BPM mit SharePoint 2013 und Visio 2013
-
Upload
naef-andreas -
Category
Technology
-
view
5.401 -
download
5
description
Transcript of BPM mit SharePoint 2013 und Visio 2013
![Page 1: BPM mit SharePoint 2013 und Visio 2013](https://reader034.fdokument.com/reader034/viewer/2022050707/54c3333e4a79597d2f8b45eb/html5/thumbnails/1.jpg)
10.04.2023 © IOZ AG 1
HERZLICH WILLKOMMEN
BPM MIT SHAREPOINT 2013 UND VISIO 2013
![Page 2: BPM mit SharePoint 2013 und Visio 2013](https://reader034.fdokument.com/reader034/viewer/2022050707/54c3333e4a79597d2f8b45eb/html5/thumbnails/2.jpg)
10.04.2023 © IOZ AG 2
AGENDA
Begrüssung
Einleitung zu Office 2013 / SharePoint 2013
Einführung in BPM
Prozessmodellierung mit BPMN und Visio 2013
Prozessportal mit Office 365
Prozesse mit SharePoint automatisieren
![Page 3: BPM mit SharePoint 2013 und Visio 2013](https://reader034.fdokument.com/reader034/viewer/2022050707/54c3333e4a79597d2f8b45eb/html5/thumbnails/3.jpg)
IN EIGENER SACHE
10.04.2023 © IOZ AG 3
Analyse, Umsetzung, Entwicklung, Aufbau
der Infrastruktur, Schulung und Support:
Betrieb des Rechenzentrums:
Zertifizierungen:
Auszeichnung:
GESAMTANBIETER VON SHAREPOINT-LÖSUNGEN
![Page 4: BPM mit SharePoint 2013 und Visio 2013](https://reader034.fdokument.com/reader034/viewer/2022050707/54c3333e4a79597d2f8b45eb/html5/thumbnails/4.jpg)
EINLEITUNG
BPM
10.04.2023 © IOZ AG 4
![Page 5: BPM mit SharePoint 2013 und Visio 2013](https://reader034.fdokument.com/reader034/viewer/2022050707/54c3333e4a79597d2f8b45eb/html5/thumbnails/5.jpg)
HERAUSFORDERUNGEN
10.04.2023 © IOZ AG 5
KOSTEN
Kosten
□Kürzere Durchlaufzeiten □Ausnutzung Skonto □Bessere Liquiditätsplanung□Ressourcenauslastung□Effizienzgewinn□Entlastung von Routinetätigkeiten□ …
![Page 6: BPM mit SharePoint 2013 und Visio 2013](https://reader034.fdokument.com/reader034/viewer/2022050707/54c3333e4a79597d2f8b45eb/html5/thumbnails/6.jpg)
HERAUSFORDERUNGEN
10.04.2023 © IOZ AG 6
COMPLIANCE
Compliance
□Unternehmensrichtlinien□Gesetzliche Vorschriften□Rechtliche Rahmenbedingungen□Erkennung von Risiken□Kontrollverfahren□Produkthaftung□ Interne Kommunikation□…
![Page 7: BPM mit SharePoint 2013 und Visio 2013](https://reader034.fdokument.com/reader034/viewer/2022050707/54c3333e4a79597d2f8b45eb/html5/thumbnails/7.jpg)
HERAUSFORDERUNGEN
10.04.2023 © IOZ AG 7
QUALITÄT
Qualität
□Steigende Kundenanforderungen□Einhaltung von Richtlinien □Definierte Verantwortlichkeiten□Lückenlose Abläufe□Reduzierte Fehlerquellen□Gewinnung von Kennzahlen□Transparenz□Förderung Mitarbeiterkompetenz□Erkennen von Schwachstellen□Ausführungstreue□…
![Page 8: BPM mit SharePoint 2013 und Visio 2013](https://reader034.fdokument.com/reader034/viewer/2022050707/54c3333e4a79597d2f8b45eb/html5/thumbnails/8.jpg)
