TPG ProjectHandbook unterstützt den Projektleiter während des gesamten Projektverlaufs

durch viele bewährte Methoden. Als kompaktes Werkzeug auf Basis von Microsoft Excel ist

es sofort installiert, schnell gelernt und sehr einfach zu bedienen. Es hilft bei der integrierten

Planung, bei effizientem Projektcontrolling sowie bei Kommunikation und Dokumentation in

Projekten. Alle wesentlichen PM-Methoden stehen bereit und sind sofort anwendbar: vom

klaren Projektauftrag, über Projektplanung, Stakeholder-Analyse, Statusbericht, bis zum Ab-

schlussbericht. So ist kein „Gewaltmarsch“ durch verschiedene Systeme mehr nötig.

Auch Nutzer von Microsoft Project profitieren von der Schnittstelle des TPG ProjectHandbook. So

stehen Informationen optimiert für den Ausdruck zur Verfügung. Die Terminplanung aus Project

kann in den Statusbericht einfließen oder im grafischen Projektstrukturplan dargestellt werden.

Bei größeren Projekten kann sicher nicht auf die Berechnungen einer Terminplanungssoftware

wie Microsoft Project verzichtet werden. Daher ist dieses Werkzeug nicht als Konkurrenz zu

Microsoft Project zu verstehen, sondern als hilfreiche Ergänzung.

Der Nutzen:

- Nur ein einziges pragmatisches Werkzeug für alle PM-Pläne und -Prozesse

- Einfache und übersichtliche Visualisierung aller wichtigen Projektinformationen

- Einheitlich geplante Projekte

- Hohe Akzeptanz durch bekannte Excel-Umgebung und keine neue Software

Besonderheiten auf einen Blick:

- Excel-basiertes Werkzeug ohne Installation, auch als Ergänzung zu Microsoft Project

- An einem Tag erlernbar, in kurzer Zeit befüllt, schnell im Projekt einsetzbar

- Keine mehrfache Dateneingabe (automatisches Erstellen der PM-Pläne)

- Hervorragende Druckbarkeit aller Formulare und Dokumente

- Schnelle Anpassung auf individuelle Unternehmensbedürfnisse

- XML-Schnittstelle für Datenaustausch mit MS Project, SharePoint und TPG ProjectPortfolio

www.theprojectgroup.com/projecthandbook

TPG ProjectHandbook Für Projektmanagement mit Microsoft Excel – alles in einem Tool

Kompatibilität:

Microsoft Excel 2010

Microsoft Excel 2007

Microsoft Excel 2003

Microsoft Project 2010

Microsoft Project 2007

Microsoft Project 2003

“Minimale Anforderungen und

los geht‘s. Keine ‚Installation‘

nötig - ein Arbeitsplatz und

Excel genügen. Die Oberfläche

ist sympathisch und unauf-

dringlich, ideal zum täglichen

Arbeiten.“

Dr. Joachim A. Nedvidek,

VSA ApothekenSysteme

“Die Reduktion auf das We-

sentliche hat mich begeistert.

Dieses neue Excel-Tool kann

man jedem zumuten und daher

wird es von den Nutzern auch

angenommen.“

Mag. (FH) Roland Zörer, MBA

BA f. Eich- und Vermessungswesen

“Das Tool arbeitet dynamisch,

die Mehrfacherfassung von Da-

ten wird damit gegenstandslos.

Das Handling ist übersichtlich.“

Stefan Quirin, Ministerium der

Finanzen Rheinland-Pfalz

“Für mich als Projektleiter sind

vor allem die Instrumente zum

Projektcontrolling interessant,

bei denen Microsoft Project

meines Erachtens noch Defizite

an fertigen Funktionen hat.“

Dr. Stefan Schimpf, ETAS

www.theprojectgroup.cominfo@theprojectgroup.com

TPG is a registered trademark in the European Union and in the United States of America.

