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Christoph F. Strnadl
Chief IT Architect
BPM Tools & Technologien. Mythen & Möglichkeiten des IT-gestützten
Prozessmanagements von Modellierung bis
zur Ausführung
Unternehmensberater – Expertentag
„Geschäftsprozess-Management: Von der Strategie zum Tool“
Wien, 18. November 2011
v1.00
v1.01
Unternehmensberater
Expertentag 18. November 2011 BPM Tools & Technologien (Christoph F. Strnadl) - v1.01a 2
EABPM: CBOK
Educ. C„tee
ACM
IEEE SM
ÖVO (Vorstand)
GI e.V.
ÖCG/IT-LV
knapp 200 Vorträge (In- & Ausland)
Lektor (MCI, Technikum Wien, DU)
Seminarleiter (u.a. LSZ)
Reviewer & Referee IC, IEEE SW
Vorstellung
Persönliche Daten
Ausbildung
Unternehmen
Professionelle Aktivitäten
geboren: 2. Oktober 1966
verheiratet – 2 Kinder
Technische Physik (TU Wien) – 1985–1990 Dipl.-Ing. (Auszeichnung)
Theoretische Physik (TU Wien) – 1991–1993 Dr. techn. (summa cum laude)
Universitätsassistent - Institut für Theoretische Physik (1991 – 1994)
Universitätslektor 1994 – 2000 (Symbolische Mathematik in der Theoretischen Physik)
Postgraduales Studium Management Science (UK) CMS (UK)
Certified Business Process Professional (CBPP®)
1988 – 1994 selbständiger Konsulent für IT & Kommunikation
EDI Lösungen – asynchrone Communication -- Multithreading
1994 – 2004 Atos Origin
Business Unit Manager Communications
Principal Management Consultant
2005 – dato Software AG Österreich
Chief IT Architect
Member SOA & BPM Competence Center Software AG
Allgemein beeideter u. gerichtl. zertifizierter Sachverständiger (in Ausb.)
IT Outsourcing, Enterprise Architektur, Process Management Systeme, RFI/RFP
Branchen
Industrie (diskret – Prozess) | Banken | High-Tech | Telekom | Verwaltung
Telefon +43 (1) 32950-114 | Fax +43 (1) 32950-128
Mobil +43 (676) 83329 214
Univ.-Lektor Dipl.-Ing. Dr.
Christoph F. Strnadl, CBPP, CMS (UK)
Chief IT Architect
Software GmbH Österreich
Guglgasse 7–9
1030 Wien
Österreich
Telefon +43 (1) 32950-114 | Fax +43 (1) 32950-128
Mobil +43 (676) 83329 214
Univ.-Lektor Dipl.-Ing. Dr.
Christoph F. Strnadl, CBPP, CMS (UK)
Chief IT Architect
Software GmbH Österreich
Guglgasse 7–9
1030 Wien
Österreich
Unternehmensberater
Expertentag 18. November 2011 BPM Tools & Technologien (Christoph F. Strnadl) - v1.01a 3
Software AG (1)
Wer sind wir…
> 1 Milliarde € Umsatz 2010
> 10.000 Kunden weltweit
> 6.000 Mitarbeiter weltweit
Software AG Foundation
SAG Austria: ca. 140 Mitarbeiter
Unternehmensberater
Expertentag 18. November 2011 BPM Tools & Technologien (Christoph F. Strnadl) - v1.01a 4
… die erste High Performance
transaktionale Datenbank
… der erste B2B Server
… die erste SOA-basierte
Integrations (Workflow) Plattform
… die erste Business Prozess
Analyse Plattform
Software AG (2)
Mehr als 40 Jahre Innovationsführerschaft
… Einführung einer der ersten 4GL
(“4th Generation Language”)
Unternehmensberater
Expertentag 18. November 2011 BPM Tools & Technologien (Christoph F. Strnadl) - v1.01a 5
Software AG„s webMethods Suite
Software AG (3)
Technologieführer im Bereich BPM
Software AG„s ARIS Suite
Unternehmensberater
Expertentag 18. November 2011 BPM Tools & Technologien (Christoph F. Strnadl) - v1.01a 6
Integration durch Mitarbeiter
BPM (1) – Warum überhaupt etwas Neues?
