DIGITALES MI MENOLI BI MANAGEMEN T VOM FEINSTEN...folgen kompromisslos den Ansprüchen der Nutzer...
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High Performance. Simply Delivered.
DIGITALES IMMOBILIEN MANAGEMENT VOM FEINSTEN
Dr. Benjamin Staude, CTO
Architrave GmbH
Maurice Grassau, CEO
Architrave GmbH
»Unsere Mission: Digitales Immobilienmanagementmit Architrave als zentraler Plattform zur Verwaltung und Steuerung sämtlicher Dokumente und Prozesse.«
Die Real Estate Branche steht in den Startlöchern auf dem Weg zur Digitalisierung.
Gut so. Denn wer digital auf aktuellste Objekt -
unter lagen zugreift, Dokumente auf einer zentralen
Plattform bearbeitet und versioniert, erhöht nach-
weislich Performance, Effizienz und Flexibilität seines
Unternehmens. Nutzerfreundlich, schnell, sicher,
vielseitig – Architrave setzt neue Standards und
hilft Ihnen, Ihren persönlichen digitalen Vorsprung
nachhaltig auszubauen.
High Performance. Simply delivered. www.architrave.de2
Architrave tritt an, den digitalen Wandel der Immobilienbranche aktiv zu gestalten. Eine komplexe Aufgabe, für die man den Markt sowie die Bedürfnisse der Unternehmen detailliert kennen, analysieren und verstehen muss. Denn Digitales Immobilien management ist mehr als Dokumente einzuscannen und auf Festplatten abzulegen.
ARCHITRAVE MACHT IHR REAL ESTATE MANAGEMENTREIF FÜR DIE DIGITALE WELT
»Digitalisierung verändert die Art und Weise der Zusammen arbeit, indem sie Arbeits abläufe verschlankt, zeitlich und örtlich unbe-schränkt ist und neue, umfassend ver netzte Workflows etabliert.«
Maurice Grassau, CEO Architrave GmbH
Mehr EffizienzSteigern Sie Flexibilität und Performance Ihres Immobilienmangements –
durch schnelle, transparente und branchenoptimierte Workflows.
Mehr SicherheitDas ausgeklügelte Berechtigungskonzept von Architrave sorgt für sicheren Zugriff
nach Innen und hochsichere Abschirmung nach Außen.
Mehr MöglichkeitenMit Architrave werden Dokumente nicht nur verwaltet, sondern auch bearbeitet:
Worddokumente, Exceltabellen, Grafiken, Videos, CAD-Dateien … automatische
Versionierung inklusive.
Mehr SpaßIntuitive Benutzerführung, ansprechende Grafik – das intelligente Cockpit
von Architrave sieht nicht nur gut aus, sondern bietet auch volle Kontrolle über
sämtliche Funktionalitäten.
VORSPRUNG DURCH ARCHITRAVE
www.architrave.de High Performance. Simply delivered. 3
Select Portfolio All Assets
vor 4 Monaten
003 DüsseldorfFriedrichstrasse 78
Ralph Zweig, Monika Seiler
vor einem Monat
002 EllrichKoenigstrasse 3
Ines Kluge, Ralph Zweig
vor einem Monat
007 RodachBorstelmannsweg 56
Ines Kluge, Ralph Zweig
vor einem Monat
009 AlgermissenLuckenwalder Strasse 89
Monika Seiler, Ines Kluge
vor einem Monat
006 Neu-UlmFrankfurter Allee 68
Sebastian Mauer, Birgit Eisenberg
vor 4 Monaten
012 WemdingAlsterkrugchaussee 3
Monika Seiler, Ines Kluge
vor einem Monat
013 CZ Železný BrodV Trávníkách 221
Sebastian Mauer
vor einem Monat
011 LageRohrdamm 89
Sebastian Mauer
vor 2 Monaten
018 MünchenKurfuerstendamm 32
Monika Seiler, Ines Kluge
vor einem Monat
016 AltenkunstadtBorstelmannsweg23
Ralph Zweig
vor 4 Monaten
001 HamburgGertrudenstraße 9
J. Mariensee, P. Schultz
vor einem Monat
001 HamburgGertrudenstraße 9
J. Mariensee, P. Schultz
vor einem Monat
001 HamburgEnglische Planke 2
K. Uwe, O. Nateur
vor einem Monat
001 StegaurachRudower Chaussee 8
Birgit Eisenberg
5
vor einem Monat
017 BerkholzLandhausstraße 60
Sebastian Mauer
1
Auf einen Blick Zeitpunkt der letzten Bearbeitung Anzahl der neuen Dokumente Stand der Befüllung
FarblogikBlau: Objekt im VerkaufWeiß: Objekt im Bestand
Endlich ein Datenraum, der nach etwas aussieht und mit dem die Arbeit Spaß macht. Unser Fokus bei der Produktentwicklung: Optik, Funktionen und angebotene Workflows folgen kompromisslos den Ansprüchen der Nutzer und der Immobilien-Branche. Beste Voraussetzung für ein Dokumentenmanagement-System, das gerne und intensiv genutzt wird.
