Agiles Anforderungs- management mit Atlassian Tools · Atlassian hat einige der unten stehenden...

Orientation in Objects GmbH

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Agiles Anforderungs -management mitAtlassian Tools

2.0

Requirements Engineering mit Atlassian Tools© Orientation in Objects GmbH

Ihr Sprecher

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Matthias Niete

Trainer, Berater, Entwickler

SchwerpunkteAgile Methoden

Atlassian ExperteProjektmanagement


Gliederung

• Atlassian Tools

• Product Requirements Blueprint

• Motivation und Hintergrund

• Team(s) ausrichten

• Theorieblock User Stories

• Integration mit Jira

• Zusammenfassung

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Atlassian Marken und Warenzeichen

Atlassian hat einige der unten stehenden Handelsmarken reserviert oder schützen lassen. Wir kennzeichnen diese nicht bei jedem Auftreten sondern hier einmalig:

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• Atlassian®

• Jira ®

• Jira Studio ®

• Confluence ®

• Atlassian Bamboo ®

• Atlassian Confluence ®

• Atlassian Crowd ®

• Atlassian Clover ®

• FishEye ®

• Atlassian Crucible ®

• GreenHopper ®

• Bitbucket ®

• Atlassian Bonfire ®

• SourceTree by Atlassian™• Atlassian Stash™• HipChat™• Jira Service Desk™• Jira Agile™• Jira Capture™


Atlassian Tools? Jira Software? Confluence?

„Atlassian bietet Tools, die jedes Team dabei unterstützen, sein volles Potenzial auszuschöpfen.“*

• kommerzielle Produkte der Firma Atlassian mit Fokus auf Teamarbeit

• Jira Software – Werkzeug für Issue Tracking, Bug Tracking und Projektmanagement– „The flexible and scalable issue tracker for software teams.”

• Confluence – Unternehmens-Wiki für das gemeinsame Entwickeln von Wissen– „Erstelle und organisiere Arbeitsinhalte und bespreche sie mit deinem

Team“*

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* Quelle: https://de.atlassian.com


Gliederung

• Atlassian Tools






• Zusammenfassung

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Product RequirementsCreate Page per Blueprint Metadaten

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Product RequirementsGoals, Backround and strategic fit & Assumptions

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• Ziele und Hintergrund Infos helfen den Kontext der Anforderungen zu verstehen

• Annahmen grenzen die Anforderungen und Erwartungen ein


Product RequirementsRequirements, User interaction & design, …

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• Requirements als Liste von User Stories zerkleinern die Anforderungen in wert-erzeugende und passende Iterations-Häppchen

• User interaction and design können zur gemeinsamen Abstimmung des GUI Designs, Modell Entwürfe und Design Festlegungen genutzt werden

• Fragen und Antworten zu den Anforderungen und Lösungsalternativen sind alle an einem Ort


Product Requirements@Mentions und Inline-Comments

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Product RequirementsComments

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Product RequirementsReporting

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Demo

• Confluence Seite mit Product Requirements Blueprint erstellen

• Team Kollaboration mit @Mentions

• Überblick behalten mit der Product Requirements Index Seite

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Gliederung

• Atlassian Tools






• Zusammenfassung

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Wasserfallartige Vorgehensmodelle

Requirements

Design

Implementation

Verification

Deployment

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„In my experience, however, the simpler method… [siehe oben] has never worked on large software development efforts….“ [Quelle: MANAGING THE DEVELOPMENT OF LARGE SOFTWARE SYSTEMS, Dr. Winston W. Royce, IEEE WESCON, August 1970, http://www.cs.umd.edu/class/spring2003/cmsc838p/Process/waterfall.pdf]


Motivation

• Worauf stützt sich eigentlich ein „agiles Requirements Engineering“?

– Hat jemand eine Idee?

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Agiles Manifest

Manifesto for Agile Software Development(Beck, Fowler, Cockburn, uvm,. 2001)

• Einzelpersonen und Interaktionen wichtiger alsProzesse und Werkzeuge

• Laufende Systeme wichtiger alsumfangreiche Dokumentation

• Zusammenarbeit mit dem Kunden wichtiger alsVertragsverhandlungen

• Fähigkeit auf Änderungen zu reagieren wichtiger als Verfolgen eines Plans

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Geschätzt

Fix

Die Triangel auf den Kopf stellen

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Plangetrieben

Anforderungen

Ressourcen Termin

Werte getrieben

Ressourcen Termin

Anforderungen

„Fix quality – deliver a small increment in a timebox – repeat.“Quelle: Dean Leffingwell, Agile Software Requirements

Wasserfall/Traditionell Agile


Anforderungen teilen und sortieren

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Anforderungen iterativ und inkrementell umsetzen

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Gliederung

• Atlassian Tools






• Zusammenfassung

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(Product) Vision

• Was wollen wir gemeinsam erreichen?

• Vision ist der “Elevator Pitch” des gemeinsamen agilen Vorhabens– kurz, verständlich, herausfordernd, inspirierend und verbindend

Template von Geoffrey A. Moore:

• For [target customer]Who [statement of the need]

• The [product name] is a [product category]that [key benefit, compelling reason to buy].

