BMW Welt, München17. – 18. Oktober 2013

Vertragsmanagement mit

SharePoint 2013

Nicolas Baumeister

Project Consultant

d.velop international GmbH

Sales/PreSales QualifizierungProfessional

ServiceLive Demo

Agenda

Kunden gewinnen mit ecspand Vertragsmanagement!

Wie überzeugen Sie eigentlich Ihre Kunden davon,

auf ecspand Vertragsmanagement zu setzen?

Kunden gewinnen mit ecspand Vertragsmanagement!

VertriebRechts-abteilung

ControllingGeschäfts-führung

Kunden gewinnen mit ecspand Vertragsmanagement!

Vertragsakte = Leitz-Ordner

Kunden gewinnen mit ecspand Vertragsmanagement!

Fristen / Laufzeiten

Emails

DokumenteKosten

Aufgaben Notizen

Anmerkungen

Vorlagen

Vertragsakte- Stammdaten-

Kunden gewinnen mit ecspand Vertragsmanagement!

Erstellen Prüfen Freigeben

Ve

rwalte

n / B

earb

eite

n

Vertragsakte

Vertragsvorlagen /

Digitalisierung /

Genehmigungsverfahren

Vertragsstammdaten-erfassung

Fristenüberwachung

Aufgaben/Wiedervorlagen Suche / RechercheReporting

Kunden gewinnen mit ecspand Vertragsmanagement!

Warum Ihre Kunden auf ecspand Vertragsmanagement setzen sollten:

Alle relevanten Dokumente können zentral in einer Akte abgelegt werden!

Für dieVertrsagserstellung können unternehmensweite Templates und Vorlagenbausteine verwendet werden!

Standardisierte, elektronische Prozesse verringern die Durchlaufzeiten!

Revisionssichere Archivierung sowie granulare Rechteverwaltung garantiert höchste (Daten-) Sicherheit!

Einfaches Auffinden von Verträgen dank zentraler Suche über Metadaten!

Aufgaben-/Fristverwaltung sowie Reporting und Controlling vermeiden unnötige Kosten und Konventionalstrafen!

Kunden überzeugen mit ecspand Vertragsmanagement!

Gute Vorbereitung ist die halbe Miete!

Daher sollten im Vorfeld folgende Punkte geklärt werden:

Wie viele Benutzer sind in den Vertragsmanagementprozess involviert?

Anzahl der Verträge und Vertragsarten im Unternehmen

Welche speziellen Metadaten beschreiben die Verträge?

Wie sieht die Berechtigungsstruktur im Unternehmen aus?

Kunden begeistern mit ecspand Vertragsmanagement!

Das ist Herr Schreiner!Herr Schreiner ist IT-Leiter und hat ein

ecspand Vertragsmanagementprojekt bei

Ihnen beauftragt!

Kunden begeistern mit ecspand Vertragsmanagement!

Sie wissen, was zu tun ist und

trommeln sofort Ihr

Projektteam zusammen…

Kunden begeistern mit ecspand Vertragsmanagement!

Am Liebsten würden Sie direkt durchstarten…

…doch Sie wissen ja:

Ein erfolgreiches Projekt benötigt

eine gute Vorbereitung!

Workshop

vorbereiten &

durchführen

Kunden-

anforderungen

aufnehmen

Konzept

anfertigen

Projektplan

erstellen

Kunden begeistern mit ecspand Vertragsmanagement!

Wir helfen Ihnen dabei!

Mit dem „Projektkoffer“ für ecspand Vertragsmanagement!

Kunden begeistern mit ecspand Vertragsmanagement!

Workshop-

FoliensatzKonzept-

vorlage

Standard

Projektplan Workshop FAQ

Sie werden sich freuen, denn…

Kunden begeistern mit ecspand Vertragsmanagement!

…Sie können die Zeiten für Projektmanagement & -

vorbereitung reduzieren!

...Sie können auf unseren langjährigen Erfahrungsschatzzurückgreifen!

…Sie haben Planungssicherheit in Puncto Kosten & Laufzeit!

Kunden begeistern mit ecspand Vertragsmanagement!

Sie kennen nun die Anforderungen des Kunden und

beginnen mit der Installation…

ecspand services installieren

Oberfläche konfigurierenWebanwendung erstellen

ecspand Vertragsmanagement installieren

d.velop base deployment aktivieren

Aktenplan konfigurieren

Metadaten zuordnenVertragsspezifische Metadaten erstellen

Websitesammlung erstellenVertragswebsites anlegen

Vertragsmanagement-Features aktivieren

Benachrichtigungsregeln erstellen

Kunden begeistern mit ecspand Vertragsmanagement!

Das geht auch einfacher!

Kunden begeistern mit ecspand Vertragsmanagement!

Mit dem Installationswizard und dem ECM-Template für ecspand

Vertragsmanagement…

… in 5 Schritten zur funktionsfähigen Standardlösung!

Kunden begeistern mit ecspand Vertragsmanagement!

Versicherungsverträge

Leasingverträge

Wartungsverträge

Mietverträge

Dienstleistungsverträge

5 gängige Vertragsarten sind im ECM-

Template bereits vorkonfiguriert!

