สารบญ

บทน า ....................................................................................................................................................... 1

การสมครใชงาน ...................................................................................................................................... 1

ขนตอนการลงทะเบยน ............................................................................................................................. 2

1. การยนยนอเมลทใชสมคร ............................................................................................................ 2

2. การก าหนดรหสผาน .................................................................................................................... 4

3. การกรอกขอมลค คา .................................................................................................................... 5

4. การเพมบคคลตดตอ ................................................................................................................... 9

5. ขอมลธรกจทวไป ....................................................................................................................... 11

6. การเลอกประเภทผลตภณฑหรอบรการทธรกจด าเนนการ (Product Or Service) .............................. 12

7. เอกสารประกอบการพจารณาการเปนค คา ............................................................................... 13

8. ค าถามเพมเตม .......................................................................................................................... 16

การใชงานอนๆ ..................................................................................................................................... 18

1. การลมรหสผาน ......................................................................................................................... 18

2. การเปลยนรหสผาน ................................................................................................................... 20

3. การเรยกดขอมลการลงทะเบยนค คา ......................................................................................... 21

4. การดาวนโหลดเอกสารประกอบเพอลงนามและน าสงประกอบการลงทะเบยนค คา ................... 21

5. การแกไขขอมลค คา ................................................................................................................... 22

1

บทน า

ระบบการจดการและลงทะเบยนคคา (Vendor Management System) ของกลมบรษท ดบเบล

เอ (1991) จ ากด (มหาชน) เปนการใหบรการเพออ านวยความสะดวกใหแกคคา ใหสามารถใช

บรการในการจดการขอมลคคา รายการสงซอ และการขอท าธรกรรมตางๆ ททางบรษทฯไดจดใหม

ขนทงทก าหนดไวแลวในขณะน และ/หรอทจะมขนตอไปในภายหนา ซงตอไปนจะถกเรยกวา VMS

System

การสมครใชงาน

การสมครใชงานระบบดงกลาว สามารถสรางขอมลของคคาโดยจะแยกการลงชอเขาใชงาน

ตามแตละสวนบคคลของกลมชดขอมลคคา ซงหมายถงหากบรษทฯหรอหางรานมผด าเนนการ หรอ

ตวแทนมากกวา 1 คน สามารถสราง Account ในการใชงานไดมากกวา 1 Account โดยระบบจะ

สามารถจดการสทธในการเขาใชงานได ตามภาพดงลาง

2

ขนตอนการลงทะเบยน

1. การยนยนอเมลทใชสมคร

เขา Website : https://vendor.doubleapaper.com/ >> เลอก สมครลงทะเบยนคคา >> กรอก e-

mail >> กด “ยนยนเมล”

3

ภายหลงการกด “ยนยนเมล” ใหด าเนนการเปด e-mail ทลงทะเบยนเพอรบ รหส

ยนยนจากอเมล และใสรหสดงกลาวลงใหหนาตาง เพอยนยน e-mail ในการสมคร

(กรณไมไดรบ e-mail ใหกดท “สงอเมลอกครง”)

เขาสอเมลทแจงลงทะเบยนเพอรบรหสยนยนจากอเมล แลวน าไปกรอกลงในหนาตางการ

ยนยนอเมล

4

2. การก าหนดรหสผาน

ภายหลงการยนยนอเมล ใสขอมลชอ-นามสกล , เบอรโทร และ ก าหนดรหสผาน

5

3. การกรอกขอมลค คา

เขาเมน Sign In โดยการใส Username (e-mail ) และ Password ทก าหนดไว

5

เขาสหนาหลก เขาสเมน “Edit Profile”

6

อานรายละเอยดเงอนไขและขอตกลงการใชบรการระบบการลงทะเบยนคคาฯ และ ยอมรบเงอนไข

7

กรอกขอมลคคาตามแบบฟอรมทก าหนดไว

2. ขอมลทวไป

เลอกประเภทคคา (บรษท, บคคลธรรมดา,หางหนสวนจ ากด) , ประเทศทผคาจดทะเบยน ,

สถานประกอบการ , สาขาภาษ (กรณบรษท) จากนนกด “ตรวจสอบ”

8

ภายหลงการจากตรวจสอบ ระบบจะแสดงขอมลทตรวจสอบไดปรากฏมาในแตละชองขอมล

จากนนใหด าเนนการกรอกขอมลอนๆ ใหครบถวน

ขอมลทวไป / General Information

ชอผคา(ไทย) / Vendor Name ระบชอผคา ในภาษาไทย

ชอผคา(ภาษาองกฤษ) Vendor Name (EN) ระบชอผคา ในภาษาองกฤษ

เบอรโทรศพท / Phone Number ระบขอมลเบอรโทรศพทของผคา

อเมล / email address ระบอเมลกลางของผคา

เวบไซต ระบเวบไซตกลางของผคา

ทอย / Address

ระบทอยของผคา (กรณเปนบรษท/หางหนสวน

จะมการแสดงขอมลทไดมการแจงไวตอ

กรมสรรพากรใหอตโนมต)

