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DER

PERSONALMANAGER DIE LÖSUNG FÜR DAS PERSONALWESEN

MODUL

ZERTIFIKATSMANAGEMENT

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89077 Ulm

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Web: www.b-ite.de

BITE GmbH

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Fax: 07 31 141 150 - 10

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PERSONALMANAGER: MODUL

ZERTIFIKATSMANAGEMENT

AUSBILDUNG

SCHULUNG WEITERBILDUNG

UNTERWEISUNG

…

AUFBEREITUNG IM MODUL

ZERTIFIKATSMANAGEMENT

DES PERSONALMANAGERS

Zertifikat Gültigkeitszeitraum Beschreibung

Arbeitssicherheit 1 Jahr …

Assessor unbegrenzt …

G25 Untersuchung unbegrenzt …

NACHWEISE UND ZERTIFIKATE

DER MITARBEITER

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Welche Zertifikate sind eigentlich im Unternehmen bei

welchen Mitarbeitern vorhanden? Im Personalmanager

hinterlegte Zertifikate werden sowohl in einer „Übersicht

nach Zertifikat“ als auch in einer „Übersicht nach Mitar-

beiter“ aufgeführt. Filterfunktionalitäten ermöglichen das

sofortige Auffinden eines bestimmten Zertifikates oder

auch eines Mitarbeiters mit einem bestimmten Zertifikat.

ÜBERSICHT DER ERFASSTEN

ZERTIFIKATE

4

Vielen Unternehmen genügt die Bezeichnung des

Zertifikates, dessen Gültigkeitszeitraum und gegebenen-

falls noch eine zusätzliche Beschreibung für das Zertifikat.

Wiederum andere Unternehmen benötigen für ihre

Zertifikateverwaltung eventuell zusätzliche branchenspe-

zifische Informationen. Aus diesem Grund können bis zu

fünf Datenfelder individuell definiert werden, welche ferner

in der Eingabemaske der Zertifikate aufgeführt werden.

ZUSÄTZLICHE DATENFELDER FÜR

ZERTIFIKATE

5

Die primäre Zielsetzung des Personalmanagers besteht

darin, den administrativen Aufwand der Personal-

verantwortlichen drastisch zu senken. Einen effizienten

Weg hierzu stellt die Mehrfachzuweisung von Zertifikaten

zu Mitarbeitern dar. Mühsame und zeitintensive Einzel-

zuweisungen gehören damit der Vergangenheit an.

ZUWEISEN VON MITARBEITER(N) ZU

ZERTIFIKAT(EN)

6

Sind denn noch alle BGV A3 oder Arbeitssicher-

heitszertifikate im Unternehmen gültig ? Die Zuweisungs-

übersicht des Personalmanagers visualisiert verfallene

oder auch ablaufende Zertifikate für alle zugewiesenen

Mitarbeiter. Verfallene Zertifikate werden an dieser Stelle

„rot“ und Zertifikate, deren Gültigkeit in den kommenden

zwei Wochen abläuft, „orange“ visualisiert.

ÜBERSICHT DER

ZERTIFIKATSZUWEISUNGEN

7

Gerade bei einem sensiblen Thema wie „Zertifikaten“

sollte zu jederzeit Transparenz sichergestellt sein. Wann

und von wem wurde das Zertifikat dem Mitarbeiter zuge-

wiesen? Ist das Zertifikat als Datei bei dem Mitarbeiter

hinterlegt? Die Zertifikathistorie des Personalmanagers

liefert diese Informationen detailgetreu. Zudem kann die

entsprechende Datei direkt in der Zertifikathistorie einge-

sehen werden.

ZERTIFIKATHISTORIE IM

PERSONALMANAGER

8

Bei Ausschreibungen verlangt der Auftraggeber in der

unternehmerischen Praxis größtenteils Nachweise

hinsichtlich geforderter Fähigkeiten und Fertigkeiten.

Hierbei kommt die Printfunktionalität des Personal-

managers zum Tragen, welche beispielsweise von den

Datensätzen der Zertifikateübersicht eine PDF-Datei

generiert. Somit kann dem Auftraggeber ein bereits aufbe-

reiteter Nachweis der vorhandenen Zertifikate übermittelt

werden.

PRINTFORMAT (PDF) DER

ZERTIFIKATSÜBERSICHT

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AUDI AG, INGOLSTADT ; ADAMS CONSULT GMBH & CO. KG, W ILHELMSHAVEN; BMW AG,

D INGOLFING ; BREHM PRÄZISIONSTECHNIK GMBH & CO. KG, ULM; CALL-A-CONSULTANT, ULM;

EADS GMBH, ULM; DAIMLER AG, RASTATT; ENARQUM E.K., ULM; ESTA APPARATEBAU GMBH &

CO. KG, SENDEN; EUGEN LÄGLER GMBH, FRAUENZIMMERN; EVO BUS, MANNHEIM ; FAURECIA

GMBH & CO. KG, NEUBURG; HOPPE AG, BROMSKIRCHEN ; HÜTTINGER ELEKTRONIK GMBH &

CO. KG, FREIBURG; KEBA AG, L INZ; KELLNER TELECOM GMBH, N IEDERLASSUNG STUTTGART;

KELLNER TELECOM GMBH, N IEDERLASSUNG BERLIN; WHERE IS YOUR NAME? KELLNER

TELECOM GMBH, N IEDERLASSUNG HANNOVER ; KELLNER TELECOM GMBH, N IEDERLASSUNG KÖLN;

KELLNER TELECOM GMBH, N IEDERLASSUNG DRESDEN; LEDERTECH GMBH, BOPFINGEN; LICON

MT GMBH & CO. KG., LAUPHEIM ; MAHLE INTERNATIONAL GMBH, STUTTGART; MAST

KUNSTSTOFFE GMBH, BAD WALDSEE ; NAF GMBH, ERBACH; PHILIP MORRIS SA, LAUSANNE;

P ISCHZAN PRÄZISION, ERBACH; RATIONAL AG, LANDSBERG ; SAINT-GOBAIN ADVANCED

CERAMICS LAUF GMBH, LAUF AN DER PEGNITZ; SPARDA-BANK HANNOVER EG, HANNOVER;

STEELCASE INTERNATIONAL, ROSENHEIM ; STUKKATEURBETRIEB JÜRGEN LUPPOLD GMBH,

DORNSTADT ; TEXTILHAUS M ITTERMAIER , LAUINGEN ; TSM TELEKOMMUNIKATIONS-SERVICE GMBH,

W ILHELMSHAVEN ; W. P IEKENBRINK GMBH, LAUPHEIM; ZF FRIEDRICHSHAFEN AG,

FRIEDRICHSHAFEN , ESPELKAMP

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ABER NIE EINEN DIALOG ERSETZEN.

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