SEO Onpage Optimierung mit Excel

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Stephan Walcher

• Seit 2006 im Bereich SEO aktiv• SEO in Südtirol mit Schwerpunkt Tourimus• Ex-Bing und Inhouse SEO für MSN.de• Seit 2011 bei Catbird Seat / Head of SEO

Consulting

#Geek #Nerd #WindowsPhone #Windows8

Links:Blog http://www.prometeo.de Twitter http://twitter.com/stephanw

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FIONA!

Mehr von Fiona auf:

http://instagram.com/fiona_cbs

SEO Onpage Optimierung mit Excel

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Daten, Daten, Daten und … ach ja DATEN!

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Daten sammeln

• Crawler– SEO Screaming Frog– Xenu

• Online Tools– Google Analytics– Google Webmaster Tools– Bing Webmaster Tools – Link Research Tools Reports– Searchmetrics– Sistrix– Onpage.org– SEOratio– Strucr– Ahrefs– Majestic SEO– Advanced Web Ranking Cloud

Nützliche URL basierte Datenquellen

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Egal ob Social Interactions, Backlinks, interner PageRank, DomainPop usw. alles basiert auf URL.

URLs sind DER gemeinsame Nenner aller Tool Anbieter

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Daten sammeln

• Umsonst• Aktuelle Version vom September 2010• Sehr schnell, auch bei großen Seiten• Wenig Zusätzliche Informationen• Generiert einfache URL Listen• Ist im Grunde „nur“ ein 404 Broken Link Tool

Xenu‘s Link Sleuth

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Daten sammeln

SEO Screaming Frog

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• Für Windows, Mac oder Ubuntu verfügbar• Basiert auf Java• Gratisversion erlaubt max. 500 URLs zu crawlen - £99/Jahr ohne VAT• Beliebig viele Crawls• User-Agent frei definierbar• Liefert zahlreiche Fehlerlisten – 30X redirects– 404/50X– Duplicate Pages (Hash Wert)– Meta Description (nicht vorhanden, zu lang, usw)– H1/H2 (nicht vorhanden, zu lange, multiple)– Canonicals (nicht vorhanden)– Meta Robots (noindex, nofollow usw.)– In- und Outlinks– Anchor Text– Weiterleitungsketten– Usw.

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Probe Crawl Vollständiger Scan Pivot

Daten sammeln

Crawling richtig gemacht

Experten TippBeim Crawl am besten immer prüfen ob Tracking

Codes oder IVW Pixel vorhanden sind

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Martin TauberContent Inventur mit dem SEO Screaming Frog

Heute: 11:45 Raum:

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Daten sammeln - Export

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EXPORT

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Daten sammeln - Import

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Beim Import immer UTF-8 verwenden

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Daten sammeln - Output

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Bei eine zu hohen Anzahl von URLs (max 1. Mio):

Nur HTMLs URLs exportieren

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Data Matching

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Data Matching

• Ursprünglicher Name Microsoft Multiplan (Mac) - 1985• Seit 1988 auch für Windows 2.x Runtime• Aktuelle Version Excel 2013 (Windows) und Excel 2011 (Mac)• Excel kann seit Excel 2007 mit mehr als 65.000 Zeilen umgehen• Zahlreiche Erweiterungen und AddIns– Power Pivot– Bing Ads Intelligence– SEO Toosl Niels Bosma– ASAP Utilities

Microsoft Excel

http://de.excel-translator.de/infos/

Keine englischen Formeln im deutschen Excel

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Data Matching – Excel Funktionen

• Wenn()– Gibt einen bestimmten Wert zurück, wenn die angegebene Bedingung WAHR ist

z.B. bei Ranking Positionen >> Top10 Ja/Nein

• SummWenn()– Summiert die Werte einer Spalte, wenn eine Bedingung eintrifft

z.B. Anzahl von Backlinks für ein bestimmtes Verzeichnis

• SummeWenns()– Summiert die Werte einer Spalte, wenn mehre Bedingungen eintreffen

• Sortieren– Sortiert die Werte in einer Spalte Auf- und Abwärts

z.B. sehr nützlich beim SVERWEIS()

• Gleichheitszeichen– Vergleicht zwei Zellen miteinander ob diese identisch sind

z.B. Canonical-tag Überprüfung

• UrlProperty()– Extrahiert Eigenschaften aus einer URL (SEO Tools for Excel)

z.B. Host oder Domain

Weitere wichtige und nützliche Excel Funktionen

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SVERWEIS() vs. INDEX()

=SVERWEIS(Suchkriterium;Matrix;Spaltenindex;Bereich_Verweis) • Sucht in der äußersten linken Spalte einer

Tabelle nach einem Wert und gibt den entsprechenden Wert in einer anderen Spalte wieder

• Sverweis = SpaltenVERWEIS• z.B. Crawl Daten (Tabelle1) mit Google

Analytics (Tabelle2) matchen#– Suchkriterium: URL– Matrix: Tabelle2– SpaltenIndex: In Welcher Spalte stehen die Visits?– Bereich:Verweis: „Falsch“ = Genauer Treffer

=INDEX(Matrix;Zeile;Spalte) + =VERGLEICH()• Kann einen Wert in einer beliebigen Spalte

suchen und einen Wert aus einer anderen Spalte wiedergeben.