HERAUSFORDERUNGEN
10.04.2023 © IOZ AG 8
WETTBEWERB
Wettbewerb
□Schnellere Innovationszyklen□Kürzere Produktlebensdauer□Time to Market□Servicequalität □Preisdruck□Marktveränderungen□ …
![Page 9: BPM mit SharePoint 2013 und Visio 2013](https://reader034.fdokument.com/reader034/viewer/2022050707/54c3333e4a79597d2f8b45eb/html5/thumbnails/9.jpg)
SPANNUNGSFELD
10.04.2023 © IOZ AG 9
ZEIT-KOSTEN-QUALITÄTSDREIECK
Innovation
![Page 10: BPM mit SharePoint 2013 und Visio 2013](https://reader034.fdokument.com/reader034/viewer/2022050707/54c3333e4a79597d2f8b45eb/html5/thumbnails/10.jpg)
PROZESSE
10.04.2023 © IOZ AG 10
Beschaffung Herstellung Lieferung Service
STEUERUNG UND OPTIMIERUNG
WIE
WER
WAS
WOMIT
![Page 11: BPM mit SharePoint 2013 und Visio 2013](https://reader034.fdokument.com/reader034/viewer/2022050707/54c3333e4a79597d2f8b45eb/html5/thumbnails/11.jpg)
BISHER
10.04.2023 © IOZ AG 11
BPM IN DER VERGANGENHEIT
don't automate, obliterate!
Quelle: www.komus.de, Prof. Dr. Ayelt Komus
![Page 12: BPM mit SharePoint 2013 und Visio 2013](https://reader034.fdokument.com/reader034/viewer/2022050707/54c3333e4a79597d2f8b45eb/html5/thumbnails/12.jpg)
PROBLEME
10.04.2023 © IOZ AG 12
TYPISCHE BPM PROBLEME
• Zu radikal (Business Process Reengineering - BPR)• Zu detailliert – zu aufwendig• Zu komplex• Technologie nicht bereit• Zu ehrgeizig im Anspruch
Quelle: www.komus.de, Prof. Dr. Ayelt Komus
![Page 13: BPM mit SharePoint 2013 und Visio 2013](https://reader034.fdokument.com/reader034/viewer/2022050707/54c3333e4a79597d2f8b45eb/html5/thumbnails/13.jpg)
ENTWICKLUNG
10.04.2023 © IOZ AG 13
BPM – ZUSAMMENFÜHRUNG VON BUSINESS UND IT
Quelle: Jakob Freund, camunda services GmbH
![Page 14: BPM mit SharePoint 2013 und Visio 2013](https://reader034.fdokument.com/reader034/viewer/2022050707/54c3333e4a79597d2f8b45eb/html5/thumbnails/14.jpg)
PRODUKTIVITÄT
10.04.2023 © IOZ AG 14
WIRTSCHAFTLICHKEIT NACH DEM HYPE
![Page 15: BPM mit SharePoint 2013 und Visio 2013](https://reader034.fdokument.com/reader034/viewer/2022050707/54c3333e4a79597d2f8b45eb/html5/thumbnails/15.jpg)
BPM UMSETZTEN
10.04.2023 © IOZ AG 15
![Page 16: BPM mit SharePoint 2013 und Visio 2013](https://reader034.fdokument.com/reader034/viewer/2022050707/54c3333e4a79597d2f8b45eb/html5/thumbnails/16.jpg)
BPM KREISLAUF
10.04.2023 © IOZ AG 16
Prozessentwurf
•Prozesse modellieren•Prozesse analysieren•Sollprozesse entwerfen•Prozesse dokumentieren
Strategisches Prozessmanagement
•Prozessorientierung etablieren•Kernprozesse und Ziele festlegen•Balanced Scorecard•Business Process Outsourcing
Prozessimplementierung
