BVMD Workshop-Wochenende in Hamburg vom 2.-4.12.2005.
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BVMD Workshop-Wochenende
in Hamburg vom 2.-4.12.2005
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Organisation eines Teddybärkrankenhau
ses
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Wie fange ich an?
Ich brauche motivierte Leute mit:
•Lust•Zeit •Engagement
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Wo finde ich Helfer?
• Fachschaft/DFA• Erstsemestereinführung• Vollversammlung
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•Plakate auf dem Campus•E-Mail-Adressen sammeln •E-Mails über Verteiler•Interessenten anschreiben•Schnupperstunde veranstalten
Wie finde ich Helfer?
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Ja, ich habe Lust beim Teddykrankenhaus mitzumachen!
Bitte jeweils ankreuzenName E-Mail Organisation Teddy-Arzt_________ _________ _________ _________ _________ _________ _________ _________ _________ _________ _________ _________ _________ _________ _________ _________ _________ _________ _________ _________ _________ _________ _________ _________ _________ _________ _________ _________ _________ _________ _________ _________
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Vortreffen der Organisatoren
Termin festlegen
• am Termin keine anderen Großveranstaltungen (Uni-Tag, Stadtfest,...)
• keine Pflichveranstaltungen der Organisatoren
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Ort festlegen
• möglichst zentral (Uni-Wiese, Turnhalle, Marktplatz, Aula,....)
• gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar
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Aufgaben verteilen• Kindergartenkoordinator• Teddy-Arzt-Werbung• Pressesprecher • Sponsorenbeauftragter• Raumorganisation• Gesamtkoordinator
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Kindergartenkoordinator• lädt Kindergärten ein (siehe
Briefvorlage)• ist telefonisch für Kindergärten
erreichbar• kümmert sich um Terminvergabe• Kontakt mit Teddy-Arzt-
Ansprechpartner
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Teddy-Arzt-Werbung• stellt Projekt bei
Erstsemestereinführung und VV etc. vor• Sammelt E-Mail-Adressen von Helfern• hängt ggf. Werbeplakate auf • richtet eine E-Mail-Adresse ein z.B.
[email protected]• Richtet, wenn möglich, Homepage ein
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• teilt Teddyärzte in Schichten ein (z.B. morgens von 9-13 und mittags von 14-17 Uhr)
• Kontakt mit Kindergartenkoordinator• Faustregel: Ein Teddyarzt sollte pro Stunde
nicht mehr als vier Teddys behandeln!• bastelt Namensschildchen für
die Teddy-Ärzte:
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Organisation des Teddyärzte-Vortreffens
• Termin ca. 3-4 Tage vor dem TBK• genügend großen Raum (je nach
Teddy-Arzt-Zahl)• Vertreter der Kinderklinik
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Pressesprecher• schickt Pressemitteilungen an
Radio, Zeitung und Fernsehen• verfasst einen Artikel-Vordruck
(wichtig: wieviele Teddyärzte, Kinder, gemeinnütziges Projekt der BVMD,...
• steht für Interviews bereit
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Sponsorenbeauftragter• kümmert sich um die Eintreibung
von Spendenmitteln (siehe Sponsorenbrief)
• macht eine Kostenaufstellung
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• erstellt Sponsoren-Plakat, dass sichtbar beim TBH aufgehängt wird
• schreibt spätestens zwei Wochen nach dem TBH Dankesbriefe an die Sponsoren
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Raumorganisation• kümmert sich um Raumgestaltung (bei
Outdoor TBH um die Zelte)• Versicherung• Materialien: Mullbinden, Pflaster,
Spritzen• Dekoration• Tische• Strom, Röntgenschirm, etc.
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Gesamtkoordinator•Erstellt Zeitplan und achtet auf
dessen Einhaltung •organisiert die
Organisatorentreffen•Hält Kontakt zu den
Bundeskoordinatoren
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ENDE