Zunehmende Konkurrenz und der verstärkte Fokus auf Profitabilität erhöht für alle Unternehmen den
Druck zu höherer Integration & mehr Flexibilität („Agilität“) der eigenen komplexen Prozesse und IT.
order
reception
order
validation
service
request
verification
network
capacity
check
feasibility
check
declined
customer
notification
network
equipment
configuration
not feasible
feasible
SERVICE KONFIG CRM ERP ORDER HANDLING SLA MGMT BILLING NETWORK PROV.
inventory
update
customer &
service data
update
service
instance
creation
Profitabilität
Flexibilität Integration
quer über
Organisationen
quer über
Applikationen
Unsicherheit
der Märkte
Komplexität
der IT
quer über
Abteilungen
Konkurrenz-
Druck
Globalisierung
Unternehmensberater
Expertentag 18. November 2011 BPM Tools & Technologien (Christoph F. Strnadl) - v1.01a 7
BPM (2): Software AG & IDS Scheer
«Business Process Excellence»
Design
IT Entwicklung
Ausführung
Strategie
Operative Prozessumsetzung Einführung Monitoring
& Steuerung
Unternehmensberater
Expertentag 18. November 2011 BPM Tools & Technologien (Christoph F. Strnadl) - v1.01a 8
BPM (3): Der BPM Lifecycle
Im typischen BPM Lifecycle stößt man auf zahlreiche Modelle, deren Differenzen primär auf die je Phase
verschiedenen Nutzungsarten und Zwecke zurück zu führen sind, die nicht so leicht zu ignorieren sind.
FACHPROZESS MODELL
My webMethods Home
View:
DESCRIPTION FROM DATE / TIME OPEN
Policy Approval
Policy Approval
Expense Report Approval
Vacation Request Approval
Amanda Johnson
Steve Williamson
Evan Smith
Elena Martinez
2005/01/04 10:02
2005/01/04 10:14
2005/01/04 10:31
2005/01/04 10:42
Inbox
STATUS DESCRIPTION DURATION SIGMA DETAIL
Predictive Alert – You will not make daily revenue target
Policy approval percentage is lower than normal
Policy System cycle time is higher than normal and trending up
Policy System cycle time is going up faster than normal
01:32:27
00:42:07
00:37:45
00:09:28
Policy Problem Report
Applicant Details Average Policy Value
350
300
250
200
150
100
50
1:00 2:00 3:00 4:00 5:00
Time
Thousa
nds
of
Dollars
My webMethods Home Create New Page...Delete This Page
Weather
NAME: Mark A Smith STATUS: Waiting for Approval
OCCUPATION: Manager, IT
CREDIT RATING: Excellent
POLICY RATING: Marginal
HISTORY
12/02/2005 – Moving Violation over 25MPH Virginia
09/15/2004 – Moving Violation over 25MPH Virginia
02/02/2004 – Parking violation – Handicap Zone Maryland
02/15/2004 – Late payment – 6 month policy Virginia
01/26/2004 – Moving Violation over 25MPH North Carolina
BAM1 & SIMULATION
TECHNISCHES PROZESS MODELL
ORGANISATIONSENTWICKLUNG
1) Business Activity Monitoring
Design
IT Entwicklung
Ausführung
Strategie
Operative Prozessumsetzung Einführung Monitoring
& Steuerung
Business Process
Management System
(BPMS | WfMS)
Unternehmensberater
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SIC
HT D
ER
MIT
AR
BEIT
ER
Beratungsgespräch
AG durchführen
AG Anfrage
bearbeiten
Entscheidung
über Antrag
PR
OZESSE
Antrag
bearbeiten
AG informieren
GENEHMIGT
ABGELEHNT
VerBIS EMAIL ANDERE SYSTEME COLIBRI IT S
YST
EM
E
SEHR GROSSE APPLIKATION SAP ERP FM & HCM
BPMS (1): Prozesslogik ausführen
BPM
S
Die Idee von Prozessintegration mit Hilfe von Business Process Management Systemen (BPMS) ist die Ent-
koppelung von Prozesslogik und Fachlogik. Erstere wird im BPMS ausgeführt, letztere in der Anwendung.
Prozesslogik
in BPMS System
Fachlogik bleibt
in Fachsystemen
Unternehmensberater
Expertentag 18. November 2011 BPM Tools & Technologien (Christoph F. Strnadl) - v1.01a 10
Ein BPMS System ist ein System, das auf Basis eines expliziten
Prozessmodells operationale Prozesse direkt ausführen kann.