•Change Management• Informationssysteme implementierenERP, BPMS, SharePoint
• Informationssysteme integrieren
Prozesscontrolling
•Kennzahlen erheben•Prozesse planen und steuern•Business Activity Monitoring•Ständige Verbesserung
Allweyer: Geschäftsprozessmanagement, W3L-Verlag, 2007, S. 91
![Page 17: BPM mit SharePoint 2013 und Visio 2013](https://reader034.fdokument.com/reader034/viewer/2022050707/54c3333e4a79597d2f8b45eb/html5/thumbnails/17.jpg)
BPM VON MICROSOFT
10.04.2023 © IOZ AG 17
PROZESSMANAGEMENT FÜR TEAMS
Create Collaborate
Monitor Deploy
![Page 18: BPM mit SharePoint 2013 und Visio 2013](https://reader034.fdokument.com/reader034/viewer/2022050707/54c3333e4a79597d2f8b45eb/html5/thumbnails/18.jpg)
10.04.2023 © IOZ AG 18
PROZESSMODELLIERUNGSTATE OF THE ART
![Page 19: BPM mit SharePoint 2013 und Visio 2013](https://reader034.fdokument.com/reader034/viewer/2022050707/54c3333e4a79597d2f8b45eb/html5/thumbnails/19.jpg)
PROZESSE
10.04.2023 © IOZ AG 19
GESCHÄFTSPROZESSE FÜR DAS BUSINESS
![Page 20: BPM mit SharePoint 2013 und Visio 2013](https://reader034.fdokument.com/reader034/viewer/2022050707/54c3333e4a79597d2f8b45eb/html5/thumbnails/20.jpg)
PROZESSE
10.04.2023 © IOZ AG 20
GESCHÄFTSPROZESSE IN DER IT
![Page 21: BPM mit SharePoint 2013 und Visio 2013](https://reader034.fdokument.com/reader034/viewer/2022050707/54c3333e4a79597d2f8b45eb/html5/thumbnails/21.jpg)
VERSTÄNDNISGRABEN
10.04.2023 © IOZ AG 21
BUSINESS VERSUS IT
![Page 22: BPM mit SharePoint 2013 und Visio 2013](https://reader034.fdokument.com/reader034/viewer/2022050707/54c3333e4a79597d2f8b45eb/html5/thumbnails/22.jpg)
STANDARD-NOTATION
10.04.2023 © IOZ AG 22
BPMN
• Business Process Model and Notation (BPMN)• Grafische Modellierungssprache für Geschäftsprozesse
Best
ellp
roze
ss
Verk
auf
Fina
nzen
War
enla
ger
Bestellung entgegennehmen
Kreditwürdigket prüfen
Kreditwürdig
Ja
Bestellung druchführen
Auf Lager?
Bestellungfehlgeschlagen
Nein
Ja
Rechnung verschicken
Bestellungabgeschlssen
Nein
![Page 23: BPM mit SharePoint 2013 und Visio 2013](https://reader034.fdokument.com/reader034/viewer/2022050707/54c3333e4a79597d2f8b45eb/html5/thumbnails/23.jpg)
EINFÜHRUNG
10.04.2023 © IOZ AG 23
BPMN ALS GEMEINSAME SPRACHE
• BPMN-Diagramme sind für NICHT-Softwaretechniker verständlich
Fachbereich, Business
• BPMN kann wichtige Aspekte für die elektronische Prozess-Ausführung abbilden.
IT/Software-Techniker
• Unterstützt den Übergang von fachlichen zu ausführbaren Modellen
Fachbereich und IT
![Page 24: BPM mit SharePoint 2013 und Visio 2013](https://reader034.fdokument.com/reader034/viewer/2022050707/54c3333e4a79597d2f8b45eb/html5/thumbnails/24.jpg)
EINFÜHRUNG
10.04.2023 © IOZ AG 24
WARUM BPMN?