• Sehr Rechenintensiv• Daten matching ohne

Spaltenverschiebung

Data Matching – Excel Funktionen

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=Wennfehler() vermeidet das hässliche #NA

Sverweis() vs. Index()

=SVERWEIS(Suchkriterium;Matrix;Spaltenindex;Bereich_Verweis)

=INDEX(Matrix;Zeile;Spalte) + =VERGLEICH()

Data Matching – Excel Funktionen

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=INDEX($A$1:$B$11;VERGLEICH(D2;$B$1:$B$11;0);VERGLEICH($E$1;$1:$1;0))

=WENNFEHLER(SVERWEIS(D2;A1:B6;2;FALSCH);"")

Sverweis – Gibt immer den ersten Wert wieder, der gefunden wird

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Data Matching – Excel Funktionen

=Verketten() s. Google Analytics Content Export

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Excel Formeln im EinsatzLevel: Basic

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Excel Formeln im Einsatz

Gleichheitszeichen

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A2=B2

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Excel Formeln im Einsatz

Gleichheitszeichen + Wenn-Funktion

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=WENN(S2="";"kein Canonical";WENN(A2=S2;"Canonical auf sich selbst (unique)";"Canonical auf andere Seite (DC)"))

Wenn Canonical-Feld (S2) leer, dann schreib „Kein Canonical“. Wenn URL(A2)=Canonical(S2) dann schreib „Canonical auf sich

selbst“. Wenn nichts zutrifft „Canonical auf andere Seite“

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Excel Formeln im Einsatz

UrlProperty()*

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=UrlProperty(D2;"Domain")

*SEO Tools for Excel

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Excel Formeln im Einsatz

Wörter zählen

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=WENN(LÄNGE(GLÄTTEN(K6))=0;0;LÄNGE(GLÄTTEN(K6))-LÄNGE(WECHSELN(K6;" ";""))+1)

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Excel Formeln im EinsatzLevel: Advanced

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Excel Formeln im Einsatz - Advanced

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Back to school - Mengenlehre

2 3

51 4

6

810

12 2 3

51 4

6

810

12

2 3

51 4

6

810

12

A ∩ B

A B A B

A B

A \ B

A U B

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Excel Formeln im Einsatz - Advanced

Theorie: Man nehme zwei Listen - Alle URLs die durch Suchmaschinen Traffic erzeugt haben und URLs die durch interne Verlinkung (Crawl) gefunden worden sind. Die Differenz sind intern verwaiste URLs mit organischem Traffic-Potential.

Die Zutaten:• 1x Google Analytics Export „organic Traffic“• 1x Screaming Frog Export• 1x Excel Arbeitsmappe• 2x Excel Arbeitsmappe• 1x Sverweis

Nun noch den Filter auf #NA setzen und die übrig gebliebenen URLs in die LRTs hauen und dort mit dem Link Juice Report nach Backlinks und Social Signals auswerten.

Verwaiste Seiten finden

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Tipp: Google Analytics URLs vorher noch bereinigen

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Excel Formeln im Einsatz - Advanced

Theorie: Alle URLs die organischen Traffic über Google Analytics vorweisen sind im Google Index enthalten. Matched man diese Liste von URLs mit einer XML-Sitemap, sind die URLs, die nicht in der Google Analytics Listen zu finden sind vermutlich auch nicht im Index und können überprüft werden.

Die Zutaten:• 1x Google Analyse URL Export (Content)• 1x Vollständige XML-Sitemap• 1x Sverweis

Nicht indexierte URLs finden

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Excel Formeln im Einsatz - Advanced

Die Zutaten- http://wordpress.org/plugins/wp-bots-analytics/- Google Analyitcs Besucher- 1x Sverweis

Korrelation zwischen Googlebot und Traffic

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Googlebot Traffic kann auch durch „andere“ generiert werden

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Excel Formeln im Einsatz - Advanced

Die Zutaten- 1x SEO Screaming Frog Export- 1x Link Research Tool Link Juice Report

Mehr interne oder externe Links?

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Die Anzahl der Backlinks ist nicht entscheidend, aber hilfreich

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Excel Formeln im EinsatzLevel: Expert

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Excel Formeln im Einsatz – Expert

Daten Analyse aus einem großen Sheet

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URLs

TypeStatus CodeTitleDescription

H1

H2CanonicalLevel

InLinks

OutLinks

Visits BacklinksSocial Signals

Bot TrafficRankingsSales

ConversionsBounce Rate

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Excel Formeln im Einsatz – Expert

1. Kontrolliere ob alle Sverweise() und Index() Formeln in Datenwerte umgewandelt sind.a. Falls nicht: STRG + A (alles markieren) STRG + C (alles kopieren)

2. Achtet darauf, dass alle Spalten einzigartige Überschriften haben

3. Drückt nun STRG + A Tab „Einfügen“ PivotTable

4. Spalten Überschriften in die Felder ziehen

PivotTable erstellen

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Excel Formeln im Einsatz – Expert

• Filter: hier können direkte Filter angelegt werden, die nicht in den PivotTabellen angezeigt werden.