Business Process
Management System (BPMS)
BPMS (2): Prinzipielle Funktionsweise
Ein Business Process Management System (BPMS) steuert, verteilt und managt vordefinierte Aktivi-
tätsmuster und skaliert bis großen Organisationen mit tausenden Prozessinstanzen und Mitarbeitern.
Regeln
Rollen
Ressourcen
SCHADENEINMELDUNG 26 Aktivitäten – 5 Entscheidungen – 3 A4 Seiten
HU
MA
N P
RO
ZESS
Schaden
aufnehmen
Prüfen
automatische
Anlage
Zuständige
Gruppe
ermitteln
Schaden
Einmeldung
starten
Delegation
an Referent
Schaden
einmelden Weiterleiten
Referent
automatisches Anlegen Eigenbearbeitung
Weiterleitung
Enderledigt
manuell
„Worklist“ | „Arbeitskorb“
Unternehmensberater
Expertentag 18. November 2011 BPM Tools & Technologien (Christoph F. Strnadl) - v1.01a 11
BPMS (3): Task Details & Formulare
Durch das Auswählen („Anklicken“) von bestimmten Tasks in der Taskliste werden dem Benutzer „real
time“ alle aktuellen Daten zur Aufgabe in einem User Interface präsentiert – inklusive Formulareingabe.
Liste aller offenen Tasks für einen bestimmten Benutzer
Taskliste
aktuelle („real time“) Details zu einem bestimmten Task
Task Details | Formulare
Unternehmensberater
Expertentag 18. November 2011 BPM Tools & Technologien (Christoph F. Strnadl) - v1.01a 12
Beratungsgespräch
AG durchführen
AG Anfrage
bearbeiten
Entscheidung
über Antrag
PR
OZESSE
Antrag
bearbeiten
AG informieren
GENEHMIGT
BPM
S
Prozesslogik
im BPMS System
BPMS (4): Kanäle & Services
EMAIL ANDERE SYSTEME COLIBRI IT S
YST
EM
E
VerBIS SEHR GROSSE APPLIKATION SAP ERP FM & HCM
SERV
ICES
ESB
ABGELEHNT
kein SOA
Pattern
PR
ÄSEN
TAT
ION
Die Entkoppelung von Prozesslogik (BPMS) und Fachlogik (Anwendungen) erfolgt idealerweise über (SOA)
Services, direktes Anbinden geht auch. Weiters notwendig ist eine Zugangs-/Präsentations-Schicht.
BROWSER
SCREEN
FLO
W
«screen activity» User Activity 1
«screen activity» User Activity 2
ALTERNATIVE ZUGANGSKANÄLE
Fachlogik in den Fachsystemen
Unternehmensberater
Expertentag 18. November 2011 BPM Tools & Technologien (Christoph F. Strnadl) - v1.01a 13
BPMS (5a): Sachbearbeiter User Interface
Task Liste
Unternehmensberater
Expertentag 18. November 2011 BPM Tools & Technologien (Christoph F. Strnadl) - v1.01a 14
BPMS (5b): BPMS/Workflow User Interface
Task Liste
Unternehmensberater
Expertentag 18. November 2011 BPM Tools & Technologien (Christoph F. Strnadl) - v1.01a 15
BPMS (6a): Problem Posteingang (UNIQA)
Ausgangspunkt für das Projekt „Elektronischer Belegfluss“ war die Erkenntnis, dass die Automatisierung
von Verteilung und Zustellung Effizienz- und Durchlaufzeitgewinne bis zu einem Faktor 30 realisiert.
Poststelle Grob-
Sortierung
SV
KV
LV
Vertrag
Leistung
…
A-G
H-R
S-T
U-Z
Fall
Bearbeitung
ARZT
RECHNUNG
Durchlaufzeit
Heute
Zukunft
bis zu
mehreren
Tagen
1-2 Stunden
5.000 Poststücke / Tag
25.000 Seiten / Tag
2.900 Sachbearbeiter
500
sonstige Mitarbeiter
Unternehmensberater
Expertentag 18. November 2011 BPM Tools & Technologien (Christoph F. Strnadl) - v1.01a 16
Typische Aufgabenstellung der Optimierung von Finanzierungsprozessen ist die Überwindung der heute
papierbasierten (also: langsamen, fehleranfälligen, teuren) Prozesse auf einer komplexen IT Landschaft.