• Einheitliche Sprache für Geschäftsprozesse• Fördert gemeinsames Prozessverständnis:
• Innerhalb einer Organisation (Abteilungen, Gruppen, Teams…)• Organisationsübergreifend (Firmen, Departemente, …)• zwischen Fachbereichen und IT
• Ein Standard den viele Anbieter verwenden:• Grosse Auswahl an Tools• Günstige Tools• Ausbildung anhand verschiedener Quellen möglich
![Page 25: BPM mit SharePoint 2013 und Visio 2013](https://reader034.fdokument.com/reader034/viewer/2022050707/54c3333e4a79597d2f8b45eb/html5/thumbnails/25.jpg)
PROZESSDIAGRAMM
10.04.2023 © IOZ AG 25
HAUPTELEMENTE DER BPMN
Best
ellp
roze
ss
Verk
auf
Fina
nzen
War
enla
ger
Bestellung entgegennehmen
Kreditwürdigket prüfen
Kreditwürdig
Ja
Bestellung druchführen
Auf Lager?
Bestellungfehlgeschlagen
Nein
Ja
Rechnung verschicken
Bestellungabgeschlssen
NeinPool
Lane
Gateway (Verzweigung)
Task (Aufgabe, Aktivität)
Startereignis(Event)
Endereignis(Event)
Sequenzfluss
![Page 26: BPM mit SharePoint 2013 und Visio 2013](https://reader034.fdokument.com/reader034/viewer/2022050707/54c3333e4a79597d2f8b45eb/html5/thumbnails/26.jpg)
VISIO 2013
10.04.2023 © IOZ AG 26
BPMN MIT MICROSOFT VISIO 2013Pr
oduk
tion Le
itsta
ndH
erst
ellu
ng
Auftrag geplant
Herstellung vorbereiten
Herstellung ausführen
Herstellung rückmelden
Herstellung abschliessen
Auftrag abgeschlossen
Demo
![Page 27: BPM mit SharePoint 2013 und Visio 2013](https://reader034.fdokument.com/reader034/viewer/2022050707/54c3333e4a79597d2f8b45eb/html5/thumbnails/27.jpg)
BPMN ANWENDEN
10.04.2023 © IOZ AG 27
IST BPMN EINFACH ODER KOMPLEX?
Prod
uktio
n Leits
tand
Her
stel
lung
Auftrag geplant
Herstellung vorbereiten
Herstellung ausführen
Herstellung rückmelden
Herstellung abschliessen
Auftrag abgeschlossen
![Page 28: BPM mit SharePoint 2013 und Visio 2013](https://reader034.fdokument.com/reader034/viewer/2022050707/54c3333e4a79597d2f8b45eb/html5/thumbnails/28.jpg)
ERFOLGREICH ANWENDEN
10.04.2023 © IOZ AG 28
BPMN: WAS WIRD BENÖTIGT?
Für den erfolgreichen Einsatz von BPMN benötigen Sie:
• Eine Methodik (Vorgehen, Einsatzbereich, Ziele, …)• Modellierungskonventionen (Regeln für einheitliche Modellierung)• Prozessmuster und Best Practices• Prozessmodellierungs-Tool mit BPMN 2.0 Unterstützung wie z.B.
Microsoft Visio 2013
![Page 29: BPM mit SharePoint 2013 und Visio 2013](https://reader034.fdokument.com/reader034/viewer/2022050707/54c3333e4a79597d2f8b45eb/html5/thumbnails/29.jpg)
FRAGEN
10.04.2023 © IOZ AG 29
![Page 30: BPM mit SharePoint 2013 und Visio 2013](https://reader034.fdokument.com/reader034/viewer/2022050707/54c3333e4a79597d2f8b45eb/html5/thumbnails/30.jpg)
PROZESSPORTAL
MIT VISIO UND SHAREPOINT (ONLINE)
10.04.2023 © IOZ AG 30
