Human Factors Erfolgsfaktoren des Projektmanagements · Technische Probleme sind eine...

Human Factors – Erfolgsfaktoren des

Projektmanagements

Dr. Gerhard Graën, PMP©

GP Projektmanagement e.K.g.graen@gp-projektmanagement.de

Project Management Institute

Munich Chapter e.V.

Agenda: Eröffnung und Einstieg ins Thema

• GP Projektmanagement e.K.1

• GPM / PA Consulting-Studie: Erfolgsfaktoren für Projekte

• Airbus A380: Projektprobleme und Ursachen

• Human Factors: Produktentwicklung4

• Human Factors: Verfahrensentwicklung

• Zusammenfassung und Checkliste6

Kompetenzprofil:

Handwerkliche Grundausbildung

Promovierter Maschinenbau-Ingenieur

PMP© - zertifizierter Projektmanager

Konfliktcoach

20 Jahre Erfahrung in der Automobilindustrie

Internationale Erfahrung in der Leitung von Entwicklungsprojekten

Verschiedene Tätigkeiten und Funktionen bei namhaften Zulieferern

Freiberuflich – GP Projektmanagement e.K. :

Projektleitung, Projektcoach, Einkaufsunterstützung

Lieferantenentwicklung, Krisenmanagement und PM Beratung

http://www.gp-projektmanagement.de

Beraterprofil: Dr.-Ing. Gerhard Graën, PMPGesamtheitliches Partizipatives Projektmanagement e.K.

These (Erfahrungswert):

Technische Probleme sind eine Herausforderung, aber führen selten zumScheitern eines Projektes

Menschen bestimmen maßgeblich die Projektqualität und somit auch den daraus resultierenden Projekterfolg

Validierung:

Internetrecherche

=> Studie von GPM/PA Consulting zum Erfolg und Scheitern von Projekten

(www.gpm-ipma.de/fileadmin/user_upload/Know-How/Ergebnisse_Erfolg_und_Scheitern-Studie_2008.pdf )

=> Airbus A380 – Kabellänge

eigene Erfahrung

=> Beispiel aus Beratungsalltag – Produktentwicklung

=> Beispiel aus Beratungsalltag – Verfahrensentwicklung

Erfolgsfaktoren für Projekte

Studie GPM / PA Consulting

Maßgebliche Projekterfolgsfaktoren:

Gute Kommunikation

geregelte Kommunikation

Information an alle Stakeholder

regelmäßiges Reporting

Klare Ziele

eindeutige und verständliche Zieldefinition

(SMART – spezifisch/messbar/akzeptierbar/realistisch/terminierbar)

GPM/PA Consulting-Studie 2008: Erfolgsfaktoren für Projekte

Maßgebliche Projekterfolgsfaktoren:

Starke, in die Organisation integrierte Projektleiter

Kompetenzen Projektleiter

Projektleiterauswahl (Soft Skills)

Abstimmung mit Top-Management

Komplexität des Projektes hat keinen starken Einfluss auf den

Projekterfolg!

GPM/PA Consulting-Studie 2008: Erfolgsfaktoren für Projekte

Probleme Airbus A380

Mensch – Problemfaktor bei der Projektrealisierung

mangelhaft

Menschliche Erfahrungen:

Flächendeckende Informationsweitergabe ist im Rahmen der

Produktentwicklung erforderlich (hier: exakte Kabellänge)

Kommunikation in der Entwicklung auch mit Lieferanten

Systeme (hier: länderspezifische Fachbereiche) organisieren sich nach

vorhandenen Mustern und Regeln

Abgleich der länderspezifischen Eigenheiten erforderlich (hier:

CATIA)

Résumé der Probleme beim Airbus A380

Erfahrung – Mensch in der Produktentwicklung

Human Factors: Produktentwicklung

• Absicherung Qualität beim Serienanlauf

Projektaufgabe:

• Risse in einem stark umgeformten und dynamisch belasteten BauteilAnmerkung: Konstruktive Auslegung Systemlieferant und

Fertigung beim Unterlieferanten

Problemstellung:

Rissverlauf Bauteil mit Riss

• unzureichende Kommunikation zwischen Prozess- und Bauteilentwickler (d.h. zwischen System- und seinem Unterlieferant)

Herausforderung:

• Abklärung der Standpunkte (Was ist für welche Partei wichtig?)

