julia

Zentrale Vollstreckung eigener und fremder öffentlich-

rechtlicher Forderungen

Theobald Martina

Altmann Julia

Schmitz Klaus

Privatrechtliche Forderungen nach Landesrecht (LVwVGpFVO) , insbesondere Pfändung von Sachen,

Forderungen und Rechten; Zwangsversteigerungen, Insolvenzen, Beantragung von Mahn- und

Vollstreckungsbescheiden aller Kommunen und Anstalten in Zusammenarbeit mit dem zuständigen Sachgebietsleiter

und der Büroleitung


Schmitz Klaus

46

4.2.2.2 Vollstreckungsbeamte


Außendienst im Bereich des Vollstreckungsdienstes Theobald Martina Altmann Julia

Schmitz Klaus

Erarbeitung von Beschlussvorlagen für Niederschlagungen

(in Abstimmung mit den Fachbereichen); Führung und

Überwachung der Niederschlagsliste

Altmann Julia Theobald Martina

47

5. STABSSTELLE DES BÜRGERMEISTERS

WIRTSCHAFTSFÖRDERUNG, TOURISMUS, MARKETING

Leitung der Stabsstelle: Löhr Anna

Sachgebiete:

5.1 Wirtschaftsförderung, Strukturentwicklung

5.2 Tourismus

5.3 Projekte, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Steuerung E-Government 5.4 Büro des Bürgermeisters, Spenden und Sponsoring

5.5 H2BZ – Wasserstoff- und Brennstoffzellen Netzwerk Rheinland-Pfalz e. V.

Sachbearbeitung:

Fuhrmann Anita Löhr Anna

Schaden Lothar Schmitt Christina

Vogel Martina


Sachgebiet

5.1 Wirtschaftsförderung, Strukturentwicklung


Standortmarketing, zentrale Koordinierung und

Umsetzung von Marketingmaßnahmen für den

Wirtschaftsstandort Verbandsgemeinde Kaisersesch

Löhr Anna Schaden Lothar

Öffentlichkeitsarbeit für den Bereich Wirtschaftsförderung

(Standortbewerbung, Vorstellung von Unternehmen

anlässlich Ansiedlung/ Jubiläum/Neueröffnung, Bewerbung von Existenzgründerseminaren)


Entwicklung einer Stadt-/Gemeindemarketingstrategie (einheitliche Erscheinungsform, Slogans, Logos)


Erstberatung und Abwicklung von

ansiedlungsinteressierten Unternehmen und Existenzgründern, Vermittlung von Gesprächskontakten zu

anderen Stellen und Behörden

Schaden Lothar

Löhr Anna

gegenseitig

Vermittlung von kommunalen bebauten und unbebauten Gewerbeflächen/-objekten, Bereitstellung von

Informationen zu leerstehenden Gewerbeimmobilien

Schaden Lothar Löhr Anna

Abwicklung von Gewerbeflächenverkäufen (Notarverträge etc.)


Erstinformationen zu Förderprogrammen und Vermittlung

von Gesprächskontakten zu anderen Stellen und Behörden

Löhr Anna

Schaden Lothar

gegenseitig

Vermittlung der kommunalen Mieträume für

Existenzgründer, Abschluss von Mietverträgen (Die Verwaltung und Abrechnung erfolgt im Sachgebiet

Liegenschaften)


Betreuung und individuelle Beratung der ortsansässigen

Unternehmen, des örtlichen Gewerbes und des Handels,

der Landwirtschaft, des Weinbaus und des Gartenbaus

Löhr Anna

Schaden Lothar

gegenseitig

Kontaktpflege und Zusammenarbeit mit Wirtschafts-,

Berufs- und sonstigen Verbänden und Organisationen,

Repräsentation


Organisation von Informationsveranstaltungen für

Unternehmen und Existenzgründer, Repräsentation bei Veranstaltungen

Löhr Anna

Schaden Lothar

gegenseitig

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Erarbeitung von Grundlagen und Maßnahmen zur Verbesserung der Standortfaktoren,

Standortbeobachtungen, Standortanalysen, Beobachtung und Bewertung der wirtschaftlichen Entwicklung,

Problembereiche aufzeigen und Gegenmaßnahmen

entwickeln und koordinieren


gegenseitig

Initiieren neuer Gewerbeflächen, Bedarfsplanung von

neuen Gewerbeflächen und von neuen Nutzungsmöglichkeiten für Gewerbebrachen, Vermarktung

von Gewerbeflächen

Schaden Lothar

Löhr Anna

gegenseitig

Erhebung, Auswertung und Lieferung wirtschaftsstatistischer Daten


Projektbegleitung und Projektmanagement von

fachbereichsübergreifenden Projekten, Beratung der Fachbereiche in Fragen des Marketings


Leerstandsmanagement Schaden Lothar Löhr Anna

Erstellung von Nahversorgungskonzepten Schaden Lothar Löhr Anna

Sachgebiet

5.2 Tourismus

Leiterin Tourismusbüro: Schmitt Christina Die Vertretung innerhalb dieses Aufgabenbereichs wird durch die Stabsstellenleitung geregelt.