![Page 31: BPM mit SharePoint 2013 und Visio 2013](https://reader034.fdokument.com/reader034/viewer/2022050707/54c3333e4a79597d2f8b45eb/html5/thumbnails/31.jpg)
PROZESSPORTAL
10.04.2023 © IOZ AG 31
KOMPONENTEN EINES PROZESSPORTALS
Inhalt• Prozesslandkarte• Prozesse• Mitgeltende Dokumente• Rollen
Dokumentenlenkung• Vorlagendokumente• Nachweisdokumente• Versionskontrolle• Metadaten
![Page 32: BPM mit SharePoint 2013 und Visio 2013](https://reader034.fdokument.com/reader034/viewer/2022050707/54c3333e4a79597d2f8b45eb/html5/thumbnails/32.jpg)
PROZESSPORTAL
10.04.2023 © IOZ AG 32
MODERN
• Visualisierung der Prozesslandkarte und Prozessabläufe• Mobiler Zugriff mit allen Endgeräten• Offline Synchronisierung• Effiziente Suche• Integration von Enterprise Metadaten
![Page 33: BPM mit SharePoint 2013 und Visio 2013](https://reader034.fdokument.com/reader034/viewer/2022050707/54c3333e4a79597d2f8b45eb/html5/thumbnails/33.jpg)
PROZESSPORTAL
10.04.2023 © IOZ AG 33
EFFIZIENT
• Prozessdokumentation nahe am Benutzer• Elektronische Unterstützung der Prozesse
![Page 34: BPM mit SharePoint 2013 und Visio 2013](https://reader034.fdokument.com/reader034/viewer/2022050707/54c3333e4a79597d2f8b45eb/html5/thumbnails/34.jpg)
KOMPONENTEN
VON SHAREPOINT
10.04.2023 © IOZ AG 34
![Page 35: BPM mit SharePoint 2013 und Visio 2013](https://reader034.fdokument.com/reader034/viewer/2022050707/54c3333e4a79597d2f8b45eb/html5/thumbnails/35.jpg)
BENUTZERERKENNUNG
© IOZ AG10.04.2023 35
![Page 36: BPM mit SharePoint 2013 und Visio 2013](https://reader034.fdokument.com/reader034/viewer/2022050707/54c3333e4a79597d2f8b45eb/html5/thumbnails/36.jpg)
LISTEN
10.04.2023 © IOZ AG
Ansichten
Benachrichtigung
36
Integration in Office
![Page 37: BPM mit SharePoint 2013 und Visio 2013](https://reader034.fdokument.com/reader034/viewer/2022050707/54c3333e4a79597d2f8b45eb/html5/thumbnails/37.jpg)
DOKUMENTBIBLIOTHEKEN
10.04.2023 © IOZ AG
Versionierung
Metadaten
37
Suche
![Page 38: BPM mit SharePoint 2013 und Visio 2013](https://reader034.fdokument.com/reader034/viewer/2022050707/54c3333e4a79597d2f8b45eb/html5/thumbnails/38.jpg)
WEBPARTS
© IOZ AG10.04.2023 38
![Page 39: BPM mit SharePoint 2013 und Visio 2013](https://reader034.fdokument.com/reader034/viewer/2022050707/54c3333e4a79597d2f8b45eb/html5/thumbnails/39.jpg)
DEMO DOKUMENTENMANAGEMENT
10.04.2023 © IOZ AG 39
Vorlagenverwaltung
Metadaten
Versionierung
Archivierung
WebApps & Co-Authoring
Document ID
Offline Synchronisierung
Co Authoring
IRM
![Page 40: BPM mit SharePoint 2013 und Visio 2013](https://reader034.fdokument.com/reader034/viewer/2022050707/54c3333e4a79597d2f8b45eb/html5/thumbnails/40.jpg)
Q-DOKUMENTATION
10.04.2023 © IOZ AG 40
WARUM SHAREPOINT (ONLINE) 2013?