SCHÖN, DASS SIE DA SIND!
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MenuSuche
vor einem Monat
005 HamburgWaßmannsdorfer Chaussee 24
Birgit Eisenberg
vor 4 Monaten
008 ChemnitzKurfürstendamm 98
Monika Seiler, Ines Kluge
vor einem Monat
014 SVN Višnja GoraDalmatinova 60
Monika Seiler, Ines Kluge
vor einem Monat
015 GB Lessendrum88 Jedburgh Road
Birgit Eisenberg
vor 3 Monaten
019 BE ObaixRue de Piétrain 21
Ines Kluge, Ralph Zweig
vor 4 Monaten
020 ITA PrezzoLargo Febo 67
Monika Seiler, Ines Kluge
vor einem Monat
001 HamburgGertrudenstraße 9
J. Mariensee, P. Schultz
vor einem Monat
001 HamburgEnglische Planke 2
K. Uwe, O. Nateur
vor einem Monat
010 BerlinLeopoldstraße 1
Ralph Zweig, Monika Seiler
vor einem Monat
004 RöhlLuetzowplatz 42
Ines Kluge, Ralph Zweig
2
Echtzeitsuche nach … Adressbestandteilen WE-Nummer verantwortlichem Asset-Manager
Q&A-BereichÜbersichtlich strukturiertes Frage- und Antwort-System mit individuell konfigurierbaren Freigabeprozessen.
Rechter MausklickFür eine Übersicht aller Objektdaten und Umgebungskarte. Objektdatensind natürlich auch über Schnittstellen (API) aus anderen Systemen automa-tisiert abrufbar.
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Interne Frage
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6 Dokumente | 36 Dokumente in 12 Unterordnern
/1 Zentrale Dokumente/Path/To/Subfolder/WithReally_Looooong-Title010 Berlin
010 BerlinLeopoldstraße 1 Suche
Mietvertrag Swordlink Internati … .docx 2,0 MB 12 Seiten Sebastian Mauer 11. Juli 2015 12:02
Stammmieterliste Leopoldstraße .xlsx 2,1 MB 2 Seiten Ralph Zweig 12. April 2015 13:25
Mietvertrag Mork GmbH .pdf 3,6 MB 14 Seiten Sebastian Mauer 02. März 2015 14:14
Grundbuchauszug, Amtsgericht … .pdf 3,1 MB 18 Seiten Ines Kluge 11. Januar 2014 16:45
Bauplan Leopoldstraße1 version2 .cad 8,6 MB 1 Seite Monika Seiler 11. Oktober 2013 08:07
Bauplan Leopoldstraße1 version1 .cad 7,6 MB 1 Seite Monika Seiler 12. August 2013 19:15
Filmexposé Leopoldstraße1 .mov 15,7 MB Birgit Eisenberg 06. August 2013 13:25
Objektfoto Leopoldstraße Süd .jpg 5,4 MB 1 Seite Ralph Zweig 21. Juli 2013 15:21
Objektfoto Leopoldstraße Nord .jpg 5,3 MB 1 Seite Ralph Zweig 10. Juli 2013 13:07
Dienstleistungsvertrag Gebäude… .docx 1,3 MB 8 Seiten Ralph Zweig 04. Juni 2013 09:35
Dienstleistungsvertrag Glasreini… .docx 2,1 MB 6 Seiten Ralph Zweig 01. Juni 2013 11:51
Mietvertrag RunTwice GmbH .pdf 3,3 MB 12 Seiten Sebastian Mauer 01. Juni 2013 09:07
Grundriss Leopoldstraße EG .pdf 4,5 MB 2 Seiten Ralph Zweig 20. März 2013 10:15
Grundriss Leopoldstraße 1.OG .pdf 4,2 MB 2 Seiten Ralph Zweig 20. März 2013 09:18
Grundriss Leopoldstraße 2.OG .pdf 3,9 MB 2 Seiten Ralph Zweig 20. März 2013 09:01
Gebäudeversicherung Risikodek… .pdf 4,6 MB 5 Seiten Ralph Zweig 01. Januar 2013 09:56
