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Integration der ERP-Lösung mit Excel-Tools

DOAG - Konferenz am 21.11.2007

Referent: Jens Bielenberg

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Agenda

� Vorstellung delphi GmbH

� GL Wand

� Invoice Wizard

� Fragen und Antworten

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• Im Markt erfolgreich seit 1993• Hervorgegangen aus den

Beratungsaktivitäten der Gründer Bergmann/Hischer

• Mitarbeiter: 20

• Standort: Hamburg

• Leistungsspektrum: • Consulting• Installation• Implementierung• Customizing• Support• Projektmanagement• Organisationsberatung

Bei vielen Kunden seit Jahren als Key-Consultants im Einsatz

Think Customer 1st !

Vorstellung delphi: das Unternehmen

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Vorstellung delphi: Produktportfolio

• Oracle Certified Solution Partner• Oracle Applications (eBusiness Suite)• Oracle Datenbanken• Lizenzierungen

• hpRIM4DB• Datenbankarchivierung

• More4Apps-Wizards• Import von Rechnungen, Bestellanforderun-

gen, Lieferanten und Kunden aus Excel

• Readsoft (Invoices/InvoiceIT)• Scannen und Verarbeiten von

Lieferantenrechnungen

• excel4apps (GL-Wand)• Flexible Hauptbuch-Auswertungen in Excel

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Anspruchsvolle Projekte bei Marktführern

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Ergänzungskomponenten zur

Oracle eBusiness Suite

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Blickpunkt Hauptbuchbuchaltung:

Wann ist ein Excel-basierendes Management Reportinginteressant?

Excel-basierendes Management Reporting

� Keine Schnittstellenanpassung

� Erstellung von Kontenabstimmungsberichten, Prüfungsunterlagen sowie Auswertungen zum Forecasting und zur Budgetierung direkt aus der ORACLE eBusiness Applikation.

� Eigene Festlegung des Berichtslayout

� Erstellung von aussagekräftigen, gesetzeskonformen Reportings und Auswertungen

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GL Wand

Produktbeschreibung

� GL WAND ist ein von excel4apps entwickeltes Tool, welches es ermöglicht, allerelevanten Finance-Berichte selbst in Excel zu entwerfen und zu generieren.

� GL Wand stellt eine Ergänzung zu den ORACLE Standardberichten und den FSG Berichten dar.

� GL WAND für die ORACLE E-Business Suite ist ein kleines, einfaches und sicheresInterface zum Oracle 11i Rechnungswesen-Modul.

� Schnellen HTTP Architektur mit kurzen Refreshzeiten

� Mühelose Installation (weniger als ein Tag)

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GL WandProduktbeschreibung

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GL Wand

Produktbeschreibung

Nach Installation erscheint im Excel die GL Wand

Symbolleiste. (Installation < 1 Tag.)Direkte Anmeldung an der

ORACLE eBusiness Suite

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GL Wand

Produktbeschreibung

Auswahl der einzelnen

Segmente des Konto-FlexFeldes

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GL Wand

Produktbeschreibung

Auswahl der

einzelnen

Segmentwerte

aus der

Werteliste

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GL Wand

Produktbeschreibung

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GL Wand

ProduktbeschreibungWeitere Features:

� Neuberechnung der Werte in Excel sofern sich diese in der

ORACLE eBusiness Suite verändert haben

� Erstellung einer statischern Version des Berichtes (Snapshot) zur

Weitergabe

� Einbindung aller bestehenden Excel Funktionalitäten (z.B.

Pivottabelle, Grafiken, Link auf andere Arbeitsblätter oder andere

Office Applicationen)

� Aktualisierung der Werte mit einem Klick

� DRILLDOWN der Einzelbelege der Nebenbücher (AP, AR, FA, INV)

� Einsetzbar ab Oracle eBusiness Suite Release 11.03

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Ergänzungskomponenten zur

Oracle eBusiness Suite

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Wann ist eine Excel-basierende Erfassung von Rechnungen interessant?