BPMS (6b): Problem Kreditprozess (Bank)
6.000 Mitarbeiter
ca. 500 Filialen
monolithisches Kernbanksystem
ca. 20 – 50 dezentrale Systeme
Hypothekarkredit: Vertragsanlauf (L2)
Papier-basierter
Prozess
manueller Transport
der Akten
Mehrfacheingabe
von Daten
zahlreiche
Medienbrüche
häufige Fehler
kaum (falls überhaupt)
Automatisierung
(zu) teuer!
Unternehmensberater
Expertentag 18. November 2011 BPM Tools & Technologien (Christoph F. Strnadl) - v1.01a 17
BPMS (7): Nachhaltiger Nutzen
Durch die end-to-end Automatisierung des Prozesses lassen sich Quantensprünge in der Prozessleistung
erreichen, die – dank Workflow System – auch nachhaltig abgesichert sind (kein „Schlendrian“ möglich).
WOHNBAUFINANZIERUNG
VERTRAGSANLAUF
APPROVED?
Loan
application
Evaluate
Credit Standing Prepare
approval
Loan Agreement
NO
Create entry in
Core Banking System
Execute
Agreements
Pay Out
Loan YES
End-to-end Zykluszeit: 60%
Bearbeitungszeit: 35%
Fehlerrate: 70%
Produktivitätsgewinn: 20-30% DB besserer Produktmix: Mio. EUR Umsatzzuwachs Cross Selling
Business Process Management Suite Portal – BPM Engine – ESB
Business Rules Management System
Dokumenten Management System (DMS) & Scanning
end-to-end Automatisierung elektronische Dokumente
komplette Workflow Lösung
integrierte Oberfläche
Unternehmensberater
Expertentag 18. November 2011 BPM Tools & Technologien (Christoph F. Strnadl) - v1.01a 18
Applikation
Implizite
Prozesslogik
Geschäfts
-logik
Applikation
Implizite
Prozesslogik
Geschäfts
-logik
Applikation
Implizite
Prozesslogik
Geschäfts
-logik
BPM Projekt (1): Trennung der Logik
Pointe beim Einsatz von BPMS ist die Trennung von Prozesslogik (Aktivitäten) und Geschäftslogik (Re-
geln, Daten); bei BPMS Projekten muss man neben Prozesslogik oft neue Geschäftslogik implementieren.
Prozess
Kundenantrag
Überprüfen
Warnlisten
Überprüfen
KSV
+
Eröffnen
Kreditkonto
Scoring
Kreditanbot
initialisieren
PRO
ZESSLO
GIK
G
ESCH
ÄFTSLO
GIK
Erhebung & Implementierung der Prozesslogik
Trennung von Geschäftslogik
BPMS Projekt
Implementierung neuer Geschäftslogik
BPMS Projekt triggert Standard SW-Entwicklung
Logik gibt es schon anbinden
Logik gibt es noch nicht „klassisch“ entwickeln
… im Zuge dessen …
Unternehmensberater
Expertentag 18. November 2011 BPM Tools & Technologien (Christoph F. Strnadl) - v1.01a 19
TECHNISCHES PROZESSMODELL
BPM Projekt (2): 2 Modelle bzw. Sichten
FACHPROZESS-MODELL
Stammdaten
erfassen
Antrags-
Bestätigung
zusenden
Terminverbrg.
Medizin.
Gutachten
Gutachten
beschaffen
+
Fehlende
Schriftstücke
beschaffen
+
Zwischen
Erledigung
+ End-
Erledigung
Antrag
ablehnen
Pflegegeld
bestimmen
Antrag
genehmigen
antragsstatus
= abgelehnt
antragsstatus
!= abgelehnt PFLEG
EG
ELD
AN
TR
AG
Bei der Automatisierung von Prozessen in einem BPMS1 wird das Fachprozessmodell (ARIS,…) in einem
Technischen Prozessmodell (webMethods,…) mit den technischen Detaildaten für die Ausführung ergänzt.