• Versionierung• Metadaten• Freigabeworkflow• Visualisierung mit WebApps
• Nahe am Business• Abbilden von elektronischen Workflows
![Page 41: BPM mit SharePoint 2013 und Visio 2013](https://reader034.fdokument.com/reader034/viewer/2022050707/54c3333e4a79597d2f8b45eb/html5/thumbnails/41.jpg)
ROLLENMODELL
10.04.2023 © IOZ AG 41
![Page 42: BPM mit SharePoint 2013 und Visio 2013](https://reader034.fdokument.com/reader034/viewer/2022050707/54c3333e4a79597d2f8b45eb/html5/thumbnails/42.jpg)
DOKUMENTE
10.04.2023 © IOZ AG 42
Prozesse
Mitgeltende Dokumente
![Page 43: BPM mit SharePoint 2013 und Visio 2013](https://reader034.fdokument.com/reader034/viewer/2022050707/54c3333e4a79597d2f8b45eb/html5/thumbnails/43.jpg)
SHAREPOINT 2013
IOZ PROZESSVORLAGE
10.04.2023 © IOZ AG 43
![Page 44: BPM mit SharePoint 2013 und Visio 2013](https://reader034.fdokument.com/reader034/viewer/2022050707/54c3333e4a79597d2f8b45eb/html5/thumbnails/44.jpg)
PROZESSLANDKARTE
10.04.2023 © IOZ AG
Direkte Einbindung der Prozesslandkarte
44
Lauffähig in Office 365
Mehrstufige Prozessübersicht
![Page 45: BPM mit SharePoint 2013 und Visio 2013](https://reader034.fdokument.com/reader034/viewer/2022050707/54c3333e4a79597d2f8b45eb/html5/thumbnails/45.jpg)
ZENTRALE VERWALTUNG
10.04.2023 © IOZ AG
Direkte Ansicht der Visio Charts Zentrale Verwaltung
der mitgeltenden Dokumente
Zentrale Verwaltung der
Prozessdiagramme
Verlinkung über Metadaten
45
![Page 46: BPM mit SharePoint 2013 und Visio 2013](https://reader034.fdokument.com/reader034/viewer/2022050707/54c3333e4a79597d2f8b45eb/html5/thumbnails/46.jpg)
ZENTRALE VERWALTUNG
10.04.2023 © IOZ AG
Direkte Ansicht der Visio Charts Zentrale Verwaltung
der mitgeltenden Dokumente
Zentrale Verwaltung der
Prozessdiagramme
Verlinkung über Metadaten
46
![Page 47: BPM mit SharePoint 2013 und Visio 2013](https://reader034.fdokument.com/reader034/viewer/2022050707/54c3333e4a79597d2f8b45eb/html5/thumbnails/47.jpg)
VERSIONIERUNG
Nachverfolgbarkeit der Dokumente...
... mit Haupt und Nebenversionen
Nur freigegebene Dokumente sind für die Benutzer sichtbar
© IOZ AG10.04.2023 47
![Page 48: BPM mit SharePoint 2013 und Visio 2013](https://reader034.fdokument.com/reader034/viewer/2022050707/54c3333e4a79597d2f8b45eb/html5/thumbnails/48.jpg)
FRAGEN
10.04.2023 © IOZ AG 48
![Page 49: BPM mit SharePoint 2013 und Visio 2013](https://reader034.fdokument.com/reader034/viewer/2022050707/54c3333e4a79597d2f8b45eb/html5/thumbnails/49.jpg)
PROZESSE AUTOMATISIEREN
10.04.2023 © IOZ AG 49
![Page 50: BPM mit SharePoint 2013 und Visio 2013](https://reader034.fdokument.com/reader034/viewer/2022050707/54c3333e4a79597d2f8b45eb/html5/thumbnails/50.jpg)
BPM KREISLAUF
10.04.2023 © IOZ AG 50
Prozessentwurf
•Prozesse modellieren•Prozesse analysieren•Sollprozesse entwerfen•Prozesse dokumentieren
Strategisches Prozessmanagement
•Prozessorientierung etablieren•Kernprozesse und Ziele festlegen•Balanced Scorecard•Business Process Outsourcing
Prozessimplementierung
•Change Management• Informationssysteme implementierenERP, BPMS, SharePoint