Aufgaben

Tourismusmarketing, Konzeption und Umsetzung von Werbemaßnahmen, Öffentlichkeitsarbeit Tourismus

Vorbereitung, Planung und Durchführung diverser Veranstaltungen wie z. B.: Frühlingsfest, Herbstmarkt,

Moselschieferclassic und Eröffnung von Wanderwegen

Organisation und Nachbereitung von Gratulationen touristischer Leistungsträger (z.B. Umweltplakette,

Neueröffnungen)

Organisation und Durchführung von Informationsveranstaltungen für touristische Leistungsträger

Durchführung der monatlichen Beherbergungsstatistik

Ausgabe und Versand von Infomaterial des Tourismusbüros (Anfrage Prospektmaterial)

Telefonische Beratung von Gästen

Erarbeiten von touristischen Angeboten und Erstellen der Inhalte für Tourismus-Werbemaßnahmen

Klassifizierungen von Beherbergungsbetrieben / Ferienwohnungen zusammen mit den befugten

Kommunen

Maßnahmen zur Vermittlung von Unterkünften an Gastgeber und Gastronomiebetriebe

Repräsentation bei touristischen Veranstaltungen

Mitwirkung bei der Verbesserung des Rad- und Wanderwegenetzes innerhalb der VG Kaisersesch.

Konzeption, Pflege und Betreuung von touristischen Internetseiten

Pflege und Aufbau des rheinland-pfälzischen Informations- und Reservierungssystems Deskline

Aufbau der Sozialen Medien und verfassen von touristischen Inhalte der Webseiten

Verfassen von touristischen Pressemitteilungen

Grafische Erstellung von Werbemaßnahmen (Flyer, Plakate) mit InDesign

Aufbau und Mitarbeit an touristischen Kooperationen mit benachbarten Kommunen

Kontaktpflege und Zusammenarbeit mit touristischen Verbänden, Vereinen und Organisationen

Maßnahmen zur Verbesserung der Standortfaktoren

- touristische Standortbeobachtungen - Standortanalyse

- statistische Auswertungen

Service Qualität Deutschland: Erstellen von Serviceketten und Qualitätsbausteine zur Zertifizierung „Serviceorientiertes Unternehmen“

Konzeption und Durchführung von sonstigen touristischen Projekten (z.B. Infotafeln an Wanderwegen,

Erstellen von Aussichtstafeln an markanten Punkten in der Region)

Planung von nichtamtlichen Stadt-/Ortskarten bzw. Plänen in Zusammenarbeit mit Dritten

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Erstellung und Aktualisierung des Veranstaltungskalenders

im Online-Bereich

Schug Cornelia Schmitt Christina

Sachgebiet

5.3 Projekte, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Steuerung E-Government

5.3.1 Projekte

Sachbearbeitung: Vogel Martina

Die Vertretung innerhalb dieses Aufgabenbereichs wird durch die Stabsstellenleitung geregelt.

Aufgaben

Entwicklung, Steuerung und Umsetzung von Projekten in verschiedenen Themen- und Aufgabenbereichen

sowie Abstimmung mit den Fachbereichen

Projektleitung, Erstellung von Projektplänen

Durchgängiges Projektcontrolling

Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Projektpartnern

Besuch bzw. Teilnahme an verschiedenen Fachmessen und Veranstaltungen, Repräsentation

Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten des Bürgermeisters

5.3.2 Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

Sachbearbeitung: Vogel Martina Vertretung: Fuhrmann Anita

Aufgaben

Beratung der Verwaltungsspitze und der Mitarbeiter in allen öffentlichkeitswirksamen Fragen

Medienbeobachtung und -auswertung (Zeitungsausschnittdienst, Mitschnitte von Rundfunk- und

Fernsehsendungen, Reaktion auf externe Berichterstattung)

Darstellung der Belange der Kommunalverwaltung im Internet und anderen elektronischen Medien, Pflege

und Aktualisierung der Homepage www.kaisersesch.de

Information der Medien über Vorhaben und Entwicklungen der Kommunalverwaltung und Kommunalpolitik

Selbstständige Erarbeitung von Pressemitteilungen, Zusammenstellung von Informationsmaterial

Zentraler Ansprechpartner für Presseanfragen, Abstimmung der Inhalte mit den Fachbereichen

Kontaktpflege mit Journalisten, Aufbau und Pflege eines Presseverteilers

Bearbeitung und Betreuung von Publikationen (Informationsbroschüren)

Vorbereitung und Durchführung von Pressekonferenzen

Ausarbeitung von Grußworten des Bürgermeisters

Vorbereitung und Ausarbeitung der Reden des Bürgermeisters

Organisation und Erarbeitung von Marketingaktionen in verschiedenen Bereichen der Verwaltung