ขอมลธนาคารของค คา / Supplier Banking Details

Finance Information ระบขอมลธนาคารคคาส าหรบใชในการช าระคา

สนคาและบรการจากบรษทฯ

9

4. การเพมบคคลตดตอ

การเพมบคคลตดตอสามารถเพมได 2 ชองทางคอ

- ในขนตอนการกรอกขอมลคคาขนตอนท 3

- ในเมน Contract Person

โดยทง 2 ชองทางด าเนนการคลายกนคอ

ในขนตอนการกรอกขอมล ขนตอนท 3 กด “เพมขอมลผตดตอ +” หรอไปทเมน “Edit

Profile”

สามารถก าหนดสทธการใชงานของแตละผตดตอไดดงน

Read Only = เรยกดขอมลไดอยางเดยวเทานน

Read Write = เรยกดขอมลและแกไขขอมลได

10

กรณตองเพมหรอลบผตดตอสามารถกดไดทปม “Edit” หรอ “Delete”

กรณตองการกลบไปยงหนากรอกขอมลทะเบยนคคาขนตอนท 2 ใหกดปม กลบไปทขนตอน

ท 3

11

5. ขอมลธรกจทวไป

12

ขอมลธรกจ / Business Information

วนทจดทะเบยนบรษท / Company

Registration Date

ระบวนทจดทะเบยนบรษท (กรณเปนบรษท/หางหนสวน จะม

การแสดงขอมลทไดมการแจงไวตอกรมสรรพากรใหอตโนมต)

ทนจดทะเบยนบรษท / Register Capital ระบทนจดทะเบยนของคคา (พรอมเลอกสกลเงน)

ชอบคคลทท าการแทนบรษท /

Authorized Person

ระบขอมลบคคลทกระท าแทนบรษท โดยประกอบดวย

กรรมการผจดการ , ผจดการฝายขาย , พนกงานฝายขายทจะ

ตดตอเปนประจ า , ผจดการฝายบญช , อนๆ

พนกงานในบรษททงหมด / Number of

employees ระบจ านวนพนกงานในบรษททงหมด และ ในแตละแผนก

ขอมลแสดงฐานะทางการเงน ( 3 ป

ยอนหลง) / Financial statement (3 year

be retrospective)

กรอกขอมลแสดงฐานะทางการเงน 3 ป ประกอบดวย

ทรพยสนรวม (Total Asset) , รายไดหลก (Revenue from main

businesses) , ก าไร(ขาดทน) สทธ (Net Profit)

** ก าไร(ขาดทน) สทธ (Net Profit) กรณเปนบรษท/หาง

หนสวน จะมการแสดงขอมลทไดมการแจงไวตอ

กรมสรรพากรใหอตโนมต

ผลงานอางอง ผลงานส าคญอางอง (Reference Work) , บรษททวาจาง

(Company) , ชองาน (Project/Work name) , มลคางาน (Value)

6. การเลอกประเภทผลตภณฑหรอบรการทธรกจด าเนนการ (Product Or Service)

เลอกประเภทผลตภณฑหรอบรการทธรกจด าเนนการของทาน ใหครบถวน (ทงนส าหรบ

สนคาแบงประเภททมซ ากนในหมวดสนคาอน ใหขอสงเกต เครองหมาย ดานหลงของแตละ

หมวดสนคา)

การเลอกประเภทดงกลาวมผลตอการไดรบการตดตอในการใหเขารวมเสนอราคาในหมวดตางๆ ทงน

ขอใหทานระบขอมลทถกตอง ครบถวนและสามารถเสนอสนคาและบรการไดเทานน

13

7. เอกสารประกอบการพจารณาการเปนค คา

ในขนตอนท 6 ระบบจะแสดงรายละเอยดเอกสารทจ าเปนตองใชในการประกอบการพจารณา

การลงทะเบยนคคา ใหคคาด าเนนการอปโหลดเอกสารตามรายการทแสดงไวดงตาราง

14

เมอเอกสารไดรบการบนทกในระบบจะเปลยนจาก เปน

15

ล าดบ เอกสารประกอบการลงทะเบยนค คา บคคล

ธรรมดา

นตบคคล

/ หาง

ห นสวน

จ ากด

ตางประเทศ

บคคลธรรมดา / Personal

1. ส าเนาบตรประจ าตวประชาชน / Copy of ID Card ✓* - -

2. ส าเนาทะเบยนบาน / Copy of House registration ✓* - -

กรณนตบคคล

1. หนงสอรบรองบรษท (รวม แบบ ว.) / Certificate of incorporation - ✓* -

2. หนงสอบรคณหสนธ (บอจ. 2) / Memorandum of association ✓ -

3. บญชรายชอผถอหน (บอจ. 5)

Certificate to the company’s shareholders - ✓ -

4.