• Informationssysteme integrieren
Prozesscontrolling
•Kennzahlen erheben•Prozesse planen und steuern•Business Activity Monitoring•Ständige Verbesserung
Allweyer: Geschäftsprozessmanagement, W3L-Verlag, 2007, S. 91
![Page 51: BPM mit SharePoint 2013 und Visio 2013](https://reader034.fdokument.com/reader034/viewer/2022050707/54c3333e4a79597d2f8b45eb/html5/thumbnails/51.jpg)
STRUKTURIERTE PROZESSE
10.04.2023 © IOZ AG 51
PRODUKTIONSPROZESSE
Quelle: http://www.chocosuisse.ch/web/chocosuisse/de/instruction_material/picture_series.html
![Page 52: BPM mit SharePoint 2013 und Visio 2013](https://reader034.fdokument.com/reader034/viewer/2022050707/54c3333e4a79597d2f8b45eb/html5/thumbnails/52.jpg)
WISSENSPROZESSE
10.04.2023 © IOZ AG 52
PROZESSE, WISSEN, NETZWERKE
Strukturierte Prozesse Wissensarbeit Netzarbeit
Quelle: http://www.wortgefecht.net/netzkultur/wissensarbeit-war-gestern/
![Page 53: BPM mit SharePoint 2013 und Visio 2013](https://reader034.fdokument.com/reader034/viewer/2022050707/54c3333e4a79597d2f8b45eb/html5/thumbnails/53.jpg)
UNTERSCHIEDLICHE PROZESSE
10.04.2023 © IOZ AG 53
STRUKTURIERTE PROZESSE / WISSENSPROZESSE
Strukturierte Prozesse Wissensorientierte Prozesse
• Effizienz, Produktivität• Nachvollziehbarkeit• Einheitlichkeit• Automatisierbarkeit• Routineaufgabe
• Flexibilität• Individuelle Bearbeitung• Autonomie der Bearbeitung• Viele Ausnahmen• Unvorhersehbare Situationen
Wissen zur Design-Zeit Wissen zur Laufzeit
![Page 54: BPM mit SharePoint 2013 und Visio 2013](https://reader034.fdokument.com/reader034/viewer/2022050707/54c3333e4a79597d2f8b45eb/html5/thumbnails/54.jpg)
AUTOMATISIERUNG
10.04.2023 © IOZ AG 54
WORKFLOWS MIT SHAREPOINT
Mitarbeiterdaten erfassenStage:
Update list item
Zutritt zu RZStage:
YesIf any value equals value
No
Assign a taskUpdate list item Update list item
![Page 55: BPM mit SharePoint 2013 und Visio 2013](https://reader034.fdokument.com/reader034/viewer/2022050707/54c3333e4a79597d2f8b45eb/html5/thumbnails/55.jpg)
BPM PLATTFORM
10.04.2023 © IOZ AG 55
Prozesse
Mitarbeiter
Inhalte
BPM PlattformCreate Collaborate
Monitor Deploy
INTEGRIERTE BPM PLATTFORM
![Page 56: BPM mit SharePoint 2013 und Visio 2013](https://reader034.fdokument.com/reader034/viewer/2022050707/54c3333e4a79597d2f8b45eb/html5/thumbnails/56.jpg)
FRAGEN
10.04.2023 © IOZ AG 56
![Page 57: BPM mit SharePoint 2013 und Visio 2013](https://reader034.fdokument.com/reader034/viewer/2022050707/54c3333e4a79597d2f8b45eb/html5/thumbnails/57.jpg)
WORKFLOW
DEMO
10.04.2023 © IOZ AG 57
![Page 58: BPM mit SharePoint 2013 und Visio 2013](https://reader034.fdokument.com/reader034/viewer/2022050707/54c3333e4a79597d2f8b45eb/html5/thumbnails/58.jpg)
WORKFLOWS MIT
VISIO 2013UND
SHAREPOINT DESIGNER
10.04.2023 © IOZ AG 58
![Page 59: BPM mit SharePoint 2013 und Visio 2013](https://reader034.fdokument.com/reader034/viewer/2022050707/54c3333e4a79597d2f8b45eb/html5/thumbnails/59.jpg)
WERKZEUGE
VISIO 2013• Neue Vorlage für SharePoint
Designer 2013 Workflows
SP DESIGNER 2013 • Hinterlegen von Logik
10.04.2023 © IOZ AG 59