TECHNISCHE PROZESSDATEN
TECHNISCHE
INSTALLATIONS
DATEN
1) Business Process Management System
Unternehmensberater
Expertentag 18. November 2011 BPM Tools & Technologien (Christoph F. Strnadl) - v1.01a 20
Hypothekarkredit – Vertragsanlauf (L2)
BPM Projekt (3): „Reality bites“
Die Prozessautomatisierung im BPMS geschieht (natürlich) erst nach der Prozessoptimierung. Die übliche
nicht unbeträchtliche Komplexität ist aber nur über mächtige BPM Tools und (!) Methodik beherrschbar.
cmp wM Component Architecture
LEGEND
BRMS
BPM IT Technical CC | Admin & Dev elopment
SAG wM Messaging
SAG wM BAMDMS & Forms Engine
BPM Business CC | Admin & Dev elopment
SAG wM IS
BANK Clients
«Web Browser»
Bank Client
Internet Clients
«Web Browser»
Internet Client
Name: wM Component Architecture
Author: Christoph F. Strnadl
Version: 0.17
Created: 19.11.2005 00:00:00
Updated: 19.01.2011 17:17:49
My webMethods Serv er
(MWS)
wM BPMS (PRT)
wM ESB
Bausparkasse
EVP
Insurance Portal
Core Banking Host
KSV
Corporate Email
wM CSP
INFINICA
Liegenschafts
Bewertung
CRM
Scoring SystemDWH
Fraud Detection
Funds Tracking
System
GDB
ZMR
Serv ice Database
jurXpertNotariatssoftware Report GeneratorCommission System
Blaze Adv isor (BRMS)
Electronic Archiv
to be confirmed
role of eVIS (as potential
Archive?) to be confirmed vis-
a-vis future DMS system
interfacing technology
currently investigated
My webMethods Serv er
(MWS) - DMZ
Offline Capabilities
«Eclipse»
wM Designer
Blaze Adv isor
Workbench«Web Browser»
Business Authoring
«Web Browser»
wM Administration
wM Optimize
wM Broker
Offline Client technology
crucially depend on expected
(business) functionality.
DMS AdminForms Engine Admin
Blaze Adv isor
Workbench«Web Browser»
wM Administration
Forms Engine Admin DMS Admin
«BRZ»
webERV
BANK
EXTERNAL
WORKFLOW
Identity & Access
Management (IAM)
currently planned
BANK SPECIAL
Scoring
«CICS»Pre-Scoring
«XML»
«CICS»
«Host
Connector»
«iFrame»
«iFrame»
«CICS»
«CICS»
«CICS»
Unternehmensberater
Expertentag 18. November 2011 BPM Tools & Technologien (Christoph F. Strnadl) - v1.01a 21
Technisches Prozessmodell
Fachliches
Prozessmodelle
BPM Projekt (4): Die Praxis
In der (unsauberen) Praxis stellt das Erarbeiten der BPMS Prozesslogik eine große Herausforderung für
Fach- und IT-Bereich dar – nicht zuletzt durch verschiedene Ansprüche an die verwendeten Modelle.
R04-PZ
PROZESSARCHITEKT (Fachbereich) • definiert das Fachprozessmodell
• (…)
R07-WAR
WORKFLOW ARCHITEKT (IT) • definiert das technische Prozessmodell
• (…)
Laufender Abstimmungsprozess
Trennung der Modelle
Domänen bauen auf unterschiedlichem Wissen auf
Verlangen unterschiedlichen Abstraktionsgrad
Verfolgen unterschiedliche Zwecke
… von Menschen für Menschen
… von Menschen für Maschinen
Kundenantrag
Überprüfen
Warnlisten
Überprüfen
KSV
+
Eröffnen
Kreditkonto
Scoring
Kreditanbot
initialisieren
GESCH
ÄFTSPRO
ZESS
FA
CH
-AN
FO
RD
ER
UN
G
AU
SFÜ
HR
UN
G
PRO
ZESS-L
OG
IK
Applikationen / Geschäftslogik
Unternehmensberater
Expertentag 18. November 2011 BPM Tools & Technologien (Christoph F. Strnadl) - v1.01a 22
BUSINESS PROCESS MODELING
ENTERPRISE ARCHITECTURE MANAGEMENT
BUSINESS PROCESS
AUTOMATION
Model 2 Execute (1): Modellsynchronisation
LOGISCHES PROZESSMODELL
BPMN v2.0
kompakt & exakt(er) kennt «Services»
anerkannt vom Business
und von der IT
AUSFÜHRBARES
PROZESSMODELL
BPMN v2.0 + BPMS Spezifika
kompakte & konsistente
Darstellung der ganzen (!)
