europa3000 AGWeihermattstrasse 86, CH-5000 Aarau, Tel +41 (0)62 858 62 62, info@europa3000.ch, www.europa3000.ch

AuftragsbearbeitungWenn Kundenbestellungen nicht sofort geliefert werden können, sondern auf der Zeit-achse aufgereiht werden müssen, bietet das Modul Auftrag komfortable Unterstützung bei der Verwaltung und Abarbeitung der entsprechenden Bestellungen. Die einzelnen Be-legpositionen können frei gruppiert, kopiert oder verschoben werden, jede Position kann ein eigenes Lieferdatum erhalten. Rahmenaufträge, Streckengeschäfte und Assortierung sind nur einige der Prozesse, die mit dem Modul abgebildet werden können. Das Modul überwacht den Auftragsbestand und macht Liefervorschläge aufgrund von definierbaren Prioritäten und der Verfügbarkeit im Lager. Eine umfassende Disposition und zahlreiche Auswertungen runden die Funktionalität dieses wertvollen Instruments ab.

Belege• Offerte, Auftrage, Lieferschein und Rüstschein• Individuell definierbare Belegarten• Belege können bequem ineinander überführt werden • Arbeit mit Kunden-, Liefer- und Rechnungsadresse• Rahmenaufträge• Fremdwährungsbelege• Belegsprache entsprechend Kundeneinstellungen

Belegeditor• Komfortables Arbeiten in tabellarischem Editor• Bequemes und rasches Arbeiten mit Tastatur oder Maus• Kopieren und Verschieben von ganzen Belegteilen • Lagerartikel, DL, manuelle Artikel, Artikel aus Passivlager• Artikel mit Serien-/Chargennummern oder Lagerort • Lagerprüfung, Bestandesreservierung für Aufträge• Ausmassberechnung (Länge, Breite, Höhe, Faktor)• Vordefinierte Kurztexte, Textzeilen, mehrspaltige Texte,

Textbausteine, Artikelbemerkungen • Bildung von Subtotalen und Totalen • Verschiedene Preisstrukturen (Einzel-, Mengen-, Tarif-,

Fremdwährungspreis, spezifische Kunden-Artikel-Preise) • Umfassende Rabattierungen (siehe Lagerverwaltung),

dazu Assortierung, Zeilen-, Block-, Gesamtrabatt• Varianten

Belegfluss• Weiterverarbeitung von Offerten und Lieferscheinen

im Modul Fakturierung• Steuerbarer Belegfluss (jeder Beleg kann Vorgänger-

beleg eines anderen Belegs sein)• Wahlweise Textübernahme aus Vorgängerbeleg • Freie Definition von Haupt- und Parallelformular• Etikettendruck für Belege (Adress-/Artikeletiketten)• Barcode-Verarbeitung von Belegen• Liefersperre bei Überschreitung Kreditlimits • Belegnummernkreis für jede Belegart definierbar• Automatisches Erzeugen von Lieferantenbestellungen• Automatisches Erzeugen von Produktionsaufträgen

Funktionen• Arbeit mit Mehrfachlagern (z.B. Filiallager, Aussenlager)• Festlegung eines Liefertermins pro Belegzeile• Reservationen, Lagerbestandsbuchung mit umfas-

sender Verwaltung von Serien-/Chargennummern, Lagerort/-grösse und Farbe

• Automatischer Liefervorschlag mit wählbarer Priorisie-rung, Teillieferungen oder vollständige Lieferung (PPS) aus einem Auftrag

• Überwachung des Auftragsbestandes nach verschie-denen Kriterien wie Artikel, Kunden, Vertreter

• Disposition der Artikel unter Einbezug von Lagerbe-stand, Lieferantenbestellungen, Produktionsaufträgen

• Ausbuchung von Restaufträgen

Listen und Auswertungen• Belegdruck online oder als Stapeljob• Umfassende Beleglisten entsprechend dem Belegstatus• Listen über Einzelpositionen eines Belegtyps• Offene Offerten, offene Aufträge• Auftragslisten, Auftragsverlauf

Besonderes• Arbeit mit verbundenen Dokumenten, paralleler Druck

beliebiger Dokumente zu jedem Belegtyp• Direkter E-Mailversand von Belegen• Automatische Archivierung von Belegen• Belege im XML-Format ausgeben oder einlesen (XML-Talk)• Definition von Standardwerten und Übertragsfeldern

Info-Point zum Beleg (MIS)• Alle Adressinformationen• Debitorendaten, Debitorenbemerkungen• Belegdaten (Totale für Gewicht, Volumen, Belegwert)• Letzte Verkaufsbewegungen für Artikel oder Kunde• Margeninformation für Belegzeilen/Gesamtbeleg• Kontierungsinformationen zum Beleg