Copyright TPG The Project GroupAll rights reserved 01/2014 (v2.1)

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“Für mich als Projektleiter sind

vor allem die Instrumente zum

Projektcontrolling interessant,

bei denen Microsoft Project

meines Erachtens noch Defizite

an fertigen Funktionen hat.“

Dr. Stefan Schimpf, ETAS

“Besonders interessant finde

ich die PSP Eingabe, bzw. die

Generierung der zugehörigen

Grafik. Diese Darstellung gefällt

mir besser, als in Microsoft

Project und der Ausdruck sieht

übersichtlicher aus, wenn viele

Vorgänge vorliegen.“

Christian Herberg

“Das TPG ProjectHandbook

hat mich positiv überrascht, da

es neben den üblichen „hard

facts“ auch „soft facts“ mit ein-

schließt. Sehr gut gelöst finde

ich auch den PSP im Kontext zu

den verbundenen Methoden.

Dadurch ist eine enorme Zeit-

einsparung im Projektcontrolling

möglich.“

Mag. Gernot Haitzmann, zPM

Leiter PM-Kompetenzteam,

Fachhochschule des bfi Wien

“Das TPG ProjectHandbook ist

gelebtes Wissensmanagement

und bietet durch seinen Aufbau

auf selbstverständliche Weise

einen Leitfaden durch Best

Practices im Projektmanage-

ment. Mehr Konzentration auf

das Wesentliche geht nicht.“

Gunnar Gantzhorn,

Koppenhöfer Consult GmbH

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TPG ProjectPortfolio Für Multiprojekt- und Portfoliomanagement mit Microsoft Excel

Projekte aus dem TPG ProjectHandbook, dem Werkzeug für Einzelprojektmanagement, lassen

sich in das TPG ProjectPortfolio einlesen. So haben Portfolio-Verantwortliche ein perfektes

Werkzeug für Multiprojekt- und Portfoliomanagement auf Basis von Excel. Auf Projektebe-

ne stehen dem Portfolioverantwortlichen dann viele grafische Auswertungen für übergreifen-

de Analysen zur Verfügung. Neue Projektanträge lassen sich importieren oder direkt eingeben

sowie nach Bewertung genehmigen, ablehnen oder zurückstellen.

TPG ProjectPortfolio stellt zentrale Ansichten wie die Projektpipeline, Strategieportfolio, Balken-

plan, diverse Säulen- und Kreisdiagramme sowie eine Matrix der Zusammenhänge auf Projekte-

bene zur Verfügung. Detaillierte Informationen sind mit nur einem Klick erreichbar, denn der Pro-

jektauftrag, der letzte Statusbericht und der Abschlussbericht werden in das Portfolio importiert.

Der integrierte Portfoliostatusbericht und die Sitzungsprotokolle ermöglichen einfaches Doku-

mentieren und Kommentieren von Genehmigungen, von Abnahmen sowie von laufenden

Projekten. Abgeschlossene Projekte lassen sich archivieren; so erscheinen sie nicht mehr in

den aktuellen Auswertungen, sind aber dennoch einfach verfügbar.

Der Nutzen:

- Einfaches und übersichtliches Visualisieren aller wichtigen Portfolioinformationen

- Beste Entscheidungsgrundlagen durch aggregierte Informationen

- Hohe Akzeptanz durch gewohnte Excel-Umgebung, keine neue Software

Besonderheiten auf einen Blick:

- Excel-basiertes Werkzeug ohne Installation, als Ergänzung zu TPG ProjectHandbook

- An einem Tag erlernbar, schnell produktiv einsetzbar und beste Druckbarkeit

- Schnelles Anpassen an individuelle Unternehmensbedürfnisse

- XML-Schnittstelle zum Import von Daten aus mehreren TPG ProjectHandbook Dateien

- Anbinden von Microsoft Project und TPG TeamManager für Ressourcenübersichten möglich

- Optional: Datenbankversion zum Verwalten historischer Stände des Portfolios

www.theprojectgroup.com/projectportfolio

Kompatibilität:

Microsoft Excel 2010

Microsoft Excel 2007

Microsoft Excel 2003