„IT Wahrheit“
SAG Projekte und Methodik legen nahe, dass es zwischen Fachprozessmodell und dem im BPMS ausführ-
baren technischen Prozessmodell ein weiteres, sogenanntes „Logisches Prozessmodell“, geben muss.
FACHLICHES PROZESSMODELL
eEPK
i.d.R. weniger stringente
Prozessmodelle
u.U. mit logischen
Inkonsistenzen
unvollständige Daten
unvollständige IT
Unternehmensberater
Expertentag 18. November 2011 BPM Tools & Technologien (Christoph F. Strnadl) - v1.01a 23
Model 2 Execute (2): Toolsynchronisation
Vergleich der EPK und BPMN Modelle
EPC model
„Application for Leave“
BPMN model
generated from the EPC
Merge view shows the BPMN object that
maps to a pre-selected EPC object
New task added to the
BPMN model. Differences
between EPC and BPMN are
marked by mini-symbols.
List of model differences
to be resolved.
Unternehmensberater
Expertentag 18. November 2011 BPM Tools & Technologien (Christoph F. Strnadl) - v1.01a 24
Service
Enablement
Prozess
Automatisierung
& Workflow
Prozess
Strategie &
Design
BAM (1): Was ist zu überwachen?
Monitor Strategie &
Umsetzung
Monitor Prozesse & User
Monitor IT Services
Process Intelligence
Prozess Intelligence umfasst im vollen BPM Lifecycle die drei wesentlichen Bereiche des Monitorings
bzw. der Steuerung: Prozessstrategie & Design, Prozessausführung und IT Service Management.
Unternehmensberater
Expertentag 18. November 2011 BPM Tools & Technologien (Christoph F. Strnadl) - v1.01a 25
SCHADENEINMELDUNG 26 Aktivitäten – 5 Entscheidungen – 3 A4 Seiten
HU
MA
N P
RO
ZESS
Schaden
aufnehmen
Prüfen
automatische
Anlage
Zuständige
Gruppe
ermitteln
Schaden
Einmeldung
starten
Delegation
an Referent
Weiterleiten
Referent
automatisches Anlegen Eigenbearbeitung
Weiterleitung
Enderledigt
manuell
Schaden
einmelden
G
automatische
Eskalationen
BAM (2): Monitoring
Bei Einsatz eines Prozess-Management-Systems werden Rückstände oder Engpässe bei den Prozessen in
Echtzeit erkannt oder können durch pro-aktive Eskalation in vielen Fällen gänzlich vermieden werden.
SITUATION ZUKUNFT
Automatisches Erkennen
von Rückständen
G
R
Y
G
G
Ganzheitliche Sicht
auf den gesamten Prozess
Kunden Self Service
über das Internet STRATEGISCHE
OPTION
TAKTISCHER
NUTZEN
Unternehmensberater
Expertentag 18. November 2011 BPM Tools & Technologien (Christoph F. Strnadl) - v1.01a 26
BAM (3) : Service Levels
SCHADENEINMELDUNG
HU
MA
N P
RO
ZESS
Schaden
aufnehmen
Prüfen
automatische
Anlage
Zuständige
Gruppe
ermitteln
Schaden
Einmeldung
starten
Delegation
an Referent
Schaden
einmelden Weiterleiten
Referent
automatisches Anlegen Eigenbearbeitung
Weiterleitung
Enderledigt
manuell
Anzahl „Glattläufer“
Anzahl Ausnahmen
Prozessqualität
Kosten von Fehlern & Nichteinhaltung von SLAs
Anfälligkeit für Ausnahmen, Eskalationen und Fehler
Erst durch ein laufendes aktuelles Sichtbar-Machen der Prozesse und ihrer Parameter können sich alle
Ebenen der Organisation entsprechend ausrichten und Führungskräfte wirksamer managen und führen.
automatische Messung der Durchlaufzeiten
KUNDENSICHT
MANAGEMENTSICHT
Wieso dauert das
so lange?
Kunden
(Un-) Zufriedenheit
Zykluszeiten
Schaden | Leistung
Zeit = Geld
Was kann ich dem
Kunden versprechen?
Was kostet mich
diese Qualität?