(Broschüren, Flyer und Anzeigen)

Verwaltung und Controlling des Budgets für Öffentlichkeitsarbeit

Erstellen und Führen eines Pressearchivs

Ausarbeitung von Informationsschreiben an die Mitarbeiter

5.3.3 Steuerung E-Government

Sachbearbeitung: Vogel Martina

Vertretung: Simons Peter

Aufgaben

Entwicklung, Steuerung und Umsetzung eines langfristigen Masterplans zur digitalen Entwicklung der

Verbandsgemeinde Kaisersesch in Zusammenarbeit mit Fachunternehmen

Projektleitung des Projektteams E-Government (intern), Steuerung der E-Government Aktivitäten und

Dienstleister

Interkommunale Projektleitung Bürgerportal (innerhalb der vier Verbandsgemeinden im Landkreis)

Zusammenarbeit mit dem Landkreis und den Verbandsgemeinden sowie mit anderen Institutionen im

Thema E-Government

Besuch bzw. Teilnahme an verschiedenen E-Government Fachmessen, Veranstaltungen und Repräsentation

50

Sachgebiet

5.4 Büro des Bürgermeister, Spenden und Sponsoring

Sachbearbeitung: Fuhrmann Anita

Vertretung: Vogel Martina 5.4.1 Büro des Bürgermeisters

Aufgaben

Terminabstimmungen für den Bürgermeister und die Beigeordneten der Verbandsgemeinde Kaisersesch

Empfang und Betreuung von Besuchern der Behördenleitung, Entgegennahme und Abwicklung von

Telefonaten, Vereinbarung und Überwachung von Terminen, Koordination und Vorbereitung von

Besprechungen, Fertigen von Schriftgut, Aktenverwaltung

Koordination von Vorgängen innerhalb der Verwaltung

Glückwunsch-, und Kondolenzschreiben, Nachrufe und damit zusammenhängende Tätigkeiten (wie

Bereitstellen von Geschenken, Blumengebinden)

Sonstige Assistenz Bürgermeister

Vorbereitung von Repräsentationen und Ehrungen

Ehrungen von Ratsmitgliedern

Vorbereitung der Verleihung von Orden und Ehrenzeichen

Bearbeitung von Ehe- und Altersjubiläen

Organisation und Durchführung besonderer Veranstaltungen (zum Beispiel Neujahrsempfang,

Hochzeitsmesse, Wild auf Burg Pyrmont) und sonstige Projekte

Planung und Durchführung von lnformationsfahrten der Mandatsträgerinnen und Mandatsträger

Ehrung von Entlassschülern

Koordination Gratulation von Neugeborenen

Buchung von Rechnungen des Bürgermeisters und der Ortsgemeinden („Ehrengaben“)

Bestellung von Fahnen und Siegeln für die Ortsgemeinden und die Verbandsgemeinde Kaisersesch

Hoheitszeichen der Gemeinden (Wappen und Wappenfahnen)

5.4.2 Spenden und Sponsoring (§ 94 Abs. 3 GemO)

Aufgaben

Anlaufstelle für Informationen der Verbandsgemeindekasse oder von sonstigen Stellen über den Eingang

einer Spende (Geld- oder Sachspende) bzw. über das Angebot einer Spende

Anfragen aller Fachabteilungen und den Eigenbetrieben mittels Vordruck, hinsichtlich möglicher Beziehungen zum Spender

Anzeige einer Spende gem. Spendenvordruck per Email an die Kommunalaufsicht der Kreisverwaltung

Überwachung des Eingangs der Bestätigung der Kommunalaufsicht über die Genehmigung zur Annahme einer Spende

Anschließend: Unterrichtung des zuständigen Ausschusses bzw. Verbandsgemeinde-/Ortsgemeinderats

zum Beschluss über die Annahme der Spende bzw. deren Ablehnung mittels Vordruck – Aufnahme des TOP in das Ratsinformationssystem

Überwachung, dass ein Beschluss des Zuständigen Ausschusses bzw. des Verbands-/Ortsgemeinderats

erfolgt

Sobald eine positive Entscheidung des zuständigen Ausschusses bzw. des Verbands-/Ortsgemeinderats

vorliegt – Mitteilung und Information an die Fachabteilung zur Fertigung der Anweisung und an die VG Kasse zur Ausstellung der Spendenbescheinigungen nach Zahlungseingang

Sachgebiet

5.5 H2BZ Wasserstoff- und Brennstoffzellen Netzwerk Rheinland-Pfalz e. V.

Sachbearbeiter: Schaden Lothar

Aufgaben

Organisation, Durchführung und Abwicklung aller Aufgaben und Projekte

Schriftführer

VERWALTUNGSGLIEDERUNGSPLAN und ......Werk- und Fachbereichsleitung: Krämer Alfred Stellvertretung...

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