1 Zentrale Dokumente
1.01 Mieterliste
1.02 Liste Investitionsmieten etc.
1.03 Rückstände an Mieten etc.
1.04 Liste Mietsicherheiten
1.05 Übersicht der umlegbaren u. nic...
1.06 Übersicht durchgeführter u. gepl...
1.07 Liste Gewährleistungen
1.08 Auflistung Betriebsvorrichtungen
1.09 Steuern
1.10 Rahmenvertrag Versicherung
1.11 Übersicht Versicherungsfälle
1.12 Wiederherstellungswerte
2 Eigentumsbezogene Dokumente
2.01 Aktueller Grundbuchauszug
2.02 lfd. Anträge Grundbuch
2.03 Eintragungsbewilligungen
2.04 Auszug aus Katasterplan Flurkarte
2.05 Auskunft Umlegungsverfahren
2.06 Kaufverträge
3 Grundstücksbezogene Dokumente
3.01 Auskunft Sanierungsgebiet
3.02 Auszug Altlastenkataster
3.03 Bodenuntersuchungen
3.04 Baugrunduntersuchungen
3.05 Auskunft Baulastenverzeichnis
3.06 Nachbarschaftsverträge
3.07 Erschließungs- u. Ausbaubeiträge
4 Gebäudebezogene Dokumente
4.01 Objektfotos
4.02 Objektbeschreibung
4.03 Gebäudepläne
4.04 Aufmaß Flächenberechnung
4.05 Auskunft Denkmalschutz
EIN LAUFWERK, EINE LÖSUNG.»Mieterliste_04_final.xls« auf dem Firmenlaufwerk oder »Mieterliste_04b_aktuell.xls« auf dem Server?
Schluss damit. Architrave kombiniert die Verwaltung und Bearbeitung von Dokumenten auf einer Oberfläche. Sämtliche Dateiformate (Office, Grafik, Video, CAD…) können aus der Anwendung heraus geöffnet, geändert und versioniert werden. Download und Upload von Dateien entfallen und damit auch die Gefahr von Mehrfachablagen. Alle Beteiligten arbeiten an einem aktuellen Dokument. Endlich.