• Ziel: Gemeinsamkeiten feststellen und Verständnis entwickeln

• Erarbeitung von Lösungsvorschlägen (Wie können die Probleme unter Berücksichtigung der gemeinsamen Interessen gelöst werden?)

• Ziel: Abgestimmte Vorgehensweise

Vorgehensweise:

• Verständnis entwickeln zwischen System- und Sublieferant

• Abstimmung mit allen Beteiligten

Problemlösung:

• Mangelhafte Kommunikation mit dem Lieferanten führte zu einer falschen Materialauswahl

• Wichtige Anforderungen des Unterlieferanten wurden nicht berücksichtigt

Problemursache:

Erfahrung – Mensch in Verfahrensentwicklung

Human Factors: Verfahrensentwicklung

• Prozesssicheres Schweißen eines Aluminium Druck-Behälters

Projektaufgabe:

• Wahl geeignetes Serien-Schweißverfahrens

• Unterlieferant favorisiert nach Vorversuchen (Laser-/Plasma-schweißen) WIG ohne Schweißzusatz=> OEM empfahl WIG mit Schweißzusatz

Problemstellung:

SchliffbildWIG mit Zusatz

• Leiter Prototypenbau glaubte den Aussagen des Unterlieferanten

• Technische Lösung war bekannt, aber wurde nicht umgesetzt

Herausforderung:

• Abgleich technischen Wissensstand

• Standpunkt des Entwicklers feststellen (Was?)

• Bedürfnisse ergründen (Warum?)

Vorgehensweise:

• Existenzangst des Prototypenleiters

• Fehler gegenüber Vorgesetzten und Kunden eingestehen=> „Wahrung des Gesichtes“

Problemursache:

• Verständnis hinsichtlich unterschiedlicher Positionen zwischen Leiter Prototypenbau und Berater bzw. OEM schaffen=> Emotionale Positionsbestimmung (Ängste respektieren)

• Lösung ohne „Gesichtsverlust“ (erneuter Verfahrensvergleich)

Problemlösung:

Zusammenfassung - Checkliste

Technische Probleme haben häufig zwischenmenschliche Ursachen

Gesamtheitliche Problembetrachtung erforderlich

- technische Problemlösung

- zwischenmenschliche Interessenabwägung

360 Grad Kommunikation ist der Schlüssel zum Erfolg

=> Verstehen und verstanden werden von allen Stakeholdern

Zusammenfassung

Qualität in Projekten wird maßgeblich von den Stakeholdern

und deren soziale Kompetenz bestimmt

Verbesserung der Qualität in Projekten (Auszug):

Lieferanten frühzeitig in die Entwicklung einbinden –

Erfahrungsaustausch

Lieferantentage verbessern die Zusammenarbeit – Verständnis und

Sinnhaftigkeit der Aufgabenstellung

Regelmäßige Workshops mit allen Projektbeteiligten – „Wir-Gefühl“

Human Factors: Erfolgsfaktoren des Projektmanagements

er / P

Verbesserung der Qualität in Projekten (Auszug):

Spielregeln im Team festlegen (insbesondere bei international besetzten

Teams) – gleiches Verständnis (Teamverständnis)

Gemeinsame Veranstaltungen

mit dem Kunden (Kundenverständnis)

Human Factors: Erfolgsfaktoren des Projektmanagements

Mehr miteinander reden (nicht nur am Telefon oder per Mail)

und versuchen, den Anderen zu verstehen!

Fragen?

Kontaktinformationen:

GP Projektmanagement e.K.

Hillsterstr. 26

50931 Köln

Telefon: 0221 280 54 50

Mobil: 0163 553 96 61

Fax: 0221 280 54 50

Mail: g.graen@gp-projektmanagement.de

Homepage: http://www.gp-projektmanagement.de

Bildnachweis:

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