Unternehmensberater
Expertentag 18. November 2011 BPM Tools & Technologien (Christoph F. Strnadl) - v1.01a 27
BAM (4): KPIs
Mit Business Activity Monitoring (BAM) erkennen IT- und Fachabteilungen die problematischen Stellen der
aktuell laufenden Prozessinstanzen und können anhand von Echtzeit-Prozessanalysen sofort reagieren.
Key Performance
Indicators (KPI)
KPI
Graph
KPI
Details
normales Verhalten
gleitender Durchschnitt
Normalbereich auf Basis
statistischer Abweichung
real-time Updates
System „lernt“ mit
Unternehmensberater
Expertentag 18. November 2011 BPM Tools & Technologien (Christoph F. Strnadl) - v1.01a 28
WO STEHT DER PROZESS GERADE?
BAM (5): Instanz Management
Mit BAM steuert man den gesamten laufenden (!) Prozess als Summe einer logisch strukturierten Abfolge
von Tasks. Der aktuelle Prozesszustand (bspw. „Wo liegt der Akt gerade“) erfolgt graphisch mit Drilldown.
Unternehmensberater
Expertentag 18. November 2011 BPM Tools & Technologien (Christoph F. Strnadl) - v1.01a 29 © IDS Scheer AG www.ids-scheer.com
Tatsächliche Verarbeitungszeit "Order to cash"
Überblick über die End-to-End
Leistung eines Prozesses
Direktes Drill-Down möglich
PPM (1): Corporate Performance Management
Unternehmensberater
Expertentag 18. November 2011 BPM Tools & Technologien (Christoph F. Strnadl) - v1.01a 30 © IDS Scheer AG www.ids-scheer.com
Muster Erkennung
in “lebenden”
Prozessen
Automatisches
Monitoring aller
aktiven Prozesse
WAS WIE
WARUM
“echter” Prozesse
PPM (2): Process Performance Management
Unternehmensberater
Expertentag 18. November 2011 BPM Tools & Technologien (Christoph F. Strnadl) - v1.01a 31
EXTENDED
ENTERPRISE
SOA/ESB
Business Services
Prozesszentrische
Lösungen
My webMethods Home
View:
DESCRIPTION FROM DATE / TIME OPEN
Policy Approval
Policy Approval
Expense Report Approval
Vacation Request Approval
Amanda Johnson
Steve Williamson
Evan Smith
Elena Martinez
2005/01/04 10:02
2005/01/04 10:14
2005/01/04 10:31
2005/01/04 10:42
Inbox
STATUS DESCRIPTION DURATION SIGMA DETAIL
Predictive Alert – You will not make daily revenue target
Policy approval percentage is lower than normal
Policy System cycle time is higher than normal and trending up
Policy System cycle time is going up faster than normal
01:32:27
00:42:07
00:37:45
00:09:28
Policy Problem Report
Applicant Details Average Policy Value
350
300
250
200
150
100
50
1:00 2:00 3:00 4:00 5:00
Time
Thousa
nds
of
Dollars
My webMethods Home Create New Page...Delete This Page
Weather
NAME: Mark A Smith STATUS: Waiting for Approval
OCCUPATION: Manager, IT
CREDIT RATING: Excellent
POLICY RATING: Marginal
HISTORY
12/02/2005 – Moving Violation over 25MPH Virginia
09/15/2004 – Moving Violation over 25MPH Virginia
02/02/2004 – Parking violation – Handicap Zone Maryland
02/15/2004 – Late payment – 6 month policy Virginia
01/26/2004 – Moving Violation over 25MPH North Carolina
IT Systeme
Applikationen STAMMDATEN CRM HR ERP KERNAPPLIKATIONEN
SOA
GOVERNANCE
Governance Board
Business Process Management
1.0 Sales Order
2.0 Block
Shipment
3.0 Dispatch
4.0 Shipment
5.0 Transship to Destination
6.0 Customs
7.0 Replenish Stock
8.0 Delivery
9.0 Invoice
Process Owner
Zusammenfassung: BPM(S) und SOA
Executive
Policies
Technical Services
Die wichtigsten Brückenköpfe im „Graben“ zwischen Fachbereich & komplexer IT sind heute BPMS & SOA.
Beide wirken – in ihrem Fokus – ausgezeichnet, es gilt aber „There is no such thing as a free lunch“.
SO
A
BPM
(S)