.mov
Amtsgericht Berlin Grundbuch von Berlin Band 8 Blatt 34
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Interne Frage
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6 Dokumente | 36 Dokumente in 12 Unterordnern
/1 Zentrale Dokumente/Path/To/Subfolder/WithReally_Looooong-Title010 Berlin
010 BerlinLeopoldstraße 1 Suche
Mietvertrag Swordlink Internati … .docx 2,0 MB 12 Seiten Sebastian Mauer 11. Juli 2015 12:02
Stammmieterliste Leopoldstraße .xlsx 2,1 MB 2 Seiten Ralph Zweig 12. April 2015 13:25
Mietvertrag Mork GmbH .pdf 3,6 MB 14 Seiten Sebastian Mauer 02. März 2015 14:14
Grundbuchauszug, Amtsgericht … .pdf 3,1 MB 18 Seiten Ines Kluge 11. Januar 2014 16:45
Bauplan Leopoldstraße1 version2 .cad 8,6 MB 1 Seite Monika Seiler 11. Oktober 2013 08:07
Bauplan Leopoldstraße1 version1 .cad 7,6 MB 1 Seite Monika Seiler 12. August 2013 19:15
Filmexposé Leopoldstraße1 .mov 15,7 MB Birgit Eisenberg 06. August 2013 13:25
Objektfoto Leopoldstraße Süd .jpg 5,4 MB 1 Seite Ralph Zweig 21. Juli 2013 15:21
Objektfoto Leopoldstraße Nord .jpg 5,3 MB 1 Seite Ralph Zweig 10. Juli 2013 13:07
Dienstleistungsvertrag Gebäude… .docx 1,3 MB 8 Seiten Ralph Zweig 04. Juni 2013 09:35
Dienstleistungsvertrag Glasreini… .docx 2,1 MB 6 Seiten Ralph Zweig 01. Juni 2013 11:51
Mietvertrag RunTwice GmbH .pdf 3,3 MB 12 Seiten Sebastian Mauer 01. Juni 2013 09:07
Grundriss Leopoldstraße EG .pdf 4,5 MB 2 Seiten Ralph Zweig 20. März 2013 10:15
Grundriss Leopoldstraße 1.OG .pdf 4,2 MB 2 Seiten Ralph Zweig 20. März 2013 09:18
Grundriss Leopoldstraße 2.OG .pdf 3,9 MB 2 Seiten Ralph Zweig 20. März 2013 09:01
Gebäudeversicherung Risikodek… .pdf 4,6 MB 5 Seiten Ralph Zweig 01. Januar 2013 09:56
1 Zentrale Dokumente
1.01 Mieterliste
1.02 Liste Investitionsmieten etc.
1.03 Rückstände an Mieten etc.
1.04 Liste Mietsicherheiten
1.05 Übersicht der umlegbaren u. nic...
1.06 Übersicht durchgeführter u. gepl...
1.07 Liste Gewährleistungen
1.08 Auflistung Betriebsvorrichtungen
1.09 Steuern
1.10 Rahmenvertrag Versicherung
1.11 Übersicht Versicherungsfälle
1.12 Wiederherstellungswerte
2 Eigentumsbezogene Dokumente
2.01 Aktueller Grundbuchauszug
2.02 lfd. Anträge Grundbuch
2.03 Eintragungsbewilligungen
2.04 Auszug aus Katasterplan Flurkarte
2.05 Auskunft Umlegungsverfahren
2.06 Kaufverträge
3 Grundstücksbezogene Dokumente
3.01 Auskunft Sanierungsgebiet
3.02 Auszug Altlastenkataster
3.03 Bodenuntersuchungen
3.04 Baugrunduntersuchungen
3.05 Auskunft Baulastenverzeichnis
3.06 Nachbarschaftsverträge
3.07 Erschließungs- u. Ausbaubeiträge
4 Gebäudebezogene Dokumente
4.01 Objektfotos
4.02 Objektbeschreibung
4.03 Gebäudepläne
4.04 Aufmaß Flächenberechnung
4.05 Auskunft Denkmalschutz
.xls
.cad
Mietvertrag für gewerbliche Räume
.docx
7www.architrave.de High Performance. Simply delivered.
Design und Workflow
Ansprechende Grafik Intuitive Benutzerführung Schneller, übersichtlicher
Dokumenten aufruf Proaktive Anzeige zur Voll-
ständigkeit Ihrer Dokumente Stichwortsuche in Echtzeit Integrierter Viewer mit blitz-
schneller Anzeige Individuell konfigurierbarer
Frage- und Antwortprozess im Verkauf und Bestand
Individuelle Rechtevergabe für Benutzer und Nutzergruppen
Separate Bieterplattform mit Dokumenten einsicht und Fragetool
Mobilität
Läuft auf allen gängigen End geräten und Betriebs- systemen
Weltweiter Zugriff – rund um die Uhr
Als mobile Web-App natur gemäß immer auf dem aktuellsten Stand
FEATURES UND FUNKTIONEN
8 High Performance. Simply delivered. www.architrave.de
Technologie
Einfacher Login – ohne lokale Installation
Automatische Aktualisierung Blitzschnelle Verarbeitung,
Anzeige und Suche durch modernste Technologien und Standards
Komplette Integration von MS Office
Intuitive Administration Kompatibel mit Windows,
Apple OS X, iOS Schnittstellen zu Daten -
banken, API Automatische E-Mail
Benachrichtigungen
Transaktionen
Architrave liefert selbst-verständlich auch als Trans aktionsdatenraum volle Funktionalität
Ausgefeilte Due Diligence- und Q&A-Prozesse
FEATURES UND FUNKTIONEN
Sicherheit
Höchste Sicherheits- und Verschlüsselungs standards
Revisionssichere Protokollierung
Serverstandort Deutschland ISO 27001-zertifiziertes
Rechen zentrum Automatische Backups Exklusive, partikulare
Datenbank
9www.architrave.de High Performance. Simply delivered.