Excel-basierende Erfassung von Rechnungen

Blickpunkt Kreditorenbuchhaltung / Debitorenbuchhaltung:

� Lieferanten senden Rechnungen in elektronischer Form oder eine große Anzahl an Kunden- und Lieferantenrechnungen muss manuell erfasst werden.

� Große Anzahl an wiederkehrenden oder gleichartigen Kunden- bzw. Lieferanterechnungen (z.B. Mieten, Mietnebenkosten).

� Erstellung von Kundenrechnungen außerhalb der Debitorenbuchhaltung. Übernahme dieser ohne Schnittstellenanpassung.

� Reisekostenabrechnungen der Mitarbeiter werden in Microsoft Excel erfasst.

� Beschleunigung der Erfassung von Kreditorenrechnungen / Debitorenrechnungen und damit die Kosten in dem Bereich Rechnungserfassung dauerhaft senken.

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Invoice Wizard

Ablauf Rechnungsbearbeitung mit Invoice Wizard

1. Rechnungen

(z,.B.: Papierrechnungen, elektronische Reisekosten,

EDI-Rechnungen,

Excel-Rechnungen von Lieferanten,

wiederkehrende Rechnungen,

Rechnungen aus Vorsystemen)

2. Prüfung und Erfassung in AP/AR Invoice Wizard

3. Import und weitere Bearbeitung in Oracle Kreditoren / Oracle Debitoren

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Vorteile:

� Basiert auf EXCEL.

� Ermöglicht volle Prozesskontrolle aus

EXCEL heraus.

� Unterstützt Datenvalidierung und

Fehlerkorrektur.

� Lädt unbegrenzte Zahl von

Rechnungen und Aufteilungen.

� Nutzt Standard-Schnittstelle und

Standardprozesse zum

Rechnungsimport.

� Unterstützt 11.0.3 bis 12

Invoice Wizard

Produktbeschreibung (1/2)

� Kein Einloggen in Oracle Applikations notwendig.

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Invoice Wizard

Produktbeschreibung (2/2)

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� Erfassung direkt in Excel oder über die Invoice Wizard-Maske

� Suchmöglichkeit für • Lieferanten

• Bestellungen

• Projekte

� Popup-Kalender in Datumsfeldern

� Die in Oracle Applications eingerichteten Währungen werden unterstützt

� Wertelistenfelder werden validiert

� Pflichtfelder werden gekennzeichnet

� Info-Flexfeld wird unterstützt

Invoice Wizard

Erfassung des Rechnungskopfs (1/2)

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Invoice Wizard

Erfassung des Rechnungskopfs (2/2)

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� Erfassung direkt in Excel oder dirket

über die Invoice Wizard-Maske

� Wertelistenfelder werden validiert

� Pflichtfelder werden gekennzeichnet

� Kontoflexfeld wird unterstützt

� Info-Flexfeld wird unterstützt

Invoice Wizard

Erfassung der Rechnungsaufteilung (1/2)

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Erfassung der Rechnungsaufteilung (2/2)

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Importkontrolle in Excel

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� Oracle ProjectsProjekte laden mit dem Project WizardProjektbudgets laden mit Budget WizardProjekttransaktionen laden mit Transaction Wizard

� Oracle PurchasingAnforderungen erstellen mit Requisition Wizard

� Oracle Fixed AssetsAnlagen stilllegen mit FA Retirement WizardAnlagenzuordnungen ändern mit FA Transfer Wizard

� Oracle ManufacturingStücklisten erstellen und verwalten mit BOM Wizard

� Oracle Order ManagementErstellen und verwalten von Aufträgen mit Sales Order Wizard

� Weitere ToolsStandardberichte versenden mit Mail-ItTexte in PDF aus der Application heraus erstellen mit OraPDFDirektes Laden in Tabellen der Datenbank mit Upload Wizard

Weitere More4Apps Exceltools

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Ansprechpartner:

Jens Bielenberg (Jens.Bielenberg@delphi-gmbh.de)

Sven-Olaf Wagner (Sven-Olaf.Wagner@delphi-gmbh.de)

http://www.delphi-gmbh.de

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