VISUAL STUDIO• Hinterlegen von Logik• WF Templates• WF in Apps• Debugging
![Page 60: BPM mit SharePoint 2013 und Visio 2013](https://reader034.fdokument.com/reader034/viewer/2022050707/54c3333e4a79597d2f8b45eb/html5/thumbnails/60.jpg)
VERGLEICH WERKZEUGE
10.04.2023 © IOZ AG 60
SP Designer Visual Studio
Reusability Create reusable WF Create templates
Include in SP App
Custom Code
Custom Actions Consume, not create Yes; activities
Visio Integration
Debugging
![Page 61: BPM mit SharePoint 2013 und Visio 2013](https://reader034.fdokument.com/reader034/viewer/2022050707/54c3333e4a79597d2f8b45eb/html5/thumbnails/61.jpg)
VERGLEICH WORKFLOW
SHAREPOINT 2013• Basierend auf WF 4.0 und WCF• Set von Aktivitäten für Business
Prozesse• Aufrufen von verschiedenen Web
services
Was es braucht• Windows Azure Workflow
Manager Client Server• SharePoint 2013• SharePoint Designer
• SPList / SPWeb
SHAREPOINT 2010• Basierend auf WF 3.0• Set von SharePoint Aktivitäten• Direktes Aufrufen der
Funktionen
Was es braucht• SharePoint 2010 / 2013• SharePoint Designer 2010 /
2013
• SPList / SPWeb / SPContenttype
10.04.2023 © IOZ AG 61
![Page 62: BPM mit SharePoint 2013 und Visio 2013](https://reader034.fdokument.com/reader034/viewer/2022050707/54c3333e4a79597d2f8b45eb/html5/thumbnails/62.jpg)
AZURE WORKFLOW GRUNDLAGEN
10.04.2023 © IOZ AG 62
PLATTFORM ARCHITEKTUR
![Page 63: BPM mit SharePoint 2013 und Visio 2013](https://reader034.fdokument.com/reader034/viewer/2022050707/54c3333e4a79597d2f8b45eb/html5/thumbnails/63.jpg)
AZURE WORKFLOW GRUNDLAGEN
10.04.2023 © IOZ AG 63
INTEROP BRIDGE MESSAGING PROTOKOLL
![Page 64: BPM mit SharePoint 2013 und Visio 2013](https://reader034.fdokument.com/reader034/viewer/2022050707/54c3333e4a79597d2f8b45eb/html5/thumbnails/64.jpg)
AZURE WORKFLOW
10.04.2023 © IOZ AG 64
WAS IST NEU?
• Grafische Oberfläche im SharePoint Designer• 19 neue Activities
• Davon sind 5 für den Microsoft Project Server
• Workflow Stages• Variablentyp Dictionary
• Custom Code via Webservice
![Page 65: BPM mit SharePoint 2013 und Visio 2013](https://reader034.fdokument.com/reader034/viewer/2022050707/54c3333e4a79597d2f8b45eb/html5/thumbnails/65.jpg)
DEMO
WORKFLOWS
10.04.2023 © IOZ AG 65
![Page 66: BPM mit SharePoint 2013 und Visio 2013](https://reader034.fdokument.com/reader034/viewer/2022050707/54c3333e4a79597d2f8b45eb/html5/thumbnails/66.jpg)
WORKFLOW 2013
10.04.2023 © IOZ AG 66
DEMO
• Erstellen eines Ablaufes in Visio 2013• Stencils
• Importieren in SharePoint Designer • Prüfen
![Page 67: BPM mit SharePoint 2013 und Visio 2013](https://reader034.fdokument.com/reader034/viewer/2022050707/54c3333e4a79597d2f8b45eb/html5/thumbnails/67.jpg)
FRAGEN
10.04.2023 © IOZ AG 67
![Page 68: BPM mit SharePoint 2013 und Visio 2013](https://reader034.fdokument.com/reader034/viewer/2022050707/54c3333e4a79597d2f8b45eb/html5/thumbnails/68.jpg)
KONTAKT
10.04.2023 © IOZ AG 68
Andreas NaefLeiter ProjektmanagementMitglied der Geschä[email protected]: @AndreasNaef
Josua MüllerLeiter Marketing & Verkauf Mitglied der Geschä[email protected]: @JosuaMueller