Wo andere Anbieter nach Seitenanzahl, Datenvolumen, Anzahl der Dokumente oder Nutzer berechnen, gilt bei Architrave: ein Preis pro Asset.
Architrave überzeugt also nicht nur mit durchdachten Funktionalitäten und
modernem Design, sondern auch durch eine faire und transparente Preis-
politik, die absolut verlässliche und beständige Kalkulationen garantiert.
Der Effekt: Sie laden so viele Dokumente hoch, wie Sie möchten, bewegen
Gigabytes nach Lust und Laune und sparen sich das Seiten zählen.
Eine neue Software einzuführen heißt auch Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu schulen, die IT-Abteilung zu überzeugen, sich von alten Gewohnheiten zu verabschieden und neue Workflows zu etablieren. Wir finden, dass das schöne Aufgaben sind und helfen Ihnen gerne dabei, die Reibungsverluste in Ihrem Unternehmen zu minimieren.
SO EINFACH IST DAS: EIN PREIS PRO ASSET.
LOSLEGEN? LOSLEGEN!
»Wer Digitales Immobilienmanagement ein- führt, stellt die Kostenfrage, klar. Architrave
überzeugt unterm Strich durch Einsparungen – denn teure Lücken in der Dokumentation
und daraus resultierende Kaufpreisabschläge gehören der Vergangenheit an.«
Maurice Grassau, CEO Architrave GmbH
Umfangreicher Wissenstransfer
Auf Wunsch informieren und schulen wir
Administratoren und Benutzer bei Ihnen vor
Ort oder per Online-Webinar. Ausführliche
Informationsmaterialien, Präsentationen und
Videos sorgen schon im Vorfeld der Einführung
für Akzeptanz bei Nutzern und Kunden.
Persönliche Betreuung
Erstellung der Indizes, Vergabe von Nutzer-
berechtigungen, Anlage der Assets: Unser
Customer Relations Management unterstützt
Sie systematisch und Schritt für Schritt. Vom
Kick-off bis zum Live-Go sorgen wir für durch-
gängigen Service durch feste Ansprech partner.
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Digitalisierung heißt nicht nur, dass Papiere zu Dateien
werden oder Aktenschränke zu Servern. Die gesamte
Immobilienbranche mit ihren bewährten Workflows und
Standards ist im Umbruch und stellt jedes Unternehmen
vor neue, individuelle Herausforderungen.
Die Initiative Digitales Immobilienmanagement (IDIM)
begreift Digitalisierung als Chance und hat sich zum Ziel
gesetzt, Bedürfnisse der Branche und Auswirkungen der
Transformation zu erforschen und Digitalisierungsprozesse
aktiv mitzugestalten.
Die Architrave GmbH ist Initiator und Gründungsmitlied
des Vereins, der als interdisziplinärer Zusammenschluss
Know-How aus unterschiedlichsten Bereichen bündelt.
www.digitales-immobilienmanagement.de
INITIATIVE DIGITALES IMMOBILIENMANAGEMENT
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Modernes Design, intelligente Architektur, höchste Sicherheit, durchdachte Workflows –
Lösungen von Architrave machen Ihr Real Estate Management reif für die digitale Welt.