• Unlike [primary competitive alternative],our product [statement of primary differentiation]

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Product Vision Beispiele

“For business e-mail users who want to better manage the increasing number of messages they receive when out of the office, BlackBerry is a mobile e-mail solution that provides a real-time link to their desktop e-mail for sending, reading and responding to important messages. Unlike other mobile e-mail solutions, BlackBerry is wearable, secure, and always connected.“

(Quelle: http://blog.coryfoy.com/2014/01/product-vision-statements-aka-your-elevator-pitch/ , Stand Oktober 2015)

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Vision TemplateMetadaten

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Vision TemplateRahmen und Verfeinerung

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Demo

• Vision in Confluence erstellen

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Agile Release Planung

• Steuerung der Aktivitäten auf Termine (Milestones)– für die innere Ausrichtung– für die äußere Erwartungshaltung

• In Release Planungen finden sich– Features und Versionen– Ziele– Termine für Messen oder Demonstrationen

• Prognose des Inhaltes der nächsten 1-3 Lieferungen– Nächste Lieferung (sehr sicher)– Übernächste Lieferung (mittel sicher)– Überübernächste Lieferung (nur vage)

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Release TemplateMetadaten, Checkliste und weitere Infos

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Release TemplateMetadaten II

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Release TemplateRoadmap Planner

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Release TemplateRahmen und Fragen

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Demo

• Release Planungsseite in Confluence erstellen

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Gliederung

• Atlassian Tools






• Zusammenfassung

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Wofür steht eine User Story?

• Nur ein kurzer Satz, der eine Teilfunktionalität der Anwendung benutzerzentriert beschreibt

• Ist das Arbeitstier agiler Software Entwicklung

• Behälter für den Transport von wertvollen/sinnvollen Funktionen für den Nutzer/Kunde

• Ermöglicht die Aufteilung „großer“ Vorhaben/Anforderungen auf kleine Iterationen

• Aufhänger für Akzeptanztests und weiterer Details

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Wie schreibe ich eine User Story?

• Beispiel: „Als Sachbearbeiter möchte ich die Mahnbescheide meiner Klienten einsehen, um ggf. weitere Mahnstufen einleiten zu können.“

Von Mike Cohn wurde folgende Struktur eingeführt:

• As a <role>, I want <feature>[ so that <reason>].

• Als <Rolle> möchte ich <Funktionalität>[, um <Nutzen/Grund>].

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User Stories sind KEINE Anforderungen

• Keine detaillierte Anforderungsspezifikation

• Kurz, einfach zu lesen und zu verstehen (für alle Beteiligten)

• Nur ein kleiner (innerhalb einer Iteration) umsetzbarer Teil eines größeren Vorhabens

• Relativ einfach zu schätzen und schnell zu überprüfen

• Leicht sortier- bzw. priorisierbar

• Minimaler Verwaltungsaufwand (kann nach Umsetzung eliminiert werden)

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Epic und Theme

• Themengebiete, die zu komplex für die Umsetzung innerhalb einer Iteration sind

• Oft kann eine User Story in „kleinere“ User Stories aufgeteilt werden

• die „kleinen“ müssen weiterhin die INVEST Kriterien erfüllen

• Releasemanagement kann mittels Themes erfolgen

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Sicherheit

Regeln

Passwort

…

Protokoll …


Gliederung

• Atlassian Tools






• Zusammenfassung

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Product Requirements Blueprint und Jira

Für das perfekte Zusammenspiel von Confluence und J ira

• Das Metadatum "Epic" wird direkt mit einem Jira Epic("large User Story") verbunden.

• Aus der Anforderungstabelle können mit ein paar MausklicksJira Issues erstellt werden

• Der Status jedes Issues ist permanent auf der Seite ersichtlich

• Erstellte Issues verlinken auf die Product Requirements Seite zurück, so dass man auch jederzeit von der technischen auf die formale Beschreibungen zurück kommt.

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Jira Epics & User Stories aus Confluence erstellenEinfache Anlage eines Issues (Epic)

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Jira Epics & User Stories aus Confluence erstellenEinfache Anlage eines Issues (Epic)

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Aus Confluence den Überblick behalten

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Übung

• Jira Epics und User Stories aus Confluence erstellen

• Aus Confluence den Überblick behalten

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Gliederung

• Atlassian Tools






• Zusammenfassung

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Team Kollaboration mit Product Requirements

Wunschliste:

• Alle notwendigen Informationen finden sich an einem Ort

• Flexible Inhaltsstrukturen, die sich den Rahmenbedingungen einfach anpassen können

• Vorlagen und Anleitungen, die eine kollaborative Erstellung fördern

• Eine leichtgewichtige Verwaltung von Stories

• Kollektive Plattform von Lösungsideen, Problemen und Fakten für alle Beteiligten

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Fazit / Ausblick

• Confluence ist die Plattform für agiles Requirements Engineering und bildet den Kontext und „äußeren“ Rahmen für agile Teamarbeit mit Jira Software

• Die Jira Issue Backlogs können dank der Confluence User-Story Listen kurz gehalten werden

• Fragen, Feedback, Changemangement und Lösungsentwürfe haben in Confluence eine Heimat

• Mit Portfolio for Jira können Sie Kapazitätsplanungen und Strategiepläne erstellen und mit Was-wäre-wenn-Szenarien Planungsspiele durchführen

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Links

• Confluence Homepage– https://www.atlassian.com/software/confluence

• Product Requirements Blueprint– http://tinyurl.com/gwcc6nx

• Confluence for Software Teams– http://tinyurl.com/zwepjyo

• Creating a lean, mean requirements machine– https://www.atlassian.com/agile/requirements

• Jira Homepage– https://www.atlassian.com/software/jira/

• Mike Cohn (Mountain Goat Software) – User Stories– http://www.mountaingoatsoftware.com/agile/user-stories

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