Vertragsgegenstand

Vertragspartner

Ansprechpartner

Mandant

Verantwortlicher

Vertragsstatus

Vertragstyp

Laufzeit

Kündigungsstichtag

…

Kunden begeistern mit ecspand Vertragsmanagement!

Hr. Schreiner ist begeistert, denn…

…er besitzt bereits in frühen Projektphasen ein lauffähiges

Produkt!

...er kann am ”lebenden System” das weitere Vorgehenplanen!

…er findet einen Großteil seiner Anforderungen bereits im

Standard wieder!

…er hat von Anfang an Spaß an der Arbeit mit ecspand Vertragsmanagement!

Auch Sie werden zufrieden sein, denn…

Kunden begeistern mit ecspand Vertragsmanagement!

…Sie brauchen nicht viel Zeit in die Bereitstellung von Infrastruktur & Informationsarchitektur zu investieren!

…Sie können sich auf das Wesentliche konzentrieren!

Mehr Projekte in kürzerer Zeit durchführen!

Kunden begeistern mit ecspand Vertragsmanagement!

Doch der Kunde hat auch einige Anforderungen,

die im Standard nicht abgebildet sind…

…er möchte aus der Vertragsmaske heraus einen Vertragspartner anlegen!

...er möchte ein weiteres Akkordeonelement in der Vertragsmaske einbinden!

…er möchte den Bereich „Details“ in „Vertragsdetails“ umbenennen!

Kunden begeistern mit ecspand Vertragsmanagement!

Viele Partner und Kunden verbinden Customizing mit…

Kunden begeistern mit ecspand Vertragsmanagement!

…einfach, dank gängiger Technologien!

...upgradefähig, da keine Anpassungen der Kernlösungvorgenommen werden müssen!

…dennoch nah am Standard, da SharePoint Technologien eingesetzt werden können!

Customizing von ecspand Vertragsmanagement ist…

…simply smart!

Kunden begeistern mit ecspand Vertragsmanagement!

Wie Customizing in der Praxis aussehen kann, zeige ich Ihnen….

Kunden begeistern mit ecspand Vertragsmanagement!

Doch der Kunde hat auch einige Anforderungen,

die im Standard nicht abgebildet sind…

…er möchte aus der Vertragsmaske heraus einen Vertragspartner anlegen!

...er möchte ein weiteres Akkordeonelement in der Vertragsmaske einbinden!

…er möchte den Bereich „Details“ in „Vertragsdetails“ umbenennen!

Kunden binden mit ecspand Vertragsmanagement!

Vertragsmanagement

Zielgruppe:

Partner Projektleiter und Consultants mit ecspand Projekterfahrung

Ziel:

Installation und Konfiguration von ecspand Vertragsmanagement 2.5

Voraussetzungen:

Windows Server Administration Kenntnisse

erfolgreiche Teilnahme an der Qualifizierung ecspand Consulting

Kenntnisse in der Administration von Microsoft SharePoint 2013 und ecspand 3.0

Dauer:

2 Tage

Vertragsmanagement Advanced

Zielgruppe:

Partner Projektleiter und Consultants mit ecspand Vertragsmanagement Projekterfahrung

Ziel:

Kennenlernen ecspand Vertragsmanagement 2.5

Teilhaben an Best Practices aus ecspand Projekten

ecspand Consultants stellen Umsetzungen vor

Voraussetzungen:

Windows Server Administration Kenntnisse

erfolgreiche Teilnahme an der Qualifizierung ecspand Vertragsmanagement

Sehr gute Kenntnisse in der Administration von Microsoft SharePoint 2013 und ecspand 3.0

Dauer:

2 Tage

Vertragsmanagement Administrator

Zielgruppe:

Kunden Administratoren und Systembetreuer

Ziel:

Technischer Aufbau ecspand Vertragsmanagement 2.5

Konfiguration der Vertragsarten

Voraussetzungen:

Windows Server Administration Kenntnisse

erfolgreiche Teilnahme an der Qualifizierung ecspand Administrator

Kenntnisse in der Administration von Microsoft SharePoint 2013 und ecspand 3.0

Dauer:

2 Tage

Projektdurchführung beim Partner

Unterstützung durch d.velop

Voraussetzung

Bestellung ecspand Vertragsmanagement

& ecspand coaching Kontingent [4/5]

Ziele

Schnell starten, schnelle Erfolge

Know-How-Aufbau beim Partner

Training on the job

Umsetzung

Gemeinsame Projektdurchführung

Steuerung & Kontrolle übernimmt der Partner

Partner: min. ein ausgebildeter Consultant

d.velop: Expertise, Erfahrung, Materialien

ecspand Vertragsmanagement in 5 Tagen

Professional Serviceecspand Coaching Kontingent

Kunden begeistern – gemeinsam als TEAM!

Lassen Sie uns gemeinsam Kunden gewinnen,

überzeugen und begeistern!

als TEAM!

„Grill a Consultant“ – Was Sie schon immer einmal wissen wollten!

Fragen?!