ส าเนาบตรประจ าตวผเสยภาษของกรมสรรพากร และ ทะเบยนภาษ มลคาเพม (ภพ.

20) / ค าขอจดทะเบยน ภาษมลคาเพม (ภพ.01)

Copy of Value added Tax Registration

- ✓* -

5. เอกสารมอบอ านาจส าหรบการท าสญญาหรอตดตอเพอท าการคาขายกบกลมบรษทฯ

/ Power of attorney (POA) (ถาม)

กรณตางประเทศ

1

หลกฐานการจดทะเบยนจดตงบรษทตามกฏหมายของประเทศทบรษทนนจดตงขน

(Certificate of incorporation / Registration Letter / Incorporate Letter / Document

Stating name and address)

- - ✓*

เอกสารส าคญทวไป

1. หนาแรกของสมดบญชธนาคาร / copy of the first page book bank ✓* ✓* ✓*

2. เอกสารแนะน าบรษทฯ / Company Profile (ถาม)

3. แคตตาลอคหรอไฟลแนะน าผลตภณฑและบรการ / Catalog of products & service (ถาม)

4.

แผนผงแสดงสถานทตงส านกงาน พรอมรปถายในโรงงาน ส านกงาน หนาราน และ

โกดงเกบสนคา

(Headquarter/Main office's map and Address: headquarter/main office/workshop's

photos that non-confidential)

✓ ✓ ✓

5. ส าเนางบการเงน (งบก าไรขาดทน) 3 ป ยอนหลง

Copy of Financial Reporting (3 year be retrospective) - ✓* -

6. ใบรบรองคณภาพของสนคาหรอบรการตางๆ

(Quality Assurance Certificate) ISO 14000 , OHSAS , TIS18000 , Other (ถาม)

อนๆ

1. กรณ Contractor

บญชรายการเครองมออปกรณทใชในการท างาน (List of Equipment) ✓

2.

กรณ Distributor / Dealer

หนงสอรบรองทรบรองโดยบรษทตางประเทศ (รบรองบรษททจดทะเบยนในประเทศ

ไทยเปนบรษทตวแทน) หรอเอกสารยนยนการเปนตวแทนจ าหนาย (Authorization letter

of Distribution or Dealer) ** ทงนตองอายจากวนทออกใหไมเกน 6 เดอน

✓*

3 ส าหรบทกประเภท

เอกสารอนๆ / Other document (If any) (ถาม)

16

8. ค าถามเพมเตม

ตอบค าถามทก าหนดใหตามเวปไซตใหครบถวน

9. ตรวจสอบขอมลการลงทะเบยนของค คา

ในขนตอนท 8 จะปรากฏขอมลการลงทะเบยนทไดด าเนนการกรอกมายงขอขางตน กรณ

ตองการแกไข สามารถกดทแตละขนตอนเพอแกไขขอมล

17

ใสขอมล 4 ตวทายเบอรโทรBuyerทคณตดตอ (ถาม) แลวกด “บนทกขอมล” กรณท

กรอกขอมลไมครบถวนจะแสดงขนตอนทยงไมไดด าเนนการใสขอมล

18

การใชงานอนๆ

1. การลมรหสผาน

เขา Website : https://vendor.doubleapaper.com/ >> กด ลมรหสผาน / Forget Password >>

กรอก e-mail >> กด “ยนยนเมล”

ภายหลงการกด “ยนยนเมล” ใหด าเนนการเปด e-mail ทลงทะเบยนเพอรบ รหสยนยนจาก

อเมล

19

และใสรหสดงกลาวลงใหหนาตาง เพอยนยน e-mail ในการสมคร

(กรณไมไดรบ e-mail ใหกดท “สงอเมลอกครง”

20

2. การเปลยนรหสผาน

สามารถเปลยนไดหลงจากมการ Sign in เขาสระบบแลว โดยไปทเมน “Change Password”

21

3. การเรยกดขอมลการลงทะเบยนค คา

สามารถเรยกดไดจากเมน “Vendor Information”

4. การดาวนโหลดเอกสารประกอบเพอลงนามและน าสงประกอบการลงทะเบยนค คา

สามารถดาวนโหลดเอกสารประกอบเพอลงนามและน าสงประกอบการลงทะเบยนคคาได

หลงจากมการ Sign in เขาสระบบแลว โดยไปทเมน “Download Document”

22

5. การแกไขขอมลค คา

สามารถแกไขขอมลคคาได ทเมน “ขอแกไขขอมลคคา” (ทงนหากอยในขนตอนการพจารณา

ขอมลคคาจากหนวยงานจดซอจดจางจะไมสามารถแกไขขอมลได)