SIND SIE BEREIT FÜR DIGITALES IMMOBILIEN MANAGEMENT ?
www.architrave.de
Architrave GmbH Sonnenallee 223A 12059 Berlin
Telefon +49 (0)30 9210 9855 0 Fax +49 (0)30 9210 9855 99 [email protected]
© 2015
Alle in diesem Dokument genannten Firmennamen und Produktnamen sind unter Umständen geschützte Warenzeichen
der jeweiligen Rechtsinhaber. Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen können ohne vorherige Ankündigung
jederzeit nach Bedarf geändert werden und dürfen ohne die vorherige schriftliche Zustimmung von Architrave GmbH
weder zum Teil noch zur Gänze in irgendeiner Form wieder gegeben oder übertragen werden. Architrave GmbH lehnt jede
Haftung für Vollständigkeit der in diesem Dokument enthaltenen Informationen ab.
»Architrave gehört zu den durchdachtesten Lösungen, die es momen-tan auf dem Markt gibt. Es ist schlicht und einfach eine smarte Lösung, die mit ihren Features und einer sehr guten Performance überzeugt.«
Andreas Völker, Geschäftsführer BNP Paribas Real Estate Consult GmbH
»In Architrave werden nicht einfach nur digitale Dokument ange-zeigt, sondern Prozesse hinterlegt, die zur Qualitität der Objekt-dokumentation maßgeblich beitragen – Datenraum 2.0 sozusagen.«
Alexander Demmelmayr, Associate Director BNP Paribas Real Estate Consult GmbH
»Wir sehen in der engen, partnerschaftlichen Zusammenarbeit von Entwicklern und Nutzern eine große Chance. Die Macher von Architrave zum Glück auch. Bei der Planung und Umsetzung der Roadmap erweist sich Architrave als innovativer und verlässlicher Partner. So macht Produktentwicklung Spaß.«
Inga Kühn, Senior Projektmanagerin BEOS AG
»Architrave funktioniert auf jedem Tablet oder Smartphone – un abhängig vom Betriebssystem. Vor Ort beim Kunden, im Objekt und unterwegs ist die Performance beeindruckend schnell und sicher.«
Martin Czaja, Leiter Asset Management BEOS AG
»Die Lösung hat sich nicht nur als extrem schnell und nutzer-freundlich erwiesen – auch der Setup-Prozess lief reibungslos. Im gesamten Verlauf haben die Berater von Architrave schnell, kompetent und verlässlich agiert. Unterm Strich: exzellenter Service und eine Software, die wir uneingeschränkt weiterempfehlen.«
Nick Zinzan, Managing Director, Operations Pragma Consulting Ltd
»Architrave bietet einen sicheren Datenraum der für die unterschied-lichen Benutzergruppen einfach und intuitiv zu bedienen ist, sowie individuelle Sicherheitseinstellungen und Berechtigungen ermöglicht. Zudem ist Architrave ein sehr verlässlicher Partner: reaktionsschnell und hilfsbereit.«
Heidi Roberts, Operations Director FSP Retail Business Consultants
»Uns hat besonders überzeugt, wie schnell mit Architrave Dokumente eingestellt werden können – ohne zusätzliche Software. Wenn es um Fragen oder Anpassungen geht, ist auch der Architrave-Support bestens aufgestellt – mit kompetenten Ansprechpartnern und un - komplizierter Abstimmung.«
Dr. Claudia Wagner, Beraterin BBT Transaction & Valuation GmbH
»Die Lösung sieht super aus und überrascht mit wirklich neuen Funktionalitäten. Man merkt ein fach: hier wurde weitergedacht. Ich freue mich darauf, Architrave demnächst richtig im Einsatz zu erleben.«
Klaas Hildebrandt, Director Capital Markets CBRE GmbH
»Ein Unternehmen auf Wachstumskurs benötigt eine Infrastruktur, die nicht nur heute funktioniert, sondern die Entwicklungen der nächsten Jahre mitdenkt. Programmarchitektur und Funktionalitäten von Architrave bilden unsere Workflow zeitgemäß und zukunfts-orientiert ab – darüber hinaus überzeugen Nutzerfreundlichkeit und modernes Design.«
Rainer Gunz, Geschäftsführer GLÜCK AUF Vermögensverwaltung GmbH