• Legende: Sind die Spaltenwerte, achtet dabei immer auf die Anzahl sonst wird die Tabelle zu lang

• Achse: Zeilenbeschriftung

• ∑ Werte: Welche Werte sollen angezeigt werden. Anzahl, Summe, Produkt usw.

Pivot Felder

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Excel Formeln im Einsatz – Expert

PivotChart

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Excel Formeln im Einsatz – Expert

Liste doppelter <title> für Index relevante URLs

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Excel Formeln im Einsatz – Expert

Klicklevel Verteilung für Index relevante URLs

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Bei korrelierenden Daten:Zwei Achsen Darstellung

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Excel Formeln im Einsatz – Expert

1. Keyword Recherche2. Abfrage über Advanced Web Ranking (Proxie!?)3. Sverweis4. Sortieren nach Suchvolumen & Filter nach Pos. >10

Ranking Potentiale identifizieren

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Excel Formeln im Einsatz – Expert

Seiten Netzwerk mit Cross Canonicals

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Excel Formeln im Einsatz – Expert

Seiten Netzwerk mit Cross Canonicals

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Der Unterschied: Ein Feld mehr

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Wichtige SEO Excel Regeln

1. URLs müssen 100% übereinstimmen2. Bei multiplen Quellen entscheidet euch für eine Quelle Beim Aggregieren „Duplicate Entfernen“3. Deaktiviert die automatische Berechnung und startet diese manuell (F9)4. Vor JEDER Berechnung (F9) speichert vorher immer euer Sheet erhöhte Absturzgefahr5. Transformiert einmal berechnete Daten in statische Daten „Als Daten einfügen“6. Pivot ist entweder eine gute Grafik oder eine gute Tabelle7. Listen für die IT8. Grafiken für den Rest9. Archiviert eure Daten Dumps Vergleichswerte10. Sverweis ist immer ein EXACT Match, eine kleine Änderung kann viele #NA erzeugen11. Dokumentiert jede Liste und jede Pivot was sie darstellt, in 1 Jahr werdet ihr dafür dankbar sein.12. Wenn ihr verschachtelte Formeln erstellt, baut sie von Zelle zu Zelle auf schweres Bugfixing13. Bereiche als Tabelle zu formatieren hat den Vorteil/Nachteil, dass neue Formeln automatisch in alle Zellen

einer Spalte geschrieben werden

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Und Tschüss!

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Slide Download unter:

… oder auch direkt aufhttp://de.slideshare.net/StephanWalcher/

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Bonus Runde

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Bonus Runde

Google Suggest Scraping

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1. Keyword in C2, Suchmaschine in C3

2. Markiere Zelle C5-C14

3. Trage die folgende Formel per copy&paste ein =XPathOnUrl("http://"&$C$3&"/complete/search?output=toolbar&q="&UrlEncode($C$2);"/toplevel/completesuggestion/suggestion";"data")

4. Drücke STRG + SHIFT + Enter

5. Ob alles richtig steht, siehst du wenn die geschweifte Klammer steht

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Bonus Runde

Google Index Checker*

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=WENN(ISTFEHLER(IDENTISCH(TEIL(XPathOnUrl("http://www.google.de/search?gcx=c&sourceid=chrome&ie=UTF-8&q="&("site:"&(A8))&"&pws=0";"//li[@class='g']//h3[@class='r']//a";"href");8;LÄNGE(A8));A8));" ";"Indexiert")

*Benötigt: Excel SEO Tools - http://nielsbosma.se/projects/seotools/

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Bonus Runde

1. Die Gewünschten Anzahl an Zellen markieren

2. Die folgende Formel per Copy & Paste eintragen (Ersetzt vorher die Blauen Bereiche durch euren API-Key und der gewünschten Domain)

3. =XPathOnUrl("http://api.sistrix.net/domain.sichtbarkeitsindex?api_key=[insert-API-key]&domain=http://spiegel.de&num=15"; "response/answer/sichtbarkeitsindex";„value")

4. Drückt nun STRG + SHIFT + ENTER

5. Das Ganze sieht nun wie folgt aus: =XPathOnUrl("http://api.sistrix.net/domain.sichtbarkeitsindex?api_key=[insert-API-key]&domain=http://spiegel.de&num=15"; "response/answer/sichtbarkeitsindex";„value")}

Sistrix Sichtbarkeitskurve via API anrufen

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Zwei identische Abfragen bei der einmal „Date“ und einmal „Value“ abgefragt wird

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Sources

• © olly - Fotolia.com• © alphaspirit - Fotolia.com• © Jeanette Dietl - Fotolia.com• © Robert Young - Fotolia.com• © Syda Productions - Fotolia.com• © rangizzz - Fotolia.com• © viperagp - Fotolia.com