Etikettendruck

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Etikettendruck

Der Etikettendruck funktioniert im Reporter im Zusammenspiel mit anderen Etikettendruckprogrammen.

Der Reporter erstellt eine Steuerdatei bzw. Sekundärdatei und Sie können diese mit den Etiketten zum Beispiel in Word für Windows verknüpfen.

Öffnen Sie mit einem Doppelklick das

Vereinsprogramm.

Bestandsmeldung an den übergeordneten Verband

Öffnen Sie den Reporter.

1. Schritt – Dokument zum Selektieren aufrufen

In den Vorgefertigten Dokumenten finden Sie im Ordner Personen / Anschriften eine Tabelle, die als Grundlage für den Druck der Etiketten genutzt werden soll.

Doppelklicken Sie „Anschriften der Personen“.

2. Schritt – Personengruppe heraussuchen

Schalten Sie den Schalter „aktive

Mitglieder“ ein und OK.

3. Schritt – Daten in die Zwischenablage

Die Felder Adress-anrede, Vorname, Name,

Straße, PLZ und Ort benötigen wir auf den

Etiketten.

Um die Daten der Tabelle in Word für Windows zu

verwenden, betätigen Sie den Schalter

„Zwischenablage“.

Öffnen Sie Word für Windows mit einem Doppelklick und wechseln Sie z.B. mit der Tastenkombination Alt+Tab nach Word.

4. Schritt – Daten aus der Zwischenablage einfügen

Betätigen Sie den Schalter „Einfügen“.

5. Schritt – Steuerdatei speichern

Speichern Sie die Steuerdatei für die Etiketten in einen Ordner Ihrer Wahl.

Geben Sie der Steuerdatei einen Namen und betätigen Sie

den Schalter „Speichern“.

6. Schritt – Neues Dokument öffnen

Klicken Sie auf Extras und dort auf Seriendruck...

Erstellenund

Adressetiketten.

... und Neues Hauptdokument

7. Schritt – Daten importieren

Daten importiern und

Datenquelle öffnenAdressdatei markieren und öffnen

8. Schritt – Etiketten einrichten

Druckerartauswählen

Ihre Etiketten-marke einstellen

Die Ihnen vorliegende Etikettenart

heraussuchen

9. Schritt – Etiketten-Einrichtung prüfen

Vergleichen Sie eventuell unter

Details.

Sollten die Vorlage mit der Etikettenform in Ihrem Drucker übereinstimmen, dann 2x OK.

10. Schritt – Adressfelder einfügen und formatieren

Fügen Sie die Adressfelder nach und

nach mit Zeilenwechsel in das

Musteretikett ein.

Markieren Sie die Adressfelder.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf

undformatieren Sie unter

„Zeichen...“ das Musteretikett mit Ihrer gewohnten Schriftart.

und OK.

11. Schritt – Daten in ein neues Dokument führen

Jetzt können Sie mit dem Druck beginnen. Ausführen...

Führen Sie den Etikettendruck in ein neues Dokument aus.

Und Zusammenführen

12. Schritt - Etikettendruck

Word hat ein Dokument in ein neues Fenster mit Ihren Adressen erstellt

undein Seriendruckdokument mit den Feldern Ihrer Adressen geöffnet.

13. Schritt – Etikettendokument speichern

Speichern Sie den Etikettenseriendruck zur späteren Wiederverwendung ab.

Wenn Sie den Schalter ABC betätigen, wird das

Etikettendokument in der Datenansicht dargestellt.

14. Schritt – Datenansicht

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